合作無疑是推動團隊和個人突破極限、提高生產力的關鍵。當然,有些人喜歡獨自工作,而不會犧牲效率。但在大多數情況下,合作工作是實現共同目標更快速、更輕鬆的關鍵因素。
在當今的現實中,越來越多的人開始在線工作,現代技術能夠給您帶來優勢。如果您為團隊選擇正確的協作工具,合作過程將變得順暢且富有成效。
在本文中,您將找到2023年Linux最佳協作平台的簡要描述,以便您可以比較它們的潛力和特點,並做出完美的選擇。
1. ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace是一個圍繞文件協作的開源平台。該解決方案允許您創建可自定義的房間,在其中可以創建、編輯和管理文件、演示文稿、電子表格、可填寫表單和PDF。
在DocSpace房間工作時,您可以邀請無限數量的用戶進行協作,並定義他們的角色和相應的訪問權限。
關於文件共享,您不需要與其他協作者分享文件。您只需將所有必需的文件放在一個獨立的空間中,並邀請其他人在某些條件下訪問您的內容。

例如,如果您邀請某人作為評論者,他們將能夠在不修改任何內容的情況下留下評論。編輯者可以編輯他們有訪問權限的文件,而查看者只能打開文件進行查看。其他訪問角色包括DocSpace的所有者、管理員、高級用戶、用戶、審核員和表格填寫者。
在DocSpace中,由於集成了線上辦公套件ONLYOFFICE Docs,文件協作成為可能,該套件提供了豐富的功能,包括兩種共同編輯模式(嚴格和快速)、具有追蹤更改功能的文件審查、版本歷史記錄和控制、用於文字消息的聊天、評論、用戶通知和由Jitsi插件啟用的視頻會議功能。
ONLYOFFICE DocSpace的另一個強項是通過一個特殊插件連接到ChatGPT,並使與文本信息的工作更加輕鬆。
啟用ChatGPT整合後,您可以使用聊天機器人根據您的提示生成圖像和文字,給出單詞定義,創建文字摘要,以及查找同義詞和關鍵詞。
ONLYOFFICE DocSpace是開源的,運行在Linux和Windows伺服器上。或者,您可以使用其基於雲的版本。它是免費的,並且允許您創建多達12個房間,擁有2GB的文件存儲空間。
2. Nextcloud Hub
Nextcloud Hub是一個開源的內容協作平台,優先考慮安全性和數據隱私。作為一個本地解決方案,它允許您從在線協作中受益,並將一切控制在手中。
Netxcloud Hub平台由四個主要元素集成到一個單一的工作區中。關鍵組件是Nextcloud Files,一個文件管理系統,可讓您從任何設備使用Web界面,桌面客戶端和移動應用程序訪問、共享和管理您的文件、文件和照片。
文件可以與許多第三方服務集成,允許您從Windows網路驅動器、SharePoint、NFS和FTP訪問您的內容。

Nextcloud Talk 負責音頻和視頻會議,讓您隨時與團隊其他成員保持聯繫。您還可以使用內置的文本聊天,在傳統方式下交換消息。
Nextcloud Groupware 提供了一套生產力功能,包括 日曆、聯繫人 和 郵件 模組,使您的團隊無需切換到其他應用程式即可更快地完成工作。
Nextcloud Office 是一個由 LibreOffice 技術驅動的在線辦公套件。它使您能夠在實時合作編輯文件、電子表格和演示文稿時享受協同編輯的好處。
上述所有組件都緊密相連,使 Netxcloud Hub 成為一個多功能的協作平台,能滿足任何團隊的需求。
3. eXo Platform
eXo Platform 是一個具有協作功能的開源數字工作場所,為團隊和個人提供了有效工作和溝通的 必備工具。該平台旨在讓用戶在一個地方控制所有協作流程,並以各種方式提高生產力。
由於溝通是協作工作的基石,eXo平台提供各種工具來與團隊成員聯繫。您可以為目標群體創建和共享內容,通過興趣社區與其他人互動,甚至可以使用投票、讚賞、挑戰和其他遊戲化元素來吸引您的團隊成員。

就協作而言,eXo平台使您能夠創建具有邀請外部用戶並給予他們特定訪問權限的協作環境。
共同,您可以管理項目和任務,實時共享和共同編輯文檔,進行個人和小組通話。有趣的是,eXo平台使用ONLYOFFICE Docs進行文檔協作,因此您可以輕鬆編輯Word、Excel和PowerPoint文件。
此外,eXo平台具有許多其他協作平台中找不到的差異化功能。事實上,您可以創建和管理多個知識庫以保存和共享知識。
內建的搜尋和過濾工具、標籤和筆記使得在幾秒鐘內導航和存取所需資料庫變得更加容易。
4. Group Office
Group Office是一個開源的團隊協作解決方案。與大多數此類平台一樣,它為各種規模的團隊提供了一套完整的辦公和商業工具,從小型團隊到大型企業。
Group Office有一個可以部署在Ubuntu或Debian上的自托管版本。還有一個基於雲的版本,但它不是免費的:您只能在60天的試用期內嘗試。
Group Office配備了一個文件管理系統,以便您可以與團隊的其他成員存儲和共享文件。這個模塊與平台的其他組件集成,使得可以從您的項目和任務中訪問文件,例如。

Group Office還配備了一個CRM模塊和一個項目管理模塊,這使得該平台成為企業的一個不錯選擇。財務模塊是內置生產力工具套件的一個很好的補充,但在免費的社區版本中不可用。
Group Office有原生應用程序Windows和macOS,以及移動設備的應用程序。這意味著您可以在所有設備上無縫同步您的電子郵件、聯繫人、日曆和任務,並在任何情況下保持高效。
5. Mattermost
Mattermost 是一個開源協作平台,並不適用於每個團隊。其功能和能力更適合於技術和運營團隊,他們可以從該平台中獲得最大的效益。
在Mattermost中,協作圍繞著頻道進行,人們、流程和工具相互連接。它支援斜槓命令、機器人集成、程式碼片段、文件共享和文本消息,以實現有效的溝通。您的頻道可以在 Web、桌面和移動平台上訪問,因此您和您的隊友總是可以保持聯繫。

Mattermost平台的另一個有趣功能是Playbooks。它們是帶有數位運營場景的預設工作流程,允許您在團隊內自動執行可重複的流程。
Mattermost支援各種集成,其中最有趣的選項之一是與 ONLYOFFICE Docs 辦公套件的集成。這樣,您可以在平台內開啟和編輯Word、Excel和PowerPoint文件。Mattermost還兼容開放式 API、Webhooks 和插件。
結論
在為您的團隊選擇協作軟件時,您需要確切了解您的團隊需要什麼,以及您的優先事項是什麼。
這裡有一些實用的建議:
- 如果你需要一個用於即時文件協作和編輯的工具,選擇ONLYOFFICE DocSpace。
- 如果你非常關心你的數據和信息的隱私,選擇Nextcloud Hub。
- 如果你需要一個用於內部溝通和協作的平台,選擇eXo平台。
- 如果你需要一個用於不同商業流程的工具,選擇Group Office。
- 如果你的團隊由開發人員和技術專家組成,選擇Mattermost。
Source:
https://www.tecmint.com/open-source-collaboration-platforms-linux/