當談到生產力套件時，超過 10 億人跨足所有工作領域使用 Microsoft Office。像 Word、Excel 和 PowerPoint 這樣的基本 Office 軟體組件被認為是今天商業世界的基石應用程式。
自 2011 年以來，微軟已將其 Office 產品分為兩個主要產品類別：傳統獨立套件的 Microsoft Office，以及在線訂閱服務的 Office 365，後者控制 超過 48% 的市場份額。通過這兩款產品，微軟提供了許多計劃可供選擇，取決於您組織的需求和預算。
本文解釋了 Office 2021 和 Microsoft 365 之間的差異。繼續閱讀，了解每個版本的優缺點，以便您為您的組織選擇合適的計劃。
Office 2021 vs. Microsoft 365
雖然 Office 2021 和 Microsoft 365 都包括像 Word、Excel 和 PowerPoint 這樣的傳統生產力應用程式，但兩個版本之間還存在差異。
- 授權: 兩種產品之間最明顯的區別在於授權模式以及用戶如何為每種產品付費。您可以通過訂閱模式獲得Microsoft 365，並通過定期年度付款訪問所有功能。Office 2021則提供永久授權，以相對昂貴的一次性費用作為交換，須提前支付。
- 更新: 更新和發布頻率是選擇這些計劃時應考慮的主要因素。Microsoft 365始終保持最新狀態，具有最新的安全和穩定性修補程序。此外，新功能在發布後立即添加。最棒的是，所有這些變更都會自動實施，您無需手動安裝。
另一方面，Office 2021除了一些每月安全和性能更新外，幾乎保持不變。每隔幾年會發布一個新的Office版本，您需要購買另一個授權才能升級並接收最新功能。
- 對網際網路存取的依賴：這兩個套件之間的另一個重要區別在於它們對網際網路存取的依賴程度。儘管您可以在您的設備上下載Microsoft 365應用程式，但如果您在30天內至少沒有連接到網際網路至少一次，它們將停止工作。如果您將文件存儲在OneDrive存儲空間中並在多個設備上訪問它們，則特別需要活躍的連接。
Office 2021不需要網際網路即可運作，因為您可以離線工作並保存文件。即使更新也可以在您下載後無需活躍連接即可安裝。
下表提供了Office 2021和Microsoft 365之間的詳細比較：
什麼是 Microsoft Office 2021？
Office 2021 是微軟旗艦生產力套件的獨立版本。它包括三個核心 Office 應用程式，即 Word、Excel 和 PowerPoint，還有其他工具，根據不同版本而有所不同。
Office 2021 的授權是永久性的。這意味著您一次性支付費用即可在一台電腦上無限期使用該產品。此版本與 Windows 10、Windows 11、Windows Server 2019 或更新版本以及 macOS Catalina 或更新版本兼容。
請注意，微軟並未為獨立的 Office 套件提供無限期支援。事實上，Office 2021 在 2026 年 10 月 13 日後將不再接收安全更新。積極使用者需要升級到下一個 Office 版本並再次支付完整的許可費，以避免穩定性和性能問題。
以下是 Office 2021 的可用版本：
什麼是Microsoft Office 2021？
Office 2021是Microsoft旗艦生產力套件的獨立版本。它包括三個核心Office應用程序，即Word、Excel和PowerPoint，以及因版本而異的其他工具。
Office 2021的許可證是永久性的。這意味著您需要一次性支付費用，以便在一台計算機上無限期地使用該產品。此版本與Windows 10、Windows 11、Windows Server 2019或更高版本以及macOS Catalina或更高版本兼容。
請注意，Microsoft不會為獨立的Office套件提供無限期的支持。實際上，Office 2021將在2026年10月13日之後停止接收安全更新。活躍用戶需要升級到下一個版本的Office並再次支付全額許可證費用，以避免穩定性和性能問題。
以下是Office 2021可用的版本：
| Office 2021 版本 | 目標使用者 | 顯著應用程式 | 價格 |
| Office 家用版 & 學生版 2021 | 個別使用者或學生（非商業用途） | Word, Excel, PowerPoint 和 OneNote | $149.99 |
| Office 家用版 & 商業版 2021 | 小型至中型企業 | Word, Excel, PowerPoint 和 Outlook | $249.99 |
| Office 專業版 2021 | 小型至中型企業 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher 和 Access | $439.99 |
| Office LTSC 2021 | 企業 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access 和 Publisher | 透過大量授權提供 |
注意: 所有這些版本都與 Microsoft Teams 相容。
什麼是 Microsoft 365？
Microsoft 365 是一種訂閱式服務，提供核心 Microsoft 生產力應用程式，如 Word、Excel 和 PowerPoint，以及根據您選擇的版本而定的眾多其他功能。所有 Microsoft 365 版本還包括至少 1 TB 的 OneDrive 儲存空間。
注意： 大多數Office 365計劃在2020年被重新命名並與Microsoft 365統一。
只要繼續支付每月或每年的費用，一位用戶就可以在不同的設備上訪問Microsoft 365套件：桌面電腦、筆記本電腦、平板電腦和手機。然而，如果您未能支付費用，您的計劃將在30天後被標記為“已過期”，在此期間您仍然可以訪問您的文件，然後它將在90天內變為“已禁用”。在此期間之後，計劃將被“刪除”，您的所有數據將被完全清除。
所有Microsoft 365計劃都提供自動化的安全和維護更新。更重要的是，您將在Microsoft發布它們時立即收到最新的功能和改進。無論您是在本地還是在雲中使用它們，您的所有應用程序始終保持最新。
：微軟還提供專門針對教育、政府和非營利組織的專用計劃，以及前線工作者。
您應該選擇哪種計劃？
當然，這完全取決於您的具體需求和要求。重要的是要記住，由於大多數Microsoft 365計劃允許您在多台計算機上訪問應用程序，Microsoft 365計劃更適應於商業環境。此外，您還可以在OneDrive上獲得存儲空間，以便與其他同事同步和共享文件。
在Microsoft 365中，溝通也是一個優勢，因為您可以使用Skype for Business進行視頻會議和發送即時消息。這還不是全部，在大型基礎設施中，Microsoft 365為IT管理員提供了部署、管理和支持組織內用戶所需的必要工具。他們還可以將應用程序和角色分配給不同的群組，以增強安全性並減少違規風險。
如果您只尋找傳統應用程序和功能，那麼Office 2021就是您的首選解決方案。這樣，您可以獲得所有核心服務，而無需額外的訂閱費用。結論
Office 2021和Microsoft 365包含一些類似的應用程序，但它們並不完全相同。無論您最終選擇的版本是哪一個，您都需要確保您的數據受到保護並進行備份，因為本地Microsoft恢復工具的功能有限。像NAKIVO Backup & Replication這樣的現代數據保護解決方案提供了高級功能，讓您輕鬆備份和恢復Microsoft 365數據，並確保在災難發生時業務連續性。
注意：微軟還為教育、政府和非營利組織提供專用計劃，以及前線工作者。
您應該選擇哪個計劃？
當然，這完全取決於您的具體需求和要求。重要的是要記住，由於大多數Microsoft 365計劃允許您在多台計算機上訪問應用程序，因此Microsoft 365計劃更適應於商業環境。此外，您還可以在OneDrive上獲得存儲空間，以便與其他同事同步和共享文件。
在Microsoft 365中，通信也是一個優勢，因為您可以使用Skype for Business進行視頻會議和發送即時消息。
這還不是全部，在大型基礎設施中，Microsoft 365為IT管理員提供了必要的工具，以部署、管理和支持組織內的用戶。他們還可以將應用程序和角色分配給不同的群組，以增強安全性並降低違規風險。
如果您只需要傳統應用程序和功能，Office 2021是您的首選解決方案。這樣您就可以獲得所有核心服務，而無需額外的訂閱費用。
結論
Office 2021和Microsoft 365包含一些相似的應用程序，但它們並不完全相同。無論您最終選擇哪個版本，都需要確保您的數據受到保護並得到備份，因為本地Microsoft恢復工具的功能有限。像NAKIVO Backup & Replication這樣的現代數據保護解決方案提供了先進的功能，讓您輕鬆備份和恢復Microsoft 365數據，並確保在災難發生時業務連續性。
Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-2021-vs-microsoft-365/