Microsoft 365 vs Office 365：关键区别解释

微軟提供了市場上最受歡迎的生產力套件之一，這已不再是秘密。 超過一百萬家公司，包括財富500強企業的70％，依靠Office 365來完成組織內各個部門的眾多日常任務。

儘管廣受歡迎，但人們仍然對Microsoft 365和Office 365的在線訂閱計劃命名慣例感到困惑。簡單來說，Office 365及其所有協作工具僅代表Microsoft 365的一部分，後者還包括Windows操作系統和企業移動性與安全性（EMS）。

本博客詳細介紹了Microsoft 365和Office 365套餐的功能和定價，並突出了這兩個產品之間的主要區別。

什麼是Office 365？

Office 365是一個雲服務平台，結合了多個生產力、協作和通訊應用程序，包括電子郵件和Office套件。用戶可以訂閱其中一個月度計劃，以在桌面、筆記本電腦、平板電腦和手機上線上或離線訪問這些Microsoft產品。

Office 365套餐中的主要應用程序包括：

• Office套件：這些是眾所周知的Microsoft生產力工具，如Word、Excel、PowerPoint和OneNote。
• Outlook和Exchange Online：具有共享日曆的企業級電子郵件，可簡化組織內外的通訊。
• OneDrive：個人雲端儲存，可同步不同版本的文件並與其他用戶分享。
• Teams：一款通訊和協作軟體，提供虛擬工作空間，您可以在其中與同事分享文件並進行會議。
• Editor：一款由人工智慧驅動的寫作助手，具備 Word 和 Outlook 的語法和拼寫檢查功能。
• SharePoint Online：簡化文件訪問和管理的內部網和網頁主機工具。
• Skype for Business：另一款通訊應用程式，具有即時消息和視訊會議功能。
• Planner：一款幫助組織不同任務或專案並跟蹤團隊進度的應用程式。
• Yammer：內部社交媒體網絡，可讓您與公司成員溝通。

所有這些應用程式都會保持最新狀態，因為一旦您訂閱了 Office 365，新版本就會自動下載並安裝。

Office 365 版本比較

目前的 Office 365 計劃專為企業而設，旨在在不同設備和不同地點創建和共享文件。以下是可用的Office 365 套餐：

	Office 365 E1	Office 365 E3	Office 365 E5
主要特點	Office 應用程式的網絡和手機版本 使用 Outlook 和 Exchange 的商務級電子郵件 使用 OneDrive 的檔案存儲和共享 使用 Teams 的會議和即時通訊 使用 Viva Insights 的分析	Office 365 E1 中的所有功能 本地安裝的 Office 應用程式 設備和應用程式管理功能 Azure 資訊保護和加密 具備存檔和 eDiscovery 的法律合規性	Office 365 E3 中的所有功能 使用 Power BI Pro 的高級分析 使用 Microsoft Defender for Office 365 的高級威脅保護 使用 Office 365 Cloud App Security 的高級資訊保護 Office 365 高級合規性 音訊會議
訂閱類型	年度 自動續訂	年度 自動續訂	年度 自動續訂
價格	$10 用戶/月	$23 用戶/月	$38 用戶/月

Microsoft 也提供三種專門針對政府機構設計的 Office 365 政府方案。這些套餐包括 Office 365 服務的所有功能和能力，並配備了先進的合規性和安全功能，以幫助政府實體達到法規要求。

這是在2020年時的重要事項，大部分的 Office 365 已經與 Microsoft 365 合併，所有的計劃都被整合，以創建更全面的產品。繼續閱讀以了解最新的 Microsoft 訂閱服務。

什麼是 Microsoft 365？

Microsoft 365 是一個全方位的捆綁套件，將 Office 365、Windows 操作系統和企業流動性與安全性 (EMS) 合併在一起。這是一種基於訂閱的服務，包括 Office 套件中的所有應用程序，以及 Microsoft 的旗艦操作系統和威脅保護功能。

Windows 操作系統包括安全工具，如 Windows Defender 防病毒和 BitLocker，以及新的 Microsoft Edge 瀏覽器和數字助理 Cortana。EMS 是一系列工具，結合了身份、訪問和端點管理與信息保護和身份安全。

Microsoft 365 套餐根據其預期的用戶進行排列：

• 家庭
• 商業
• 企業
• 教育

這些計劃旨在為個人、教育和專業用途提供不同的產品集。商業和企業計劃甚至提供身份管理和設備管理工具，例如Azure Active Directory、Azure 信息保護和 Cloud App Security，幫助您保護您的數據並簡化控制。

Microsoft 365 家庭版

這個套餐是為個人使用而設計，提供所需工具，幫助您創作高質量的文章、報告和演示文稿。有兩種訂閱類型可供選擇：

	Microsoft 365 個人版	Microsoft 365 家庭版
授權	此授權僅適用於一人，但可在 5 台裝置上無縫使用。	此方案可作為多達 6 人的捆綁購買。
儲存空間	1TB 的 OneDrive 雲端儲存空間	每個使用者均享有 1TB 的 OneDrive 雲端儲存空間
服務	包括桌面和 Web 版本的 Office 應用程式，包括：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 和 Editor	與 Microsoft 365 個人版相同
安全性	勒索軟體檔案恢復和電子郵件釣魚檢測	與 Microsoft 365 個人版相同
成本	$59.99/年或 $5.99/月	$79.99/年或 $7.99/月

Microsoft 365 商業版

中小型企業最多可容納300名用戶，可以從三種不同等級中進行選擇：

	Microsoft 365 商務應用程式	Microsoft 365 商務基本版	Microsoft 365 商務標準版	Microsoft 365 商務高級版
儲存空間	每個使用者 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間	每個使用者 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間	每個使用者 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間	每個使用者 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間
服務	Office 應用程式的桌面、網頁和行動版，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote Microsoft Access 和 Microsoft Publisher（僅限 PC）	Office 應用程式的網頁和行動版（不含桌面版） Outlook 網頁版	Microsoft 365 商務基本版和 Microsoft 365 商務應用程式的所有功能結合為一個套件	Microsoft 365 商務標準版的所有功能 + 使用 Microsoft Intune 的裝置管理，自動部署 Office 應用程式和 Windows 更新
溝通	不可用	會議和協作工具，如 Microsoft Teams 和 SharePoint Online	+ 網絡研討會：參與者註冊頁面、電子郵件確認和報告，實現高效的網絡研討會主持	與 Microsoft 365 商務標準版相同
電子郵件	僅提供 Outlook 的桌面版	使用 Outlook 網頁版和 Exchange Online 的商業級電子郵件和日曆，郵箱儲存空間為 50 GB	與 Microsoft 365 商務基本版相同	+ Exchange Online 封存
安全和合規性	標準安全功能	Exchange Online 保護，以及自訂權限和政策	與 Microsoft 365 商務基本版相同	+ 高級威脅防護功能
成本	每使用者每月 $8.25	每使用者每月 $6	每使用者每月 $12.50	每使用者每月 $22.00

Microsoft 365 for Enterprise

需要強大的資料安全性、有效的設備管理和嚴格的使用者控制的大型組織可以從以下三個計劃中選擇一個：

+ 核心 eDiscovery 和訴訟保留

	Microsoft 365 F3	Microsoft 365 E3	Microsoft 365 E5
儲存空間	每個使用者的 OneDrive 雲端儲存空間為 2 GB	每個使用者的 OneDrive 雲端儲存空間為 5 TB	與 Microsoft 365 E3 相同
服務	Office 應用程式的網頁和行動版本 使用 Outlook 和 Exchange 的商務級電子郵件和行事曆	+ Office 應用程式的桌面版本	與 Microsoft 365 E3 相同
通訊	使用 Microsoft Teams 的會議和語音功能	與 Microsoft 365 F3 相同	+ 電話系統和音訊會議
安全與合規	Microsoft Advanced Threat Analytics、設備保護和 Azure 資訊保護 P1 手動保留標籤、內容搜尋和基本審核	+ Microsoft Defender for Endpoint P1 和電子郵件及檔案的資料遺失防護	擁有所有可用 Defender 類型和 Azure 資訊保護 P2 的完整威脅和資訊保護 具有先進的 eDiscovery 和審核的強大合規性
高級分析	無法使用	使用 Viva Insights 的個人洞察	+ Power BI Pro
費用	每個使用者每月 $8	每個使用者每月 $36	每個使用者每月 $57

Microsoft 365 教育

Microsoft 為教育工作者和學生專門設計了計劃，以賦予和精簡學習過程。學校有三個專用套餐：

	Microsoft 365 A1	Microsoft 365 A3	Microsoft 365 A5
服務	Office 365套件的網頁版本，包括Word、Excel和PowerPoint 像Teams和Outlook for the web這樣的通訊工具 教育服務，如OneNote筆記本、Sway和Visio 無限的個人雲端存儲 使用Microsoft Intune進行雲端管理	Microsoft 365 A1中的所有功能 + Office 365應用程式的桌面版本 + 只在PC上包含Publisher和Access	Microsoft 365 A3中的所有內容 + 高級分析
安全性和合規性	標準信息保護	+ 安全管理工具	+ 最佳智能安全管理 + 高級合規性
成本	一次性購買，免費。	$2.50用戶/月	$6用戶/月

Office 365 vs Microsoft 365：比較

雖然兩者都提供 Office 365 套餐，但 Microsoft 365 計劃還包括設備管理工具、高級安全功能和 Windows 操作系統。

下表突顯了這兩種方案的商業計劃之間的差異。

特色	Office 365	Microsoft 365
辦公應用程式	✓	✓
檔案儲存	✓	✓
電子郵件和日曆	✓	✓
即時消息和聊天	✓	✓
使用者和存取管理	✗	✓
裝置管理	✗	✓
資訊保護	✗	✓
Windows 操作系統	✗	✓
Windows Defender	✗	✓

總結

Office 365套餐旨在為個人用戶和企業提供各種生產力和協作應用程序。這些工具也可以在Microsoft 365中找到，但它們除了不同的安全、管理和合規功能外，還與Windows操作系統結合在一起。

選擇這些提供中的任何一種完全取決於您的需求。選擇正確的計劃至關重要，以避免因為您可能永遠不會使用的解決方案而支付額外費用。

請記住，無論您使用的是哪種Microsoft 365計劃，都必須保護您的數據。像NAKIVO Backup & Replication這樣的現代數據保護工具為存儲在雲生產力平台上的數據提供增量備份和即時時間點還原。