將 Teams 添加到 Outlook：操作指南

教學

將 Microsoft Outlook 365 與 Microsoft Teams 整合在一起非常有用，因為它能夠實現無縫通信、有效安排 Teams 會議、輕鬆加入會議、在 Outlook 中訪問 Teams 對話以及整合通知，提升生產力和協作。按照我們的指南，發揮這些多功能工具的全部潛力，體驗全新的效率水平。

先決條件

為了將 Microsoft Teams 添加到 Outlook，您需要滿足一些要求：

  • 如果您正在使用安裝在電腦上的 Office 應用程式，但不是在 Web 介面中，請確保您的電腦上已安裝了 Microsoft Teams 和 Outlook。在嘗試整合它們之前，這些應用程式應該已安裝並正常運行。
  • 如果應用程式已安裝在您的電腦上，請驗證您是否擁有相容的 Microsoft Teams 和 Outlook 版本。根據您的版本，具體的先決條件可能會有所不同，但一般建議安裝最新版本以獲得最佳相容性和訪問最新功能。
  • A valid Microsoft 365 subscription (formerly Office 365) for the most comprehensive integration and features. A Microsoft 365 license provides access to the latest updates, features and capabilities for both Teams and Outlook. You must use one of the Microsoft 365 business plans to integrate Teams with Outlook, for example, E3 or E5.
  • 確保您擁有一個與您組織的 Microsoft Teams 和 Outlook 服務相關聯的有效的 Microsoft 365 用戶帳戶。您需要使用您的帳戶憑據登錄這兩個應用程式，以訪問和啟用整合功能。

將 Teams 添加到 Outlook 365 作為已安裝應用程式

在您的電腦上安裝 Microsoft Office 套件是使用 Office 工具和功能的便捷方式。您可以安裝 Microsoft Office 365 應用程式或 Microsoft Office 2021、2019 或 2016 以將 MS Teams 添加到 Outlook。我們來解釋如何在安裝了 Windows 電腦上的 Outlook 中執行此操作：

  1. 確保 Microsoft Office 365 的 Microsoft Teams 應用程式已與您的 Windows 機器一起安裝，並且您符合上述先決條件。如果尚未安裝此組件，您可以下載並安裝 Microsoft Teams。
  2. 打開 Microsoft Teams 並登錄您的 Microsoft 365 帳戶。
  3. 打開 Outlook 365 應用程式並登錄您的 Microsoft 365 帳戶。
  4. 在 Outlook 中點擊日曆圖標以打開日曆。

  5. 點擊新會議。在打開的菜單中，右擊Teams 會議，然後點擊添加到快速訪問工具欄，以在 Outlook 的功能區中顯示新的 Teams 會議按鈕。

  6. 在功能區中（在主頁選項卡中）點擊新的 Teams 會議按鈕，或者點擊新會議＞Teams 會議。

  7. 輸入新團隊會議的必要參數以安排它：
    • 標題
    • 必要使用者
    • 會議開始時間
    • 會議結束時間
    • 地點
  8. 當準備好發送邀請函給所選用戶時，點擊發送，並嵌入 Teams 鏈接。

在Outlook中加入Teams会议：

  1. 打开Outlook中的会议邀请。
  2. 点击邀请中的加入Microsoft Teams会议链接。
  3. 如果您已安装Teams桌面应用程序，它将自动打开并带您进入会议。
  4. 如果您未安装Teams应用程序，您可以使用Teams的Web浏览器版本加入会议。

Microsoft Office 2019中的Outlook Teams插件

当您的Windows计算机上安装了Microsoft Office 2021、2019或2016时，Teams与Outlook的集成工作流程与安装了Office 365的Outlook的Teams集成几乎相同。

主要区别在于，当您使用Outlook作为安装的Microsoft Office套件的一部分时，您需要安装和启用Outlook的Teams插件。这个插件也被称为Outlook的Teams插件或Teams扩展。

要在Microsoft Office 2019的Outlook中安装和启用Microsoft Teams插件，您可以按照以下步骤操作：

  1. 确保您的计算机上已安装Microsoft Teams。当您安装Microsoft Teams时，Outlook中的Teams插件通常会自动添加到插件列表中。
  2. 打开您的计算机上的Microsoft Outlook应用程序。
  3. 转到文件菜单或点击Office按钮（在旧版本的Office中）。选择菜单中的选项。
  4. 在选项窗口中，从侧边栏选择插件。
  5. 尋找 管理 下拉選單並選擇 COM 附加元件。 點擊 前往 按鈕。

  6. 啟用 Microsoft Teams 附加元件。 在 COM 附加元件 視窗中，選取 Microsoft Office 的 Microsoft Teams 會議附加元件 核取方塊。 如果找不到附加元件，可能需要先安裝它。

如何修復 Outlook Teams 附加元件遺失的問題

如果 Outlook Teams 附加元件不在附加元件清單中或者之前已刪除，可能需要手動設置 Teams 附加元件。

要手動安裝 Teams 附加元件，請參考以下步驟：

  1. 在 Outlook 選項 視窗的 附加元件 部分，從下拉清單中選擇 管理 COM 附加元件 並點擊 前往 按鈕。
  2. 在打開的 COM 附加元件 視窗中，點擊 新增 按鈕。
  3. 瀏覽到 Microsoft Teams 安裝的位置（通常，Teams 位於 C:\Program Files (x86)\Microsoft\Teams\Meeting Addin）。
  4. 選取 Microsoft.Teams.AddinLoader.dll，然後點擊 確定 將 Teams 附加元件添加到清單中。
  5. 選取 Microsoft Office 的 Microsoft Teams 會議附加元件 核取方塊，然後點擊 確定。
  6. 重新啟動 Outlook 以使更改生效。
  7. 驗證 Microsoft Teams 整合。一旦 Outlook 重新啟動，您應該可以看到可用的 Microsoft Teams 整合功能。在 Outlook 中尋找安排 Teams 會議、加入 Teams 會議或直接訪問 Teams 對話的選項。

注意：上述步驟基於啟用 Outlook 中 Microsoft Office 附加元件的一般程序。根據 Microsoft Office 2019 中包含的具體 Outlook 版本的不同，實際步驟可能略有不同。如果遇到任何困難或附加元件不可見，建議您參考 Microsoft Office 2019、2016 或 2021 提供的官方文件或支援資源。

如何將 Teams 連接到 Outlook 365 網頁版

如果您使用 Office 365 套件網頁應用程式，那麼配置 Teams 與 Outlook 的整合就更簡單了。這是因為對於支援的訂閱計劃，Teams 默認已與 Outlook 整合在一起，用於 Microsoft 365 網頁服務。在使用 Outlook 365 網頁版時，通常無需手動將 MS Teams 連接到 Outlook。

要創建 Teams 會議：

  1. 請確保您的帳戶已由組織的 Microsoft 365 管理員分配了適當的許可證。通過前往鏈接 https://login.microsoftonline.com 並輸入您的 Microsoft 365 帳戶憑據登錄到 Microsoft 365。
  2. 登入Microsoft 365，請前往連結https://login.microsoftonline.com並輸入您的Microsoft 365帳戶憑證。
  3. 在Office 365中開啟Outlook Online。點擊Microsoft 365帳戶首頁左上角的Apps圖標，然後點擊Outlook。
  4. 一旦Outlook網頁應用程式被打開，點擊左側面板中的Calendar圖標。

  5. 在Outlook日曆中點擊新建事件以創建新的團隊會議。

  6. 輸入所需的會議參數，例如會議名稱、邀請的用戶和會議時間，就像我們在Windows中安裝的Outlook 365應用程式中創建新的Teams會議一樣。您可以使用排程助手來選擇每位邀請用戶都有空的時間，以避免與其他會議重疊（您可以將Teams日曆添加到Outlook中以獲得更多便利）。
  7. 開啟Teams會議開關以整合Teams與Outlook為此事件。
  8. 點擊發送來安排會議並向選定的用戶發送邀請。

如何修復Outlook和Teams連接問題

如果Outlook和Teams無法相互連接，則在Outlook中添加團隊會議時會出現問題。嘗試以下操作來解決問題。

將Teams註冊為Office 365應用程序的聊天應用

如果您使用安裝在Windows計算機上的Office 365應用程序，請確保將Microsoft Teams註冊為Office 365的聊天應用。

  1. 打開安裝在計算機上的Microsoft Teams應用程序，該計算機上還安裝了其他Office 365應用程序。
  2. 點擊…（三個點的圖標）打開選項菜單並點擊設置。

  3. 選擇核取方塊 將 Teams 註冊為 Office 的聊天應用程式（需要重新啟動 Office 應用程式）。

  4. 重新啟動您電腦上安裝的 Microsoft Teams 365 和 Outlook for Office 365 應用程式。

檢查 Teams 原則

如果存在阻止 Teams 和 Outlook 整合的原則，可能會出現問題。在這種情況下，請嘗試以下步驟：

  1. 前往 Microsoft 365 系統管理中心。
  2. 前往 Teams & 群組 > 原則。
  3. 確保沒有任何限制原則阻止 Microsoft Teams 與 Outlook 整合。

    • 檢查 Teams 升級原則 的共存和升級設定，以啟用 Teams 中安排會議的功能。
    • 檢查 Teams 會議原則 的會議原則設定，以允許安裝 Teams 的 Outlook 增益集。

其他建議

如果您仍然遇到連接問題，可以嘗試以下行動：

  • 檢查您的Microsoft 365訂閱方案，並確保此訂閱方案支援使用Microsoft Teams和Outlook進行整合。
  • 檢查您的電腦上安裝的Microsoft Office應用程式是否已註冊/激活。
  • 確保Outlook和Teams應用程式是最新版本。如有需要，更新Microsoft Office應用程式。
  • 登出並重新登入Microsoft Teams和Outlook應用程式。
  • 嘗試卸載並重新安裝電腦上的Teams和Outlook。以管理員身份安裝Teams，因為Outlook的COM附加元件需要管理員權限才能進行安裝並在Windows註冊表中寫入值。安裝後，以普通用戶身份運行Teams。
  • 檢查Microsoft Teams附加元件是否在Microsoft Outlook 2016、2019或2021安裝在您的電腦上的附加元件設定中的活動應用程式附加元件列表中，而不是在非活動應用程式附加元件或禁用應用程式附加元件列表中。如果Teams附加元件在非活動或禁用應用程式附加元件列表中，請將此附加元件移至活動應用程式附加元件列表中。
  • 如果您使用Windows 7，請更新通用C執行時間 – https://support.microsoft.com/en-us/topic/update-for-universal-c-runtime-in-windows-c0514201-7fe6-95a3-b0a5-287930f3560c

結論

Microsoft 365的電子郵件服務，如Exchange和Outlook，是可靠且有效的商務電子郵件服務。為了保持使用電子郵件的組織的高效率，不要忘記數據保護和備份電子郵件數據。NAKIVO Backup & Replication是一個通用的數據保護解決方案，支持Microsoft 365備份，包括Exchange、OneDrive、SharePoint和Teams備份。

Source:
https://www.nakivo.com/blog/how-to-add-microsoft-teams-to-outlook/