Exchange Online Plan 1 vs Plan 2：全面比較 – techsyncer

如果您的组织正在寻求云电子邮件服务，Microsoft提供了几种包括Exchange Online的订阅。如果您开始研究，您可能会看到关于Exchange Online计划1和Exchange Online计划2的参考。哪个要选择？

在本文中，您将对Exchange Online计划进行深入审查，并将它们进行对比。到最后，您将了解到两个计划的好处，以及如果选择更昂贵的计划，您将得到什么额外的好处。

比较摘要

可以将Exchange Online计划2视为Exchange Online计划1的升级版。Exchange Online计划1的所有功能都包含在Exchange Online计划2中。

定价是一个重要的考虑因素。Exchange Online计划1为每个用户每月4.00美元，Exchange Online计划2为每个用户每月8.00美元。

除了明显的定价差异外，这两个Exchange Online计划之间还有哪些其他区别？这些区别可能会帮助您决定最终选择哪个计划。下面的章节将试图帮助您回答这些问题。

这两个计划有许多共同的功能，例如：

在選擇適合的計劃時，郵箱存儲是一個重要考慮因素。讓我們來看看每個計劃以及您可以存儲多少郵件。

每個用戶郵箱的最大容量為50GB。共享郵箱和公共文件夾郵箱的最大容量也與用戶郵箱相同。50GB的最大郵箱大小限制無法增加。

您可以創建多達50GB的存檔郵箱大小。

用戶郵箱的最大容量為100GB，是Exchange Online 計劃 1郵箱容量的兩倍。

共享郵箱的最大容量最初設定為50GB，無需許可證。下面的屏幕截圖顯示了未授權許可證的共享郵箱的郵箱大小。

但是，如果共享郵箱被指定為Exchange Online 計劃 2的許可證，其大小將增加到100GB。

注意：共享郵箱不需要指定許可證，但將訪問共享郵箱的用戶必須指定Exchange Online 許可證。

使用 Exchange Online Plan 2，郵箱存檔是無限的。

“無限”並不意味著無限。存檔郵箱的初始大小設置為100GB。如果需要更多的存檔郵箱空間，Exchange會從您的存檔郵箱空間中分配另外的100GB。這種行為被稱為自動擴展存檔。

有時候，員工甚至組織本身可能會涉及到法律訴訟。在這些情況下，郵箱數據可能需要保存，以便在被傳喚時，公司可以檢索它。

組織可以保留郵箱中的選定或全部郵件。這些可以通過將項目放入原地保留或將整個郵箱放入訴訟保留來進行保留。

另一種保存郵箱的方法是將郵箱轉為非活動郵箱。然而，在移除 Exchange Online 許可證之前，必須先將郵箱置於訴訟保留中，才能創建非活動郵箱。

所有這些郵箱保留方法都要求郵箱被指定為Exchange Online Plan 2許可證。如果公司給郵箱分配了Exchange Online Plan 1許可證，公司仍然可以保留郵箱，但必須分配單獨的（附加）存檔許可證。

保護敏感信息至關重要。無論是您的組織還是您的客戶，負責保護它們安全的人都必須防止數據泄漏。

Exchange Online Plan 2訂閱是唯一具備數據丟失防護（DLP）功能的許可證。通過它，您可以使用內置的DLP策略，甚至可以根據業務需求創建自定義策略。

以下是一些您可以通過DLP策略保護的信息的示例。

例如，如果一名員工回應了一封釣魚郵件並被要求通過電子郵件發送其納稅文件號碼。有一個DLP策略來保護此類信息不被共享將防止可能的數據洩露。

下面的圖片只是一個示例，顯示了與組織中分配的DLP策略匹配的消息會發生什麼情況。

如果您的組織關心保護敏感信息，數據丟失防護是一個很好的功能。

您的公司是否需要管理语音信箱中的语音邮件，或者需要自动助理服务？那么您需要统一消息（UM）。UM允许信箱所有者在其信箱中接收和管理语音邮件。

除了通过信箱管理语音邮件的方便之外，自动助理也非常实用。自动助理就像一个数字电话接待员，它会接听电话并提供选项或菜单供用户在电话上按下。

如果您曾经致电银行的电话系统，并被要求按数字选择正确的部门，那就是自动助理所做的事情。

统一消息服务仅适用于Exchange Online Plan 2许可证或包含Exchange Online Plan 2的任何Microsoft 365订阅。

让我们总结一下Plan 2中所有与Plan 1不同的功能，以帮助您做出更好的决策。

仅从功能上看，Exchange Online Plan 2具有比Exchange Online Plan 1更好（更大）的功能。然而，尽管这些附加功能非常好，但它们的成本是两倍。而且，当决定是否进行交易时，金钱往往是一个重要因素。

最后，我希望本文能够帮助您确定您选择的Exchange Online计划所提供的内容（或不提供的内容）。