如何在Linux中使用ONLYOFFICE Docs处理PDF文件

那些在Linux上处理PDF文件的用户有很多选择。更确切地说，有许多专门的PDF工具可用于各种任务。

例如，您可以安装PDF阅读器来打开所需的文件进行阅读，或者获取PDF编辑器来执行特定操作，比如输入文本、添加注释或裁剪页面。

然而，在Linux上处理PDF文件还有一种替代方法。在本文中，您将学习如何查看、编辑和将PDF文件转换为不同格式，以及如何使用办公套件ONLYOFFICE Docs创建可填写的PDF表单。

什么是ONLYOFFICE Docs？一言以蔽之，ONLYOFFICE Docs是一个自托管的办公套件，其源代码是开放的，可以在GitHub上公开获取，称为ONLYOFFICE Document Server。

简而言之，ONLYOFFICE Docs是一款自托管的办公套件，其源代码是开放的，并且作为GitHub上的ONLYOFFICE Document Server公开可用。

与Linux上的任何其他办公套件一样，ONLYOFFICE Docs都允许您处理不同类型的办公文件，如文本文档、电子表格和演示文稿。然而，ONLYOFFICE套件还能够创建和编辑可填写表格，这是您在其他办公软件中几乎找不到的功能。ONLYOFFICE Docs的另一个特点是其与Word文档、Excel电子表格和PowerPoint演示文稿的最高兼容性，这使得ONLYOFFICE成为Linux上的Microsoft Office很好的替代品。其他流行的格式也得到支持。ONLYOFFICE Docs是为在线协作而设计的，因此它可以让您实时共享和共同编辑文档、电子表格、可填写表格和演示文稿。粗略地说，它就像是面向Linux的自托管Google Docs，但具有更多的隐私和更高级的安全性。它配备了完整的协作功能-灵活的共享权限、版本历史和版本控制、跟踪更改、文档比较、用户提及和评论以及在线通信。对于本地文档编辑，还有适用于Linux、Windows和macOS的免费桌面客户端。它可以轻松安装和在任何发行版上运行，并提供相同的用户界面。

与任何其他Linux办公套件一样，ONLYOFFICE Docs允许您处理不同类型的办公文件，例如文本文件、电子表格和演示文稿。

然而，ONLYOFFICE套件还能够创建和编辑可填充表单，这一功能在其他办公软件中很难找到。

另一个ONLYOFFICE Docs的显著特点是其与Word文档、Excel电子表格和PowerPoint演示文稿的最高兼容性，这使得ONLYOFFICE成为Linux上Microsoft Office的一个很好的替代品。其他流行的格式也得到了支持。

ONLYOFFICE Docs专为在线协作而设计，因此它允许您实时共享和共同编辑文档、电子表格、可填充表单和演示文稿。粗略地说，它就像是Linux的自托管Google Docs，但具有更多的隐私和更高级的安全性。

它配备了一套完整的协作功能——灵活的共享权限、版本历史记录、版本控制、跟踪更改、文档比较、用户提及和评论，以及在线沟通。

对于本地文档编辑，有一个免费的桌面客户端适用于Linux、Windows和macOS。它易于安装并在任何发行版上运行，并提供相同的用户界面。

为什么要使用ONLYOFFICE Docs处理PDF文件？

当然，ONLYOFFICE Docs更适合办公文档。同时，最近的更新丰富了ONLYOFFICE Docs的基本功能，并使其与PDF格式更加兼容，包括编辑PDF的能力。

使用ONLYOFFICE Docs，您可以获得一个多功能解决方案，可以处理办公文档和PDF文件。这意味着您不必安装和运行专门的PDF工具，因为您可以在一个应用程序中完成工作，这在某些时候非常方便。

让我们快速看一下使用ONLYOFFICE Docs处理PDF文件可以做什么。

编辑PDF文件

在ONLYOFFICE Docs中编辑PDF是在版本7.5发布时引入的。ONLYOFFICE PDF编辑器的第一版具有更新的用户界面。它可能不具备高级PDF编辑功能，但对于基本操作来说已经相当不错了。

例如，在处理PDF文件时，您可以通过留下评论来注释它们，并使用文本高亮、下划线和删除线选项。此外，您可以使用笔和高亮工具来绘制形状之类的东西，如果您不喜欢自己的绘图，还可以使用橡皮擦选项。

此外，如果您与其他用户打开同一个PDF文件，您可以在内置的聊天功能中互相发送文本消息。目前尚不支持协作编辑PDF，但ONLYOFFICE开发者承诺将在未来的版本中增加这一功能。

最后但同样重要的是，在编辑PDF时，您可以使用一些ONLYOFFICE插件。例如，您可以通过Telegram插件进行文字消息交流，通过Jitsi插件进行视频会议。另一个有用的例子是Deepl，您可以使用它进行在线翻译。

将Office文件保存为PDF

首先，ONLYOFFICE Docs允许您将文本文件、电子表格、演示文稿和可填写表格保存为PDF或PDF/A文件。这两种格式几乎相同，但后者是ISO标准化的版本，更适合电子文档的长期保存。

要在ONLYOFFICE Docs中将Office文件保存为PDF，打开所需的文件，转到文件选项卡，然后选择以下选项之一：

下载为…
保存副本为…

第一个选项将您的Office文件保存为PDF版本到您的电脑或笔记本电脑。第二个选项允许您在文件存储中创建一个PDF副本。选择所需选项，然后单击PDF或PDF/A图标。

打开PDF文件进行查看

您还可以使用ONLYOFFICE Docs作为简单但快速的PDF查看器。内置的查看工具允许您打开PDF文件并浏览其页面。为了更好地导航，有一个缩略图窗格，显示所有PDF页面的缩略图预览。这使得只需点击即可打开所需的页面。

此外，ONLYOFFICE查看器配备了一个导航窗格，允许您轻松访问PDF文件的内容。如果您需要打开某个页面，可以在界面左下角输入其编号。

使用选择工具，您可以选择并复制PDF文件中的文本和图形对象。手形工具使您能够浏览PDF文档。您可以在右下角切换这些工具。

ONLYOFFICE查看器还提供了下载、打印和缩放设置等传统功能，以便更方便地处理PDF文件。如果您喜欢在夜间阅读PDF，有一个选项允许您激活暗黑模式。

将PDF文件转换为DOCX和其他格式

从版本7.1开始，ONLYOFFICE Docs可以作为转换器使用。您可以打开一个PDF文件并轻松将其转换为另一种格式。例如，您可以将PDF文档转换为DOCX，使其可编辑。PDF的其他转换选项包括ODT、TXT、DOTX、OTT、RTF、HTML、FB2和EPUB。

您还可以将PDF文档转换为DOCXF和OFORM文件。这些格式用于ONLYOFFICE在线表单，您将在下面了解它们的工作原理。

要使用转换功能，您需要打开文件选项卡，并根据您的偏好选择另存为…或保存副本为…。

将PDF文件转换为可填写表格

最后，使用ONLYOFFICE Docs，您可以将PDF文件转换为可填写表格，或从头开始创建可填写的PDF文件。ONLYOFFICE表格类似于MS Office内容控件，但它们具有来自Adobe Forms的灵活设置。这些都是带有可填写字段的文档，可以在线完成。

ONLYOFFICE表格意味着使用DOCXF和OFORM格式。前者用于创建可编辑的表单模板，后者设计用于无法修改的现成表格，除非在可以输入信息的交互式字段中。

目前，您可以添加以下字段：

文本字段；
组合框，
下拉列表，
图像，
复选框，
单选按钮。

每个字段都有独特的属性，可以轻松调整。例如，当您添加文本字段时，您可以更改其边框和背景颜色，将字段标记为必填，指定可以输入的字符数限制，或添加字符组合。

在ONLYOFFICE Docs中，您可以创建一个空白表单模板，或将Word文件转换为可编辑的DOCXF模板。在添加所需的交互字段并调整其属性后，可以将准备好的表单模板保存为PDF。PDF文件将保持交互性，因此您可以与其他用户共享它。

另外，您可以打开任何PDF文件并立即将其转换为DOCXF模板以进行进一步编辑。

阅读我们的指南，了解更多关于在ONLYOFFICE中创建可填充的PDF文件的信息。

如果您感觉已经准备好尝试使用ONLYOFFICE Docs进行文档编辑和协作，您可以从官方网站获取它，或按照详细说明安装ONLYOFFICE Docs。

结论

正如您所见，在Linux上处理PDF文件并不总是需要安装专用工具。许多基本操作可以借助像ONLYOFFICE Docs这样的办公套件来完成。

老实说，这种方法的唯一缺点是ONLYOFFICE Docs没有像一些Linux 上最流行的 PDF 程序那样配备复杂的 PDF 编辑工具。不过，如果您需要一款可靠的工具来处理各种办公文档，并具备基本的 PDF 编辑功能，它仍然是一个不错的选择。