2024年Linux中前5大开源协作平台

合作是团队和个人突破极限、变得更加高效的关键。当然,也有些人喜欢独自工作而不牺牲效率。但在大多数情况下,合作是实现共同目标更快、更轻松的关键因素。

在当今现实中,越来越多的人开始在线工作,所以现代技术可以给你带来优势。如果为您的团队选择合适的协作工具,合作过程将变得顺畅而富有成效。

在本文中,您将找到2023年Linux上最佳协作平台的简要描述,以便您比较它们的潜力和特点,并做出完美选择。

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace是一个围绕文档协作展开的开源平台。该解决方案允许您创建可定制的房间,您可以在其中创建、编辑和管理文档、演示文稿、电子表格、可填写表单和PDF

DocSpace房间中工作时,您可以邀请无限数量的用户进行协作,并定义他们的角色和相应的访问权限。

在文件共享方面,您无需与其他协作者共享文档。您只需将所有必需的文件保存在一个单独的空间中,并邀请其他人在特定条件下访问您的内容。

ONLYOFFICE DocSpace

例如,如果您邀请某人作为评论者,他们将能够在不编辑任何内容的情况下留下评论。编辑者可以编辑他们可以访问的文件,而查看者只能打开文件进行查看。其他访问角色包括DocSpace所有者、管理员、高级用户、用户、审阅者和表单填写者。

DocSpace中,由于集成了在线办公套件ONLYOFFICE Docs,因此文档协作是可能的,它提供了丰富的实时文档协作功能,包括两种共同编辑模式(严格快速),具有跟踪更改功能的文档审阅,版本历史和控制,文本消息的聊天,评论,用户通知和由Jitsi插件启用的视频会议功能。

ONLYOFFICE DocSpace的另一个优点是通过特殊插件连接到ChatGPT,并使处理文本信息变得更加容易。

启用ChatGPT集成后,您可以使用聊天机器人根据您的提示生成图像和文本,给单词定义,创建文本摘要,并找到同义词和关键词。

ONLYOFFICE DocSpace是开源的,可在Linux和Windows服务器上运行。或者,您可以使用其基于云的版本。它是免费的,并允许您创建最多12个房间,拥有2 GB的文件存储空间。

2. Nextcloud Hub

Nextcloud Hub是一个注重安全性和数据隐私的开源内容协作平台。作为一种本地解决方案,它允许您从在线协作中受益并保持一切控制在手中。

Nextcloud Hub平台由四个主要元素组成,集成到一个单一的工作空间中。关键组件是Nextcloud Files,这是一个文件管理系统,可以让您使用Web界面、桌面客户端和移动应用程序从任何设备访问、共享和管理您的文档、文件和照片。

文件可以与许多第三方服务集成,允许您从Windows网络驱动器SharePointNFSFTP访问您的内容。

Nextcloud Hub

Nextcloud Talk 负责音频和视频会议,允许您随时与团队的其他成员保持联系。您还可以使用内置的文本聊天,在传统方式下交换消息。

Nextcloud Groupware 提供一套生产力功能,包括日历联系人邮件模块,使您的团队能够更快地完成工作,而无需切换到其他应用程序。

Nextcloud Office 是由LibreOffice技术驱动的在线办公套件。它使您能够在实时工作文档、电子表格和演示文稿时享受协作编辑的好处。

上述所有组件都紧密相连,使Netxcloud Hub成为一个多功能的协作平台,可以满足任何团队的需求。

3. eXo Platform

eXo Platform是一个开源数字工作场所,具有协作功能,为团队和个人提供必备工具以进行高效的工作和沟通。该平台旨在允许用户在一个地方控制所有协作过程,并通过各种方式提高生产力。

由于沟通是协作工作的基石,eXo 平台提供了各种工具,以便与团队成员联系。您可以为目标群体创建和共享内容,通过兴趣社区与他人互动,甚至可以使用投票、赞美、挑战和其他游戏化元素来吸引您的团队成员。

eXo Platform

在协作方面,eXo 平台允许您创建一个协作环境,并邀请外部用户,并为他们提供特定的访问权限。

您可以共同管理项目和任务,实时共享和共同编辑文档,并进行个人和群组通话。有趣的是,eXo 平台使用 ONLYOFFICE Docs 进行文档协作,因此您可以毫无问题地编辑 WordExcelPowerPoint 文件。

此外,eXo 平台具有许多其他协作平台所不具备的区别特性。事实上,您可以创建和管理多个知识库,以保留和共享知识。内置的搜索和过滤工具、标签和注释使得在几秒钟内浏览和访问所需的数据库变得更加容易。

内置的搜索和过滤工具、标签和笔记使得在几秒钟内导航和访问所需的数据库变得更加容易。

4. 群组办公室

群组办公室是一个开源的群件解决方案。与大多数此类平台一样,它为各种规模的团队提供了一套完整的办公和商务工具,从小型团队到大型企业。

群组办公室有一个可以部署在UbuntuDebian上的自托管版本。还有一个基于云的版本,但它不是免费的:你只能在60天的试用期内尝试。

群组办公室配备了一个文件管理系统,这样你就可以与团队的其他成员存储和共享文件。这个模块与其他平台组件集成,使得可以从项目和任务中访问文件,例如。

Group Office

群组办公室还配备了一个CRM模块和一个项目管理模块,这使得该平台成为企业的不错选择。财务模块是对内置生产力工具包的一个很好的补充,但在免费的社区版本中不可用。

群组办公室有适用于WindowsmacOS的原生应用程序,以及适用于移动设备的应用程序。这意味着你可以在所有设备上无缝同步你的电子邮件、联系人、日历和任务,并在任何情况下保持生产力。

5. Mattermost

Mattermost是一款开源的协作平台,不是为每个团队而设计的。它的功能和能力更适合技术和运营团队,这些团队可以从该平台中获得最大的收益。

Mattermost中,协作围绕着频道展开,人员、流程和工具相互连接。它支持斜杠命令、机器人集成、代码片段、文件共享和文本消息,以实现有效的沟通。您的频道可以在网络、桌面和移动平台上访问,因此您和您的团队成员始终保持联系。

Mattermost – Secure Collaboration for Teams

Mattermost平台的另一个有趣功能是Playbooks。它们是具有数字运营场景的预定义工作流程,允许您自动化团队内可重复的流程。

Mattermost支持各种集成,其中最有趣的选项之一是与ONLYOFFICE Docs办公套件的集成。这样,您可以在平台内打开和编辑WordExcelPowerPoint文件。Mattermost还兼容开放的 API、Webhooks 和插件。

结论

在选择团队协作软件时,您需要确切地了解您的团队需要什么,以及您的优先事项是什么。以下是一些有用的提示:

以下是一些有用的提示:

  • 如果您需要一个实时文档协作和编辑工具,请选择ONLYOFFICE DocSpace
  • 如果您非常关心您的数据和信息的隐私,请选择Nextcloud Hub
  • 如果您需要一个用于内部沟通和协作的平台,请选择eXo平台
  • 如果您需要一个用于不同业务流程的工具,请选择Group Office
  • 如果您的团队由开发人员和技术专家组成,请选择Mattermost

Source:
https://www.tecmint.com/open-source-collaboration-platforms-linux/