在谈到生产力套件时，全球超过10亿人跨足各行各业使用Microsoft Office。Office软件的核心组件，如Word、Excel和PowerPoint，被认为是当今商业世界的基石应用程序。
自2011年以来，微软将其Office产品分为两大主要类别：Microsoft Office，传统的独立套件，以及Office 365，基于在线订阅的服务，后者占据了超过48%的市场份额。通过这两种产品，微软提供了多种计划供选择，以满足不同组织的需要和预算。
本文将解释Office 2021和Microsoft 365之间的区别。继续阅读，了解每个版本的优缺点，以便为您的组织选择合适的计划。
Office 2021与Microsoft 365的对比
尽管Office 2021和Microsoft 365都包含了传统的生产力应用程序，如Word、Excel和PowerPoint，但两者之间存在差异。
- 许可：两款产品之间最明显的区别在于许可模式以及用户如何为每款产品付费。您可以通过订阅模式获得Microsoft 365，并通过定期年度付款访问所有功能。Office 2021则提供永久许可，作为回报，需要支付一笔相对昂贵的预付一次性费用。
- 更新：更新和发布频率是您在选择这些计划时应考虑的主要因素。Microsoft 365始终保持最新状态，拥有最新的安全性和稳定性补丁。此外，新功能一经发布即被添加。最好的部分是，所有这些更改都是自动实施的，您无需手动安装它们。
另一方面，Office 2021除了一些每月安全性和性能更新外，几乎保持不变。Office的新版本每几年发布一次，您需要购买另一个许可证来升级并接收最新功能。
- 对互联网访问的依赖：这两个软件包之间的另一个重要区别是它们对互联网访问的依赖程度。尽管您可以将Microsoft 365应用程序下载到您的设备上，但如果您在30天内至少不连接一次互联网，它们将停止工作至少一次。如果您将文件存储在OneDrive存储中，并使用多个设备访问它们，则特别需要活跃的连接。
Office 2021不需要互联网即可运行，因为您可以离线工作并保存文件。即使更新也可以在下载后无需活跃连接即可安装。
下表提供了Office 2021和Microsoft 365之间的详细比较：
什么是微软办公软件2021？
Office 2021是微软旗舰生产力套件的独立版本。它包括三个核心办公应用程序Word、Excel和PowerPoint，以及其他工具，根据不同版本而变化。
Office 2021许可证是永久的。这意味着您一次性支付费用，可以在一台计算机上无限期地使用该产品。该版本兼容Windows 10、Windows 11、Windows Server 2019或更高版本以及macOS Catalina或更高版本。
请注意，微软不会为独立的Office套餐提供无限期的支持。事实上，Office 2021在2026年10月13日后将不再接收安全更新。活跃用户需要升级到下一个Office版本，并再次支付完整的许可费用，以避免稳定性和性能问题。
以下是Office 2021的可用版本：
微软Office 2021是什么？
Office 2021是微软旗舰生产力套件的独立版本。它包括三个核心Office应用程序，即Word、Excel和PowerPoint，以及根据不同版本而变化的其他工具。
Office 2021的许可证是永久性的。这意味着你只需一次性支付费用，就可以在一台计算机上无限期地使用该产品。这个版本与Windows 10、Windows 11、Windows Server 2019或更高版本，以及macOS Catalina或更高版本兼容。
请记住，微软不为独立的Office套件提供无限期的支持。实际上，Office 2021将在2026年10月13日之后停止接收安全更新。活跃用户需要升级到Office的下一个版本，并再次支付全额许可证费用，以避免稳定性和性能问题。
以下是Office 2021的可用版本：
| Office 2021版 | 适用用户 | 主要应用程序 | 价格 |
| Office家庭和学生版2021 | 个人用户或学生（非商业用途） | Word、Excel、PowerPoint和OneNote | 149.99美元 |
| Office家庭和商业版2021 | 小型至中型企业 | Word、Excel、PowerPoint和Outlook | 249.99美元 |
| Office专业版2021 | 小型至中型企业 | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher和Access | 439.99美元 |
| Office LTSC 2021 | 企业 | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access和Publisher | 通过批量许可提供 |
注：所有这些版本都与Microsoft Teams兼容。
什么是Microsoft 365？
Microsoft 365是一项基于订阅的服务，提供核心的Microsoft生产力应用程序，如Word、Excel和PowerPoint，此外还有许多其他功能，具体取决于您选择的版本。所有Microsoft 365版本还包括至少1 TB的OneDrive存储空间。
注意： 大多数Office 365计划在2020年更名并与 Microsoft 365统一。
只要继续每月或每年支付费用，一个用户就可以在不同的设备上访问Microsoft 365套件：台式机、笔记本电脑、平板电脑和手机。但是，如果您未能支付费用，您的计划将在30天内被标记为“已过期”，在此期间您仍然可以访问您的文件，然后它将变为“已禁用”90天。在此期限之后，该计划将被“删除”，并且您的所有数据将被彻底清除。
所有Microsoft 365计划都提供自动安全性和维护更新。更重要的是，您将在Microsoft发布它们时立即收到最新的功能和改进。无论您是在本地还是在云中使用它们，您的所有应用程序始终都是最新的。
注意: 除了前线工作者外，微软还为教育、政府和非营利组织提供专门的计划。
你应该选择哪个方案？
当然，这都取决于你的具体需求和要求。重要的是要记住，由于大多数 Microsoft 365 计划允许你在多台计算机上访问应用程序，因此 Microsoft 365 计划更适应商业环境。此外，你可以在 OneDrive 上获得存储空间，与其他同事同步和共享文件。
在 Microsoft 365 中，通信也是一个优势，因为你可以使用 Skype for Business 进行视频会议和发送即时消息。这还不是全部，在大型基础架构中，Microsoft 365 为 IT 管理员提供了部署、管理和支持组织内用户所需的必要工具。他们还可以将应用程序和角色分配给不同的组，以增强安全性并降低违规风险。
如果你只想要传统的应用程序和功能，那么 Office 2021 就是你的首选解决方案。这样你就可以获得所有核心服务，而不需额外订阅费用。结论
Office 2021 和 Microsoft 365 包含一些相似的应用程序，但它们并不完全相同。无论你选择哪个版本，你都需要确保你的数据受到保护并进行备份，因为原生的 Microsoft 恢复工具功能有限。像 NAKIVO 备份与复制 这样的现代数据保护解决方案提供了先进的功能，让你可以轻松备份和恢复 Microsoft 365 数据，并确保业务连续性以防灾难发生。
注意：微软还为教育、政府和非营利组织以及一线工作者提供了专门的计划。
您应该选择哪个计划？
当然，这完全取决于您的具体需求和要求。重要的是要记住，由于大多数Microsoft 365计划允许您在多台计算机上访问应用程序，因此Microsoft 365计划更适应于商业环境。此外，您还可以在OneDrive上获得存储空间，以便与其他同事同步和共享文件。
在Microsoft 365中，通信也是一个优势，因为您可以使用Skype for Business进行视频会议和发送即时消息。
这还不是全部，在大型基础设施中，Microsoft 365为IT管理员提供了部署、管理和支持组织内用户所需的工具。他们还可以将应用程序和角色分配给不同的组，以增强安全性并降低违规风险。
如果您只需要传统的应用程序和功能，Office 2021是您的首选解决方案。这样，您可以获得所有核心服务，而无需额外订阅费用。
结论
Office 2021和Microsoft 365包含一些类似的应用程序，但它们并不完全相同。无论您最终选择哪个版本，都需要确保您的数据受到保护并备份，因为本机Microsoft恢复工具的功能有限。像NAKIVO Backup & Replication这样的现代数据保护解决方案提供了先进的功能，使您能够轻松备份和恢复Microsoft 365数据，并确保在灾难发生时业务连续性。
Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-2021-vs-microsoft-365/