Exchange Online计划1与计划2：全面对比 – techsyncer

如果您的组织正在寻找云邮件服务，Microsoft提供了包含Exchange Online的多个订阅选项。如果您开始研究，您可能会看到关于Exchange Online计划1和Exchange Online计划2的引用。应该选择哪个？

在本文中，您将深入了解Exchange Online两个计划，并将它们进行逐一比较。最后，您将了解到从这两个计划中获得的好处，以及如果选择更昂贵的计划会得到什么额外的内容。

比较摘要

Exchange Online计划2可以被视为Exchange Online计划1的升级版本。Exchange Online计划2包含Exchange Online计划1的所有功能。

定价是一个重要考虑因素。Exchange Online计划1为每用户每月$4.00，而Exchange Online计划2为每用户每月$8.00。

除了价格上的明显差异，两个Exchange Online计划之间还有哪些区别？这些差异可能帮助您决定最终选择哪个计划。接下来的部分将尝试帮助您回答这些问题。

两个计划都有许多共同的特点，例如：

在选择适当的计划时，邮箱存储是一个重大问题。让我们了解每个计划以及您可以存储多少邮件。

每个用户邮箱最多可达到50GB。共享邮箱和公共文件夹邮箱也被赋予与用户邮箱相同的最大尺寸。50GB 最大邮箱大小限制无法增加。

您可以创建最多 50GB 的存档邮箱大小。

用户邮箱被赋予100GB 的最大邮箱空间，是 Exchange Online 计划 1 邮箱最大尺寸的两倍。

共享邮箱的最大邮箱尺寸最初设置为50GB，没有许可证。下面的截图显示了未获得许可证的共享邮箱的邮箱大小。

但是，如果将 Exchange Online 计划 2 许可证分配给共享邮箱，则其大小将增加到 100GB。

注意：虽然共享邮箱不需要分配许可证，但访问共享邮箱的用户必须分配 Exchange Online 许可证。

使用Exchange Online计划2，邮箱归档无限。

“无限”并不意味着无限。归档邮箱的初始大小设置为100GB。如果需要更多的归档邮箱空间，Exchange会从您的归档邮箱空间中分配另外100GB。此行为称为自动扩展归档。

有时候，员工或甚至组织本身可能会卷入法律诉讼。在这些情况下，可能需要保留邮箱数据，以便在被传唤时公司可以检索它。

组织可以保留邮箱中选择的或所有邮件项目。这可以通过将项目放入就地保留或将整个邮箱放入诉讼保留来保留这些项目。

保留邮箱的另一种方法是将邮箱转为非活动邮箱。但是，在删除Exchange Online许可证之前，必须先将邮箱置于诉讼保留状态。

所有这些邮箱保留方法都要求分配Exchange Online Plan 2许可证给邮箱。如果公司分配Exchange Online Plan 1许可证给邮箱，公司仍然可以保留邮箱，但必须分配一个单独的（附加的）归档许可证。

保护敏感信息至关重要。无论是您的组织还是您的客户，负责保护它们安全的人都必须防止数据泄漏。

Exchange Online Plan 2订阅是唯一支持数据丢失预防（DLP）功能的许可证。通过它，您可以使用内置的DLP策略，甚至根据业务需求创建自定义策略。

以下是一些您可以使用DLP策略保护的信息。

例如，如果员工回应了一封钓鱼邮件，并被要求通过电子邮件发送其税文件号码。拥有DLP策略来保护此类信息不被分享将防止可能的数据泄漏。

下面的图片只是一个示例，显示了在组织中分配了DLP策略的消息发生的情况。

数据丢失预防是一个非常有用的功能，特别是当您的组织关心保护敏感信息时。

您的公司是否需要管理邮箱中的语音邮件，或者可能需要自动助理服务？您需要统一消息（UM）。 UM允许邮箱所有者在其邮箱中接收语音邮件并对其进行管理。

除了通过邮箱方便地管理语音邮件之外，自动助理也很方便。自动助理就像数字电话接待员，会接听电话并提供用户可以在电话上按下的选项或菜单。

如果您曾经致电银行的电话系统并被要求按数字以转接到正确的部门 – 那就是自动助理的作用。

统一消息服务仅在Exchange Online Plan 2许可证或包含Exchange Online Plan 2的任何Microsoft 365订阅中提供。

让我们通过总结计划2中所有不包含在计划1中的功能，以帮助您做出更好的决定。

仅从功能上看，Exchange Online Plan 2具有比Exchange Online Plan 1更好（更大）的功能。然而，尽管这些额外的功能非常不错，但它们的成本是原来的两倍。而且一如既往，财务因素往往是决定是否进行交易的重要因素。

最终，我希望这篇文章能帮助您确定您选择的Exchange Online计划的内容（或不包含的内容）。