如何在Linux上使用ONLYOFFICE创建可填写的PDF表单

PDF（便携式文档格式）是许多年前由Adobe发明的。由于其易用性、安全性、可靠性和与我们日常使用的所有设备的兼容性，目前它是分享信息的最流行格式。

这种格式确保了文件在我们打开它时，例如在计算机、平板电脑、智能手机等设备上，不会在任何情况下改变其原始结构。此外，PDF还可以添加其他用户可以填写所需信息的字段。

考虑到上述所有优点，我们将向您提供一些关于如何在Linux上创建PDF格式的可填写表单的提示，而不使用Adobe软件。在本文中，您将学习如何使用ONLYOFFICE创建可填写的PDF文件。

从开源ONLYOFFICE套件的7.0版本开始，用户可以创建和编辑称为OFORMs的可填写表单。此功能旨在使处理各种类型的电子文档更加容易。

它允许您在线或在个人电脑或笔记本电脑上创建、编辑和协作编辑带有可填写字段的文档，并将其发送给其他用户，以便他们稍后填写这些字段。因此，您可以通过优化电子文档工作流程的过程来节省一些时间，从而创建标准文档。

OFORMs基于您可以在Microsoft Office中找到的传统内容控件，并提供Adobe表单的灵活性。然而，ONLYOFFICE表单具有更先进的字段属性，这意味着更高程度的自定义。

在这个简短的介绍之后，让我们从理论转向实践。

在Linux上开始创建和编辑可填写表单的最简单方法是安装ONLYOFFICE桌面编辑器。这个免费的办公套件可以在几乎任何Linux发行版上运行，也可以用于编辑文本文档、电子表格和演示文稿。

如果您拥有Linux服务器，安装ONLYOFFICE Docs可能是一个不错的主意，这是一个在线办公套件，可以与多个文件共享平台和DMS服务集成，比如Nexcloud、ownCloud、Seafile、SharePoint、Alfresco、Confluence、Chamilo等。

ONLYOFFICE桌面编辑器和ONLYOFFICE都基于相同的引擎，提供相同的用户界面，因此离线创建可填写PDF表单与在线操作没有区别。

启动ONLYOFFICE桌面编辑器后，您需要创建一个表单模板。您可以通过点击表单模板从头开始创建。在这种情况下，将在文本编辑器中打开一个新的.docxf文件。这种格式用于在ONLYOFFICE中创建可填写的表单模板。

另一个可用的选项是选择现有的.docx文件。点击“打开本地文件”并选择计算机或笔记本电脑的硬盘驱动器上所需的文件。该文件将自动转换为.docxf。

此外，您还可以从ONLYOFFICE库下载表单模板。所有模板都可以免费使用，因此您可以选择您需要的模板。

创建表单模板后，您可以开始编辑。

输入所需的文本并按照您喜欢的方式格式化。完成编辑过程后，是时候添加一些其他用户稍后可以填写的字段了。您可以在顶部工具栏的“表单”选项卡上访问各种字段类型。

目前，您可以添加：

每个字段都有一些属性，您可以根据需要灵活调整。对于所有字段类型，您可以指定：

此外，您还可以更改边框和背景颜色，以及将字段标记为必填项。在文本字段中，您还可以设置字符限制或添加字符组合。

确保您已在文档中添加了所有必填字段并调整了它们的属性。

要查看表单的最终版本，请打开表单选项卡，然后单击查看表单。此选项允许您以其他用户将看到的方式查看表单。

在预览模式下，您无法编辑文件，但可以填写字段。当您与其他用户共享可填写的PDF表单时，其他用户将能够执行此操作。

如果您注意到错误或需要编辑的内容，请再次单击查看表单以返回编辑模式。

最后一步是将.docxf文件保存为PDF文件。默认情况下，您可以将文档保存为.oform文件。此格式专为可立即使用的表单而设计。Oform文档可以轻松共享并在线填写。

一切准备就绪后，转到文件选项卡，然后单击另存为。您将被要求从列表中选择格式。选择PDF并将文件保存在您PC或笔记本电脑的硬盘驱动器上。

恭喜！您刚刚成功创建了一个可填写的PDF表格，使用ONLYOFFICE桌面编辑器。现在您可以与其他用户共享您的表单。他们可以使用任何PDF编辑器甚至是网络浏览器打开它，填写所需字段并将完成的表单保存为PDF文件。

通过这种方式，您可以创建任何所需的文档，例如销售合同、法律协议、入学表格、问卷调查、财务报告等。从官方网站下载适用于您的Linux发行版的最新版本的ONLYOFFICE桌面编辑器，轻松创建可填写的PDF表格。