文档协作作为多人同时在单个文档上工作的实践在当今技术先进的时代非常重要。使用文档协作工具，用户可以查看、编辑并同时在文档上工作，而不用整天互相发送电子邮件附件。文档协作有时被称为共同撰写。实时文档共同撰写没有特殊软件是不可能的。
关于 ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs是一个强大的在线办公套件，包括三个编辑器，用于创建和编辑文本文档、电子表格和演示文稿。该套件支持所有流行格式，包括 docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub 和 csv。
ONLYOFFICE Docs具有一套足够的协作工具，使实时文档共同撰写尽可能简单：
- 各种文档权限（完全访问、审阅、填写表单、评论以及所有文档和电子表格的只读权限，以及自定义筛选）。
- 不同的共同编辑模式（快速模式可实时显示文档的所有更改，严格模式只在保存后显示更改）。
- 跟踪更改（跟踪所有协作者所做的更改，使用审阅模式接受或拒绝它们）。
- 版本历史（跟踪谁对文档进行了哪些更改，并在必要时恢复先前的版本）。
- 实时沟通（标记您的协作者，为他们留言并通过内置聊天在您共同编辑的文档中发送消息）。
ONLYOFFICE Docs与ONLYOFFICE Workspace集成，这是一个旨在运行所有业务流程的协作平台，或者与其他流行平台集成，包括ownCloud、Nextcloud、Seafile、HumHub、Alfresco、Confluence、SharePoint、Pydio等。因此，ONLYOFFICE Docs可以在您喜爱的平台内实现文档编辑和实时共同编辑。
系统要求
- CPU双核2 GHz或更高
- 内存2 GB或更多
- 至少40 GB的硬盘空间
- 至少4 GB的交换空间
- AMD 64 Linux发行版，内核版本v.3.10或更高。
在本文中，我们将看到如何在Linux环境中使用ONLYOFFICE Docs共同编辑文档。
如何在Linux中安装ONLYOFFICE Docs
第一步是在您的Linux系统上安装ONLYOFFICE Docs。我们有关于此的详细教程：
一旦成功安装ONLYOFFICE Docs，您可以将其集成到您选择的平台中。
如何将ONLYOFFICE Docs与Nextcloud集成
ONLYOFFICE Docs通过官方连接器与其他平台集成。让我们看看如何使用Nextcloud的示例将ONLYOFFICE Docs集成到第三方解决方案中。
如果您有一个Nextcloud实例，您可以从内置应用市场安装ONLYOFFICE连接器。单击右上角的用户名，然后选择应用程序。之后，在可用应用程序列表中搜索ONLYOFFICE并安装它。
安装完成后，转到您的Nextcloud实例的设置，并在管理部分中选择ONLYOFFICE。在底部的相应字段中输入您的ONLYOFFICE文档服务器的地址，以启用来自服务器的内部请求。不要忘记点击保存。
如何使用与Nextcloud集成的ONLYOFFICE Docs
如果您已成功完成上述所有操作，您可以开始在您的Nextcloud实例中使用ONLYOFFICE Docs编辑和协作文档。
您可以享受实时文档协作的所有好处：
- 与其他用户共享文档，授予他们不同的访问权限。
- 通过生成公共链接与外部用户共享文档。
- 为其他共同作者添加、编辑和删除评论，并回复他们的评论。
- 在评论中标记其他共同作者以吸引他们的注意。
- 在内置聊天中进行沟通。
- 在快速模式和严格模式之间切换。
- 跟踪他人所做的更改。
- 使用版本历史在必要时恢复先前的文档版本。
- 在Talk聊天中打开与ONLYOFFICE编辑器共享的文档。
- 在不打开文档的情况下预览文档。
希望本文对您有所帮助。现在您已经获得了在Linux环境中启用在线文档协作所需的所有信息。如果您想将您的ONLYOFFICE Docs集成到另一个平台中，请在官方网页上找到相应的说明。
Source:
https://www.tecmint.com/co-author-documents-with-onlyoffice/