Те пользователи Linux, которые работают с файлами PDF, имеют множество программ на выбор. Более точно, существует большое количество специализированных инструментов для работы с PDF, которые могут использоваться для различных задач.
Например, вы можете установить просмотрщик PDF для открытия необходимых файлов для чтения или получить редактор PDF, чтобы выполнять определенные операции, такие как ввод текста, добавление аннотаций или обрезка страниц.
Однако существует альтернативный способ работы с PDF-файлами в Linux. В этой статье вы узнаете, как просматривать, редактировать и конвертировать PDF-файлы в различные форматы, а также как создавать заполняемые формы PDF с помощью офисного пакета – ONLYOFFICE Docs.
Что такое ONLYOFFICE Docs?ONLYOFFICE Docs – это самостоятельный офисный пакет, исходный код которого открыт и общедоступен как ONLYOFFICE Document Server на GitHub .
В одном слове, ONLYOFFICE Docs – это автономная офисная система, исходный код которой открыт и публично доступен как ONLYOFFICE Document Server на GitHub.
Как и любой другой офисный пакет для Linux, ONLYOFFICE Docs позволяет работать с файлами офисных форматов, такими как текстовые документы, таблицы и презентации.Однако пакет ONLYOFFICE также способен создавать и редактировать заполняемые формы, функцию, которую вы вряд ли найдете в других офисных программах.Еще одна характерная особенность ONLYOFFICE Docs – это его высочайшая совместимость с документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint, что делает ONLYOFFICE отличной заменой Microsoft Office на Linux. Поддерживаются и другие популярные форматы.ONLYOFFICE Docs предназначен для онлайн-совместной работы, поэтому он позволяет в реальном времени делиться и совместно редактировать документы, таблицы, заполняемые формы и презентации. Грубо говоря, это как самостоятельно размещенный
Как и любая другая пакетная программа для Linux, ONLYOFFICE Docs позволяет работать с офисными файлами различных типов, такими как текстовые документы, таблицы и презентации.
Однако пакет ONLYOFFICE также способен создавать и редактировать заполняемые формы, что вы вряд ли найдете в других офисных программах.
Еще одна характерная особенность ONLYOFFICE Docs – его высочайшая совместимость с документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint, что делает ONLYOFFICE хорошей заменой Microsoft Office на Linux. Поддерживаются и другие популярные форматы.
ONLYOFFICE Docs разработан для онлайн-сотрудничества, поэтому позволяет делиться и совместно редактировать документы, таблицы, заполняемые формы и презентации в реальном времени. Грубо говоря, это как самоходная Google Docs для Linux, но с большей конфиденциальностью и более продвинутой безопасностью.
Он поставляется с полным набором коллаборативных функций – гибкие разрешения для обмена, история версий и контроль версий, отслеживание изменений, сравнение документов, упоминания пользователей и комментарии, а также онлайн-коммуникация.
Для редактирования локальных документов доступен бесплатный клиент для Linux, Windows и macOS. Он легко устанавливается и запускается на любом дистрибутиве и предлагает одинаковый пользовательский интерфейс.
Почему использовать ONLYOFFICE Docs для работы с PDF-файлами?
Конечно, ONLYOFFICE Docs лучше подходит для офисных документов. В то же время, недавние обновления обогатили базовую функциональность ONLYOFFICE Docs и сделали ее более совместимой с форматом PDF, включая возможность редактирования PDF.
С ONLYOFFICE Docs вы получаете многоцелевое решение, которое может обрабатывать как офисные документы, так и PDF-файлы. Это означает, что вам не нужно устанавливать и запускать специализированные инструменты для работы с PDF, так как вы можете выполнить работу в одном приложении, что иногда очень удобно.
Давайте быстро рассмотрим, что вы можете делать с PDF-файлами с помощью ONLYOFFICE Docs.
Редактирование PDF-файлов
Редактирование PDF в ONLYOFFICE Docs было введено с выпуском версии 7.5. Первая версия редактора PDF от ONLYOFFICE поставляется с обновленным пользовательским интерфейсом. Он не может похвастаться передовыми возможностями редактирования PDF, но вполне подходит для выполнения основных операций.
Например, при работе с PDF-файлами вы можете делать пометки, оставляя комментарии, и использовать опции выделения текста, подчеркивания и перечеркивания. Кроме того, вы можете воспользоваться инструментами Pen и Highlighter для рисования чего-либо, например, формы, и применить опцию Eraser, если вам не нравятся ваши рисунки.
Кроме того, если вы откроете один и тот же PDF-файл с другими пользователями, вы можете общаться друг с другом в встроенном чате. Коллективное редактирование PDF пока недоступно, но это то, что разработчики ONLYOFFICE обещают добавить в будущих выпусках.
И последнее, но не менее важное: при редактировании PDF-файлов вы можете использовать некоторые плагины ONLYOFFICE. Например, вы можете перейти к текстовому сообщению с помощью плагина Telegram и видеоконференции с помощью плагина Jitsi. Другой полезный пример – Deepl, который вы можете использовать для онлайн-перевода.
Сохранение файлов Office в формате PDF
Прежде всего, ONLYOFFICE Docs позволяет сохранять текстовые документы, таблицы, презентации и формы для заполнения в виде PDF или PDF/A файлов. Эти форматы почти идентичны, но последний является стандартизированной версией ISO, которая лучше подходит для долгосрочного сохранения электронных документов.
Чтобы сохранить файл Office в формате PDF в ONLYOFFICE Docs, откройте требуемый файл, перейдите на вкладку File и выберите один из следующих вариантов:
- Download as…
- Save Copy as…
Первый вариант сохраняет версию PDF вашего офисного файла на вашем компьютере или ноутбуке. Второй позволяет создать копию PDF в вашем хранилище файлов. Выберите желаемый вариант и нажмите значок PDF или PDF/A.
Открытие PDF-файлов для просмотра
Вы также можете использовать ONLYOFFICE Docs в качестве простого, но быстрого просмотрщика PDF. Встроенный инструмент просмотра позволяет открывать файлы PDF и перемещаться по их страницам. Для удобства навигации есть панель миниатюр, которая показывает небольшие превью всех страниц PDF. Это позволяет открыть требуемую страницу одним щелчком мыши.
Более того, просмотрщик ONLYOFFICE оснащен панелью навигации, которая позволяет легко получить доступ к содержимому вашего файла PDF. Если вам нужно открыть определенную страницу, вы можете ввести ее номер в нижнем левом углу интерфейса.
Инструмент Выделить позволяет выделять и копировать текст и графические объекты в файлах PDF. Инструмент Рука позволяет просматривать документ PDF. Вы можете переключаться между инструментами в нижнем правом углу.
Просмотрщик ONLYOFFICE также предлагает такие традиционные функции, как скачивание, печать и настройка масштаба для более удобной работы с файлами PDF. Если вы предпочитаете читать PDF ночью, есть опция, которая позволяет активировать Темную тему.
Преобразование файлов PDF в DOCX и другие форматы
Начиная с версии7.1, ONLYOFFICE Docs можно использовать в качестве конвертера. Вы можете открыть файл PDF и легко преобразовать его в другой формат. Например, вы можете преобразовать ваш документ PDF в DOCX, чтобы сделать его редактируемым. Другие варианты конвертации PDF включают ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 и EPUB.
Вы также можете превратить свои документы PDF в файлы DOCXF и OFORM. Эти форматы используются для онлайн-форм ONLYOFFICE, вы узнаете, как они работают, ниже.
Для доступа к функции конвертации вам нужно открыть вкладку Файл и выбрать либо Скачать как.., либо Сохранить копию как… в зависимости от ваших предпочтений.
Преобразование файлов PDF в заполняемые формы
Наконец, с помощью ONLYOFFICE Docs вы можете создать заполняемые формы из файлов PDF или создать заполняемые файлы PDF с нуля. Формы ONLYOFFICE похожи на управляющие элементы MS Office, но они имеют гибкие настройки от Adobe Forms. Это документы с полями для заполнения, которые можно заполнить в Интернете.
ONLYOFFICE формы подразумевают использование форматов DOCXF и OFORM. Первый используется для создания шаблонов редактируемых форм, а второй разработан для готовых форм, которые не могут быть изменены, за исключением интерактивных полей, где вы можете вводить информацию.
В настоящее время вы можете добавить следующие поля:
- Поля текста;
- Поля выбора;
- Списки выбора;
- Изображения;
- Флажки;
- Переключатели.
У каждого поля есть уникальные свойства, которые можно легко настроить. Например, при добавлении текстового поля вы можете изменить его цвет границы и фона, отметить поля как обязательные, указать ограничение на количество вводимых символов или добавить набор символов.
В ONLYOFFICE Docs вы можете создать пустой шаблон формы или преобразовать файл Word в редактируемый шаблон DOCXF. После добавления необходимых интерактивных полей и настройки их свойств, готовый к использованию шаблон формы можно сохранить в формате PDF. Файл PDF останется интерактивным, так что вы сможете делиться им с другими пользователями.
В качестве альтернативы, вы можете открыть любой файл PDF и немедленно преобразовать его в шаблон DOCXF для дальнейшего редактирования.
Чтобы узнать больше о создании заполняемых файлов PDF в ONLYOFFICE, ознакомьтесь с нашим руководством.
Если вы готовы попробовать ONLYOFFICE Docs для редактирования и совместной работы над документами, вы можете скачать его с официального веб-сайта или следовать подробным инструкциям по установке ONLYOFFICE Docs.
Вывод
Как видите, работа с файлами PDF в Linux не всегда требует установки специализированных инструментов. Многие базовые операции можно выполнить с помощью офисного пакета, такого как ONLYOFFICE Docs.
Честно говоря, единственным недостатком этого подхода является то, что ONLYOFFICE Docs не оборудован сложными инструментами для редактирования PDF, как некоторые из самых популярных программ для работы с PDF в Linux. Однако, это может быть хорошим выбором, если вам нужен надежный инструмент для работы с офисными документами с базовыми возможностями редактирования PDF.
Source:
https://www.tecmint.com/work-with-pdf-files-onlyoffice-docs-linux/