Если ваша организация ищет облачный электронный почтовый сервис, Microsoft предлагает несколько подписок, включая Exchange Online. Если вы начнете исследование, вы можете наткнуться на ссылки как на Exchange Online Plan 1, так и на Exchange Online Plan 2. Какой выбрать?
В этой статье вы получите подробный обзор обоих планов Exchange Online и увидите их сравнение бок о бок. В конце концов, вы узнаете, какие преимущества вы получите от обоих планов, и что вы получите дополнительно, если выберете более дорогой план.
Сводка сравнения
Exchange Online Plan 2 можно рассматривать как улучшенную версию Exchange Online Plan 1. Все функции Exchange Online Plan 1 включены в Exchange Online Plan 2.
Ценообразование – это серьезное соображение. Exchange Online Plan 1 стоит $4.00 в месяц за пользователя, а Exchange Online Plan 2 – $8.00 в месяц за пользователя.
Помимо очевидного различия в цене, какие еще различия между двумя планами Exchange Online? Эти различия могут помочь вам решить, какой план выбрать. В следующих разделах будет предпринята попытка помочь вам ответить на эти вопросы.
- Достаточно ли места в почтовом ящике?
- Могут ли пользователи архивировать старые сообщения?
- Можно ли сохранить и восстановить удаленные сообщения?
- Если сотрудник уходит, можно ли сохранить данные почтового ящика?
- Как защищены конфиденциальные данные?
- Поддерживается ли интеграция с голосовой почтой?
Общие функции
Есть много общих функций между двумя планами, таких как:
- SMTP реле
- Гигиена почты
- Гибридное развертывание
Связанные: Как настроить реле SMTP Office 365 с помощью коннекторов
Лимиты хранилищ почтовых ящиков (пользовательские, общие, архивные)
Хранилище почтовых ящиков – это огромная проблема при выборе подходящего плана. Давайте рассмотрим каждый план и сколько почты вы можете сохранить.
Exchange Online План 1
Каждый почтовый ящик пользователя может быть максимум 50 ГБ. Общие почтовые ящики и почтовые ящики общих папок также имеют тот же максимальный размер, что и почтовый ящик пользователя. Максимальный лимит размера почтового ящика 50 ГБ не может быть увеличен.
Вы можете создать архивный почтовый ящик размером до 50 ГБ.
Exchange Online План 2
Пользовательские почтовые ящики имеют максимальный размер 100 ГБ, что вдвое превышает максимальный размер почтового ящика Exchange Online Плана 1.
Максимальный размер общего почтового ящика изначально установлен на 50 ГБ без лицензии. На скриншоте ниже показан размер почтового ящика общего доступа без лицензии.
Однако, если общему почтовому ящику назначена лицензия Exchange Online Плана 2, его размер увеличится до 100 ГБ.
Примечание: Хотя для общих почтовых ящиков не требуется назначать лицензию, пользователи, которые будут получать доступ к общему почтовому ящику, должны иметь назначенную лицензию Exchange Online.
С планом Exchange Online 2 архивация почтовых ящиков неограничена.
“Неограниченный” не означает безграничный. Начальный размер архивного почтового ящика установлен в 100 ГБ. Если требуется больше места в архивном почтовом ящике, Exchange выделяет еще 100 ГБ из вашего архивного почтового ящика. Это поведение называется авто-расширяемым архивом.
Сохранение почтового ящика
Иногда сотрудники или даже сама организация могут быть вовлечены в судебный процесс. И в этих случаях данные почтового ящика могут потребоваться для сохранения, чтобы в случае вызова компания могла их извлечь.
Организации могут сохранять выбранные или все сообщения из почтовых ящиков. Это можно сделать, поместив элементы в Хранение на месте или поместив весь почтовый ящик в Судебное хранение.
Еще один способ сохранения почтового ящика – превратить его в неактивный почтовый ящик. Однако предварительным условием для создания неактивного почтового ящика является помещение почтового ящика в судебное хранение перед удалением лицензии Exchange Online.
Все эти методы сохранения почтового ящика требуют, чтобы почтовому ящику была назначена лицензия Exchange Online Plan 2. Если компания назначает почтовому ящику лицензию Exchange Online Plan 1, она все равно может сохранить почтовый ящик, но должна назначить отдельную (дополнительную) лицензию архивирования.
Предотвращение потери данных
Защита конфиденциальной информации имеет первостепенное значение. Будь то ваша организация или ваш клиент, утечку данных должны предотвращать те, кто отвечает за их сохранность.
Подписка на Exchange Online Plan 2 – единственная доступная лицензия с функцией предотвращения потери данных (DLP). С ее помощью вы можете использовать встроенные политики DLP или создавать собственные на основе потребностей вашего бизнеса.
Ниже приведены лишь некоторые типы информации, которую можно защитить с помощью политик DLP.
- Номер социального страхования
- Банковские реквизиты, такие как номера банковских счетов из разных стран.
- Номер паспорта
- Номер водительского удостоверения
- Налоговый идентификационный номер
Например, если сотрудник ответил на письмо-фишинг и ему было предложено отправить свой налоговый идентификационный номер по электронной почте. Наличие политики DLP для защиты этого типа информации от распространения предотвратило бы возможную утечку данных.
Ниже приведен пример того, что происходит, когда сообщение соответствует назначенной в организации политике DLP.
Предотвращение потери данных – отличная функция, если ваша организация обеспокоена защитой конфиденциальной информации.
Единые услуги обмена сообщениями
Вашей компании требуется управление голосовыми сообщениями в почтовом ящике или, возможно, вам нужна услуга автоответчика, вам нужна унифицированная система сообщений (UM). UM позволяет владельцам почтового ящика получать голосовые сообщения в своем почтовом ящике и управлять ими.
Помимо удобства управления голосовыми сообщениями через почтовый ящик, автоответчик очень удобен. Автоответчик похож на цифрового телефонного ресепшен, который отвечает на звонки и предоставляет опции или меню, которые пользователи могут выбирать на своем телефоне.
Если вы звонили в телефонную систему банка и вам было предложено нажать кнопки, чтобы быть направленным в нужное отделение – это то, что делает автоответчик.
Услуги унифицированных сообщений доступны только с лицензией Exchange Online Plan 2 или любой подпиской Microsoft 365, которая включает в себя Exchange Online Plan 2.
Финальное сравнение
Давайте завершим с обзором всех функций плана 2, которых нет в плане 1, чтобы помочь вам принять более обдуманное решение.
| Feature | Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 |
| Price | $4/user | $8/user |
| User mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Shared mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Mailbox archiving max | 50GB | Unlimited |
| Mailbox preservation | Add-on license needed | Yes |
| Data loss prevention | No | Yes |
| Unified Messaging | No | Yes |
Просматривая только функции, Exchange Online Plan 2 имеет лучшие (и более крупные) функции, чем Exchange Online Plan 1. Однако, несмотря на то, что эти дополнительные функции замечательно иметь, они стоят вдвое дороже. И как всегда, деньги часто являются огромным фактором при принятии решения о заключении сделки.
В конце концов, я надеюсь, что этот материал помог вам определиться, что вы получаете (или не получаете) с выбранным вами планом Exchange Online.
Source:
https://adamtheautomator.com/exchange-online-plan-1/