Не нужно говорить, что сотрудничество – это то, что позволяет командам и отдельным лицам преодолевать свои пределы и становиться намного более продуктивными. Конечно, есть люди, которые предпочитают работать в одиночку, не жертвуя своей эффективностью. Но в большинстве случаев коллективная работа является ключевым фактором, который позволяет достичь общей цели быстрее и с меньшими усилиями.
В современной реальности все больше людей начинают работать онлайн, поэтому современные технологии могут дать вам преимущество. Если вы выберете правильные средства для сотрудничества для вашей команды, процесс сотрудничества станет гладким и плодотворным.
В этой статье вы найдете краткое описание лучших совместных платформ для Linux в 2023 году, чтобы вы могли сравнить их потенциал и функции и сделать идеальный выбор.
1. ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace – это платформа с открытым исходным кодом, которая основана на совместной работе с документами . Решение позволяет создавать настраиваемые комнаты, где вы можете создавать, редактировать и управлять документами, презентациями, таблицами, заполнимыми формами и PDF-файлами .
При работе в комнате DocSpace вы можете приглашать неограниченное количество пользователей для совместной работы и определять их роль и соответствующие права доступа.
Когда речь идет о обмене файлами, вам не нужно делиться документами с другими участниками. Просто сохраните все необходимые файлы в отдельной комнате и пригласите других пользователей, предоставив им доступ к вашему контенту при определенных условиях.
Например, если вы приглашаете кого-то в качестве комментатора, они смогут оставлять комментарии без возможности редактирования. Редакторы могут редактировать документы, к которым у них есть доступ, а просмотрщики могут только открывать файлы для просмотра. Другие роли доступа включают владельцев, администраторов, активных пользователей, обычных пользователей, рецензентов и заполняющих формы.
В DocSpace совместная работа над документами возможна благодаря интегрированному онлайн-офисному пакету, ONLYOFFICE Docs, который предоставляет широкий набор функций для совместной работы над документами в реальном времени, включая два режима совместного редактирования (Строгий и Быстрый), рецензирование документов с функцией Отслеживание изменений, историю версий и управление, чат для текстовых сообщений, комментарии, уведомления пользователей и видеоконференции, включенные с помощью плагина Jitsi.
Еще одним сильным моментом ONLYOFFICE DocSpace является возможность подключения к ChatGPT через специальный плагин и упрощение работы с текстовой информацией.
Когда включена интеграция с ChatGPT, вы можете использовать чатбот для создания изображений и текста на основе ваших запросов, давать определения словам, создавать текстовые сводки и находить синонимы и ключевые слова.
ONLYOFFICE DocSpace является открытым исходным кодом и работает на серверах под управлением Linux и Windows. В качестве альтернативы вы можете использовать его облачную версию. Это бесплатно и позволяет создавать до 12 комнат, с 2 ГБ места для хранения файлов.
2. Nextcloud Hub
Nextcloud Hub – это платформа совместной работы с контентом с открытым исходным кодом, которая уделяет приоритет безопасности и конфиденциальности данных. Как решение для предприятий, оно позволяет вам получить выгоду от онлайн-совместной работы, сохраняя все под контролем.
Платформа Nextcloud Hub состоит из четырех основных элементов, интегрированных в одно рабочее пространство. Основным компонентом является Nextcloud Files, система управления файлами, которая позволяет вам получать доступ, делиться и управлять вашими документами, файлами и фотографиями с любого устройства с использованием веб-интерфейса, клиентов для настольных ПК и мобильных приложений.
Файлы можно интегрировать с рядом сторонних служб, что позволяет вам получать доступ к вашему контенту из Windows Network Drive, SharePoint, NFS и FTP.
Nextcloud Talk отвечает за аудио- и видеоконференции, что позволяет вам быть на связи с другими членами вашей команды в любое время. Вы также можете использовать встроенный текстовый чат и обмениваться сообщениями традиционным способом.
Nextcloud Groupware предоставляет набор продуктивных функций, включая модули Календарь, Контакты и Почта, чтобы ваша команда могла выполнять работу быстрее, не прибегая к другим приложениям.
Nextcloud Office – это онлайн-офисный пакет, работающий на технологии LibreOffice. Он позволяет вам получить преимущества совместного редактирования при работе с документами, электронными таблицами и презентациями в реальном времени.
Все вышеупомянутые компоненты тесно взаимосвязаны, делая Netxcloud Hub универсальной совместной платформой, которая может удовлетворить потребности любой команды.
3. eXo Platform
eXo Platform – это открытая цифровая рабочая среда с функциями совместной работы, которая предоставляет командам и отдельным пользователям необходимые инструменты для эффективной работы и общения. Платформа разработана для того, чтобы пользователи могли контролировать все процессы сотрудничества в одном месте и повысить производительность различными способами.
Поскольку коммуникация является основой совместной работы, платформа eXo предлагает различные инструменты для общения с командой. Вы можете создавать и делиться контентом для целевых групп, взаимодействовать с другими через сообщества интересов, а также использовать опросы, похвалы, вызовы и другие элементы геймификации, чтобы привлечь членов вашей команды.
В контексте совместной работы платформа eXo позволяет создавать совместную среду с возможностью приглашения внешних пользователей и предоставления им определенных прав доступа.
Вместе вы можете управлять проектами и задачами, делиться и совместно редактировать документы в реальном времени, а также проводить индивидуальные и групповые звонки. Интересный факт в том, что платформа eXo использует ONLYOFFICE Docs для совместной работы над документами, поэтому вы можете редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint без проблем.
Кроме того, у платформы eXo есть отличительная особенность, которую вы не найдете во многих других совместных платформах. Факт в том, что вы можете создавать и управлять несколькими базами знаний для хранения и обмена информацией.
Встроенные инструменты поиска и фильтрации, хэштеги и заметки упрощают навигацию и быстрый доступ к требуемой базе данных.
4. Group Office
Group Office – это решение для групповой работы с открытым исходным кодом. Как и большинство платформ такого типа, она предлагает полный набор офисных и деловых инструментов для команд любого размера, от небольших групп до крупных предприятий.
Group Office имеет версию для самостоятельной развертывания на Ubuntu или Debian. Есть также облачная версия, но она не бесплатна: вы можете использовать ее только в течение 60-дневного пробного периода.
Group Office оснащен системами управления файлами, что позволяет хранить и делиться файлами с другими членами вашей команды. Эта модуль интегрирован с другими компонентами платформы, что позволяет получить доступ к файлам из ваших проектов и задач, например.
Group Office также оснащен модулем CRM и модулем управления проектами, что делает платформу хорошим выбором для бизнеса. Модуль Финансы – хороший бонус к встроенному набору инструментов для повышения производительности, но он не доступен в бесплатной версии Community.
Group Office имеет собственные приложения для Windows и macOS, а также приложения для мобильных устройств. Это означает, что вы можете плавно синхронизировать свои электронные письма, контакты, календари и задачи на всех своих устройствах и оставаться продуктивным в любой ситуации.
5. Mattermost
Mattermost – это совместная платформа с открытым исходным кодом, которая не предназначена для каждой команды. Ее функции и возможности лучше подходят для технических и операционных команд, которые могут получить максимальную выгоду от платформы.
На Mattermost сотрудничество строится вокруг каналов, где люди, процессы и инструменты соединяются. Они поддерживают слеш-команды, интеграции ботов, фрагменты кода, обмен файлами и текстовые сообщения для эффективного общения. Ваши каналы доступны через веб, рабочий стол и мобильные платформы, так что ваши товарищи и вы всегда остаетесь на связи.
Еще одной интересной функцией платформы Mattermost являются Плейбуки. Это предписанные рабочие процессы с сценариями цифровых операций, которые позволяют автоматизировать повторяющиеся процессы в вашей команде.
Mattermost поддерживает различные интеграции, и одним из наиболее интересных вариантов является интеграция с офисным пакетом ONLYOFFICE Docs. Таким образом, вы можете открывать и редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint прямо в платформе. Mattermost также совместим с открытыми API, веб-хуками и плагинами.
Заключение
При выборе совместного программного обеспечения для вашей команды вам необходимо точно знать, что именно нужно вашей команде и каковы ваши приоритеты.
Вот несколько полезных советов:
- Если вам нужен инструмент для совместной работы и редактирования документов в реальном времени, выберите ONLYOFFICE DocSpace.
- Если вы заботитесь о конфиденциальности ваших данных и информации, выберите Nextcloud Hub.
- Если вам нужна платформа для внутреннего общения и сотрудничества, выберите eXo platform.
- Если вам нужен инструмент для различных бизнес-процессов, выберите Group Office.
- Если ваша команда состоит из разработчиков и технических специалистов, выберите Mattermost.
Source:
https://www.tecmint.com/open-source-collaboration-platforms-linux/