Когда речь идет о офисных пакетах, более 1 миллиарда людей во всех сферах работы используют Microsoft Office. Основные компоненты офисного программного обеспечения, такие как Word, Excel и PowerPoint, считаются угловыми камнями современного делового мира.
С 2011 года Microsoft разделил свои предложения Office на две основные категории продуктов: Microsoft Office, традиционный автономный пакет, и Office 365, онлайн-сервис на основе подписки, который контролирует более 48% рыночной доли. Через оба продукта Microsoft предлагает множество планов на выбор в зависимости от потребностей и бюджета вашей организации.
В этом посте объясняются различия между Office 2021 и Microsoft 365. Продолжайте чтение, чтобы узнать о преимуществах и недостатках каждой версии, чтобы выбрать подходящий план для вашей организации.
Office 2021 против Microsoft 365
Хотя в обоих версиях Office 2021 и Microsoft 365 включены традиционные приложения для повышения производительности, такие как Word, Excel и PowerPoint, есть различия между двумя версиями.
- Лицензирование: Самая очевидная разница между двумя продуктами заключается в модели лицензирования и том, как пользователи оплачивают каждый продукт. Вы можете получить Microsoft 365 по модели подписки и получить доступ ко всем функциям путем регулярных ежегодных платежей. Office 2021 поставляется с вечной лицензией в обмен на относительно дорогой единовременный взнос, оплачиваемый заранее.
- Обновления: Обновления и частота выпуска являются основными факторами, которые следует учитывать при выборе одного из этих планов. Microsoft 365 всегда актуализируется с последними патчами безопасности и стабильности. Более того, новые функции добавляются, как только они выпускаются. Лучшая часть заключается в том, что все эти изменения автоматически внедряются, и вам не нужно устанавливать их вручную.
С другой стороны, Office 2021 остается почти таким же, за исключением некоторых ежемесячных обновлений безопасности и производительности. Новые версии Office выпускаются каждые несколько лет, и вам нужно купить еще одну лицензию для обновления и получения последних функций.
- Зависимость от доступа в Интернет: Еще одно важное различие между двумя пакетами заключается в их зависимости от доступа в Интернет. Несмотря на то, что вы можете скачать приложения Microsoft 365 на свой девайс, они перестают работать, если вы не подключитесь к Интернету хотя бы раз в 30 дней. Активное подключение особенно необходимо, если вы храните свои файлы в хранилище OneDrive и получаете к ним доступ с нескольких устройств.
Office 2021 не требует Интернета для работы, так как вы можете работать и сохранять файлы в автономном режиме. Даже обновления можно установить без активной связи, как только вы их скачаете.
В таблице ниже представлено подробное сравнение между Office 2021 и Microsoft 365:
Что такое Microsoft Office 2021?
Office 2021 – это самостоятельная версия флагманского пакета продуктивности Microsoft. Он включает три основных приложения Office: Word, Excel и PowerPoint, а также другие инструменты, которые могут различаться в зависимости от версии.
Лицензия на Office 2021 является постоянной. Это означает, что вы платите однократную плату заранее за использование продукта на одном компьютере бессрочно. Эта версия совместима с Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 или более поздними версиями и macOS Catalina или более поздними.
Имейте в виду, что Microsoft не предоставляет бесконечную поддержку для самостоятельных пакетов Office. Фактически, после 13 октября 2026 года Office 2021
. Активным пользователям необходимо обновиться до следующей версии Office и оплатить полную лицензионную стоимость снова, чтобы избежать проблем с надежностью и производительностью.
Ниже приведены доступные версии Office 2021:
Что такое Microsoft Office 2021?
Office 2021 – это автономная версия флагманского пакета производительности Microsoft. Включает в себя три основных приложения Office: Word, Excel и PowerPoint, а также другие инструменты, которые могут различаться от одной редакции к другой.
Лицензия Office 2021 является постоянной. Это означает, что вы платите единовременную сумму за использование продукта бесконечно на одном компьютере. Эта версия совместима с Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 или более поздними версиями и macOS Catalina или более поздними версиями.
Имейте в виду, что Microsoft не предлагает бесконечную поддержку для автономных пакетов Office. На самом деле, Office 2021 перестает получать обновления безопасности после 13 октября 2026 года. Активные пользователи должны обновиться до следующей версии Office и снова заплатить полную стоимость лицензии, чтобы избежать проблем с устойчивостью и производительностью.
Ниже приведены доступные издания Office 2021:
| Office 2021 Edition | Целевые пользователи | Примечательные приложения | Цена |
| Office Home & Student 2021 | Индивидуальный пользователь или студент (некоммерческое использование) | Word, Excel, PowerPoint и OneNote | $149.99 |
| Office Home & Business 2021 | Малый и средний бизнес | Word, Excel, PowerPoint и Outlook | $249.99 |
| Office Professional 2021 | Малый и средний бизнес | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и Access | $439.99 |
| Office LTSC 2021 | Корпорации | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access и Publisher | Доступно через лицензирование масштаба |
Примечание: Все эти издания работают с Microsoft Teams.
Что такое Microsoft 365?
Microsoft 365 – это подписочная служба, предлагающая основные приложения для повседневных задач Microsoft, такие как Word, Excel и PowerPoint, а также множество других функций в зависимости от выбранной вами версии. Все издания Microsoft 365 также включают не менее 1 ТБ хранилища на OneDrive.
Примечание: Большинство Office 365 планы были переименованы и объединены с Microsoft 365 в 2020 году.
Пока продолжаются ежемесячные или ежегодные платежи, один пользователь может получить доступ к набору Microsoft 365 на различных устройствах: настольном компьютере, ноутбуке, планшете и телефоне. Однако, если вы не сможете оплатить, ваш план будет отмечен как “Истекший” через 30 дней, в течение которых вы все еще сможете получить доступ к вашим файлам, а затем он станет “Отключенным” на 90 дней. По истечении этого периода план будет “Удален”, и все ваши данные будут полностью стерты.
Все планы Microsoft 365 обеспечивают автоматическую безопасность и обновления обслуживания. Более того, вы получаете последние функции и улучшения, как только Microsoft выпускает их. Все ваши приложения всегда актуальны, независимо от того, используете ли вы их на месте или в облаке.
: Кроме того, Microsoft предоставляет специальные планы для образовательных, государственных и некоммерческих организаций, а также для сотрудников фронтов.
Какой план следует выбрать?
Конечно, все зависит от ваших конкретных потребностей и требований. Важно помнить, что планы Microsoft 365 более адаптивны к бизнес-среде, поскольку большинство из них позволяют получать доступ к приложениям на нескольких компьютерах. Кроме того, вы получаете пространство для хранения на OneDrive для синхронизации и обмена файлами с другими коллегами.
Также в Microsoft 365 есть преимущество в области коммуникации, поскольку вы можете проводить видеоконференции и отправлять мгновенные сообщения с помощью Skype для бизнеса.Но это еще не все: в крупной инфраструктуре Microsoft 365 предоставляет администраторам ИТ необходимые инструменты для развертывания, управления и поддержки пользователей в организации. Они также могут назначать приложения и роли разным группам для повышения безопасности и снижения риска нарушений.
Если вы ищете только традиционные приложения и функции, то Office 2021 – ваше решение. Таким образом, вы можете получить все основные услуги без дополнительных абонентских платежей.Вывод
Office 2021 и Microsoft 365 включают несколько схожих приложений, но они не совсем одинаковы. Вне зависимости от выбранной версии, необходимо обеспечить защиту и резервное копирование ваших данных, поскольку средства восстановления Microsoft по умолчанию имеют ограниченные возможности. Современное решение по защите данных, такое как NAKIVO Backup & Replication, предлагает расширенные функции, позволяющие легко создавать резервные копии и восстанавливать данные Microsoft 365, обеспечивая бесперебойность бизнеса в случае катастрофы.
Примечание: Microsoft также предлагает специальные планы для образовательных, правительственных и некоммерческих организаций, а также для сотрудников первичного уровня.
Какой План Выбрать?
Конечно, все зависит от ваших конкретных потребностей и требований. Важно помнить, что планы Microsoft 365 более адаптированы к деловой среде, так как большинство из них позволяют получать доступ к приложениям на нескольких компьютерах. Более того, вы получаете место на OneDrive для синхронизации и обмена файлами с другими коллегами.
Коммуникация также является преимуществом Microsoft 365, так как вы можете проводить видеоконференции и отправлять мгновенные сообщения с помощью Skype для бизнеса.
Но это еще не все, в крупной инфраструктуре Microsoft 365 предоставляет администраторам IT необходимые инструменты для развертывания, управления и поддержки пользователей в организации. Они также могут назначать приложения и роли разным группам для повышения безопасности и снижения риска нарушений.
Если вы ищете только традиционные приложения и функции, Office 2021 – ваш лучший выбор. Таким образом, вы можете получить все основные услуги без дополнительных затрат на подписку.
Заключение
Office 2021 и Microsoft 365 включают несколько схожих приложений, но они не совсем одинаковы. Независимо от того, какую версию вы в конечном итоге выберете, вам нужно убедиться, что ваши данные защищены и резервируются, так как встроенные инструменты восстановления Microsoft имеют ограниченные возможности. Современный инструмент защиты данных, такой как NAKIVO Backup & Replication, предлагает передовые функции, которые позволяют легко резервировать и восстанавливать данные Microsoft 365 и обеспечивать непрерывность бизнеса в случае катастрофы.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-2021-vs-microsoft-365/