Как соавторствовать документы в Linux с помощью ONLYOFFICE Docs

Совместное редактирование документов, как практика одновременной работы нескольких людей над одним документом, действительно важно в современном технологически продвинутом веке. Используя инструменты совместной работы с документами, пользователи могут просматривать, редактировать и работать одновременно над документом, не отправляя друг другу по электронной почте файлы вложений целый день. Совместная работа над документами иногда называется совместным авторством. Реальное совместное авторство документов в реальном времени невозможно без специального программного обеспечения.

О ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs – мощный онлайн-офисный пакет, включающий три редактора для создания и редактирования текстовых документов, электронных таблиц и презентаций. Пакет поддерживает все популярные форматы, включая docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub и csv.

ONLYOFFICE Docs имеет набор инструментов для совместной работы, достаточный для того, чтобы сделать совместное авторство документов в реальном времени максимально простым:

• различные разрешения на документы (полный доступ, рецензирование, заполнение форм, комментирование и только чтение для всех документов и пользовательский фильтр для таблиц).различные режимы совместного редактирования (режим Быстрый, чтобы отображать все изменения в документе в реальном времени, и режим Строгий, чтобы отображать изменения только после сохранения).
• различные режимы совместного редактирования (режим Быстрого доступа для отображения всех изменений в документе в реальном времени и режим Строгого для отображения изменений только после сохранения).
• отслеживание изменений (отслеживание всех изменений, внесенных вашими соавторами, принятие или отклонение их с помощью режима Проверки).
• история версий (отслеживание того, кто внес те или иные изменения в документ, и восстановление предыдущих версий при необходимости).
• коммуникация в реальном времени (указание ваших соавторов, оставление для них комментариев и отправка сообщений через встроенный чат прямо в документе, над которым вы работаете вместе).

ONLYOFFICE Docs интегрируется с ONLYOFFICE Workspace, платформой для совместной работы, предназначенной для запуска всех бизнес-процессов, а также с другими популярными платформами, включая ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio и другими. Таким образом, ONLYOFFICE Docs может обеспечить редактирование документов и совместное редактирование в реальном времени в вашей любимой платформе.

Системные требования

• Процессор двухъядерный 2 ГГц или лучше
• ОЗУ 2 ГБ или более
• Жесткий диск не менее 40 ГБ
• Как минимум 4 ГБ подкачки
• AMD 64 Linux-дистрибутив с ядром v.3.10 или позднее.

В этой статье мы увидим, как совместно работать над документами в среде Linux с помощью ONLYOFFICE Docs.

Как установить ONLYOFFICE Docs в Linux

Первый шаг – установить ONLYOFFICE Docs на вашу систему Linux. У нас есть подробные инструкции по:

• Как установить ONLYOFFICE Docs на Debian и Ubuntu
• Как установить ONLYOFFICE DOCS в системах Linux

Как только ONLYOFFICE Docs будет успешно установлен, вы можете интегрировать его с платформой на ваш выбор.

Как интегрировать ONLYOFFICE Docs с Nextcloud

ONLYOFFICE Docs интегрируется с другими платформами через официальные коннекторы. Давайте посмотрим, как интегрировать ONLYOFFICE Docs с решением стороннего производителя на примере Nextcloud.

Если у вас есть экземпляр Nextcloud, вы можете установить коннектор ONLYOFFICE из встроенного магазина приложений. Кликните на имя пользователя в правом верхнем углу и выберите “Приложения”. После этого найдите ONLYOFFICE в списке доступных приложений и установите его.

Когда установка завершится, перейдите в настройки вашего экземпляра Nextcloud и выберите ONLYOFFICE в разделе Администрирование. Введите адрес вашего сервера документов ONLYOFFICE в соответствующее поле внизу, чтобы разрешить внутренние запросы с сервера. Не забудьте нажать Сохранить.

Как использовать ONLYOFFICE Docs вместе с Nextcloud

Если вы успешно выполнили все вышеуказанные операции, вы можете начать редактировать и совместно работать над документами внутри вашего экземпляра Nextcloud, используя ONLYOFFICE Docs.

Вы можете наслаждаться всеми преимуществами совместного редактирования документов в реальном времени:

• делиться документами с другими пользователями, предоставляя им различные права доступа.
• делиться документами с внешними пользователями, создавая общедоступную ссылку.
• добавлять, редактировать и удалять комментарии для других соавторов и отвечать на их комментарии.
• отмечать других соавторов в комментариях, чтобы привлечь их внимание.
• общаться во встроенном чате.
• переключаться между режимами Fast и Strict.
• отслеживать изменения, внесенные другими пользователями.
• восстанавливать предыдущие версии документов при необходимости, используя Историю версий.
• открывать документы, разделенные в чатах Talk с редакторами ONLYOFFICE.
• просматривать документы без их открытия.

Мы надеемся, что этот статья была полезной для вас. Теперь у вас есть вся необходимая информация для включения совместной работы над документами в вашей среде Linux. Если вы хотите интегрировать ваши ONLYOFFICE Docs в другую платформу, пожалуйста, найдите соответствующие инструкции на официальной веб-странице.