Os usuários do Linux que lidam com arquivos PDF têm muitos programas para escolher. Mais precisamente, existe uma grande quantidade de ferramentas dedicadas ao PDF que podem ser usadas para várias tarefas.
Por exemplo, você pode instalar um visualizador de PDF para abrir os arquivos necessários para leitura ou obter um editor de PDF para ser capaz de realizar certas operações, como digitar texto, adicionar anotações ou recortar páginas.
No entanto, há uma maneira alternativa de trabalhar com arquivos PDF no Linux. Neste artigo, você aprenderá como visualizar, editar e converter arquivos PDF para diferentes formatos, bem como como criar formulários PDF preenchíveis usando uma suíte de escritório – o ONLYOFFICE Docs.
O que é o ONLYOFFICE Docs?ONLYOFFICE Docs é uma suíte de escritório auto-hospedada cujo código-fonte é aberto e publicamente disponível como ONLYOFFICE Document Server no GitHub .
Em uma palavra, ONLYOFFICE Docs é um conjunto de escritório auto-hospedado cujo código-fonte é aberto e disponível publicamente como ONLYOFFICE Document Server no GitHub.
Como qualquer outra suite de escritório para Linux, o ONLYOFFICE Docs permite trabalhar com arquivos de escritório de diferentes tipos, como documentos de texto, planilhas e apresentações.No entanto, o pacote ONLYOFFICE também é capaz de criar e editar formulários preenchíveis, uma funcionalidade que dificilmente você encontrará em outros softwares de escritório.Outra característica marcante do ONLYOFFICE Docs é sua alta compatibilidade com documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint, o que torna o ONLYOFFICE uma boa alternativa ao Microsoft Office no Linux. Outros formatos populares também são suportados.O ONLYOFFICE Docs é projetado para colaboração online, permitindo compartilhar e coeditar documentos, planilhas, formulários preenchíveis e apresentações em tempo real. Em termos gerais, é como o Google Docs auto-hospedado para Linux, mas com mais privacidade e segurança avançada.
Assim como qualquer outra suíte de escritório para Linux, ONLYOFFICE Docs permite que você trabalhe com arquivos de escritório de diferentes tipos, como documentos de texto, planilhas e apresentações.
No entanto, o pacote ONLYOFFICE também é capaz de criar e editar formulários preenchíveis, um recurso que dificilmente encontrará em outro software de escritório.
Outra propriedade característica de ONLYOFFICE Docs é sua alta compatibilidade com documentos Word, planilhas Excel e apresentações PowerPoint, o que torna o ONLYOFFICE uma boa substituição para o Microsoft Office no Linux. Outros formatos populares também são suportados.
ONLYOFFICE Docs é projetado para colaboração online, permitindo que você compartilhe e co-edite documentos, planilhas, formulários preenchíveis e apresentações em tempo real. De maneira grosseira, é como o Google Docs auto-hospedado para Linux, mas com mais privacidade e segurança avançada.
Ele vem com um conjunto completo de recursos colaborativos – permissões de compartilhamento flexíveis, Histórico de versões, Controle de versão, Rastreamento de alterações, comparação de documentos, menções de usuários e comentários, e comunicação online.
Para a edição de documentos locais, há um cliente de desktop gratuito para Linux, Windows e macOS. Ele instala e executa facilmente em qualquer distro e oferece a mesma interface do usuário.
Por que usar o ONLYOFFICE Docs para trabalhar com arquivos PDF?
Claro, o ONLYOFFICE Docs é mais adequado para documentos de escritório. Ao mesmo tempo, as atualizações recentes enriqueceram a funcionalidade básica do ONLYOFFICE Docs e tornaram-no mais compatível com o formato PDF, incluindo a capacidade de editar PDFs.
Com o ONLYOFFICE Docs, você obtém uma solução multifuncional que pode lidar tanto com documentos de escritório quanto com arquivos PDF. Isso significa que você não precisa instalar e executar ferramentas dedicadas a PDF, pois pode concluir o trabalho dentro de um aplicativo, o que às vezes é muito conveniente.
Vamos dar uma olhada rápida no que você pode fazer com arquivos PDF usando o ONLYOFFICE Docs.
Editar arquivos PDF
A edição de PDFs no ONLYOFFICE Docs foi introduzida com o lançamento da versão 7.5. A primeira versão do editor de PDF do ONLYOFFICE vem com uma interface do usuário atualizada. Não pode se gabar de capacidades avançadas de edição de PDF, mas é bastante bom para operações básicas.
Por exemplo, ao trabalhar com arquivos PDF, você pode anotá-los deixando comentários e usando as opções de destaque de texto, sublinhado e risco. Além disso, você pode fazer uso das ferramentas Caneta e Marcador para desenhar algo, como uma forma, e aplicar a opção de Borracha se você não gostar de seus desenhos.
Além disso, se você abrir o mesmo arquivo PDF com outros usuários, poderá enviar mensagens para cada um no chat integrado. A edição colaborativa de PDF ainda não está disponível, mas é isso que os desenvolvedores da ONLYOFFICE prometem adicionar em lançamentos futuros.
Por último, mas não menos importante, ao editar PDFs, você pode usar alguns dos plugins da ONLYOFFICE. Por exemplo, você pode iniciar uma mensagem de texto com o plugin Telegram e uma conferência de vídeo com o plugin Jitsi. Outro exemplo útil é o Deepl, que você pode usar para tradução online.
Salvar Arquivos do Office como PDF
Em primeiro lugar, o ONLYOFFICE Docs permite salvar documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários preenchíveis como arquivos PDF ou PDF/A. Esses formatos são quase idênticos, mas o último é uma versão padronizada pela ISO que é melhor adaptada para a preservação a longo prazo de documentos eletrônicos.
Para salvar um arquivo do Office como PDF no ONLYOFFICE Docs, abra o arquivo necessário, vá para a aba Arquivo e escolha uma das seguintes opções:
- Baixar como…
- Salvar cópia como…
A primeira opção salva uma versão PDF do seu arquivo do Office no seu PC ou laptop. A segunda opção permite criar uma cópia PDF em seu armazenamento de arquivos. Selecione a opção desejada e clique no ícone PDF ou PDF/A.
Abrir Arquivos PDF para Visualização
Você também pode usar o ONLYOFFICE Docs como um visualizador de PDF simples, mas rápido. A ferramenta de visualização interna permite abrir arquivos PDF e navegar pelas páginas. Para facilitar a navegação, há uma área de miniaturas que mostra pequenas visualizações de todas as páginas do PDF. Isso possibilita abrir a página desejada com um clique.
Além disso, o visualizador ONLYOFFICE vem com uma área de navegação que permite acessar facilmente o conteúdo do arquivo PDF. Se precisar abrir uma página específica, você pode inserir seu número no canto inferior esquerdo da interface.
A ferramenta Selecionar permite selecionar e copiar texto e objetos gráficos em arquivos PDF. A ferramenta Mão possibilita navegar pelo documento PDF. Você pode alternar entre as ferramentas no canto inferior direito.
O visualizador ONLYOFFICE também oferece recursos tradicionais como download, impressão e definição de zoom para um trabalho mais conveniente com arquivos PDF. Se você prefere ler PDFs à noite, há uma opção que permite ativar o Modo Escuro.
Converter Arquivos PDF para DOCX e Outros Formatos
A partir da versão 7.1, o ONLYOFFICE Docs pode ser usado como um conversor. Você pode abrir um arquivo PDF e convertê-lo facilmente para outro formato. Por exemplo, você pode converter seu documento PDF para DOCX para torná-lo editável. Outras opções de conversão para PDF incluem ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 e EPUB.
Você também pode transformar seus documentos PDF em arquivos DOCXF e OFORM. Esses formatos são usados para formulários online do ONLYOFFICE, você saberá como eles funcionam abaixo.
Para acessar o recurso de conversão, você precisa abrir a aba Arquivo e escolher entre Baixar como.. ou Salvar cópia como… dependendo do que você prefere.
Transformar Arquivos PDF em Formulários Preenchíveis
Finalmente, usando ONLYOFFICE Docs, você pode criar formulários preenchíveis a partir de arquivos PDF ou criar arquivos PDF preenchíveis do zero. Os formulários ONLYOFFICE são semelhantes aos controles de conteúdo do MS Office, mas vêm com configurações flexíveis de Adobe Forms. Esses são documentos com campos preenchíveis que podem ser concluídos online.
ONLYOFFICE os formulários implicam o uso de DOCXF e OFORM formatos. O primeiro é usado para criar modelos de formulários editáveis, e o último é projetado para formulários prontos para uso que não podem ser modificados, exceto pelos campos interativos onde você pode inserir informações.
Atualmente, você pode adicionar os seguintes campos:
- Campos de texto;
- Caixas de combinação,
- Listas suspensas,
- Imagens,
- Caixas de seleção,
- Botões de opção.
Cada campo tem propriedades exclusivas que podem ser facilmente ajustadas. Por exemplo, ao adicionar um campo de texto, você pode alterar sua cor de borda e de fundo, marcar os campos como obrigatórios, especificar um limite de caracteres que podem ser inseridos ou adicionar uma combinação de caracteres.
Em ONLYOFFICE Docs, você pode criar um modelo de formulário em branco ou converter um arquivo do Word em um modelo editável DOCXF. Após adicionar os campos interativos necessários e ajustar suas propriedades, o modelo de formulário pronto para uso pode ser salvo como um PDF. O arquivo PDF permanecerá interativo, então você poderá compartilhá-lo com outros usuários.
Alternativamente, você pode abrir qualquer arquivo PDF e imediatamente convertê-lo em um modelo DOCXF para edição posterior.
Leia nosso guia para saber mais sobre como criar arquivos PDF preenchíveis no ONLYOFFICE.
Se você se sentir pronto para experimentar o ONLYOFFICE Docs para edição e colaboração de documentos, você pode obtê-lo no site oficial ou seguir as instruções detalhadas sobre como instalar o ONLYOFFICE Docs.
Conclusão
Como você pode ver, lidar com arquivos PDF no Linux nem sempre requer a instalação de ferramentas dedicadas. Muitas operações básicas podem ser feitas com a ajuda de um pacote de escritório como o ONLYOFFICE Docs.
Para ser honesto, a única desvantagem dessa abordagem é que o ONLYOFFICE Docs não possui ferramentas avançadas de edição de PDF, como alguns dos programas de PDF mais populares para Linux. No entanto, pode ser uma boa escolha se você precisa de uma ferramenta confiável para todos os tipos de documentos de escritório com capacidades básicas de edição de PDF.
Source:
https://www.tecmint.com/work-with-pdf-files-onlyoffice-docs-linux/