Se a sua organização estiver procurando por um serviço de e-mail na nuvem, a Microsoft oferece várias assinaturas que incluem o Exchange Online. Se começar a pesquisar, poderá encontrar referências tanto ao Exchange Online Plano 1 quanto ao Exchange Online Plano 2. Qual escolher?
Neste artigo, você terá uma revisão detalhada de ambos os planos do Exchange Online e verá uma comparação lado a lado. No final, você saberá quais benefícios obtém de ambos os planos e o que terá como extra se optar pelo plano mais caro.
Resumo da Comparação
O Exchange Online Plano 2 pode ser considerado uma versão aprimorada do Exchange Online Plano 1. Todas as funcionalidades do Exchange Online Plano 1 estão incluídas no Exchange Online Plano 2.
O preço é uma consideração importante. O Exchange Online Plano 1 custa $4.00 por usuário/mês e o Exchange Online Plano 2 custa $8.00 por usuário/mês.
Além da diferença óbvia de preço, quais são as outras diferenças entre os dois planos do Exchange Online? Essas diferenças podem ajudar na decisão do plano a escolher. As próximas seções tentarão ajudar a responder a essas perguntas.
- A capacidade da caixa de correio é suficiente?
- Os usuários podem arquivar mensagens antigas?
- As mensagens excluídas podem ser retidas e restauradas?
- Se um funcionário sair, os dados da caixa de correio podem ser preservados?
- Como os dados sensíveis são protegidos?
- Há suporte para integração de correio de voz?
Recursos Comuns
Há muitos recursos comuns nos dois planos, como:
- Reencaminhamento SMTP
- Higiene de Email
- Implantação Híbrida
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Limites de Armazenamento de Caixa de Correio (Usuário, Compartilhado, Arquivo)
O armazenamento de caixa de correio é uma grande preocupação ao escolher um plano adequado. Vamos cobrir cada plano e quanto de correio você pode armazenar.
Plano Exchange Online 1
Cada caixa de correio de usuário pode ter um máximo de 50GB. Caixas de correio compartilhadas e caixas de correio de pasta pública também recebem o mesmo tamanho máximo que uma caixa de correio de usuário. O limite máximo de tamanho de caixa de correio de 50GB não pode ser aumentado.
Você pode criar uma caixa de correio de arquivo de até 50GB.
Plano Exchange Online 2
As caixas de correio de usuário têm um espaço máximo de caixa de correio de 100GB, que é o dobro do tamanho máximo de uma caixa de correio do Plano Exchange Online 1.
O tamanho máximo da caixa de correio de uma caixa de correio compartilhada é inicialmente definido como 50GB, sem uma licença. A captura de tela abaixo mostra o tamanho da caixa de correio da caixa de correio compartilhada sem uma licença.
Mas, se uma caixa de correio compartilhada for atribuída com uma licença do Exchange Online Plano 2, seu tamanho aumentaria para 100GB.
Nota: Embora as caixas de correio compartilhadas não exijam uma licença para serem atribuídas, os usuários que acessarão uma caixa de correio compartilhada devem ter uma licença do Exchange Online atribuída.
Com o Exchange Online Plano 2, a arquivamento da caixa de correio é ilimitado.
“Ilimitado” não significa verdadeiramente ilimitado. O tamanho inicial da caixa de correio de arquivo é definido como 100 GB. Se for necessário mais espaço na caixa de correio de arquivo, o Exchange aloca mais 100 GB do espaço da sua caixa de correio de arquivo. Esse comportamento é conhecido como arquivo de expansão automática.
Preservação da Caixa de Correio
Existem momentos em que os funcionários ou até mesmo a própria organização podem estar envolvidos em um processo legal. E, nesses casos, os dados da caixa de correio podem precisar ser preservados, para que, se convocada, uma empresa possa recuperá-los.
As organizações podem preservar itens de correio selecionados ou todos os itens da caixa de correio. Isso pode ser feito colocando os itens em uma retenção no local ou colocando toda a caixa de correio na retenção judicial.
Outra maneira de preservar a caixa de correio é transformá-la em uma caixa de correio inativa. No entanto, um pré-requisito para criar uma caixa de correio inativa é colocar a caixa de correio em retenção judicial antes de remover a licença do Exchange Online.
Todos esses métodos de preservação de caixa de correio requerem que a caixa de correio seja associada a uma licença do Exchange Online Plan 2. Se uma empresa atribuir uma licença do Exchange Online Plan 1 a uma caixa de correio, ainda será possível preservá-la, mas será necessário atribuir uma licença de arquivamento separada (adicional).
Prevenção de Perda de Dados
Proteger informações sensíveis é de extrema importância. Seja para a sua organização ou para o seu cliente, vazamentos de dados devem ser evitados por aqueles que são responsáveis por mantê-los seguros.
Uma assinatura do Exchange Online Plan 2 é a única licença disponível com o recurso de prevenção de perda de dados (DLP). Com ela, é possível usar políticas DLP integradas ou criar políticas personalizadas com base nos requisitos do seu negócio.
A seguir estão algumas das informações que você poderia proteger com políticas DLP.
- Número de Seguro Social
- Detalhes bancários, como números de contas bancárias de diferentes países.
- Número do passaporte
- Número da carteira de motorista
- Número do arquivo fiscal
Por exemplo, se um funcionário responder a um e-mail de phishing e for solicitado a enviar seu número de arquivo fiscal por e-mail, ter uma política DLP para proteger esse tipo de informação evitaria possíveis vazamentos de dados.
A imagem abaixo é apenas um exemplo do que acontece quando uma mensagem corresponde a uma política DLP atribuída na organização.
A prevenção de perda de dados é um recurso excelente para ter se a sua organização se preocupa em proteger informações sensíveis.
Serviços de Mensagens Unificadas
a sua empresa precisa gerenciar mensagens de voz na caixa de correio ou talvez necessita de um serviço de atendimento automático, você precisa de mensagens unificadas (um). um permite que os proprietários de caixas de correio recebam mensagens de voz em suas caixas de correio e as gerenciem.
além da conveniência de gerenciar mensagens de voz através da caixa de correio, o atendimento automático é útil. o atendimento automático é como uma recepcionista telefônica digital que atende chamadas e fornece opções ou menus que os usuários podem pressionar em seus telefones.
se você ligou para o sistema telefônico de um banco e foi solicitado a pressionar números para ser direcionado ao departamento certo – é isso que o atendimento automático faz.
os serviços de mensagens unificadas estão disponíveis apenas com uma licença do exchange online plan 2 ou qualquer assinatura do microsoft 365 que inclua o exchange online plan 2.
comparação final
vamos concluir com um resumo de todas as características do plano 2 que não estão incluídas no plano 1 para ajudá-lo a tomar uma decisão mais informada.
| Feature | Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 |
| Price | $4/user | $8/user |
| User mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Shared mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Mailbox archiving max | 50GB | Unlimited |
| Mailbox preservation | Add-on license needed | Yes |
| Data loss prevention | No | Yes |
| Unified Messaging | No | Yes |
ao analisar apenas as características, o exchange online plan 2 possui características melhores (e maiores) do que o exchange online plan 1. no entanto, enquanto essas características adicionais são ótimas de se ter, elas têm um custo dobrado. e como sempre, o dinheiro costuma ser um fator crucial ao decidir fechar um negócio.
no final, espero que este artigo tenha ajudado você a determinar o que está obtendo (ou não obtendo) com o plano do exchange online que escolherá.
Source:
https://adamtheautomator.com/exchange-online-plan-1/