Colaboração é o que faz as equipes e indivíduos ultrapassarem seus limites e se tornarem muito mais produtivos. Claro, existem pessoas que preferem trabalhar sozinhas sem sacrificar sua eficiência. Mas na maioria dos casos, o trabalho colaborativo é um fator-chave que torna possível alcançar um objetivo comum mais rápido e com menos esforço.
Na realidade de hoje, cada vez mais pessoas começam a trabalhar online, então a tecnologia moderna pode lhe dar uma vantagem. Se você escolher as ferramentas colaborativas certas para sua equipe, o processo de colaboração se tornará suave e frutífero.
Neste artigo, você encontrará uma breve descrição das melhores plataformas colaborativas para Linux em 2023 para que você possa comparar seu potencial e recursos e fazer a escolha perfeita.
1. ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace é uma plataforma de código aberto que gira em torno da colaboração em documentos. A solução permite criar salas personalizáveis onde você pode criar, editar e gerenciar documentos, apresentações, planilhas, formulários preenchíveis e PDFs.
Ao trabalhar em uma sala do DocSpace, você pode convidar um número ilimitado de usuários para fins de colaboração e definir sua função e permissões de acesso correspondentes.
Quando se trata de compartilhamento de arquivos, você não precisa compartilhar documentos com outros colaboradores. Você simplesmente mantém todos os arquivos necessários em uma sala separada e convida outros permitindo que eles acessem seu conteúdo sob certas condições.
Por exemplo, se você convidar alguém como um comentarista, eles poderão deixar comentários sem poder editar nada. Editores podem editar os documentos aos quais têm acesso, e visualizadores só podem abrir arquivos para visualização. Os outros papéis de acesso são proprietários do DocSpace, administradores, usuários avançados, usuários, revisores e preenchedores de formulários.
No DocSpace, a colaboração em documentos é possível devido à suíte de escritório online integrada, ONLYOFFICE Docs, que oferece um vasto conjunto de recursos para colaboração em documentos em tempo real, incluindo dois modos de coedição (Estrito e Rápido), revisão de documentos com o recurso de Acompanhar Alterações, histórico e controle de versões, um chat para mensagens de texto, comentários, notificações de usuários e videoconferência habilitada pelo plugin Jitsi.
Outro ponto forte do ONLYOFFICE DocSpace é a capacidade de se conectar ao ChatGPT através de um plugin especial e facilitar o trabalho com informações textuais.
Quando a integração do ChatGPT está habilitada, você pode usar o chatbot para gerar imagens e texto com base em suas solicitações, dar definições para palavras, criar resumos de texto e encontrar sinônimos e palavras-chave.
O ONLYOFFICE DocSpace é de código aberto e é executado em servidores Linux e Windows. Alternativamente, você pode usar sua versão baseada em nuvem. É gratuito e permite criar até 12 salas, com 2 GB de espaço de armazenamento de arquivos.
2. Nextcloud Hub
O Nextcloud Hub é uma plataforma de colaboração de conteúdo de código aberto que dá prioridade à segurança e privacidade de dados. Como uma solução local, permite que você se beneficie da colaboração online mantendo tudo sob controle.
A plataforma Nextcloud Hub é composta por quatro elementos principais integrados em um único espaço de trabalho. O componente-chave é o Nextcloud Files, um sistema de gerenciamento de arquivos que permite acessar, compartilhar e gerenciar seus documentos, arquivos e fotos de qualquer dispositivo usando a interface web, clientes desktop e aplicativos móveis.
Os arquivos podem ser integrados a diversos serviços de terceiros, permitindo que você acesse seu conteúdo a partir de Windows Network Drive, SharePoint, NFS, e FTP.
O Nextcloud Talk é responsável por conferências de áudio e vídeo, o que permite que você mantenha contato com outros membros de sua equipe a qualquer momento. Você também pode usar o chat de texto integrado e trocar mensagens de forma tradicional.
O Nextcloud Groupware oferece um conjunto de recursos de produtividade, incluindo os módulos de Calendário, Contatos e Email para que sua equipe possa realizar o trabalho mais rapidamente sem precisar mudar para outros aplicativos.
O Nextcloud Office é uma suíte de escritório online alimentada pela tecnologia LibreOffice. Ele permite que você desfrute dos benefícios da edição colaborativa ao trabalhar em documentos, planilhas e apresentações em tempo real.
Todos os componentes acima estão intimamente interconectados, tornando o Netxcloud Hub uma plataforma colaborativa versátil que pode atender às necessidades de qualquer equipe.
3. eXo Platform
A eXo Platform é um local de trabalho digital de código aberto com recursos colaborativos que fornece ferramentas indispensáveis para trabalho e comunicação eficientes para equipes e indivíduos. A plataforma é projetada para permitir que seus usuários controlem todos os processos de colaboração em um só lugar e aumentem a produtividade de várias maneiras.
Uma vez que a comunicação é a pedra angular do trabalho colaborativo, a plataforma eXo oferece diversas ferramentas para entrar em contato com colegas de equipe. Você pode criar e compartilhar conteúdo para grupos-alvo, interagir com outros por meio de comunidades de interesse e até mesmo utilizar enquetes, elogios, desafios e outros elementos de gamificação para envolver os membros da equipe.
Em termos de colaboração, a plataforma eXo permite criar um ambiente colaborativo com a capacidade de convidar usuários externos e conceder a eles determinadas permissões de acesso.
Juntos, vocês podem gerenciar projetos e tarefas, compartilhar e coeditar documentos em tempo real, e realizar chamadas individuais e em grupo. É interessante notar que a plataforma eXo utiliza o ONLYOFFICE Docs para colaboração em documentos, permitindo que você edite arquivos do Word, Excel e PowerPoint sem problemas.
Além disso, a plataforma eXo possui um recurso diferenciado que você não encontrará em muitas outras plataformas colaborativas. O fato é que você pode criar e gerenciar várias bases de conhecimento para armazenar e compartilhar conhecimento.
As ferramentas de pesquisa e filtro integradas, hashtags e notas facilitam a navegação e o acesso ao banco de dados necessário em segundos.
4. Group Office
Group Office é uma solução de grupo aberto. Como a maioria das plataformas desse tipo, oferece um conjunto completo de ferramentas de escritório e de negócios para equipes de qualquer tamanho, desde pequenos grupos até grandes empresas.
Group Office possui uma versão autohospedada que você pode implantar em Ubuntu ou Debian. Também há uma edição baseada em nuvem, mas não está disponível gratuitamente: você só pode experimentar durante um período de teste de 60 dias.
Group Office vem com um sistema de gerenciamento de arquivos para que você possa armazenar e compartilhar arquivos com outros membros de sua equipe. Este módulo é integrado a outros componentes da plataforma, permitindo o acesso a arquivos de seus projetos e tarefas, por exemplo.
Group Office também é equipado com um módulo CRM e um módulo de gerenciamento de projetos, o que torna a plataforma uma boa escolha para empresas. O módulo Finance é um bom bônus para o kit interno de ferramentas de produtividade, mas não está disponível na versão gratuita Community.
Group Office possui aplicativos nativos para Windows e macOS, bem como aplicativos para dispositivos móveis. Isso significa que você pode sincronizar suas mensagens de e-mail, contatos, calendários e tarefas em todos os seus dispositivos e permanecer produtivo em qualquer situação.
5. Mattermost
O Mattermost é uma plataforma colaborativa de código aberto que não é projetada para todas as equipes. Suas funcionalidades e capacidades são mais adequadas para equipes técnicas e operacionais que podem obter o máximo proveito da plataforma.
No Mattermost, a colaboração gira em torno de canais nos quais pessoas, processos e ferramentas se conectam. Eles suportam comandos de barra, integrações de bots, trechos de código, compartilhamento de arquivos e mensagens de texto para comunicação eficaz. Seus canais são acessíveis em toda a web, desktop e plataformas móveis para que seus colegas de equipe e você possam sempre se manter conectados.
Outra característica interessante da plataforma Mattermost são os Playbooks. Eles são fluxos de trabalho prescritos com cenários de operações digitais que permitem automatizar processos repetíveis dentro de sua equipe.
O Mattermost suporta várias integrações, e uma das opções mais interessantes é a integração com a suíte de escritório ONLYOFFICE Docs. Dessa forma, você pode abrir e editar arquivos Word, Excel e PowerPoint dentro da plataforma. O Mattermost também é compatível com APIs abertas, webhooks e plugins.
Conclusão
Ao escolher um software colaborativo para sua equipe, você precisa saber exatamente do que sua equipe precisa e quais são suas prioridades.
Aqui estão algumas dicas úteis:
- Se você precisa de uma ferramenta para colaboração e edição de documentos em tempo real, escolha ONLYOFFICE DocSpace.
- Se você se preocupa com a privacidade de seus dados e informações, escolha Nextcloud Hub.
- Se você precisa de uma plataforma para comunicação e colaboração internas, escolha a plataforma eXo.
- Se você precisa de uma ferramenta para diferentes processos de negócios, escolha Group Office.
- Se sua equipe é composta por desenvolvedores e especialistas técnicos, escolha Mattermost.
Source:
https://www.tecmint.com/open-source-collaboration-platforms-linux/