Se a sua organização está procurando obter um serviço de email na nuvem, a Microsoft oferece várias assinaturas que incluem o Exchange Online. Se você começar a pesquisar, poderá ver referências tanto ao Exchange Online Plano 1 quanto ao Exchange Online Plano 2. Qual escolher?
Neste artigo, você obterá uma análise detalhada de ambos os planos do Exchange Online e os verá comparados lado a lado. Ao final, você saberá quais benefícios obtém de ambos os planos e o que teria como extra se optar pelo plano mais caro.
Resumo da Comparação
O Exchange Online Plano 2 pode ser considerado uma versão aprimorada do Exchange Online Plano 1. Todos os recursos do Exchange Online Plano 1 estão incluídos no Exchange Online Plano 2.
O preço é uma consideração importante. O Exchange Online Plano 1 custa $4,00 por usuário/mês e o Exchange Online Plano 2 custa $8,00 por usuário/mês.
Além da diferença óbvia de preço, quais são as outras diferenças entre os dois planos do Exchange Online? Essas diferenças podem ajudá-lo a decidir qual plano obter finalmente. As próximas seções tentarão ajudá-lo a responder a essas perguntas.
- O espaço da caixa de correio é suficiente?
- Os usuários podem arquivar mensagens antigas?
- As mensagens excluídas podem ser retidas e restauradas?
- Se um funcionário sair, os dados da caixa de correio podem ser preservados?
- Como os dados sensíveis são protegidos?
- Há suporte para integração com correio de voz?
Recursos Comuns
Há muitos recursos comuns aos dois planos, como:
- SMTP relay
- Mail hygiene
- Hybrid deployment
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Limites de Armazenamento de Caixa de Correio (Usuário, Compartilhado, Arquivo)
O armazenamento de caixa de correio é uma grande preocupação ao escolher um plano apropriado. Vamos abordar cada plano e a quantidade de emails que você pode armazenar.
Exchange Online Plano 1
Cada caixa de correio de usuário pode ter um máximo de 50GB. As caixas de correio compartilhadas e as caixas de correio de pastas públicas também possuem o mesmo tamanho máximo que uma caixa de correio de usuário. O limite máximo de tamanho da caixa de correio de 50GB não pode ser aumentado.
Você pode criar uma caixa de correio de arquivo com tamanho de até 50GB.
Exchange Online Plano 2
As caixas de correio de usuário têm um espaço máximo de 100GB, que é o dobro do tamanho máximo de uma caixa de correio do Exchange Online Plano 1.
O tamanho máximo da caixa de correio de uma caixa de correio compartilhada é inicialmente definido como 50GB, sem uma licença. A captura de tela abaixo mostra o tamanho da caixa de correio compartilhada sem uma licença.
Mas, se uma caixa de correio compartilhada for atribuída com uma licença do Exchange Online Plano 2, seu tamanho aumentará para 100GB.
Observação: Embora as caixas de correio compartilhadas não exijam uma licença para serem atribuídas, os usuários que acessarão uma caixa de correio compartilhada devem ter uma licença do Exchange Online atribuída.
Com o Exchange Online Plano 2, o arquivamento de caixa de correio é ilimitado.
“Ilimitado” não significa ilimitado. O tamanho inicial da caixa de correio de arquivo é definido como 100GB. Se for necessário mais espaço na caixa de correio de arquivo, o Exchange aloca mais 100GB a partir do espaço da sua caixa de correio de arquivo. Esse comportamento é referido como o arquivo de expansão automática.
Preservação de Caixa de Correio
Existem momentos em que os funcionários ou até mesmo a própria organização podem estar envolvidos em um processo legal. E nesses casos, os dados da caixa de correio podem precisar ser preservados para que, se convocados, a empresa possa recuperá-los.
As organizações podem preservar itens de correio selecionados ou todos os itens de correio das caixas de correio. Estes podem ser preservados colocando itens em uma retenção no local ou colocando toda a caixa de correio na retenção legal.
Outra maneira de preservar a caixa de correio é transformando a caixa de correio em uma caixa de correio inativa. No entanto, um pré-requisito para criar uma caixa de correio inativa é colocar a caixa de correio em retenção legal antes que a licença do Exchange Online seja removida.
Todas essas métodos de preservação de caixa de correio requerem que a caixa de correio seja atribuída a uma licença do Exchange Online Plan 2. Se uma empresa atribuir uma licença do Exchange Online Plan 1 a uma caixa de correio, a empresa ainda poderá preservar a caixa de correio, mas deverá atribuir uma licença de arquivamento separada (adicional).
Prevenção de Perda de Dados
Proteger informações sensíveis é de extrema importância. Seja para a sua organização ou seu cliente, vazamentos de dados devem ser evitados por aqueles que são responsáveis por mantê-los seguros.
Uma assinatura do Exchange Online Plan 2 é a única licença disponível com o recurso de prevenção de perda de dados (DLP). Com ela, você pode usar políticas integradas de DLP ou até mesmo criar políticas personalizadas com base nos requisitos do seu negócio.
Abaixo estão apenas algumas das informações que você pode proteger com políticas de DLP.
- Número de Seguro Social
- Detalhes bancários, como números de contas bancárias de diferentes países.
- Número do passaporte
- Número da carteira de motorista
- Número do arquivo fiscal
Por exemplo, se um funcionário responder a um e-mail de phishing e for solicitado a enviar seu número de arquivo fiscal por e-mail. Ter uma política de DLP para proteger esse tipo de informação evitaria possíveis vazamentos de dados.
A imagem abaixo é apenas um exemplo do que acontece quando uma mensagem corresponde a uma política de DLP atribuída na organização.
A prevenção de perda de dados é um recurso excelente se sua organização se preocupa em proteger informações sensíveis.
Serviços de Mensagens Unificadas
A sua empresa precisa gerenciar mensagens de voz na caixa postal ou talvez necessite de um serviço de atendimento automático, você precisa de mensagens unificadas (UM). UM permite que os proprietários de caixas postais recebam mensagens de voz na sua caixa postal e as gerenciem.
Além da conveniência de gerenciar mensagens de voz através da caixa postal, o atendimento automático é útil. O atendimento automático é como um recepcionista digital que atende chamadas e fornece opções ou menus que os usuários podem selecionar em seus telefones.
Se você ligou para o sistema telefônico de um banco e foi solicitado a pressionar números para ser direcionado ao departamento certo – é isso que o atendimento automático faz.
Os serviços de mensagens unificadas estão disponíveis apenas com uma licença do Exchange Online Plano 2 ou qualquer assinatura do Microsoft 365 que inclua o Exchange Online Plano 2.
Comparação Final
Vamos concluir com um resumo de todas as características do Plano 2 que não estão incluídas no Plano 1 para ajudá-lo a tomar uma decisão mais informada.
| Feature | Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 |
| Price | $4/user | $8/user |
| User mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Shared mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Mailbox archiving max | 50GB | Unlimited |
| Mailbox preservation | Add-on license needed | Yes |
| Data loss prevention | No | Yes |
| Unified Messaging | No | Yes |
Ao analisar apenas as características, o Exchange Online Plano 2 possui recursos melhores (e mais amplos) do que o Exchange Online Plano 1. No entanto, esses recursos adicionais, embora sejam ótimos de se ter, vêm com o dobro do custo. E, como sempre, o dinheiro costuma ser um fator importante ao decidir fechar um negócio.
No final, espero que este artigo tenha ajudado você a determinar o que está obtendo (ou não) com o Plano do Exchange Online que escolherá.
Source:
https://adamtheautomator.com/exchange-online-plan-1/