Colaboração em documentos como a prática de várias pessoas trabalhando simultaneamente em um único documento é realmente importante na era tecnologicamente avançada de hoje. Usando ferramentas de colaboração em documentos, os usuários podem visualizar, editar e trabalhar simultaneamente em um documento sem enviar anexos por e-mail um ao outro o dia todo. A colaboração em documentos é às vezes chamada de coautoria. A coautoria de documentos em tempo real não é possível sem software especial.
Sobre o ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs é uma poderosa suíte de escritório online composta por três editores para criar e editar documentos de texto, planilhas e apresentações. A suíte suporta todos os formatos populares, incluindo docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub e csv.
ONLYOFFICE Docs possui um conjunto de ferramentas colaborativas suficientes para tornar a coautoria de documentos em tempo real o mais fácil possível:
- várias permissões de documento (acesso total, revisão, preenchimento de formulários, comentários e somente leitura para todos os documentos e filtro personalizado para planilhas).
- modos de coedição diferentes (o Modo Rápido para exibir todas as alterações em um documento em tempo real e o Modo Estrito para exibir as alterações apenas após salvar).
- rastreamento de alterações (rastreie todas as alterações feitas por seus coautores, aceite ou rejeite-as usando o Modo de Revisão).
- histórico de versões (rastreie quem fez estas ou aquelas alterações em um documento e recupere as versões anteriores, se necessário).
- comunicação em tempo real (marque seus coautores, deixe comentários para eles e envie mensagens via chat integrado diretamente no documento que você está coeditando juntos).
ONLYOFFICE Docs está integrado com ONLYOFFICE Workspace, uma plataforma de colaboração projetada para executar todos os processos de negócios, ou com outras plataformas populares, incluindo ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio e mais. Assim, ONLYOFFICE Docs pode permitir a edição de documentos e coedição em tempo real dentro da sua plataforma favorita.
Requisitos do Sistema
- Processador dual-core de 2 GHz ou superior
- RAM 2 GB ou mais
- HD de pelo menos 40 GB
- Pelo menos 4 GB de swap
- Distribuição Linux AMD 64 com kernel v.3.10 ou posterior.
Neste artigo, veremos como coeditar documentos em um ambiente Linux usando o ONLYOFFICE Docs.
Como Instalar o ONLYOFFICE Docs no Linux
O primeiro passo é instalar o ONLYOFFICE Docs no seu sistema Linux. Temos tutoriais abrangentes sobre:
- Como instalar o ONLYOFFICE Docs no Debian e Ubuntu
- Como instalar o ONLYOFFICE DOCS em sistemas Linux
Uma vez que o ONLYOFFICE Docs estiver instalado com sucesso, você pode integrá-lo à plataforma de sua escolha.
Como integrar o ONLYOFFICE Docs com o Nextcloud
O ONLYOFFICE Docs se integra a outras plataformas por meio de conectores oficiais. Veja como integrar o ONLYOFFICE Docs com uma solução de terceiros usando o exemplo do Nextcloud.
Se você tiver uma instância do Nextcloud, poderá instalar o conector ONLYOFFICE no mercado de aplicativos incorporado. Clique no nome do usuário no canto superior direito e selecione Apps. Em seguida, procure por ONLYOFFICE na lista de aplicativos disponíveis e instale-o.
Quando a instalação estiver concluída, vá para as configurações da sua instância de Nextcloud e selecione ONLYOFFICE na seção de Administração. Insira o endereço do seu Servidor de Documentos ONLYOFFICE no campo correspondente no final para permitir pedidos internos do servidor. Não esqueça de clicar em Salvar.
Como Usar ONLYOFFICE Docs Integrado com Nextcloud
Se você concluíu todas as operações acima com sucesso, você pode começar a editar e colaborar em documentos dentro da sua instância de Nextcloud usando ONLYOFFICE Docs.
Você pode aproveitar todos os benefícios da colaboração em documentos em tempo real:
- compartilhar documentos com outros usuários, concedendo-lhes permissões de acesso diferentes.
- compartilhar documentos com usuários externos, gerando um link público.
- adicionar, editar e excluir comentários para outros co-autores e responder a eles.
- marcar outros co-autores em comentários para chamar sua atenção.
- comunicar no chat integrado.
- alternar entre os modos Rápido e Estrito.
- rascunho as mudanças feitas por outros.
- recuperar as versões anteriores de documentos necessárias usando o Histórico de Versões.
- abrir documentos compartilhados em conversas do Talk com editores ONLYOFFICE.
- visualizar documentos sem abrí-los.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você. Agora você tem todas as informações necessárias para habilitar a colaboração de documentos online em seu ambiente Linux. Se deseja integrar o seu ONLYOFFICE Docs em outra plataforma, por favor, encontre as instruções correspondentes na página web oficial.
Source:
https://www.tecmint.com/co-author-documents-with-onlyoffice/