Die Linux-gebruikers die met PDF bestanden werken, hebben tal van programma’s om uit te kiezen. Er bestaat namelijk een groot aantal speciale PDF-tools die gebruikt kunnen worden voor verschillende taken.
Zo kun je bijvoorbeeld een PDF-viewer installeren om de benodigde bestanden te openen om te lezen of een PDF-editor om bepaalde handelingen uit te voeren, zoals tekst typen, annotaties toevoegen of pagina’s bijsnijden.
Er is echter een alternatieve manier om met PDF-bestanden te werken op Linux. In dit artikel leer je hoe je PDF-bestanden kunt bekijken, bewerken en converteren naar verschillende formaten, evenals hoe je invulbare PDF-formulieren kunt maken met behulp van een kantoorpakket – ONLYOFFICE Docs.
Wat is ONLYOFFICE Docs?ONLYOFFICE Docs een zelf-gehost kantoorpakket waarvan de broncode open en publiekelijk beschikbaar is als ONLYOFFICE Document Server op GitHub .
In één woord, ONLYOFFICE Docs is een zelfgehoste kantoorsoftware die open source is en publiekelijk beschikbaar staat als ONLYOFFICE Document Server op GitHub.
Net als elke andere kantoorsuite voor Linux, stelt ONLYOFFICE Docs je in staat om te werken met kantoorbestanden van verschillende typen, zoals tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties. Echter, het ONLYOFFICE pakket is ook in staat om invulbare formulieren te maken en te bewerken, een functie die je nauwelijks zult vinden in andere kantoorsoftware. Een andere kenmerkende eigenschap van ONLYOFFICE Docs is de hoogste compatibiliteit met Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties, waardoor ONLYOFFICE een goede vervanging is voor Microsoft Office op Linux. Andere populaire formaten worden ook ondersteund.ONLYOFFICE Docs is ontworpen voor online samenwerking, dus het stelt je in staat om documenten, spreadsheets, invulbare formulieren en presentaties in realtime te delen en samen te bewerken. Grofweg gezegd is het als de zelfgehoste
Net als elke andere kantoorpakket voor Linux, ONLYOFFICE Docs stelt u in staat om te werken met kantoormapbestanden van verschillende soorten, zoals tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties.
Echter, het ONLYOFFICE pakket is ook in staat om lege formulieren te creëren en bewerken, een functie die je zelden in ander kantoorsoftware zult vinden.
Een ander kenmerk van ONLYOFFICE Docs is zijn hoogste compatibiliteit met Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties, waardoor ONLYOFFICE een goede vervanging voor Microsoft Office op Linux is. Andere populaire formaten worden ook ondersteund.
ONLYOFFICE Docs is ontworpen voor online samenwerking, dus het stelt u in staat om documenten, spreadsheets, lege formulieren en presentaties in realtime te delen en te co-bewerken. Ruwweg is het als de zelfgehoste Google Docs voor Linux, maar met meer privacy en geavanceerdere beveiliging.
Het is uitgerust met een volledig pakket aan samenwerkingsfuncties – flexibele delingsrechten, Versiegeschiedenis en Versiebeheer, Track changes, documentvergelijking, gebruikersvermeldingen en opmerkingen, en online communicatie.
Voor het bewerken van lokale documenten is er een gratis desktopclient voor Linux, Windows en macOS. Het installeert en draait gemakkelijk op elke distro en biedt dezelfde gebruikersinterface.
Waarom gebruik je ONLYOFFICE Docs om te werken met PDF-bestanden?
Natuurlijk is ONLYOFFICE Docs beter geschikt voor kantoordocumenten. Tegelijkertijd hebben de recente updates de basisfunctionaliteit van ONLYOFFICE Docs verrijkt en het compatibeler gemaakt met het PDF-formaat, inclusief de mogelijkheid om PDFs te bewerken.
Met ONLYOFFICE Docs krijg je een veelzijdige oplossing die zowel kantoordocumenten als PDF-bestanden kan verwerken. Dit betekent dat je niet gedwongen bent aparte PDF-gereedschappen te installeren en uit te voeren, aangezien je het werk binnen één applicatie kunt afmaken, wat soms erg handig is.
Laten we een snelle blik werpen op wat je kunt doen met PDF-bestanden met behulp van ONLYOFFICE Docs.
Bewerk PDF-bestanden
Het bewerken van PDFs in ONLYOFFICE Docs werd geïntroduceerd met de release van versie 7.5. De eerste versie van de ONLYOFFICE PDF-editor is voorzien van een bijgewerkte gebruikersinterface. Het kan niet van gevorderde PDF-bewerkingsmogelijkheden pronken, maar is vrij goed voor dezelfde basisonderdelen.
Bijvoorbeeld, bij het werken met PDF-bestanden, kun je ze annoteren door opmerkingen achter te laten en gebruik maken van de teksthighlight, onderstreping en doorhalingsopties. Bovendien kun je gebruik maken van de Pen en Highlighter-tools om iets te tekenen, zoals een vorm, en de Gum-optie toepassen als je je tekeningen niet bevalt.
Bovendien, als je hetzelfde PDF-bestand opent met andere gebruikers, kun je met elkaar chatten in de ingebouwde chat. Samenwerkend PDF-bewerken is nog niet beschikbaar, maar dit beloven de ONLYOFFICE-ontwikkelaars toe te voegen in toekomstige releases.
Tot slot, bij het bewerken van PDFs, kun je enkele van de ONLYOFFICE-plugins gebruiken. Bijvoorbeeld, je kunt inbellen met de Telegram-plugin en videoconferencing met de Jitsi-plugin. Een ander handig voorbeeld is Deepl, die je kunt gebruiken voor online vertaling.
Sla Office-bestanden op als PDF
Allereerst ONLYOFFICE Docs stelt je in staat om tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties en vultbare formulieren op te slaan als PDF- of PDF/A-bestanden. Deze formaten zijn bijna identiek, maar de laatste is een geharmoniseerd ISO-standaard dat beter aangepast is voor de langetermijnbewaring van elektronische documenten.
Om een officebestand op te slaan als PDF in ONLYOFFICE Docs, open het vereiste bestand, ga naar het Bestand tabblad en kies een van de volgende:
- Download als…
- Sla kopie op als…
De eerste optie slaat een PDF-versie van je officebestand op op je pc of laptop. De tweede optie stelt je in staat om een PDF-kopie te maken in je bestandsopslag. Selecteer de gewenste optie en klik op het pictogram PDF of PDF/A.
Open PDF-bestanden voor weergave
Je kunt ook ONLYOFFICE Docs gebruiken als een eenvoudige maar snelle PDF-viewer. De ingebouwde weergavetool stelt je in staat om PDF-bestanden te openen en door hun pagina’s te navigeren. Voor betere navigatie is er een paneel met miniaturen dat kleine voorbeelden toont van alle PDF-pagina’s. Dit maakt het mogelijk om de benodigde pagina met een klik te openen.
Bovendien beschikt de ONLYOFFICE viewer over een navigatiepaneel waarmee je gemakkelijk toegang krijgt tot de inhoud van je PDF-bestand. Als je een bepaalde pagina wilt openen, kun je het nummer ervan invoeren in de linkerbenedenhoek van de interface.
De Select tool stelt je in staat om tekst en grafische objecten in PDF-bestanden te selecteren en te kopiëren. De Hand tool maakt het mogelijk om door het PDF-document te bladeren. Je kunt tussen de tools wisselen in de rechterbenedenhoek.
De ONLYOFFICE viewer biedt ook zulke traditionele functies als downloaden, afdrukken en zoominstellingen voor een handiger werken met PDF-bestanden. Als je PDF’s liever ’s nachts leest, is er een optie waarmee je Dark Mode kunt activeren.
Converteer PDF-bestanden naar DOCX en andere formaten
Vanaf versie 7.1 kun je ONLYOFFICE Docs gebruiken als een converter. Je kunt een PDF-bestand openen en het gemakkelijk converteren naar een ander formaat. Je kunt bijvoorbeeld je PDF-document converteren naar DOCX om het bewerkbaar te maken. Andere conversiemogelijkheden voor PDF omvatten ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 en EPUB.
Je kunt ook je PDF-documenten omzetten in DOCXF en OFORM-bestanden. Deze formaten worden gebruikt voor ONLYOFFICE online formulieren, je zult hieronder leren hoe ze werken.
Om toegang te krijgen tot de conversiefunctie, moet u het tabblad Bestand openen en kiezen tussen Downloaden als.. of Kopiëren opslaan als… afhankelijk van uw voorkeur.
PDF-bestanden omzetten in invulbare formulieren
Tenslotte kunt u met ONLYOFFICE Docs invulbare formulieren maken vanuit PDF-bestanden of invulbare PDF-bestanden vanaf nul maken. ONLYOFFICE-formulieren zijn vergelijkbaar met MS Office-contentcontroles, maar ze hebben flexibele instellingen van Adobe Forms. Dit zijn documenten met invulbare velden die online kunnen worden ingevuld.
ONLYOFFICE-formulieren impliceren het gebruik van DOCXF en OFORM-formaten. De eerste wordt gebruikt om bewerkbare formuliertemplates te maken, en de laatste is ontworpen voor klaar-om-te-gebruiken formulieren die niet kunnen worden gewijzigd, behalve voor de interactieve velden waar u informatie kunt invoeren.
Op dit moment kunt u de volgende velden toevoegen:
- Tekstvelden;
- Keuzelijsten,
- Keuzeruimten,
- Afbeeldingen,
- Selectievakjes,
- Radioknoppen.
Elk veld heeft unieke eigenschappen die gemakkelijk kunnen worden aangepast. Wanneer u bijvoorbeeld een tekstveld toevoegt, kunt u de rand en achtergrondkleur ervan wijzigen, de velden als verplicht aanduiden, een limiet van tekens die kunnen worden ingevoerd opgeven, of een combinatie van tekens toevoegen.
In ONLYOFFICE Docs, kunt u een leeg formuliersjabloon maken of een Word-bestand converteren naar een bewerkbaar DOCXF sjabloon. Nadat u de vereiste interactieve velden hebt toegevoegd en hun eigenschappen hebt aangepast, kan het kant-en-klare formuliersjabloon worden opgeslagen als een PDF. Het PDF-bestand blijft interactief, zodat u het kunt delen met andere gebruikers.
Als alternatief kunt u elk PDF-bestand openen en het onmiddellijk converteren naar een DOCXF-sjabloon voor verdere bewerking.
Lees onze handleiding om meer te weten te komen over het maken van invulbare PDF-bestanden in ONLYOFFICE.
Als u klaar bent om ONLYOFFICE Docs uit te proberen voor het bewerken en samenwerken aan documenten, kunt u het downloaden van de officiële website of de gedetailleerde instructies volgen over hoe u ONLYOFFICE Docs installeert.
Conclusie
Zoals u kunt zien, is het werken met PDF bestanden op Linux niet altijd nodig om speciale tools te installeren. Veel basisbewerkingen kunnen worden uitgevoerd met behulp van een kantoorpakket zoals ONLYOFFICE Docs.
Eerlijk gezegd, het enige nadeel van deze aanpak is dat ONLYOFFICE Docs niet is uitgerust met geavanceerde PDF-bewerkingsgereedschappen, zoals enkele van de meest populaire PDF-programma’s voor Linux. Het kan echter een goede keuze zijn als u een betrouwbaar hulpmiddel voor allerlei kantoordocumenten nodig heeft met basale PDF-bewerkingsmogelijkheden.
Source:
https://www.tecmint.com/work-with-pdf-files-onlyoffice-docs-linux/