Het spreekt voor zich dat samenwerking ervoor zorgt dat teams en individuen hun grenzen verleggen en veel productiever worden. Natuurlijk zijn er mensen die er de voorkeur aan geven om alleen te werken zonder hun efficiëntie op te offeren. Maar in de meeste gevallen is samenwerken een sleutelfactor die het mogelijk maakt om sneller en met minder moeite een gemeenschappelijk doel te bereiken.
In de huidige realiteit beginnen steeds meer mensen online te werken, zodat moderne technologie je een voorsprong kan geven. Als je de juiste samenwerkingstools kiest voor je team, zal het samenwerkingsproces soepel en vruchtbaar verlopen.
In dit artikel vind je een beknopte beschrijving van de beste samenwerkingsplatforms voor Linux in 2023, zodat je hun potentieel en functies kunt vergelijken en de perfecte keuze kunt maken.
1. ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace is een open-source platform dat draait om documentensamenwerking. De oplossing stelt je in staat om aanpasbare ruimtes te creëren waar je documenten, presentaties, spreadsheets, invulformulieren en PDF’s kunt maken, bewerken en beheren.
Wanneer je in een DocSpace-ruimte werkt, kun je een onbeperkt aantal gebruikers uitnodigen voor samenwerkingsdoeleinden en hun rol en bijbehorende toegangsrechten definiëren.
Als het gaat om het delen van bestanden, hoef je geen documenten te delen met andere samenwerkers. Je houdt gewoon alle vereiste bestanden in een aparte ruimte en nodigt anderen uit, waardoor ze toegang krijgen tot je inhoud onder bepaalde voorwaarden.
Bijvoorbeeld, als je iemand uitnodigt als een commentator, kunnen ze opmerkingen achterlaten zonder iets te kunnen bewerken. Redacteuren kunnen de documenten bewerken waar ze toegang toe hebben, en kijkers kunnen alleen bestanden openen om te bekijken. De andere toegangsrollen zijn DocSpace-eigenaars, beheerders, powergebruikers, gebruikers, recensenten en formulierinvullers.
In DocSpace is documentensamenwerking mogelijk dankzij de geïntegreerde online kantoorsuite, ONLYOFFICE Docs, die een uitgebreide set functies biedt voor realtime documentensamenwerking, waaronder twee co-bewerkingsmodi (Strikte en Snelle), documentbeoordeling met de Wijzigingen bijhouden-functie, versiegeschiedenis en controle, een chat voor tekstberichten, opmerkingen, gebruikersmeldingen en videovergaderingen mogelijk gemaakt door de Jitsi-plugin.
Nog een sterk punt van ONLYOFFICE DocSpace is de mogelijkheid om verbinding te maken met ChatGPT via een speciale plugin en het gemakkelijker te maken om met tekstinformatie te werken.
Wanneer de integratie van ChatGPT is ingeschakeld, kunt u de chatbot gebruiken om afbeeldingen en tekst te genereren op basis van uw prompts, definities te geven aan woorden, tekstsamenvattingen te maken, en synoniemen en trefwoorden te vinden.
ONLYOFFICE DocSpace is open source en draait op Linux en Windows servers. Als alternatief kunt u de cloudversie gebruiken. Het is gratis en stelt u in staat om maximaal 12 ruimtes te maken, met 2 GB aan opslagruimte voor bestanden.
2. Nextcloud Hub
Nextcloud Hub is een open-source samenwerkingsplatform dat prioriteit geeft aan beveiliging en gegevensprivacy. Als on-premise oplossing stelt het u in staat om te profiteren van online samenwerking terwijl u alles onder controle houdt.
Het Nextcloud Hub platform bestaat uit vier hoofdelementen geïntegreerd in een enkele werkruimte. Het belangrijkste component is Nextcloud Files, een bestandsbeheersysteem waarmee u toegang heeft tot, deelt en uw documenten, bestanden en foto’s kunt beheren vanaf elk apparaat met behulp van de webinterface, desktopclients en mobiele apps.
Bestanden kunnen worden geïntegreerd met een aantal externe services, waardoor u toegang heeft tot uw inhoud vanaf Windows Network Drive, SharePoint, NFS, en FTP.
Nextcloud Talk is verantwoordelijk voor audio- en videogesprekken, waarmee je op elk moment in contact kunt blijven met andere leden van je team. Je kunt ook de ingebouwde tekstchat gebruiken en berichten op een traditionele manier uitwisselen.
Nextcloud Groupware biedt een reeks productiviteitsfuncties, waaronder de Agenda, Contacten, en E-mail modules zodat je team het werk sneller kan doen zonder naar andere apps te hoeven overschakelen.
Nextcloud Office is een online kantoorpakket aangedreven door LibreOffice-technologie. Het stelt je in staat om te profiteren van de voordelen van samen bewerken bij het werken aan documenten, spreadsheets en presentaties in realtime.
Alle bovengenoemde onderdelen zijn nauw met elkaar verbonden, waardoor Nextcloud Hub een veelzijdig samenwerkingsplatform is dat aan de behoeften van elk team kan voldoen.
3. eXo Platform
eXo Platform is een open-source digitale werkplek met samenwerkingsfuncties die teams en individuen voorziet van onmisbare tools voor efficiënt werk en communicatie. Het platform is ontworpen om gebruikers in staat te stellen alle samenwerkingsprocessen op één plek te beheren en de productiviteit op verschillende manieren te verhogen.
Aangezien communicatie de hoeksteen is van samenwerking, biedt het eXo-platform verschillende tools om in contact te komen met teamgenoten. Je kunt inhoud maken en delen voor doelgroepen, communiceren met anderen via gemeenschappen van belang, en zelfs polls, complimenten, uitdagingen en andere gamification-elementen gebruiken om je teamleden te betrekken.
Op het gebied van samenwerking biedt het eXo-platform je de mogelijkheid om een samenwerkingsomgeving te creëren met de mogelijkheid om externe gebruikers uit te nodigen en ze bepaalde toegangsrechten te geven.
Samen kun je projecten en taken beheren, documenten in realtime delen en samen bewerken, en individuele en groepsgesprekken voeren. Het is interessant om te vermelden dat het eXo-platform ONLYOFFICE Docs gebruikt voor documentensamenwerking, zodat je Word, Excel en PowerPoint-bestanden zonder problemen kunt bewerken.
Bovendien heeft het eXo-platform een differentiërende functie die je niet in veel andere samenwerkingsplatforms zult vinden. Het feit is dat je meerdere kennisbanken kunt maken en beheren om kennis te bewaren en te delen.
De ingebouwde zoek- en filtertools, hashtags en notities maken het gemakkelijker om binnen enkele seconden de vereiste database te navigeren en te openen.
4. Groep Bureautheek
Groep Bureautheek is een open-source groepswerkoplossing. Zoals de meeste platforms van dit type, biedt het een volledige set kantoor- en zakelijke hulpmiddelen voor teams van elke grootte, van kleine groepen tot grote ondernemingen.
Groep Bureautheek heeft een zelf gehoste versie die u kunt implementeren op Ubuntu of Debian. Er is ook een cloud-based editie, maar deze is niet gratis beschikbaar: u kunt alleen tijdens een proefperiode van 60 dagen proberen.
Groep Bureautheek is uitgerust met een bestandsbeheersysteem, zodat u bestanden kunt opslaan en delen met andere leden van uw team. Deze module is geïntegreerd met andere componenten van het platform, waardoor het mogelijk is om bestanden te openen vanuit uw projecten en taken, bijvoorbeeld.
Groep Bureautheek is ook uitgerust met een CRM module en een Projectmanagementmodule, waardoor het platform een goede keuze is voor bedrijven. De Financiën module is een goede bonus voor de ingebouwde verzameling productiviteitshulpmiddelen, maar deze is niet beschikbaar in de gratis Community-versie.
Groep Bureautheek heeft native apps voor Windows en macOS evenals apps voor mobiele apparaten. Dat betekent dat u uw e-mails, contacten, agenda’s en taken gelijkmatig kunt synchroniseren over al uw apparaten en in elke situatie productief kunt blijven.
5. Mattermost
In
Nog een interessante functie van het
Mattermost ondersteunt verschillende integraties, en een van de meest interessante opties is de
Conclusie
Bij het kiezen van samenwerkingssoftware voor uw team moet u precies weten wat uw team nodig heeft en wat uw prioriteiten zijn.
Hier zijn enkele nuttige tips:
- Als je een tool nodig hebt voor real-time document samenwerking en bewerking, kies ONLYOFFICE DocSpace.
- Als je erg bezig bent met de privacy van je gegevens en informatie, kies Nextcloud Hub.
- Als je een platform nodig hebt voor interne communicatie en samenwerking, kies het eXo platform.
- Als je een tool nodig hebt voor verschillende bedrijfsprocessen, kies Group Office.
- Als je team bestaat uit ontwikkelaars en technische specialisten, kies Mattermost.
Source:
https://www.tecmint.com/open-source-collaboration-platforms-linux/