Wanneer het gaat om productiviteitssuites, gebruiken meer dan 1 miljard mensen in alle werkvelden Microsoft Office. Essentiële Office-softwarecomponenten zoals Word, Excel en PowerPoint worden beschouwd als kernapplicaties in de huidige zakelijke wereld.
Sinds 2011 heeft Microsoft zijn Office-aanbiedingen gesplitst in twee hoofdcategorieën: Microsoft Office, de traditionele afzonderlijke suite, en Office 365, de online abonnementsdienst, die meer dan 48% van de marktaandeel beheerst. Met beide producten biedt Microsoft verschillende plannen aan om te kiezen, afhankelijk van de behoeften en het budget van uw organisatie.
Deze post legt de verschillen uit tussen Office 2021 en Microsoft 365. Lees verder om de voordelen en nadelen van elke versie te ontdekken, zodat u het juiste plan voor uw organisatie kunt kiezen.
Office 2021 versus Microsoft 365
Hoewel zowel Office 2021 als Microsoft 365 traditionele productiviteitsapplicaties bevatten zoals Word, Excel en PowerPoint, zijn er verschillen tussen de twee versies.
- Licentievoorwaarden: Het meest opvallende verschil tussen de twee producten is het licentiemodel en de manier waarop gebruikers voor elk product betalen. Je kunt Microsoft 365 krijgen met een abonnementsmodel en toegang tot alle functies via herhalende jaarlijkse betalingen. Office 2021 wordt geleverd met een eeuwigdurende licentie in ruil voor een relatief dure eenmalige vergoeding, betaald op voorhand.
- Updates: Updates en uitgiftefrequenties zijn de belangrijkste factoren die u moet overwegen bij het kiezen van een van deze abonnementen. Microsoft 365 is altijd up-to-date met de nieuwste beveiligings- en stabiliteitspatches. Bovendien worden nieuwe functies toegevoegd zodra ze worden uitgebracht. Het mooie is dat al deze wijzigingen automatisch worden geïmplementeerd en u ze niet handmatig hoeft te installeren.
Aan de andere kant blijft Office 2021 bijna hetzelfde, behalve dat er soms maandelijks beveiligings- en prestatie-updates worden uitgebracht. Een nieuwere versie van Office wordt elke paar jaar uitgebracht en u moet een nieuwe licentie kopen om te upgraden en de nieuwste functies te ontvangen.
- Afhankelijkheid van internettoegang: Een ander belangrijk onderscheid tussen de twee pakketten is hun afhankelijkheid van internettoegang. Hoewel u Microsoft 365-apps op uw apparaat kunt downloaden, werken ze niet meer als u niet verbinding maakt met het internet minstens één keer in 30 dagen. Een actieve verbinding is met name vereist als u uw bestanden in OneDrive-opslag bewaart en ze gebruikt op verschillende apparaten.
Office 2021 heeft geen internet nodig om te functioneren, aangezien u offline kunt werken en bestanden kunt opslaan. Zelfs updates kunnen zonder actieve verbinding worden geïnstalleerd nadat u ze hebt gedownload.
De onderstaande tabel biedt een grondige vergelijking tussen Office 2021 en Microsoft 365:
Wat is Microsoft Office 2021?
Office 2021 is de op zichzelf staande iteratie van het vlaggenschipproductiviteitspakket van Microsoft. Het omvat de drie kernapplicaties van Office, Word, Excel en PowerPoint, naast andere tools die variëren van de ene editie tot de andere.
De licentie van Office 2021 is eeuwigdurend. Dit betekent dat u eenmalig een vergoeding betaalt om het product onbeperkt op één computer te gebruiken. Deze versie is compatibel met Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 of later en macOS Catalina of later.
Houd er rekening mee dat Microsoft geen onbeperkte ondersteuning biedt voor op zichzelf staande Office-pakketten. Sterker nog, Office 2021
na 13 oktober 2026. Actieve gebruikers moeten upgraden naar de volgende versie van Office en opnieuw de volledige licentieprijs betalen om stabiliteits- en prestatieproblemen te voorkomen.
De volgende zijn de beschikbare edities van Office 2021:
Wat Is Microsoft Office 2021?
Office 2021 is de standalone uitvoering van Microsoft’s belangrijkste productiviteitssuite. Het bevat de drie kern Office-toepassingen, Word, Excel en PowerPoint, samen met andere tools die variëren van de ene editie naar de andere.
De Office 2021-licentie is eeuwigdurend. Dit betekent dat je eenmalig een bedrag betaalt om het product onbeperkt op één computer te gebruiken. Deze versie is compatibel met Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 of later en macOS Catalina of later.
Houd er rekening mee dat Microsoft geen onbeperkte ondersteuning biedt voor standalone Office-pakketten. In feite stopt Office 2021de ontvangst van beveiligingsupdates na 13 oktober 2026. Actieve gebruikers moeten upgraden naar de volgende versie van Office en opnieuw de volledige licentieprijs betalen om problemen met stabiliteit en prestaties te voorkomen.
De volgende zijn de beschikbare edities van Office 2021:
| Office 2021 Edition | Doelgroep | Opmerkelijke Toepassingen | Prijs |
| Office Home & Student 2021 | Eenzame gebruiker of student (niet-commercieel gebruik) | Word, Excel, PowerPoint en OneNote | $149.99 |
| Office Home & Business 2021 | Kleine-middelgrote bedrijven | Word, Excel, PowerPoint en Outlook | $249.99 |
| Office Professional 2021 | Kleine-middelgrote bedrijven | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher en Access | $439.99 |
| Office LTSC 2021 | Bedrijven | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access en Publisher | Beschikbaar via volume licentie |
Opmerking: Al deze edities werken met Microsoft Teams.
Wat Is Microsoft 365?
Microsoft 365 is een abonnementsgebaseerd dienstverleningsmodel dat de kernproductiviteitstoepassingen van Microsoft biedt, zoals Word, Excel en PowerPoint, naast tal van andere functies afhankelijk van de gekozen versie. Alle Microsoft 365-edities omvatten tevens minimaal 1 TB aan OneDrive-opslagruimte.
Opmerking: De meeste Office 365 abonnementen zijn hernoemd en verenigd met Microsoft 365 in 2020.
Zolang de maandelijkse of jaarlijkse betalingen doorgaan, kan één gebruiker de Microsoft 365-suite op verschillende apparaten openen: desktop, laptop, tablet en telefoon. Als u echter niet betaalt, wordt uw abonnement na 30 dagen gemarkeerd als “Verlopen”, waarbij u nog steeds toegang hebt tot uw bestanden, dan wordt het “Gedeactiveerd” gedurende 90 dagen. Na deze periode wordt het abonnement “Verwijderd” en worden al uw gegevens volledig gewist.
Alle Microsoft 365-abonnementen bieden geautomatiseerde beveiliging en onderhoudsupdates. Belangrijker nog, ontvangt u de nieuwste functies en verbeteringen zodra Microsoft ze uitgeeft. Al uw toepassingen zijn altijd up-to-date, of u nu on-premises of in de cloud gebruikt.
: Microsoft biedt ook speciale plannen voor educatieve, overheids- en non-profitorganisaties, naast eerstelijnswerkers.
Welk plan moet u kiezen?
Natuurlijk komt het allemaal neer op uw specifieke behoeften en vereisten. Het is belangrijk om te onthouden dat Microsoft 365-plannen meer aanpasbaar zijn aan zakelijke omgevingen omdat de meeste u toestaan om toepassingen op meerdere computers te openen. Bovendien krijgt u opslagruimte op OneDrive om bestanden te synchroniseren en te delen met andere collega’s.
Communicatie is ook een voordeel in Microsoft 365 omdat u videoconferenties kunt houden en directe berichten kunt sturen met behulp van Skype voor Bedrijven.Dat is nog niet alles, in een grote infrastructuur biedt Microsoft 365 IT-beheerders de nodige tools om gebruikers binnen de organisatie te implementeren, te beheren en te ondersteunen. Ze kunnen ook apps en rollen toewijzen aan verschillende groepen om de beveiliging te verbeteren en het risico op inbreuken te verminderen.
Als u alleen op zoek bent naar traditionele apps en functies, is Office 2021 uw oplossing. Op deze manier kunt u alle kernservices krijgen zonder extra abonnementskosten.Conclusie
Office 2021 en Microsoft 365 bevatten enkele vergelijkbare toepassingen, maar ze zijn niet exact hetzelfde. Ongeacht de versie die u uiteindelijk kiest, moet u ervoor zorgen dat uw gegevens zijn beschermd en back-ups zijn gemaakt, aangezien native Microsoft-hersteltools beperkte mogelijkheden hebben. Een moderne gegevensbeschermingsoplossing zoals NAKIVO Backup & Replication biedt geavanceerde functies waarmee u Microsoft 365-gegevens gemakkelijk kunt back-uppen en herstellen en bedrijfscontinuïteit kunt garanderen in geval van een ramp.
Opmerking: Microsoft biedt ook speciale plannen voor onderwijs-, overheids- en non-profitorganisaties, naast eerstelijnswerkers.
Welk plan moet je kiezen?
Natuurlijk hangt het allemaal af van je specifieke behoeften en vereisten. Het is belangrijk om te onthouden dat Microsoft 365-plannen flexibeler zijn voor zakelijke omgevingen, aangezien de meeste je toegang bieden tot applicaties op meerdere computers. Bovendien krijg je opslagruimte op OneDrive om bestanden te synchroniseren en delen met andere collega’s.
Ook communicatie is een voordeel in Microsoft 365, aangezien je videomeetings kunt houden en directe berichten kunt verzenden met behulp van Skype voor Bedrijven.
Dat is niet alles, in een grote infrastructuur biedt Microsoft 365 IT-beheerders de nodige tools om gebruikers binnen de organisatie te implementeren, beheren en ondersteunen. Ze kunnen ook apps en rollen toewijzen aan verschillende groepen om de beveiliging te verbeteren en het risico op inbreuken te verminderen.
Als je alleen op zoek bent naar traditionele apps en functies, is Office 2021 jouw oplossing. Op deze manier kun je alle kernservices krijgen zonder extra abonnementskosten.
Conclusie
Office 2021 en Microsoft 365 bevatten enkele vergelijkbare applicaties, maar ze zijn niet exact hetzelfde. Ongeacht de versie die je uiteindelijk kiest, moet je ervoor zorgen dat je gegevens worden beschermd en geback-upt, aangezien de native Microsoft-hersteltools beperkte mogelijkheden hebben. Een moderne gegevensbeschermingsoplossing zoals NAKIVO Backup & Replication biedt geavanceerde functies waarmee je Microsoft 365-gegevens eenvoudig kunt back-uppen en herstellen en bedrijfscontinuïteit kunt waarborgen in geval van een ramp.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-2021-vs-microsoft-365/