Het is geen geheim dat Microsoft een van de meest populaire productiviteitspakketten op de markt levert. Meer dan een miljoen bedrijven, inclusief 70% van de bedrijven in de Fortune 500, vertrouwen op Office 365 om diverse dagelijkse taken uit te voeren binnen verschillende afdelingen van hun organisaties.
Hoewel Office 365 bijzonder populair is, blijft er verwarring bestaan rond de naamgevingsconventies voor de online abonnementsplannen van Microsoft 365 en Office 365. Simpel gezegd vertegenwoordigt Office 365 en alle zijn samenwerkingsgereedschap slechts één deel van Microsoft 365, dat ook de Windows besturingssystemen en Bedrijfsmobiliteit en Veiligheid (EMS) bevat.
Dit blog gaat in op de functionaliteiten en prijzen van de pakketten van Microsoft 365 en Office 365 en duwt de belangrijkste verschillen tussen de twee producten aan.
Wat is Office 365?
Office 365 is een clouddienstplatform dat verschillende productiviteits-, samenwerkings- en communicatieapplicaties combineert, inclusief e-mail en het Office-pakket. Gebruikers kunnen een van de beschikbare maandelijkse plannen abonneren om toegang te krijgen tot deze Microsoft-producten online of op locatie via een desktop, laptop, tablet en telefoon.
De belangrijkste toepassingen in de Office 365-pakketten zijn:
- Office-pakket: Dit zijn de bekende Microsoft-productiviteitsgereedschappen zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
- Outlook en Exchange Online: Bedrijfsklasse e-mail met gedeelde agenda’s om de communicatie binnen en buiten uw organisatie te streamlineren.
- OneDrive: Persoonlijke cloudopslag waarmee je verschillende versies van een document kunt synchroniseren en delen met andere gebruikers.
- Teams: Een communicatie- en samenwerkingssoftware die een virtuele werkruimte biedt waarin je documenten kunt delen en vergaderingen kunt houden met je collega’s.
- Editor: Een door AI aangedreven schrijfassistent met een grammatica- en spellingscontrole voor Word en Outlook.
- SharePoint Online: Een intranet- en webhostingtool voor vereenvoudigde toegang tot en beheer van bestanden.
- Skype voor Bedrijven: Een andere communicatie-app met instant messaging en videovergaderingen.
- Planner: Een app die helpt bij het organiseren van verschillende taken of projecten en het bijhouden van de voortgang van je team.
- Yammer: Een intern sociaal medianetwerk waarmee je kunt communiceren met leden van je bedrijf.
Al deze toepassingen zijn altijd up-to-date omdat nieuwe versies automatisch worden gedownload en geïnstalleerd zodra je een actief Office 365-abonnement hebt.
Vergelijking van Office 365-versies
De huidige Office 365-abonnementen zijn gericht op bedrijven die documenten willen maken en delen op meerdere apparaten en vanaf verschillende locaties. Hieronder staan de beschikbare Office 365-pakketten:
| Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
| Belangrijkste kenmerken |
|
|
|
| Abonnements type |
|
|
|
| Prijs | $10 gebruiker/maand | $23 gebruiker/maand | $38 gebruiker/maand |
Microsoft biedt ook drie Office 365 Government plannen speciaal ontworpen voor overheidsinstellingen. Deze pakketten bevatten alle functies en mogelijkheden van Office 365-services met geavanceerde nalevings- en beveiligingsfuncties om overheidsentiteiten te helpen voldoen aan regelgevende vereisten.
Het is belangrijk op te merken dat in 2020 het grootste deel van Office 365 is samengevoegd met Microsoft 365 en dat alle plannen zijn samengevoegd om uitgebreidere aanbiedingen te creëren. Lees verder om meer te weten te komen over de nieuwste Microsoft-abonnementen.
Wat is Microsoft 365?
Microsoft 365 is een alles-in-één bundel die Office 365, Windows OS en Enterprise Mobility and Security (EMS) samenvoegt. Het is een op abonnementen gebaseerd aanbod dat alle toepassingen in de Office-suite omvat, naast het vlaggenschip-besturingssysteem van Microsoft en beveiligingsfuncties tegen bedreigingen.
Windows OS omvat beveiligingstools zoals Windows Defender antivirus en BitLocker, naast de nieuwe webbrowser Microsoft Edge en de digitale assistent, Cortana. EMS is een verzameling tools die identiteits-, toegangs- en endpointbeheer combineren met informatiebescherming en identiteitsbeveiliging.
De Microsoft 365-pakketten zijn gerangschikt naar hun beoogde gebruikers:
- Thuis
- Zakelijk
- Onderneming
- Onderwijs
De plannen zijn ontworpen om onderscheidende sets producten te bieden voor persoonlijk, educatief en professioneel gebruik. Zakelijke en Enterprise-plannen bieden zelfs identiteitsbeheer- en apparaatbeheertools zoals Azure Active Directory, Azure Information Protection en Cloud App Security om u te helpen uw gegevens te beschermen en controle te vereenvoudigen.
Microsoft 365 voor Thuis
Deze bundel is ontworpen voor persoonlijk gebruik en biedt de benodigde tools om u te helpen bij het maken van hoogwaardige essays, verslagen en presentaties. Er zijn twee soorten abonnementen beschikbaar:
| Microsoft 365 Persoonlijk | Microsoft 365 Gezin | |
| Vergunning | De licentie is alleen voor 1 persoon maar kan naadloos worden gebruikt op 5 apparaten. | Dit plan kan worden gekocht als bundel voor maximaal 6 personen. |
| Opslag | 1 TB aan OneDrive-cloudopslag | 1 TB aan OneDrive-cloudopslag per gebruiker |
| Diensten | Desktop- en webversies van Office-apps, waaronder: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en Editor | Hetzelfde als Microsoft 365 Persoonlijk |
| Veiligheid | Ransomware-bestandsherstel en detectie van e-mailphishing | Hetzelfde als Microsoft 365 Persoonlijk |
| Kosten | $59.99/jaar of $5.99/maand | $79.99/jaar of $7.99/maand |
Microsoft 365 voor Bedrijven
Kleine en middelgrote bedrijven met maximaal 300 gebruikers kunnen kiezen uit drie verschillende niveaus:
| Microsoft 365-apps voor bedrijven | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
| Opslag | 1 TB OneDrive-cloudopslag per gebruiker | 1 TB OneDrive-cloudopslag per gebruiker | 1 TB OneDrive-cloudopslag per gebruiker | 1 TB OneDrive-cloudopslag per gebruiker |
| Diensten |
|
|
Alle functies in Microsoft 365 Business Basic en Microsoft 365-apps voor bedrijven in één pakket | Alles in Microsoft 365 Business Standard
+ Apparaatbeheer met Microsoft Intune, automatische implementatie van Office-apps en Windows-updates |
| Communicatie | Niet beschikbaar | Vergader- en samenwerkingstools zoals Microsoft Teams en SharePoint Online | + Webinars: Registratiepagina’s voor deelnemers, e-mailbevestigingen en rapportage voor efficiënte webinarhosting | Hetzelfde als Microsoft 365 Business Standard |
| Alleen desktopversie van Outlook is beschikbaar | Bedrijfsklasse e-mail en agenda met gebruik van Outlook op het web en Exchange Online met 50 GB mailboxopslag | Hetzelfde als Microsoft 365 Business Basic | + Exchange Online-archivering | |
| Beveiliging en naleving | Standaardbeveiliging | Exchange Online Protection naast aangepaste machtigingen en beleidsregels | Hetzelfde als Microsoft 365 Business Basic | + Geavanceerde bedreigingsbeveiligingsfuncties |
| Kosten | $8,25 per gebruiker/maand | $6 per gebruiker/maand | $12,50 per gebruiker/maand | $22,00 per gebruiker/maand |
Microsoft 365 voor Bedrijven
Grote organisaties die robuuste gegevensbeveiliging, krachtig apparaatbeheer en strikte gebruikerscontrole vereisen, kunnen een van de drie onderstaande plannen kiezen:
| Microsoft 365 F3 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | |
| Opslag | 2 GB OneDrive-cloudopslag per gebruiker | 5 TB OneDrive-cloudopslag per gebruiker | Hetzelfde als Microsoft 365 E3 |
| Diensten |
|
+ Desktopversies van Office-apps | Hetzelfde als Microsoft 365 E3 |
| Communicatie | Vergaderingen en spraakmogelijkheden met Microsoft Teams | Hetzelfde als Microsoft 365 F3 | + Telefoonsysteem en audiobellen |
| Beveiliging en naleving |
|
+ Microsoft Defender voor Eindpunt P1 en Databescherming voor e-mail en bestanden
+ Kern-eDiscovery en bewaarbeleid |
|
| Geavanceerde analyses | Niet beschikbaar | Persoonlijke inzichten met behulp van Viva Insights | + Power BI Pro |
| Kosten | $8 per gebruiker/maand | $36 per gebruiker/maand | $57 per gebruiker/maand |
Microsoft 365 Onderwijs
Microsoft heeft speciaal voor docenten en studenten gemaakte plannen gecreëerd om het leerproces te versterken en te stroomlijnen. Scholen hebben drie speciale pakketten:
| Microsoft 365 A1 | Microsoft 365 A3 | Microsoft 365 A5 | |
| Diensten |
|
Alle functies in Microsoft 365 A1
+ Desktopversies van Office 365-apps + Inclusief Publisher en Access alleen op pc |
Alles in Microsoft 365 A3
+ Geavanceerde analyses |
| Beveiliging en naleving | Standaard informatiebescherming | + Beveiligingsbeheertools | + Beste-in-class intelligente beveiligingsbeheer
+ Geavanceerde naleving |
| Kosten | Eenmalige aankoop, gratis. | $2.50 per gebruiker/maand | $6 per gebruiker/maand |
Office 365 vs. Microsoft 365: Vergelijking
Hoewel beide producten Office 365-pakketten aanbieden, bevatten Microsoft 365-plannen ook apparaatbeheertools, geavanceerde beveiligingsfuncties en het Windows-besturingssysteem.
De onderstaande tabel belicht de verschillen tussen de zakelijke plannen van deze twee aanbiedingen.
| Functie | Office 365 | Microsoft 365 |
| Office-apps |
✓
|
✓
|
| Bestandsopslag |
✓
|
✓
|
| E-mail en agenda |
✓
|
✓
|
| Directe berichten en chat |
✓
|
✓
|
| Gebruikers- en toegangsbeheer |
✗
|
✓
|
| Apparaatbeheer |
✗
|
✓
|
| Informatiebeveiliging |
✗
|
✓
|
| Windows OS |
✗
|
✓
|
| Windows Defender |
✗
|
✓
|
Afsluiting
Office 365-pakketten zijn ontworpen om individuele gebruikers en bedrijven te voorzien van verschillende productiviteits- en samenwerkingsapplicaties. Deze tools zijn ook te vinden in Microsoft 365, maar ze worden gecombineerd met Windows OS naast verschillende beveiligings-, beheer- en nalevingsfuncties.
Het kiezen van een van deze aanbiedingen hangt volledig af van uw behoeften. Het is belangrijk dat u het juiste plan kiest om te voorkomen dat u extra kosten betaalt voor een oplossing die u misschien nooit zult gebruiken.
Onthoud dat u uw gegevens moet beschermen, ongeacht uw Microsoft 365-plan. Moderne gegevensbeschermingstools zoals NAKIVO Backup & Replicatie bieden incrementele back-ups en directe herstelmogelijkheden op elk moment voor gegevens die zijn opgeslagen op cloudproductiviteitsplatforms.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/microsoft-365-vs-office-365-differences-explained/