Als uw organisatie op zoek is naar een cloud-e-mailservice, biedt Microsoft verschillende abonnementen aan die Exchange Online bevatten. Als u begint met onderzoeken, kunt u verwijzingen zien naar zowel Exchange Online Plan 1 als Exchange Online Plan 2. Welke moet u kiezen?
In dit artikel krijgt u een diepgaande beoordeling van zowel Exchange Online Plan 1 als Exchange Online Plan 2 en ziet u ze zij aan zij vergeleken. Tegen het einde weet u welke voordelen u krijgt bij beide plannen, en wat u extra krijgt als u kiest voor het duurdere plan.
Vergelijkingsoverzicht
Exchange Online Plan 2 kan worden beschouwd als een verbeterde versie van Exchange Online Plan 1. Alle functies van Exchange Online Plan 1 zijn inbegrepen in Exchange Online Plan 2.
Prijs is een belangrijke overweging. Exchange Online Plan 1 kost $4,00 per gebruiker/maand en Exchange Online Plan 2 kost $8,00 per gebruiker/maand.
Afgezien van het duidelijke prijsverschil, wat zijn de andere verschillen tussen de twee Exchange Online-plannen? Deze verschillen kunnen u helpen beslissen welk plan u uiteindelijk wilt nemen. De volgende secties zullen proberen u te helpen deze vragen te beantwoorden.
- Is de mailboxruimte voldoende?
- Kunnen gebruikers oude berichten archiveren?
- Kunnen verwijderde berichten worden bewaard en hersteld?
- Als een medewerker vertrekt, kan de mailboxgegevens dan worden bewaard?
- Hoe wordt gevoelige data beschermd?
- Is er ondersteuning voor voicemailintegratie?
Gemeenschappelijke functies
Er zijn veel functies die gemeenschappelijk zijn voor beide plannen, zoals:
- SMTP-relay
- Mailhygiëne
- Hybride implementatie
Gerelateerd: Hoe u een Office 365 SMTP-relay met connectors instelt
Postvakopslaglimieten (Gebruiker, Gedeeld, Archief)
Postvakopslag is een groot aandachtspunt bij het kiezen van een geschikt plan. Laten we elk plan behandelen en bekijken hoeveel e-mails u kunt opslaan.
Exchange Online Plan 1
Elk gebruikerspostvak kan een maximum van 50 GB zijn. Gedeelde postvakken en openbare map-postvakken hebben ook dezelfde maximale grootte als een gebruikerspostvak. De maximale postvakgrootte van 50 GB kan niet worden vergroot.
U kunt een archiefpostvak van maximaal 50 GB maken.
Exchange Online Plan 2
Gebruikerspostvakken hebben een maximale postvakruimte van 100 GB, wat dubbel is ten opzichte van de maximale grootte van een Exchange Online Plan 1-postvak.
De maximale postvakgrootte van een gedeeld postvak is aanvankelijk ingesteld op 50 GB, zonder licentie. De onderstaande schermafbeelding toont de postvakgrootte van het gedeelde postvak zonder licentie.
Maar als een gedeeld postvak wordt toegewezen met een Exchange Online Plan 2-licentie, zou de grootte toenemen tot 100 GB.
Opmerking: Hoewel gedeelde postvakken geen licentie nodig hebben om te worden toegewezen, moeten de gebruikers die toegang zullen hebben tot een gedeeld postvak een Exchange Online-licentie toegewezen krijgen.
Met Exchange Online Plan 2 is mailbox-archivering onbeperkt.
“Onbeperkt” betekent niet echt onbeperkt. De initiële grootte van de archiefmailbox is ingesteld op 100 GB. Als er meer ruimte voor archiefmailbox nodig is, wijst Exchange nog eens 100 GB toe vanuit uw archiefmailboxruimte. Dit gedrag wordt aangeduid als het automatisch uitbreidende archief.
Bewaring van mailbox
Er zijn momenten waarop werknemers of zelfs de organisatie zelf betrokken kunnen zijn bij een juridische procedure. En in deze gevallen moet mailboxgegevens mogelijk worden bewaard, zodat een bedrijf deze kan ophalen als het wordt opgeroepen.
Organisaties kunnen geselecteerde of alle e-mailitems uit mailboxen bewaren. Deze kunnen worden bewaard door items in een In-place hold te plaatsen of door een volledige mailbox in de Litigation hold te plaatsen.
Een andere manier om de mailbox te bewaren, is door de mailbox om te zetten in een inactieve mailbox. Een voorwaarde voor het maken van een inactieve mailbox is echter door de mailbox in bewaring te plaatsen voordat de Exchange Online-licentie wordt verwijderd.
Alle methoden voor het behoud van deze mailbox vereisen dat de mailbox is toegewezen aan een Exchange Online Plan 2-licentie. Als een bedrijf een mailbox toewijst aan een Exchange Online Plan 1-licentie, kan het bedrijf de mailbox nog steeds behouden, maar het moet een aparte (toevoeging) archiveringslicentie toewijzen.
Data Loss Prevention
Het beschermen van gevoelige informatie is van het grootste belang. Of het nu gaat om uw organisatie of uw klant, gegevenslekken moeten worden voorkomen door degenen die verantwoordelijk zijn voor het veilig houden ervan.
Een Exchange Online Plan 2-abonnement is de enige licentie die beschikbaar is met de functie voor gegevensverliespreventie (DLP). Met behulp hiervan kunt u ingebouwde DLP-beleidsregels gebruiken of zelfs aangepaste beleidsregels maken op basis van uw zakelijke vereisten.
Hieronder vindt u slechts een aantal informatie die u met DLP-beleidsregels kunt beschermen.
- Sofinummer
- Bankgegevens, zoals bankrekeningnummers uit verschillende landen.
- Paspoortnummer
- Rijbewijsnummer
- Belastingbestandnummer
Bijvoorbeeld, als een werknemer reageert op een phishing-e-mail en wordt gevraagd om zijn belastingbestandnummer via e-mail te sturen. Met een DLP-beleid om dit soort informatie te beschermen tegen delen, kan mogelijke gegevenslekken worden voorkomen.
De onderstaande afbeelding is slechts een voorbeeld van wat er gebeurt wanneer een bericht overeenkomt met een DLP-beleid dat is toegewezen in de organisatie.
Data Loss Prevention is een uitstekende functie om te hebben als uw organisatie zich zorgen maakt over het beschermen van gevoelige informatie.
Unified Messaging Services
Heeft uw bedrijf behoefte aan het beheren van voicemails in hun mailbox of heeft het misschien een automatische receptioniste nodig, dan heeft u unified messaging (UM) nodig. UM stelt eigenaars van mailboxen in staat om voicemails in hun mailbox te ontvangen en te beheren.
Naast het gemak van het beheren van voicemails via de mailbox, is de automatische receptioniste handig. De automatische receptioniste is als een digitale telefoniste die oproepen beantwoordt en opties of menu’s biedt die gebruikers vervolgens op hun telefoon kunnen indrukken.
Als u bijvoorbeeld in het telefoonsysteem van een bank heeft gebeld en werd gevraagd om nummers in te drukken om naar de juiste afdeling te worden geleid, dat is wat de automatische receptioniste doet.
Unified messaging-services zijn alleen beschikbaar met een Exchange Online Plan 2-licentie of een Microsoft 365-abonnement dat Exchange Online Plan 2 omvat.
Laatste Vergelijking
Laten we afsluiten met een samenvatting van alle functies in plan 2 die niet in plan 1 zijn inbegrepen om u te helpen een betere beslissing te nemen.
| Feature | Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 |
| Price | $4/user | $8/user |
| User mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Shared mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Mailbox archiving max | 50GB | Unlimited |
| Mailbox preservation | Add-on license needed | Yes |
| Data loss prevention | No | Yes |
| Unified Messaging | No | Yes |
Als we alleen naar de functies kijken, heeft Exchange Online Plan 2 betere (en grotere) functies dan Exchange Online Plan 1. Echter, hoewel die aanvullende functies fijn zijn om te hebben, komen ze tegen dubbele kosten. En zoals altijd, speelt geld vaak een grote rol bij het beslissen om in een deal te stappen.
Uiteindelijk hoop ik dat dit artikel u heeft geholpen te bepalen wat u wel of niet krijgt met het Exchange Online Plan dat u zult kiezen.
Source:
https://adamtheautomator.com/exchange-online-plan-1/