Als een set online samenwerkingstools biedt Microsoft Office 365 bepaalde voordelen ten opzichte van de offline versie. Office 365 kan worden gekocht met verschillende abonnementen, die gericht zijn op organisaties met uiteenlopende eisen.
De abonnementen die worden aangeboden in Microsoft Office 365 Enterprise zijn E1, E3 en E5. Elk van deze drie abonnementen heeft verschillende functionaliteit en beveiliging beschikbaar tegen verschillende prijspunten. Daarom wilt u mogelijk de behoeften en het budget van uw organisatie analyseren om het plan te kiezen dat de meeste waarde biedt per dollar.
In deze blogpost bekijken we gedetailleerd elk van de drie Office 365 Enterprise abonnementen en geven we u vervolgens een overzichtstabel om te helpen bij het kiezen van het plan dat het beste past bij de behoeften van uw organisatie.
Overzicht van Office 365 E1
De Office 365 E1-suite is de lichtste versie van de drie belangrijkste Enterprise-plannen. Dit abonnement is ideaal voor bedrijven die basisfunctionaliteit voor e-mail en bestandsdeling vereisen. Met een E1-licentie krijgt u webversies van alle Office-toepassingen, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook, in combinatie met cloudservices zoals OneDrive en Teams.
Houd er rekening mee dat met een E1-licentie een enkele gebruiker Office mobiele apps kan installeren op maximaal 5 pc’s/Mac + 5 tablets + 5 smartphone-apparaten met schermformaten van 10,1″ of minder. Gebruikers met grotere laptops en desktopcomputers kunnen alleen toegang krijgen tot de Office 365-apps via een browser. En in vergelijking met hun desktopversies zijn de webgebaseerde apps niet zo rijk aan functies.
Hier is een lijst van de functies beschikbaar met het E1-plan:
| Microsoft Office 365 E1 | |
| Prijs | USD 8,00 per gebruiker/maand |
| Desktop-client-apps | Office voor het web |
| Office mobiele apps | Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote |
| E-mail, agenda en planning | Postvakgrootte: 50 GB, Agenda, Openbare mappostvakken, Bronpostvakken, Microsoft Shifts |
| Vergaderingen, bellen en chatten | Microsoft Teams, Onbeperkt chatten, Online vergaderingen, Live-evenementen, Webinars, Scherm delen en aangepaste achtergronden, Vergaderingen opnemen, Prioriteitsmeldingen |
| Sociaal, intranet en opslag | OneDrive persoonlijke opslag: 1 TB, SharePoint: Plan 1, Yammer Enterprise |
| Analytics | Productivity Score, Secure Score, Compliance Management, Inzichten van MyAnalytics |
| Beveiliging | Exchange Online Protection, Multi-Factor Authentication |
Deze plan biedt de belangrijkste zakelijke componenten die nodig zijn voor moderne samenwerking met de focus op thuiswerken. Maar vanwege de rudimentaire beveiligingsmaatregelen van E1, vooral als het gaat om e-mailbeveiliging, wordt het sterk aanbevolen om een externe beveiligingsoplossing te adopteren om uw gegevens veilig te houden en uw werkomgeving te beschermen tegen kwaadaardige bedreigingen.
Alles overwegende is het Office 365 E1-plan voor USD 8,00 per gebruiker/maand een kosteneffectieve oplossing voor kleine ondernemingen die op zoek zijn naar eenvoudige en snelle oplossingen op afstand voor hun team.
Office 365 E3 Overzicht
Microsoft Office 365 E3 is het middelste abonnement voor Office 365-gebruikers. E3 omvat alle functies van E1, plus de volledige desktopsuite van Office 365-toepassingen en meer opslagruimte in de cloud.
Het E3-abonnement geeft u toegang tot de nieuwste Office-toepassingen op maximaal 5 apparaten, plus 5 TB aan OneDrive-opslagruimte. Office 365 E3 is ontworpen voor teams met beveiliging en naleving van bedrijfsniveau, inclusief de juiste mix van schaalbaarheid, mobiliteit en samenwerking. E3 is altijd verbonden met Skype voor Bedrijven.
Office 365 E3 omvat de volgende functies:
| Microsoft Office 365 E3 | |
| Prijs | USD 20,00 per gebruiker/maand |
| Desktopclient-apps | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access en Publisher |
| Office mobiele apps | Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote |
| E-mail, kalender en planning | Postvakgrootte: 100 GB, Agenda, Openbare mappostvakken, Resourcepostvakken, Microsoft Shifts, Outlook-desktopclient, Inactieve postvakken, Microsoft Bookings |
| Vergaderingen, bellen en chatten | Microsoft Teams, Onbeperkt chatten, Online vergaderingen, Live-evenementen, Webinars, Scherm delen en aangepaste achtergronden, Vergaderingen opnemen, Prioriteitsmeldingen |
| Sociaal, intranet en opslag | OneDrive persoonlijke opslag: 1 tot 5 TB, SharePoint: Plan 2, Yammer Enterprise |
| Analyse | Productiviteitsscore, Beveiligingsscore, Compliance-beheer, Inzichten via MyAnalytics |
| Beveiliging | Exchange Online Protection, Multi-Factor Authentication, Gegevensverliespreventie (DLP)* |
*Het implementeren van een DLP-beleid in uw Office 365-omgeving helpt voorkomen dat werknemers gevoelige informatie ongepast delen, zoals creditcardnummers, burgerservicenummers en financiële gegevens, met verdachte externe bronnen.
Met een E3-abonnement heb je volledige toegang tot de nieuwste versies van de Office 365-desktop- en mobiele apps tegen een betaalbare prijs. Uw teamleden die op afstand werken, hoeven niet volledig afhankelijk te zijn van een veilige internetverbinding om dagelijkse taken uit te voeren.
Office 365 E5 Overzicht
Microsoft Office 365 E5, het duurste abonnement in alle Enterprise-plannen, biedt bedrijven een volledig uitgeruste suite van Office-toepassingen. Het E5-plan bevat alle belangrijke Microsoft 365-apps die realtime samenwerking ondersteunen, inclusief professionele e-mail, online gegevensopslag, videoconferenties en audiogesprekstools.
Een van de cruciale voordelen van het E5-plan is de implementatie van robuuste beveiligingsfuncties via Microsoft Defender voor Office 365. Als u op zoek bent naar een alles-in-één, functierijke Office-oplossing voor uw organisatie, kan E5 uw beste optie zijn.
Office 365 E5 is het meest uitgebreide van alle Enterprise-plannen en omvat de volgende functies:
| Microsoft Office 365 E5 | |
| Prijs | USD 35,00 per gebruiker/maand |
| Desktop-clientapps | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access en Publisher |
| Office mobiele apps | Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote |
| E-mail, agenda en planning | E-mailboxgrootte: 100 GB, Agenda, Openbare map-e-mailboxen, Resource-e-mailboxen, Microsoft Shifts, Outlook-desktopclient, Inactieve e-mailboxen, Microsoft Bookings |
| Vergaderingen, bellen en chatten | Microsoft Teams, Onbeperkt chatten, Online vergaderingen, Live-evenementen, Webinars, Scherm delen en aangepaste achtergronden, Vergaderingen opnemen, Prioritaire meldingen, Telefoonsysteem, Audiogesprekken |
| Sociaal, intranet en opslag | OneDrive persoonlijke opslag: 1 tot 5 TB, SharePoint: Plan 2, Yammer Enterprise |
| Analyse | Productiviteitsscore, Beveiligingsscore, Compliancebeheer, MyAnalytics (volledig), Power BI Pro |
| Beveiliging | Exchange Online Protection + Gegevensverliespreventie (DLP), Multifactor Authenticatie, Cloud App Security Discovery, Gevoeligheidslabels toepassen, Privileged Access Management, Communicatieovereenkomst, Microsoft Defender voor Office 365 |
E5 is het meest uitgebreide pakket van de drie plannen qua functies en functionaliteit. Voor USD 35,00 per gebruiker/maand kunnen bedrijven, naast alle opties die in E3 worden gevonden, toegang krijgen tot het telefoonsysteem en de audiogesprekstools van Office 365 en profiteren van geavanceerde beveiligingsfuncties.
Office E1 vs E3 vs E5
We hebben een vergelijkingstabel samengesteld om de belangrijkste verschillen tussen Office 365 E1, E3 en E5 te benadrukken. Dit kan u helpen het juiste plan voor uw organisatie te kiezen. En aangezien Office 365 een op abonnementen gebaseerde service is, kunt u eenvoudig upgraden (of downgraden) naar een ander plan.
| Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
| Prijs | USD 8,00 per gebruiker/maand | USD 20,00 per gebruiker/maand | USD 35,00 per gebruiker/maand |
| Beveiliging | Exchange Online Protection, Multi-Factor Authentication | + Gegevensverliespreventie (DLP) | + Microsoft Defender voor Office 365, Cloud App Security Discovery, Privileged Access Management, Communicatienaleving |
| Office-apps | Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, Outlook Online (alleen PC) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (alleen PC), Access (alleen PC) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (alleen PC), Access (alleen PC) |
| Opslag | Outlook: 50GB, OneDrive: 1 TB | Outlook: 100GB, OneDrive: 1–5 TB | Outlook: 100GB, OneDrive: 1–5 TB |
| Diensten | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream, Power BI |
Samenvatting
Om af te ronden, hier is een snelle samenvatting van de Office 365-opties die we in deze blogpost hebben behandeld.
Office 365 E1 is het meest basale Office-pakket van Microsoft. Met de cloud- en webgebaseerde services die E1 biedt, is dit instappakket echter het meest toegankelijk. Als uw kleine bedrijf alleen basisfunctionaliteit voor e-mail en het delen van bestanden nodig heeft, is E1 het juiste plan voor u.
E3 is een goed uitgebalanceerd plan ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven die meer opslagruimte nodig hebben. E3 biedt robuuste beveiliging, vergrote mailboxopslag en omvat de Office-desktopsuite. Met het E3-abonnement kunnen uw werknemers productief blijven, ongeacht de locatie of het gebruikte apparaat(en).
En tot slot is Office 365 E5 het topaanbod van Microsoft voor grotere ondernemingen. Dit uitgebreide plan omvat alle functies van E1 en E3 gecombineerd met audioconferentietools en geavanceerde beveiligings- en nalevingsfuncties.
Ondanks de beveiligingsfuncties die beschikbaar zijn in alle drie de plannen, is een externe back-upoplossing zoals NAKIVO Backup & Replication noodzakelijk om ervoor te zorgen dat uw SaaS-gegevens veilig en herstelbaar zijn. Gegevens die zijn opgeslagen in de cloud kunnen nog steeds verloren gaan door onbedoelde of kwaadwillige verwijderingen in verband met ransomware-incidenten. NAKIVO Backup & Replication biedt volledige back-up- en herstelfunctionaliteit voor Exchange Online-postvakken, OneDrives voor Bedrijven-bestanden en SharePoint Online-sites.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/comparing-microsoft-office-365-enterprise-plans-e1-vs-e3-vs-e5/