Hoe documenten te co-auteuren in Linux met ONLYOFFICE Docs

Document samenwerking, als de praktijk van meerdere mensen die tegelijkertijd aan een enkel document werken, is echt belangrijk in het technologisch geavanceerde tijdperk van vandaag. Door document samenwerkingsgereedschappen te gebruiken, kunnen gebruikers een document bekijken, bewerken en tegelijkertijd werken zonder de hele dag e-mailbijlagen naar elkaar te sturen. Document samenwerking wordt soms co-auteurschap genoemd. Real-time documentco-auteurschap is niet mogelijk zonder speciale software.

Over ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs is een krachtige online kantoorsuite bestaande uit drie editors om tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties te maken en te bewerken. De suite ondersteunt alle populaire formaten, waaronder docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub en csv.

ONLYOFFICE Docs heeft een set samenwerkingsgereedschappen voldoende om real-time documentco-auteurschap zo eenvoudig mogelijk te maken:

• verschillende documentmachtigingen (volledige toegang, beoordelen, formulieren invullen, opmerkingen maken en alleen-lezen voor alle documenten en aangepaste filter voor spreadsheets).verschillende co-bewerkingsmodi (de Snelle modus om alle wijzigingen aan een document in realtime weer te geven en de Strikte modus om de wijzigingen alleen weer te geven na opslaan).
• verschillende samenwerkingsmodi (de Snelle Modus om alle wijzigingen aan een document in realtime weer te geven en de Strikte Modus om de wijzigingen pas weer te geven na het opslaan).
• wijzigingen bijhouden (volg alle wijzigingen die door uw medeauteurs zijn aangebracht, accepteer of wijs ze af met de Beoordelingsmodus).
• versiegeschiedenis (volg wie bepaalde wijzigingen heeft aangebracht aan een document en herstel de vorige versies indien nodig).
• real-time communicatie (tag uw medeauteurs, laat opmerkingen voor hen achter en verstuur berichten via de ingebouwde chat direct in het document waar u samen aan werkt).

ONLYOFFICE Docs is geïntegreerd met ONLYOFFICE Workspace, een samenwerkingsplatform ontworpen om alle bedrijfsprocessen uit te voeren, of met andere populaire platforms, waaronder ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio, en meer. Zo kan ONLYOFFICE Docs documentbewerking en realtime samenwerking mogelijk maken binnen uw favoriete platform.

Systeemvereisten

• CPU dual-core 2 GHz of beter
• RAM 2 GB of meer
• HDD minimaal 40 GB
• Ten minste 4 GB swap
• AMD 64 Linux-distributie met kernel v.3.10 of later.

In dit artikel zullen we zien hoe we documenten samen kunnen bewerken in een Linux-omgeving met behulp van ONLYOFFICE Docs.

Hoe ONLYOFFICE Docs installeren in Linux

De eerste stap is om ONLYOFFICE Docs te installeren op uw Linux-systeem. We hebben uitgebreide tutorials over:

• Hoe ONLYOFFICE Docs installeren op Debian en Ubuntu
• Hoe ONLYOFFICE DOCS te installeren in Linux-systemen

Eenmaal geïnstalleerd, kunt u ONLYOFFICE Docs integreren met het platform van uw keuze.

Hoe ONLYOFFICE Docs integreren met Nextcloud

ONLYOFFICE Docs integreert met andere platforms via officiële connectors. Laten we zien hoe u ONLYOFFICE Docs integreert met een externe oplossing met behulp van het voorbeeld van Nextcloud.

Als u een Nextcloud-instantie heeft, kunt u de ONLYOFFICE-connector installeren vanuit de ingebouwde applicatiemarkt. Klik op de gebruikersnaam in de rechterbovenhoek en selecteer Apps. Zoek vervolgens naar ONLYOFFICE in de lijst met beschikbare applicaties en installeer het

Wanneer de installatie is voltooid, ga naar de instellingen van uw Nextcloud instantie en selecteer ONLYOFFICE in de Administratie sectie. Voer het adres van uw ONLYOFFICE Document Server in het overeenkomstige veld onderaan in om interne verzoeken van de server mogelijk te maken. Vergeet niet om op Opslaan te klikken.

Hoe ONLYOFFICE Docs te gebruiken geïntegreerd met Nextcloud

Als u alle bovenstaande handelingen succesvol heeft uitgevoerd, kunt u beginnen met het bewerken en samenwerken aan documenten binnen uw Nextcloud instantie met behulp van ONLYOFFICE Docs.

U kunt genieten van alle voordelen van realtime documentensamenwerking:

• documenten delen met andere gebruikers en hen verschillende toegangsrechten verlenen.
• documenten delen met externe gebruikers door het genereren van een openbare link.
• opmerkingen toevoegen, bewerken en verwijderen voor andere mede-auteurs en hun reacties beantwoorden.
• andere mede-auteurs taggen in opmerkingen om hun aandacht te trekken.
• communiceren in de ingebouwde chat.
• wisselen tussen de Snelle en Strikte modi.
• wijzigingen bijgehouden door anderen.
• vorige documentversies herstellen indien nodig met behulp van Versiegeschiedenis.
• gedeelde documenten openen in Talk chats met ONLYOFFICE-editors.
• voorbeelden

We hopen dat dit artikel nuttig voor je was. Nu heb je alle benodigde informatie om online documentensamenwerking in je Linux-omgeving mogelijk te maken. Als je ONLYOFFICE Docs wilt integreren in een ander platform, vind dan de bijbehorende instructies op de officiële webpagina.