ONLYOFFICE로 리눅스에서 작성 가능한 PDF 양식 만드는 방법

PDF (Portable Document Format)은 많은 해 전에 Adobe에 의해 개발되었습니다. 현재 이는 사용 편의성, 보안, 신뢰성 및 일상적으로 사용하는 모든 기기와의 호환성 때문에 정보를 공유하는 가장 인기있는 형식입니다.

이 형식은 예를 들어 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰 등에서 열 때 파일이 원래의 구조를 어떠한 경우에도 변경하지 않도록 보장합니다. 게다가, PDF를 사용하면 다른 사용자가 필요한 정보를 채워 넣을 수 있는 필드를 추가할 수 있습니다.

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상기 언급된 모든 장점을 고려할 때, 우리는 Adobe 소프트웨어를 사용하지 않고 리눅스에서 PDF 형식으로 채워 넣을 수 있는 양식을 생성하는 방법에 대한 팁을 제공할 것입니다. 이 게시물에서는 ONLYOFFICE를 사용하여 채워 넣을 수 있는 PDF 파일을 생성하는 방법을 배우게 됩니다.

ONLYOFFICE Forms에 대해

오픈 소스 ONLYOFFICE 스위트의 7.0 버전부터 사용자들은 OFORMs로도 알려진 채워 넣을 수 있는 양식을 생성하고 편집할 수 있습니다. 이 기능은 다양한 종류의 전자 문서를 처리하기 쉽게 설계되었습니다.

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OFORMs은 Microsoft Office에서 찾을 수 있는 전통적인 내용 제어를 기반으로 하며 Adobe 양식의 유연성을 제공합니다. 그러나 ONLYOFFICE 양식은 더 고급 필드 속성과 함께 제공되어 더 높은 정도의 사용자 정의를 의미합니다.

이 간단한 소개 이후에, 우리는 이론에서 실제로 넘어가 봅시다.

단계 1: ONLYOFFICE 데스크톱 편집기 얻기

리눅스에서 작성하고 편집 가능한 양식을 만드는 가장 쉬운 방법은 ONLYOFFICE 데스크톱 편집기를 설치하는 것입니다. 이 무료 오피스 스위트는 거의 모든 리눅스 배포판에서 실행되며 텍스트 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션을 편집하는 데도 사용할 수 있습니다.

만약 리눅스 서버가 있다면, ONLYOFFICE Docs를 설치하는 것이 좋습니다. 이는 여러 파일 공유 플랫폼 및 문서 관리 서비스에 통합할 수 있는 온라인 오피스 스위트입니다. 예를 들어, Nexcloud, ownCloud, Seafile, SharePoint, Alfresco, Confluence, Chamilo 등이 있습니다.

ONLYOFFICE Desktop Editors 및 ONLYOFFICE는 동일한 엔진을 기반으로 하며 동일한 사용자 인터페이스를 제공하므로 오프라인에서 작성 가능한 PDF 양식을 만드는 것은 온라인 절차와 다르지 않습니다.

단계 2: ONLYOFFICE에서 양식 템플릿 생성

당신이 ONLYOFFICE Desktop Editors를 시작한 후, 양식 템플릿을 생성해야 합니다. 양식 템플릿을 클릭하여 처음부터 생성할 수 있습니다. 이 경우, 새로운 .docxf 파일이 텍스트 편집기에서 열립니다. 이 형식은 ONLYOFFICE에서 작성 가능한 양식 템플릿을 생성하는 데 사용됩니다.

다른 사용 가능한 옵션은 기존의 .docx 문서를 선택하는 것입니다. 로컬 파일 열기를 클릭하고 컴퓨터 또는 노트북의 하드 디스크에서 필요한 파일을 선택하십시오. 파일은 자동으로 .docxf로 변환됩니다.

또한 ONLYOFFICE 라이브러리에서 양식 템플릿을 다운로드할 수 있습니다. 모든 템플릿은 무료로 제공되므로 필요한 것을 선택할 수 있습니다.

양식 템플릿을 생성한 후에는 편집을 계속할 준비가 되었습니다.

3단계: 양식 필드 추가 및 속성 조정

필요한 텍스트를 입력하고 원하는 대로 서식을 지정하십시오. 편집 프로세스를 완료하면, 다른 사용자가 나중에 작성할 수 있는 필드를 추가할 차례입니다. 상단 도구 모음의 Forms 탭에서 다양한 필드 유형에 액세스할 수 있습니다.

현재, 다음을 추가할 수 있습니다:

텍스트 필드, 텍스트 또는 텍스트 라인을 표시하는 필드;
콤보 상자, 텍스트 필드와 드롭다운 목록의 특성을 결합한 필드;
드롭다운 목록, 사용 가능한 옵션 목록을 표시하는 필드;
체크 박스, 옵션이 선택되었는지를 나타내는 필드;
라디오 버튼은 상호 배타적인 옵션 집합에서 선택할 수 있게 하는 필드입니다;
이미지는 사용자가 이미지를 삽입할 수 있는 필드입니다.

각 필드에는 필요에 따라 유연하게 조정할 수 있는 몇 가지 속성이 있습니다. 모든 필드 유형에 대해 다음을 지정할 수 있습니다:

플레이스홀더, 필드 제목을 보유하는 상자;
팁, 사용자가 해야 할 작업을 알려주는 노트, 예: 이미지 삽입, 옵션 선택, 텍스트 입력 등.

추가로, 테두리 및 배경 색상을 변경하거나 필드를 필수로 표시할 수 있습니다. 텍스트 필드에서는 문자 제한을 설정하거나 문자 조합을 추가할 수도 있습니다.

문서에 필요한 모든 필드를 추가하고 속성을 조정했는지 확인하세요.

단계 4: 양식 미리보기

양식의 최종 수정본을 보려면 양식 탭을 열고 양식 보기를 클릭하십시오. 이 옵션을 사용하면 다른 사용자가 볼 때와 동일한 방식으로 양식을 확인할 수 있습니다.

미리보기 모드에서는 파일을 편집할 수 없지만 필드에 정보를 입력할 수 있습니다. 이것이 다른 사용자가 채워 넣을 수 있는 PDF 양식을 공유할 때 할 수 있는 작업입니다.

잘못된 점이나 수정이 필요한 부분을 발견하면 양식 보기를 다시 클릭하여 편집 모드로 돌아갈 수 있습니다.

단계 4: 양식을 PDF로 저장

최종 단계는 .docxf 파일을 PDF로 저장하는 것입니다. 기본적으로 문서를 .oform 파일로 저장할 수 있습니다. 이 형식은 즉시 사용할 수 있는 양식을 위해 설계되었습니다. Oform 문서는 쉽게 공유하고 온라인으로 작성할 수 있습니다.

모든 준비가 되었으면 파일 탭으로 이동하여 다른 이름으로 저장을 클릭하십시오. 목록에서 형식을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. PDF를 선택하고 파일을 PC 또는 노트북의 하드 디스크 드라이브에 저장하십시오.

축하합니다! 방금 ONLYOFFICE 데스크톱 편집기를 사용하여 작성 가능한 PDF 양식을 성공적으로 만들었습니다. 이제 다른 사용자와 양식을 공유할 수 있습니다. 사용자들은 어떤 PDF 편집기든지 또는 웹 브라우저로 열어 필요한 필드를 작성하고 완성된 양식을 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

이렇게 하면 판매 계약서, 법적 계약, 입학 서류, 설문 조사, 재무 보고서 등 필요한 모든 문서를 만들 수 있습니다. Linux 배포판용 최신 버전의 ONLYOFFICE 데스크톱 편집기를 공식 웹사이트에서 다운로드하여 쉽게 작성 가능한 PDF 양식을 만들 수 있습니다.