조직이 클라우드 이메일 서비스를 구하려고 한다면, Microsoft는 Exchange Online을 포함한 여러 구독 옵션을 제공합니다. 조사를 시작하면 Exchange Online Plan 1과 Exchange Online Plan 2에 대한 참조를 볼 수 있을 것입니다. 어떤 것을 선택해야 할까요?
이 기사에서는 Exchange Online Plan 1과 Plan 2를 깊이 있는 리뷰하고 두 계획을 나란히 비교합니다. 끝날 때쯤에는 두 계획에서 어떤 혜택을 얻을 수 있는지, 더 비싼 계획을 선택하면 어떤 추가 혜택을 얻을 수 있는지 알게 될 것입니다.
비교 요약
Exchange Online Plan 2는 Exchange Online Plan 1의 업그레이드 버전으로 간주될 수 있습니다. Exchange Online Plan 1의 모든 기능이 Exchange Online Plan 2에 포함되어 있습니다.가격은 큰 고려 사항입니다. Exchange Online Plan 1은 월 $4.00이고, Exchange Online Plan 2는 월 $8.00입니다.
가격에 대한 명백한 차이 외에도, 두 Exchange Online 계획 간에는 어떤 차이가 있는지 궁금할 것입니다. 다음 섹션에서는 이러한 질문에 답하는 데 도움을 줄 것입니다.
- 메일함 공간이 충분한가요?
- 사용자는 이전 메시지를 아카이브할 수 있나요?
- 삭제된 메시지는 보관 및 복원할 수 있나요?
- 직원이 퇴사하면 메일함 데이터를 보존할 수 있나요?
- 민감한 데이터는 어떻게 보호되나요?
- 음성 메일 통합을 지원하나요?
공통 기능
두 계획 모두와 같이 여러 기능이 공통으로 제공됩니다:
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메일박스 저장 용량(사용자, 공유, 아카이브)
메일박스 저장 용량은 적합한 플랜을 선택할 때 큰 고려 사항입니다. 각 플랜과 저장할 수 있는 메일량을 살펴보겠습니다.
온라인 교환 플랜 1
각 사용자 메일박스는 최대 50GB까지 사용할 수 있습니다. 공유 메일박스와 퍼블릭 폴더 메일박스도 사용자 메일박스와 동일한 최대 크기가 지정됩니다. 50GB의 최대 메일박스 크기 제한은 증가할 수 없습니다.
최대 50GB 아카이브 메일박스 크기를 설정할 수 있습니다.
온라인 교환 플랜 2
사용자 메일박스는 최대 100GB의 메일박스 공간을 사용할 수 있으며, 이는 온라인 교환 플랜 1 메일박스의 최대 크기의 두 배입니다.
공유 메일박스의 최대 메일박스 크기는 라이선스 없이 초기에 50GB로 설정됩니다. 아래 화면은 라이선스 없이 공유 메일박스의 메일박스 크기를 보여줍니다.
그러나 공유 메일박스에 온라인 교환 플랜 2 라이선스가 할당되면 크기가 100GB로 증가합니다.
참고: 공유 메일박스는 라이선스가 할당되지 않아도 사용자는 공유 메일박스에 액세스할 때 Exchange 온라인 라이선스가 할당되어야 합니다.
Exchange Online Plan 2으로, 메일함 보관이 무제한입니다.
“무제한”은 무제한을 의미하지 않습니다. 아카이브 메일함의 초기 크기는 100GB로 설정됩니다. 추가 아카이브 메일함 공간이 필요한 경우, Exchange는 아카이브 메일함 공간에서 추가로 100GB를 할당합니다. 이 동작은 자동 확장 아카이브라고 합니다.
메일함 보존
가끔은 직원 또는 조직 자체가 법적 절차에 관여할 수 있습니다. 이러한 경우에는 메일함 데이터를 보존하여 회사가 소환되었을 때 검색할 수 있도록 해야 합니다.
조직은 메일함에서 선택된 항목 또는 모든 메일 항목을 보존할 수 있습니다. 이러한 항목은 In-place hold에 항목을 넣거나 전체 메일함을 소송 보류에 놓음으로써 보존할 수 있습니다.
메일함을 보존하는 또 다른 방법은 메일함을 비활성 메일함으로 변환하는 것입니다. 그러나 비활성 메일함을 생성하기 위한 전제 조건은 Exchange Online 라이선스를 제거하기 전에 메일함을 소송 보류에 놓는 것입니다.
이 모든 메일박스 보존 방법은 메일박스에 Exchange Online Plan 2 라이선스가 할당되어야 합니다. 회사가 메일박스에 Exchange Online Plan 1 라이선스를 할당하면 회사는 여전히 메일박스를 보존할 수 있지만 별도의 (추가) 아카이빙 라이선스를 할당해야 합니다.
데이터 손실 방지
민감한 정보를 보호하는 것은 극히 중요합니다. 당신의 조직이든 고객이든, 데이터 유출은 그것들을 안전하게 보관해야 하는 책임자들에 의해 방지되어야 합니다.
Exchange Online Plan 2 구독은 데이터 손실 방지(DLP) 기능이 포함된 유일한 라이선스입니다. 이를 통해 내장된 DLP 정책을 사용하거나 비즈니스 요구 사항에 기반을 둔 사용자 정의 정책을 생성할 수 있습니다.
다음은 DLP 정책으로 보호할 수 있는 정보 중 일부입니다.
- 주민등록번호
- 은행 계좌 번호, 다양한 국가의 은행 계좌 번호 등
- 여권 번호
- 운전 면허증 번호
- 세금 파일 번호
예를 들어, 직원이 피싱 이메일에 응답하고 이메일로 세금 파일 번호를 보내도록 요청받은 경우를 생각해보십시오. 이러한 유형의 정보가 공유되는 것을 방지하기 위한 DLP 정책이 있다면 가능한 데이터 유출을 방지할 수 있습니다.
아래 이미지는 조직에 할당된 DLP 정책과 일치하는 메시지가 발생하는 예시입니다.
데이터 손실 방지는 민감한 정보를 보호하는 데 관심이 있는 경우 조직에 권장되는 훌륭한 기능입니다.
통합 메시징 서비스
당신의 회사는 음성 메일함에서 음성 메일을 관리해야 하거나 자동 응대 서비스가 필요한가요? 통합 메시징(UM)이 필요합니다. UM을 사용하면 메일함 소유자가 음성 메일을 받아서 메일함에서 관리할 수 있습니다.
메일함을 통한 음성 메일 관리의 편리함 이외에도, 자동 응대는 유용합니다. 자동 응대는 디지털 전화 수신원처럼 전화에 응답하고 사용자가 전화에서 누를 수 있는 옵션이나 메뉴를 제공합니다.
은행 전화 시스템에 전화를 걸어 올바른 부서로 연결되기 위해 숫자를 누르라는 메시지를 들어본 적이 있을 것입니다. 그것이 자동 응대가 하는 일입니다.
통합 메시지 서비스는 Exchange Online Plan 2 라이센스 또는 Exchange Online Plan 2를 포함한 Microsoft 365 구독으로만 이용 가능합니다.
최종 비교
모든 Plan 2의 기능에 대한 요약을 통해 Plan 1에는 없는 기능들을 확인하여 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.
| Feature | Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 |
| Price | $4/user | $8/user |
| User mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Shared mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Mailbox archiving max | 50GB | Unlimited |
| Mailbox preservation | Add-on license needed | Yes |
| Data loss prevention | No | Yes |
| Unified Messaging | No | Yes |
기능만을 살펴보면 Exchange Online Plan 2가 더 나은(그리고 더 큰) 기능을 갖고 있습니다. 그러나 이러한 추가 기능은 좋지만 두 배의 비용이 발생합니다. 그리고 항상 돈은 거래를 결정할 때 큰 요소가 될 수 있습니다.
결국 이 기사가 여러분이 선택할 Exchange Online Plan에 대해 어떤 것을 얻거나 얻지 못하는지를 판단하는 데 도움이 되었으면 합니다.
Source:
https://adamtheautomator.com/exchange-online-plan-1/