상호 협력이 팀과 개인이 한계를 뛰어넘고 훨씬 더 생산적이 되게 만드는 것은 말할 것도 없다. 물론 효율성을 희생하지 않고 혼자서 일하는 것을 선호하는 사람들도 있다. 그러나 대부분의 경우 협업은 공통의 목표를 빠르고 더 적은 노력으로 달성할 수 있게 하는 중요한 요소다.
오늘날 현실에서 더 많은 사람들이 온라인으로 일하기 시작했기 때문에 현대 기술은 경쟁 우위를 제공할 수 있다. 팀에 적합한 협업 도구를 선택하면 협업 과정이 원활하고 열매를 맺을 것이다.
본 기사에서는 2023년 리눅스용 최고의 협업 플랫폼에 대한 간단한 설명을 찾아볼 수 있어 각 플랫폼의 잠재력과 기능을 비교하고 완벽한 선택을 할 수 있다.
1. ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace는 문서 협업을 중심으로 한 오픈 소스 플랫폼이다. 이 솔루션을 사용하면 사용자 정의 가능한 공간을 만들어 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트, 채워 넣을 수 있는 양식 및 PDF를 만들고 편집하고 관리할 수 있다.
DocSpace에서 작업할 때 협업 목적으로 무제한 사용자를 초대하고 역할과 해당 액세스 권한을 정의할 수 있다.
파일 공유에 관한 것은 다른 협업자들과 문서를 공유할 필요가 없습니다. 필요한 모든 파일을 별도의 공간에 보관하고 다른 사람들을 초대하여 특정 조건 하에 내용에 접근할 수 있도록 합니다.
예를 들어, 댓글 작성자로 초대하면 편집할 수 없고 댓글을 남길 수 있습니다. 편집자는 접근 권한이 있는 문서를 편집할 수 있고, 뷰어는 파일을 열어보기만 할 수 있습니다. 다른 접근 역할로는 DocSpace 소유자, 관리자, 고급 사용자, 사용자, 리뷰어, 그리고 양식 작성자가 있습니다.
DocSpace에서는 통합 온라인 오피스 스위트인 ONLYOFFICE Docs로 실시간 문서 협업이 가능하며, 엄격한(Strict) 및 빠른(Fast) 두 가지 공동 편집 모드, 변경 내용 추적 기능을 통한 문서 검토, 버전 기록 및 제어, 텍스트 메시지용 채팅, 댓글, 사용자 알림 및 Jitsi 플러그인을 통한 비디오 회의 기능을 제공합니다.
ONLYOFFICE DocSpace의 또 다른 강점은 ChatGPT를 특별 플러그인을 통해 연결하여 텍스트 정보 작업을 보다 쉽게 할 수 있다는 점입니다.
ChatGPT 통합이 활성화되면 챗봇을 사용하여 프롬프트를 기반으로 이미지 및 텍스트를 생성하고 단어를 정의하고 텍스트 요약을 작성하며 동의어 및 키워드를 찾을 수 있습니다.
ONLYOFFICE DocSpace는 오픈 소스이며 Linux 및 Windows 서버에서 실행됩니다. 대안으로 클라우드 기반 버전을 사용할 수 있습니다. 무료이며 최대 12개의 룸을 생성하고 2GB의 파일 저장 공간을 제공합니다.
2. Nextcloud Hub
Nextcloud Hub는 보안 및 데이터 프라이버시에 우선 순위를 둔 오픈 소스 콘텐츠 협업 플랫폼입니다. 온프레미스 솔루션으로 온라인 협업의 이점을 누리면서 모든 것을 제어할 수 있습니다.
Nextcloud Hub 플랫폼은 단일 작업 공간에 통합된 네 가지 주요 요소로 구성됩니다. 핵심 구성 요소는 Nextcloud Files로, 웹 인터페이스, 데스크톱 클라이언트 및 모바일 앱을 사용하여 어떤 장치에서든 문서, 파일 및 사진에 액세스하고 공유하고 관리할 수 있는 파일 관리 시스템입니다.
파일은 다양한 서드파티 서비스와 통합될 수 있어 Windows Network Drive, SharePoint, NFS, 및 FTP에서 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
Nextcloud Talk은 오디오 및 비디오 회의를 담당하여 언제든지 팀의 다른 구성원들과 연락을 유지할 수 있게 합니다. 내장된 텍스트 채팅을 사용하여 전통적인 방식으로 메시지를 교환할 수도 있습니다.
Nextcloud Groupware는 캘린더, 연락처, 및 메일 모듈을 포함하여 생산성 기능 집합을 제공하여 팀이 다른 앱으로 전환하지 않고도 빠르게 작업을 완료할 수 있도록 합니다.
Nextcloud Office는 LibreOffice 기술을 활용한 온라인 오피스 스위트입니다. 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 실시간으로 작업할 때 협업 편집의 장점을 누릴 수 있습니다.
위의 모든 구성 요소는 서로 밀접하게 연결되어 Netxcloud Hub를 어떤 팀의 요구에도 부응할 수 있는 다재다능한 협업 플랫폼으로 만듭니다.
3. eXo Platform
eXo Platform은 협업 기능을 갖춘 오픈 소스 디지털 워크플레이스로, 팀과 개인이 효율적인 작업 및 의사 소통을 위한 필수 도구를 제공합니다. 이 플랫폼은 사용자가 한 곳에서 모든 협업 프로세스를 제어하고 다양한 방식으로 생산성을 향상시킬 수 있도록 설계되었습니다.
효율적인 협업을 위해 소통은 중요한 요소입니다. eXo 플랫폼은 팀원들과 소통할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다. 대상 그룹을 위한 콘텐츠를 만들고 공유할 수 있으며, 관심사를 가진 커뮤니티를 통해 다른 사람들과 상호 작용할 수 있습니다. 또한 투표, 칭찬, 도전 과제 및 기타 게임화 요소를 사용하여 팀원들의 참여를 유도할 수 있습니다.
협업 측면에서 eXo 플랫폼은 외부 사용자를 초대하고 특정 액세스 권한을 부여하여 협업 환경을 만들 수 있습니다.
함께 프로젝트와 작업을 관리하고 실시간으로 문서를 공유 및 공동 편집하며, 개인 및 그룹 통화를 할 수 있습니다. 흥미로운 사실은 eXo 플랫폼이 문서 협업에 ONLYOFFICE Docs를 사용한다는 것입니다. 따라서 Word, Excel, 및 PowerPoint 파일을 문제없이 편집할 수 있습니다.
뿐만 아니라, eXo 플랫폼은 다른 협업 플랫폼에서 찾을 수 없는 차별화된 기능을 갖추고 있습니다. 사실, 여러 지식 베이스를 생성하고 관리할 수 있다는 것입니다.
内置 검색 및 필터 도구, 해시태그, 및 노트가 더욱 편리하게 데이터베이스 내에서 탐색하고 몇 초 내에 필요한 데이터베이스에 접근할 수 있게 해줍니다.
4. Group Office
Group Office는 오픈 소스 그룹웨어 솔루션입니다. 이类药物의 대부분 플랫폼과 마찬가지로, 소규모 그룹에서부터 큰 기업까지 어떤 크기의 팀에도 적합한 전체 사무 및 비즈니스 도구 세트를 제공합니다.
Group Office에는 Ubuntu 또는 Debian에 배포할 수 있는 자신 호스팅 버전이 있습니다. 클라우드 기반 에디션도 있지만 무료로는 사용할 수 없고, 60일의 시험 기간 동안만 이용할 수 있습니다.
Group Office에는 파일 관리 시스템이 포함되어 있어서 팀원들과 파일을 저장하고 공유할 수 있습니다. 이 모듈은 플랫폼의 다른 구성 요소와 통합되어 있어, 예를 들어 프로젝트와 태스크에서 파일에 접근할 수 있습니다.
Group Office에는 CRM 모듈과 프로젝트 관리 모듈이 탑재되어 있어서 비즈니스에 적합한 선택입니다. 재무 모듈은 내장 프로덕티비티 도구 세트에 좋은 보너스이지만, 무료 커뮤니티 버전에서는 사용할 수 없습니다.
Group Office에는 Windows 및 macOS의 네이티브 앱과 모바일 장치용 앱이 있습니다. 이것은 모든 장치에 이메일, 연락처, 캘린더, 태스크를 자신이하게 동기화하여 어떤 상황에서든 생산성을 유지할 수 있음을 의미합니다.
5. Mattermost
Mattermost는 모든 팀을 위해 설계된 것이 아닌 오픈 소스 협업 플랫폼입니다. 그 기능과 기능은 기술 및 운영 팀에 더 적합하며 플랫폼에서 최대한의 이점을 얻을 수 있습니다.
Mattermost에서 협업은 사람, 프로세스 및 도구가 연결되는 채널을 중심으로 진행됩니다. 이들은 슬래시 명령, 봇 통합, 코드 조각, 파일 공유 및 효과적인 통신을 위한 텍스트 메시지를 지원합니다. 여러분의 채널은 웹, 데스크톱 및 모바일 플랫폼에서 접근 가능하여 항상 연결된 상태로 있을 수 있습니다.
Mattermost 플랫폼의 또 다른 흥미로운 기능은 Playbooks입니다. 이들은 팀 내에서 반복 가능한 프로세스를 자동화할 수 있는 디지털 운영 시나리오로 지정된 워크플로우입니다.
Mattermost는 다양한 통합을 지원하며, 가장 흥미로운 옵션 중 하나는 ONLYOFFICE Docs 오피스 스위트와의 통합입니다. 이렇게 하면 플랫폼 내에서 Word, Excel, 및 PowerPoint 파일을 열고 편집할 수 있습니다. Mattermost는 또한 오픈 API, 웹훅 및 플러그인과 호환됩니다.
결론
팀을 위한 협업 소프트웨어를 선택할 때는 정확히 팀이 필요로 하는 것과 우선 순위를 알아야 합니다.
여기 유용한 팁이 있습니다:
- 실시간 문서 협업 및 편집을 위한 도구가 필요하다면 ONLYOFFICE DocSpace를 선택하세요.
- 데이터와 정보의 개인 정보 보호에 신경을 쓴다면 Nextcloud Hub를 선택하세요.
- 내부 커뮤니케이션과 협업을 위한 플랫폼이 필요하다면 eXo platform을 선택하세요.
- 다양한 비즈니스 프로세스를 위한 도구가 필요하다면 Group Office를 선택하세요.
- 팀이 개발자와 기술 전문가로 구성되어 있다면 Mattermost를 선택하세요.
Source:
https://www.tecmint.com/open-source-collaboration-platforms-linux/