문서 협업은 여러 사람이 동시에 단일 문서에서 작업하는 것으로, 오늘날 기술이 발전한 시대에 매우 중요합니다. 문서 협업 도구를 사용하면 사용자들이 하루 종일 이메일 첨부 파일을 서로 보내지 않고도 문서를 보고, 편집하며 동시에 작업할 수 있습니다. 문서 협업은 때때로 공동 저작이라고 불립니다. 실시간 문서 공동 저작은 특별한 소프트웨어 없이는 불가능합니다.
ONLYOFFICE Docs에 대하여
ONLYOFFICE Docs는 텍스트 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 생성하고 편집하기 위한 세 가지 편집기를 포함하는 강력한 온라인 오피스 스위트입니다. 이 스위트는 docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub, csv 등 모든 인기 있는 형식을 지원합니다.
ONLYOFFICE Docs는 실시간 문서 공동 저작을 가능한 한 쉽게 만들기 위해 충분한 협업 도구 세트를 가지고 있습니다:
- 다양한 문서 권한(모든 문서에 대한 전체 액세스, 검토, 양식 작성, 코멘트, 읽기 전용 및 스프레드시트에 대한 사용자 정의 필터).
- 다양한 공동 편집 모드(빠른 모드는 문서의 모든 변경 사항을 실시간으로 표시하고 엄격 모드는 저장 후에만 변경 사항을 표시합니다).
- 변경 사항 추적(공동 작성자가 만든 모든 변경 사항을 추적하고 검토 모드를 사용하여 수락하거나 거부합니다).
- 버전 기록(누가 문서에 이러한 변경을 했는지 추적하고 필요한 경우 이전 버전을 복구합니다).
- 실시간 커뮤니케이션(공동 작성자를 태그하고, 그들을 위한 코멘트를 남기고, 함께 공동 작성하는 문서에서 내장된 채팅을 통해 메시지를 보냅니다).
ONLYOFFICE Docs는 ONLYOFFICE Workspace, 모든 비즈니스 프로세스를 운영하도록 설계된 협업 플랫폼 또는 ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio 등과 같은 다른 인기 있는 플랫폼과 통합되어 있습니다. 따라서, ONLYOFFICE Docs는 귀하가 선호하는 플랫폼 내에서 문서 편집 및 실시간 공동 작성을 가능하게 합니다.
시스템 요구 사항
- CPU 듀얼 코어 2GHz 이상
- RAM 2GB 이상
- HDD 최소 40GB
- 최소 4GB의 스왑
- AMD 64 리눅스 배포판으로 커널 v.3.10 이상.
이 기사에서는 리눅스 환경에서 ONLYOFFICE Docs를 사용하여 문서를 공동 작성하는 방법을 살펴볼 것입니다.
리눅스에서 ONLYOFFICE Docs 설치 방법
첫 번째 단계는 리눅스 시스템에 ONLYOFFICE Docs를 설치하는 것입니다. 우리는 다음에 대한 포괄적인 튜토리얼을 가지고 있습니다:
한 번 ONLYOFFICE Docs가 성공적으로 설치되면, 선택한 플랫폼과 통합할 수 있습니다.
Nextcloud와 ONLYOFFICE Docs를 통합하는 방법
ONLYOFFICE Docs는 공식 커넥터를 통해 다른 플랫폼과 통합됩니다. ONLYOFFICE Docs를 써드파티 솔루션과 통합하는 방법을 살펴봅시다. 예를 들어 Nextcloud를 사용해봅시다.
Nextcloud 인스턴스가 있다면, 내장 애플리케이션 마켓에서 ONLYOFFICE 커넥터를 설치할 수 있습니다. 오른쪽 상단의 사용자 이름을 클릭하고 앱을 선택한 후, ONLYOFFICE를 검색하여 설치하십시오.
설치가 완료되면 Nextcloud 인스턴스의 설정으로 이동하고 관리 섹션에서 ONLYOFFICE를 선택하세요. 서버의 해당 필드에 ONLYOFFICE 문서 서버의 주소를 입력하여 내부 요청을 활성화하세요. 저장을 클릭하는 것을 잊지 마세요.
Nextcloud와 통합된 ONLYOFFICE Docs 사용 방법
위의 모든 작업을 성공적으로 완료했다면, Nextcloud 인스턴스 내에서 문서를 편집하고 공동 작업을 시작할 수 있습니다. ONLYOFFICE Docs를 사용하세요.
실시간 문서 공동 작업의 모든 이점을 즐길 수 있습니다:
- 다른 사용자와 문서를 공유하고 다른 액세스 권한을 부여하세요.
- 공개 링크를 생성하여 외부 사용자와 문서를 공유하세요.
- 다른 공동 저자들을 위해 주석을 추가, 편집 및 삭제하고 그들의 주석에 회신하세요.
- 주석에서 다른 공동 저자를 태그하여 그들의 관심을 끌어주세요.
- 내장된 채팅에서 통신하세요.
- 빠른 모드와 엄격한 모드 사이를 전환하세요.
- 다른 사람이 만든 변경 사항을 추적하세요.
- 필요한 경우 이전 문서 버전을 버전 기록을 사용하여 복원하세요.
- ONLYOFFICE 편집기를 사용하여 Talk 채팅에서 공유된 문서를 엽니다.
- 문서를 열지 않고 미리보기하세요.
희망합니다. 이 기사가 도움이 되었기를 바랍니다. 이제 Linux 환경에서 온라인 문서 협업을 활성화하기 위한 필요한 모든 정보를 갖게 되었습니다. ONLYOFFICE Docs를 다른 플랫폼에 통합하려면 공식 웹 페이지에서 해당하는 지침을 찾아보세요.
Source:
https://www.tecmint.com/co-author-documents-with-onlyoffice/