PDF ファイルを扱うLinuxユーザーは、選択肢が豊富です。より具体的には、さまざまなタスクに使用できる専用のPDFツールが多数存在しています。
たとえば、必要なファイルを開いて読むためにPDFビューアーをインストールするか、一部の操作（テキストの入力、注釈の追加、ページのトリミングなど）を行うためのPDFエディターを取得することができます。
ただし、LinuxでPDFファイルを操作する代替方法もあります。この記事では、さまざまな形式にPDFファイルを変換し、オフィススイートで記入可能なPDFフォームを作成する方法について学びます。
ONLYOFFICE Docsとは何ですか？ONLYOFFICE Docs は、自己ホスト型のオフィススイートであり、そのソースコードはGitHub 上でONLYOFFICE Document Serverとして公開されています。
一言で言うと、ONLYOFFICE DocsはオープンソースのソースコードがGitHubで公開されているセルフホスト型オフィススイートであるONLYOFFICE Document Serverです。
Linux用のオフィススイートの他のどのようなものと同様に、ONLYOFFICE Docsを使用すると、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、さまざまな種類のオフィスファイルで作業できます。ただし、ONLYOFFICEパッケージは、他のオフィスソフトウェアではほとんど見つけることができない、記入可能なフォームの作成と編集も可能です。ONLYOFFICE Docsの特性のもう一つは、Word文書、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーションとの最高の互換性であり、これにより、Linux上のMicrosoft Officeの優れた代替となります。他の一般的な形式もサポートされています。ONLYOFFICE Docsはオンライン共同作業用に設計されており、リアルタイムで文書、スプレッドシート、記入可能なフォーム、およびプレゼンテーションを共有して共同編集できます。大まかに言えば、これはLinux用のセルフホスト型
他のLinuxオフィススイートと同様に、ONLYOFFICE Docsを使用すると、テキストドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、さまざまなタイプのオフィスファイルを扱うことができます。
ただし、ONLYOFFICEパッケージは、他のオフィスソフトウェアではほとんど見られない、埋め込み可能なフォームの作成と編集も可能です。
また、ONLYOFFICE Docsの特徴として、Wordドキュメント、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーションとの最高の互換性があり、Linux上でMicrosoft Officeの代わりになる優れたソフトウェアです。他の人気のあるフォーマットもサポートされています。
ONLYOFFICE Docsはオンラインコラボレーションに設計されており、ドキュメント、スプレッドシート、埋め込み可能なフォーム、プレゼンテーションをリアルタイムで共有して共同編集できます。大まかに言えば、これはGoogle Docsの自己ホスト型のようなものですが、プライバシーが高く、セキュリティがさらに高度です。
ONLYOFFICE Docsは、柔軟な共有権限、バージョン履歴、バージョン管理、変更追跡、ドキュメント比較、ユーザーの言及、コメント、オンラインコミュニケーションなど、包括的なコラボレーティブ機能セットが付属しています。
ローカルドキュメントの編集には、Linux、Windows、macOS向けの無料デスクトップクライアントがあります。どのディストロでも簡単にインストールして実行でき、同じユーザーインターフェイスが提供されます。
なぜPDFファイルの作業にONLYOFFICE Docsを使用するのでしょうか？
もちろん、ONLYOFFICE Docsはオフィスドキュメントに適しています。しかし、最近のアップデートでは、ONLYOFFICE Docsの基本機能が充実し、PDF形式との互換性が向上しました。これには、PDFの編集が可能になったことも含まれます。
ONLYOFFICE Docsでは、オフィスドキュメントだけでなくPDFファイルも扱える多目的なソリューションが手に入ります。つまり、専用のPDFツールをインストールして実行する必要がなくなり、1つのアプリケーション内で作業が完了するため、とても便利です。
ONLYOFFICE DocsでPDFファイルを扱うことができる機能を簡単に見てみましょう。ONLYOFFICE Docs.
PDFファイルの編集
ONLYOFFICE DocsのPDF編集は、バージョン7.5のリリースで導入されました。ONLYOFFICEの最初のPDFエディタは、更新されたユーザーインターフェイスを備えています。高度なPDF編集機能を誇ることはできませんが、基本的な操作には十分な性能があります。
たとえば、PDFファイルを操作する際には、コメントを残して注釈を付けたり、テキストをハイライト、アンダーライン、ストライク表示できます。また、ペンやハイライターツールを使用して何かを描画したり、エラスムスオプションを適用して描画が気に入らない場合に消すことができます。
さらに、同じPDFファイルを他のユーザーと開くと、組み込みのチャットでテキストメッセージを交換できます。共同PDF編集はまだ利用できませんが、これはONLYOFFICE開発者が将来のリリースで追加することを約束しています。
最後にもっともなことに、PDFを編集する際に、ONLYOFFICEプラグインの一部を使用できます。たとえば、Telegramプラグインでテキストメッセージに飛び込んだり、Jitsiプラグインでビデオ会議を行ったりできます。もう1つの便利な例はDeeplで、オンライン翻訳に使用できます。
OfficeファイルをPDFとして保存
まず、ONLYOFFICE Docsでは、テキストドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、および入力可能なフォームをPDFまたはPDF/Aファイルとして保存できます。これらのフォーマットはほぼ同じですが、後者は長期的な電子ドキュメントの保存に最適化されたISO規格化バージョンです。
ONLYOFFICE DocsでOfficeファイルをPDFとして保存するには、必要なファイルを開き、ファイルタブに移動し、次のいずれかを選択します：
- ダウンロード…
- コピーとして保存…
最初のオプションは、OfficeファイルのPDFバージョンをPCまたはラップトップに保存します。2番目のオプションでは、ファイルストレージ内にPDFコピーを作成できます。目的のオプションを選択し、PDFまたはPDF/Aアイコンをクリックします。
PDFファイルを表示用に開く
また、ONLYOFFICE Docsを使って、シンプルで高速なPDFビューワーとしても機能させることができます。組み込みのビューワーツールを使用することで、PDFファイルを開き、そのページを移動することができます。より良いナビゲーションのために、すべてのPDFページの小さなプレビューを表示するサムネイルペインが用意されており、クリックするだけで必要なページを開くことができます。
さらに、ONLYOFFICEビューワーには、PDFファイルのコンテンツに簡単にアクセスできるナビゲーションペインが搭載されています。特定のページを開きたい場合は、インターフェイスの左下隅にあるページ番号を入力することができます。
また、Selectツールを使うことで、PDFファイル内のテキストやグラフィックスオブジェクトを選択してコピーすることができます。Handツールを使うことで、PDFドキュメントを閲覧することができます。ツールを右下隅で切り替えることができます。
また、ONLYOFFICEビューワーには、PDFファイルのダウンロード、印刷、ズーム設定など、従来の機能が搭載されており、PDFファイルの作業をより便利に行うことができます。夜間にPDFを読みたい場合は、ダークモードを有効にするオプションが用意されています。
PDFファイルをDOCXや他の形式に変換する
バージョン7.1から、ONLYOFFICE Docsをコンバーターとして使用できます。PDFファイルを開いて、簡単に他の形式に変換することができます。たとえば、PDF文書をDOCXに変換して編集可能にすることができます。PDFの他の変換オプションには、ODT、TXT、DOTX、OTT、RTF、HTML、FB2、EPUBがあります。
また、PDF文書をDOCXFやOFORMファイルに変換することもできます。これらの形式は、ONLYOFFICEのオンラインフォームで使用されており、その仕組みについては以下で説明します。
変換機能にアクセスするには、ファイルタブを開き、お好みのものに応じてダウンロード… またはコピーを保存… を選択する必要があります。
PDFファイルを入力可能なフォームに変換
最後に、ONLYOFFICE Docsを使用して、PDFファイルから入力可能なフォームを作成するか、スクラッチから入力可能なPDFファイルを作成できます。 ONLYOFFICEフォームはMS Officeコンテンツコントロールに似ていますが、Adobe Formsから柔軟な設定が付属しています。これらは、オンラインで完了できる入力可能なフィールドを持つドキュメントです。
ONLYOFFICEフォームは、DOCXFとOFORM形式を使用します。前者は編集可能なフォームテンプレートを作成するために使用され、後者は情報を入力できるインタラクティブフィールドを除いて変更できない、使用準備ができたフォームのために設計されています。
現在、次のフィールドを追加できます。
- テキストフィールド;
- コンボボックス、
- ドロップダウンリスト、
- 画像、
- チェックボックス、
- ラジオボタン。
各フィールドには、簡単に調整できる固有のプロパティがあります。たとえば、テキストフィールドを追加するとき、フィールドの境界線と背景の色を変更したり、フィールドを必須とマークしたり、入力できる文字数を指定したり、文字のコンボを追加したりできます。
ONLYOFFICE Docsでは、空白のフォームテンプレートを作成したり、Wordファイルを編集可能なDOCXFテンプレートに変換したりすることができます。必要なインタラクティブフィールドを追加し、それらのプロパティを調整した後、使用可能なフォームテンプレートをPDFとして保存できます。PDFファイルはインタラクティブのままなので、他のユーザーと共有することができます。
また、任意のPDFファイルを開いてすぐにDOCXFテンプレートに変換し、さらに編集することもできます。
詳細については、ONLYOFFICEで記入可能なPDFファイルを作成する方法に関するガイドをご覧ください。
ドキュメントの編集や共同作業にONLYOFFICE Docsをお試しいただく準備が整ったら、公式ウェブサイトから入手するか、ONLYOFFICE Docsをインストールする方法に関する詳しい手順に従ってください。
結論
ご覧の通り、Linux上でのPDFファイルの取り扱いには常に専用ツールをインストールする必要はありません。多くの基本的な操作は、ONLYOFFICE Docsのようなオフィススイートを使用して行うことができます。
正直に言うと、このアプローチの唯一の欠点は、ONLYOFFICE Docsが一部の人気のあるLinux向けPDFプログラムのような洗練されたPDF編集ツールを備えていないことです。ただし、基本的なPDF編集機能を備えた信頼性のあるツールが必要な場合には、良い選択肢となるでしょう。
Source:
https://www.tecmint.com/work-with-pdf-files-onlyoffice-docs-linux/