Linuxの2024年のためのトップ5オープンソースコラボレーションプラットフォーム

当然、協力はチームや個人が限界を超えてより生産的になる要因です。もちろん、効率を犠牲にせずに一人で仕事をすることを好む人もいます。しかし、ほとんどの場合、協力的な仕事が共通の目標をより迅速かつ努力を減らして達成するための重要な要素です。

現代の現実では、ますます多くの人々がオンラインで働き始めているため、モダンなテクノロジーが優位に立つことができます。チームに適した適切な共同作業ツールを選択すると、共同作業プロセスは円滑で実りあるものになります。

本記事では、Linux向けの最高の共同プラットフォームを2023年について簡単に紹介しますので、その潜在能力や機能を比較し、完璧な選択ができます。

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpaceは、文書の共同作業を中心としたオープンソースのプラットフォームです。このソリューションでは、カスタマイズ可能なルームを作成し、そこで文書、プレゼンテーション、スプレッドシート、入力可能なフォーム、PDFを作成、編集、管理できます。

DocSpaceのルームで作業する際には、無制限のユーザーを共同作業のために招待し、役割と対応するアクセス権を定義できます。

ファイル共有に関しては、他の共同作業者と文書を共有する必要はありません。必要なすべてのファイルを別の場所に保管し、他の人を招待して特定の条件下でコンテンツにアクセスさせるだけです。

たとえば、誰かをコメント者として招待すると、その人は何も編集できずにコメントを残すことができます。編集者はアクセス権を持つ文書を編集でき、閲覧者はファイルを閲覧するだけです。その他のアクセス権の役割には、DocSpaceの所有者、管理者、パワーユーザー、ユーザー、レビュアー、フォーム入力者が含まれます。

DocSpaceでは、統合オンラインオフィススイートであるONLYOFFICE Docsによって、リアルタイムの文書共同作業を可能にする多くの機能が提供されています。これには、2つの共同編集モード（StrictとFast）、変更履歴を追跡する機能を備えた文書レビュー、バージョン履歴とコントロール、テキストメッセージング用のチャット、コメント、ユーザー通知、Jitsiプラグインによるビデオ会議機能が含まれます。

ONLYOFFICE DocSpaceのもう1つの強みは、特別なプラグインを介してChatGPTに接続し、テキスト情報の取り扱いを容易にする能力です。

ChatGPTの統合が有効になっている場合、チャットボットを使用して、画像やテキストを生成したり、単語の定義を与えたり、テキストの要約を作成したり、類義語やキーワードを見つけたりできます。

ONLYOFFICE DocSpaceはオープンソースであり、LinuxおよびWindowsサーバーで実行されます。代わりに、そのクラウドベースのバージョンを使用することもできます。無料であり、最大12のルームを作成し、2GBのファイルストレージスペースを提供します。

2. Nextcloud Hub

Nextcloud Hubは、セキュリティとデータプライバシーに優先順位を付けたオープンソースのコンテンツコラボレーションプラットフォームです。オンプレミスのソリューションとして、すべてをコントロール下に置きながらオンラインでの共同作業の利点を享受できます。

Netxcloud Hubプラットフォームは、単一のワークスペースに統合された4つの主要な要素で構成されています。主要なコンポーネントはNextcloud Filesで、Webインターフェース、デスクトップクライアント、モバイルアプリを使用して、デバイスからドキュメント、ファイル、写真にアクセスして、共有し、管理することができます。

ファイルは、Windows Network Drive、SharePoint、NFS、およびFTPからコンテンツにアクセスできるよう、さまざまなサードパーティサービスと統合されています。

Nextcloud Talkは、オーディオやビデオ会議を担当し、チームの他のメンバーといつでも連絡を取ることができます。また、組み込みのテキストチャットを使用して、伝統的な方法でメッセージをやり取りすることもできます。

Nextcloud Groupwareは、カレンダー、連絡先、メールモジュールを含む一連の生産性機能を提供し、チームが他のアプリに切り替えることなく、仕事を迅速に進めることができます。

Nextcloud Officeは、LibreOfficeテクノロジーで動作するオンラインオフィススイートです。ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをリアルタイムで共同編集する際の利点を享受できます。

上記のすべてのコンポーネントは密接に連携しており、Nextcloud Hubは、どんなチームのニーズにも応える汎用の協業プラットフォームとなっています。

3. eXo Platform

eXo Platformは、チームと個人に効率的な作業とコミュニケーションのための必須ツールを提供するオープンソースのデジタルワークプレイスです。このプラットフォームは、すべてのコラボレーションプロセスを一元管理し、さまざまな方法で生産性を向上させるよう設計されています。

通信は協力作業の基盤ですので、eXoプラットフォームでは、チームメンバーと連絡を取るためのさまざまなツールが提供されています。ターゲットグループ向けのコンテンツを作成して共有したり、興味を持つコミュニティで他のメンバーと対話したり、投票や賞賛、チャレンジなどのゲーミフィケーション要素を使用してチームメンバーと関わることができます。

協力に関して、eXoプラットフォームでは、外部ユーザーを招待し、一定のアクセス権限を与えることができる共同作業環境を作成することができます。

一緒にプロジェクトやタスクを管理し、ドキュメントをリアルタイムで共有して共同編集し、個人やグループで通話することができます。興味深いことに、eXoプラットフォームは文書の共同編集にONLYOFFICE Docsを使用しているため、Word、Excel、PowerPointファイルを問題なく編集することができます。

さらに、eXoプラットフォームには、他の多くの共同作業プラットフォームでは見つけることができない特徴があります。それは、複数の知識ベースを作成して管理し、知識を保持して共有することができる点です。組み込みの検索およびフィルターツール、ハッシュタグ、メモを使用すると、必要なデータベースに簡単にナビゲートしてアクセスすることができます。

組み込みの検索およびフィルタリングツール、ハッシュタグ、およびメモにより、必要なデータベースを数秒以内に簡単に移動してアクセスできます。

4. グループオフィス

グループオフィスはオープンソースのグループウェアソリューションです。この種のプラットフォームの大部分と同様に、オフィスおよびビジネスツールの完全なセットを提供しており、グループオフィスは、小規模グループから大企業まで、あらゆるサイズのチーム向けです。

グループオフィスには、UbuntuまたはDebianに展開できるサーバーホスト版があります。クラウドベースのエディションもありますが、無料では利用できず、60日間の試用期間中に試すことができます。

グループオフィスには、ファイル管理システムが搭載されており、チームメンバーとファイルを共有できます。このモジュールは、プラットフォームの他のコンポーネントと統合されており、たとえば、プロジェクトやタスクからファイルにアクセスできます。

グループオフィスには、CRMモジュールとプロジェクト管理モジュールが搭載されており、このプラットフォームはビジネス向けに適しています。Financeモジュールは、組み込みの生産性ツールキットに加えて良いボーナスですが、無料のコミュニティバージョンでは利用できません。

グループオフィスには、WindowsおよびmacOS用のネイティブアプリケーションと、モバイルデバイス用のアプリケーションがあります。つまり、メール、連絡先、カレンダー、タスクをすべてのデバイスでシームレスに同期し、あらゆる状況で生産的な活動ができるということです。

5. Mattermost

Mattermostは、すべてのチームに向けて設計されているわけではないオープンソースの共同作業プラットフォームです。その機能と機能は、プラットフォームを最大限に活用できる技術チームや運用チームにより適しています。

Mattermostでは、チャンネルを中心にコラボレーションが展開され、人々、プロセス、ツールがつながります。スラッシュコマンド、ボットの統合、コードスニペット、ファイル共有、テキストメッセージングをサポートしており、効果的なコミュニケーションが可能です。チャンネルはWeb、デスクトップ、モバイルプラットフォーム全体でアクセスできるため、チームメンバーと常につながっていることができます。

Mattermost – Secure Collaboration for Teams

Mattermostプラットフォームのもう1つの興味深い機能は、プレイブックです。これらは、チーム内で繰り返し可能なプロセスを自動化するデジタルオペレーションシナリオを備えた指示されたワークフローです。

Mattermostはさまざまな統合をサポートしており、最も興味深いオプションの1つは、ONLYOFFICE Docsオフィススイートとの統合です。これにより、プラットフォーム内でWord、Excel、PowerPointファイルを開いたり編集したりできます。Mattermostは、オープンAPI、Webフック、プラグインとも互換性があります。

結論

チーム向けの共同作業ソフトウェアを選択する際には、チームが必要とするものと優先事項を正確に把握する必要があります。以下にいくつかの役立つヒントがあります：

これらは便利なヒントです：

リアルタイムのドキュメント共同作業と編集に必要なツールが必要な場合は、ONLYOFFICE DocSpaceを選択してください。
データや情報のプライバシーに気を配りたい場合は、Nextcloud Hubを選択してください。
社内コミュニケーションと共同作業のためのプラットフォームが必要な場合は、eXoプラットフォームを選択してください。
さまざまなビジネスプロセスのためのツールが必要な場合は、Group Officeを選択してください。
チームが開発者や技術スペシャリストで構成されている場合は、Mattermostを選択してください。