Office 2021 vs. Microsoft 365：完全な比較

生産性スイートに関して、すべての職場で10億人以上がMicrosoft Officeを使用しています。Word、Excel、PowerPointなどの基本的なOfficeソフトウェアコンポーネントは、今日のビジネス界において基盤となるアプリケーションと見なされています。

2011年以来、MicrosoftはOffice製品を2つの主要な製品カテゴリに分割しています：Microsoft Office、従来の単独のスイート、およびオンライン定額制サービスであるOffice 365、市場シェアの48％以上を占めています。両方の製品を通じて、Microsoftは組織のニーズや予算に応じて選択肢の多いプランを提供しています。

この投稿では、Office 2021とMicrosoft 365の違いについて説明します。各バージョンの利点と欠点を発見し、組織に適したプランを選択できるように読み進めてください。

Office 2021 vs. Microsoft 365

Office 2021とMicrosoft 365の両方には、Word、Excel、PowerPointなどの伝統的な生産性アプリケーションが含まれていますが、両バージョンには違いがあります。ライセンス：2つの製品の最も顕著な違いは、ライセンスモデルとユーザーが各製品に支払う方法です。Microsoft 365は定期購読モデルで提供され、継続的な年間支払いですべての機能にアクセスできます。Office 2021は、比較的高額な一括料金を支払うことで永続的なライセンスが付属しています。

• ライセンス: この2つの製品の最も明らかな違いは、ライセンスモデルとユーザーが各製品に支払う方法です。Microsoft 365は、定期購読モデルで入手でき、定期的な年間支払いですべての機能にアクセスできます。Office 2021は、比較的高価な一括前払いの対価として永久ライセンスが付属しています。
• アップデート: これらのプランのいずれかを選択する際に考慮すべき主要な要因は、アップデートとリリース率です。Microsoft 365は、最新のセキュリティと安定性のパッチで常に最新の状態に保たれています。さらに、新機能はリリースされるとすぐに追加されます。最高の点は、これらの変更が自動的に適用され、手動でインストールする必要がないことです。

  一方、Office 2021は、月単位のセキュリティおよびパフォーマンスアップデートを除いてほぼ同じままです。Officeの新しいバージョンは数年ごとにリリースされ、アップグレードして最新の機能を受け取るには、別のライセンスを購入する必要があります。

• インターネットアクセスへの依存性: 2つのパッケージの間の重要な違いの1つは、インターネットアクセスへの依存性です。Microsoft 365のアプリケーションはデバイスにダウンロードできますが、インターネットに接続しない場合は30日以内に少なくとも一度機能を停止します。ファイルをOneDriveストレージに保存し、複数のデバイスからそれらにアクセスする場合、アクティブな接続が特に必要です。
   
  Office 2021は、オフラインでファイルを作業および保存できるため、インターネットが必要ありません。一度ダウンロードすれば、アクティブな接続なしでアップデートをインストールすることもできます。

以下の表は、Office 2021とMicrosoft 365の詳細な比較を示しています。

何がMicrosoft Office 2021でしょうか？

Office 2021は、Microsoftの主力生産性スイートのスタンドアロン版です。これには、Word、Excel、PowerPointなどの3つの主要なOfficeアプリケーションが含まれており、エディションによって異なる他のツールも含まれています。

Office 2021のライセンスは永久です。つまり、1回の料金を支払って製品を1台のコンピューターで無期限に使用できます。このバージョンは、Windows 10、Windows 11、Windows Server 2019以降、およびmacOS Catalina以降と互換性があります。

スタンドアロンのOfficeパッケージに対するMicrosoftのサポートは無期限ではないことに注意してください。実際、Office 2021は2026年10月13日以降、セキュリティの更新を受け取りません。

アクティブなユーザーは、安定性やパフォーマンスの問題を回避するために、次のOfficeのバージョンにアップグレードし、再び完全なライセンス料金を支払う必要があります。

以下は、Office 2021の利用可能なエディションです：

マイクロソフト オフィス 2021とは何ですか？

Office 2021は、マイクロソフトの主要な生産性スイートのスタンドアロン版です。これには、Word、Excel、PowerPointという3つの主要なOfficeアプリケーションが含まれており、その他のツールは1つのエディションから別のエディションによって異なります。

Office 2021のライセンスは永久です。つまり、1台のコンピューターで製品を無期限に使用するために、前払いで一時的な料金を支払います。このバージョンは、Windows 10、Windows 11、Windows Server 2019以降、またはmacOS Catalina以降と互換性があります。

マイクロソフトはスタンドアロンのOfficeパッケージに無期限のサポートを提供していないことに注意してください。実際、Office 2021はセキュリティアップデートの受信が停止され、2026年10月13日以降は受信されません。アクティブなユーザーは、安定性とパフォーマンスの問題を回避するために、次のバージョンのOfficeにアップグレードし、再び完全なライセンス料金を支払わなければなりません。

Office 2021の以下のエディションが利用可能です。

Office 2021 エディション	対象ユーザー	注目すべきアプリケーション	価格
Office Home & Student 2021	個人ユーザーや学生（非商用利用）	Word、Excel、PowerPoint、OneNote	$149.99
Office Home & Business 2021	小規模から中規模のビジネス	Word、Excel、PowerPoint、Outlook	$249.99
Office Professional 2021	小規模から中規模のビジネス	Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Access	$439.99
Office LTSC 2021	エンタープライズ	Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access、Publisher	ボリュームライセンス経由で利用可能

注: これらのエディションはすべて、Microsoft Teams と連携して動作します。

What Is Microsoft 365?

Microsoft 365は、Word、Excel、PowerPointなどのコアMicrosoft生産性アプリケーションを提供するサブスクリプションベースのサービスであり、選択するバージョンに応じてさまざまな他の機能が追加されます。すべてのMicrosoft 365エディションには、少なくとも1 TBのOneDriveストレージスペースが含まれています。

注意: ほとんどのOffice 365プランは、Microsoft 365と統合され、2020年に名称が変更されました。

月額または年額の支払いが継続される限り、1人のユーザーはデスクトップ、ラップトップ、タブレット、携帯電話など、異なるデバイスでMicrosoft 365スイートにアクセスできます。ただし、支払いを怠ると、プランは30日間「期限切れ」とマークされ、その間はファイルにアクセスできますが、その後90日間「無効」となります。この期間が経過すると、プランは「削除」され、すべてのデータが完全に消去されます。

すべてのMicrosoft 365プランは、自動的なセキュリティとメンテナンスの更新を提供します。さらに重要なことに、最新の機能や改善点がMicrosoftによってリリースされるとすぐに受け取ります。オンプレミスで使用しているかクラウドで使用しているかに関係なく、すべてのアプリケーションが常に最新の状態に保たれます。

注意

: Microsoftは、フロントラインの労働者に加えて、教育機関、政府機関、および非営利団体向けに専用のプランも提供しています。

どのプランを選択すべきか？

もちろん、それはすべてあなたの特定のニーズと要件に帰結します。Microsoft 365のプランは、ほとんどの場合、複数のコンピュータでアプリケーションにアクセスできるため、ビジネス環境により適応しやすいことを覚えておくことが重要です。さらに、OneDrive上のストレージスペースを利用して、他の同僚とファイルを同期して共有することができます。

コミュニケーションもMicrosoft 365の利点の一つであり、Skype for Businessを使用してビデオ会議を行ったり、インスタントメッセージを送信したりできます。そして、大規模なインフラストラクチャでは、Microsoft 365は組織内のユーザーを展開、管理、サポートするための必要なツールをIT管理者に提供します。彼らはまた、セキュリティを強化し、侵害のリスクを減らすために、さまざまなグループにアプリや役割を割り当てることができます。

従来のアプリケーションと機能だけを求めている場合は、Office 2021が適切なソリューションです。この方法で、追加のサブスクリプション費用なしにすべてのコアサービスを得ることができます。結論

Office 2021とMicrosoft 365にはいくつかの類似したアプリケーションが含まれていますが、まったく同じではありません。選択したバージョンに関係なく、データが保護され、バックアップされていることを確認する必要があります。なぜなら、ネイティブのMicrosoftリカバリツールには限られた機能しかないからです。NAKIVO Backup＆Replicationのような近代的なデータ保護ソリューションは、Microsoft 365データのバックアップと復旧を容易に行い、災害の場合でもビジネスの連続性を確保するための高度な機能を提供します。

注意: マイクロソフトは、フロントラインの労働者に加えて、教育機関、政府機関、非営利団体向けの専用プランも提供しています。

どのプランを選択すべきですか？

もちろん、すべてはあなたの特定のニーズと要件にかかっています。重要なのは、Microsoft 365プランはほとんどの場合、複数のコンピュータでアプリケーションにアクセスできるため、ビジネス環境により適応しやすいということです。さらに、OneDrive上のストレージスペースを利用して、他の同僚とファイルを同期および共有できます。

コミュニケーションもMicrosoft 365の利点の1つであり、Skype for Businessを使用してビデオ会議を行ったり、インスタントメッセージを送ったりできます。

これだけではありません、大規模なインフラストラクチャでは、Microsoft 365はIT管理者に組織内のユーザーを展開、管理、サポートするための必要なツールを提供します。彼らはさらに、異なるグループにアプリケーションや役割を割り当ててセキュリティを強化し、侵害のリスクを軽減することができます。

従来のアプリケーションや機能だけを探している場合は、Office 2021が最適なソリューションです。これにより、追加のサブスクリプションコストなしですべてのコアサービスを入手できます。

結論

Office 2021とMicrosoft 365にはいくつか似たアプリケーションが含まれていますが、まったく同じではありません。最終的に選択するバージョンに関係なく、データが保護され、バックアップされていることを確認する必要があります。なぜなら、ネイティブのMicrosoftリカバリツールには限られた機能しかないからです。NAKIVO Backup & Replicationのような現代のデータ保護ソリューションは、Microsoft 365データのバックアップとリカバリを簡単に行い、災害発生時にビジネスの連続性を確保するための高度な機能を提供します。