もし貴組織がクラウドメールサービスを導入したい場合、MicrosoftはExchange Onlineを含むいくつかのサブスクリプションを提供しています。調査を始めると、Exchange Online Plan 1とExchange Online Plan 2の両方に言及されていることがわかるかもしれません。どちらを選ぶべきでしょうか？
この記事では、Exchange Onlineの両プランについて詳しく紹介し、両者を比較します。最後まで読むと、両プランから得られる利点と、より高価なプランを選択した場合に得られる追加の利点がわかります。
比較の要点
Exchange Online Plan 2は、Exchange Online Plan 1のアップグレード版と見なすことができます。Exchange Online Plan 1のすべての機能がExchange Online Plan 2に含まれています。
価格は非常に重要な要素です。Exchange Online Plan 1は1ユーザー/月$4.00で、Exchange Online Plan 2は1ユーザー/月$8.00です。
価格以外にも、2つのExchange Onlineプランの他の違いはありますか？これらの違いは、最終的にどのプランを選ぶかを決めるのに役立つかもしれません。次のセクションでは、これらの質問に答えるのを助けることを試みます。
- メールボックスの容量は十分ですか？
- ユーザーは古いメッセージをアーカイブできますか？
- 削除されたメッセージは保持され、復元できますか？
- 従業員が退職した場合、メールボックスのデータは保存されますか？
- 機密データはどのように保護されますか？
- ボイスメールの統合に対応していますか？
共通の機能
両プランで共通している多くの機能があります。
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メールボックスのストレージ制限（ユーザー、共有、アーカイブ）
メールボックスのストレージは、適切なプランを選ぶ際の重要な問題です。各プランとメールの保存容量について説明しましょう。
Exchange Online プラン1
各ユーザーメールボックスの最大容量は50GBです。 共有メールボックスとパブリックフォルダメールボックスも、ユーザーメールボックスと同じ最大サイズが設定されます。50GBの最大メールボックスサイズ制限は増やすことはできません。
最大50GBのアーカイブメールボックスを作成できます。
Exchange Online プラン2
ユーザーメールボックスには最大100GBのメールボックススペースが与えられます。これはExchange Online プラン1のメールボックスの最大サイズの2倍です。
共有メールボックスの最大メールボックスサイズは、ライセンスなしで初期設定された状態では50GBです。以下のスクリーンショットは、ライセンスなしの共有メールボックスのメールボックスサイズを示しています。
ただし、共有メールボックスにExchange Online プラン2のライセンスが割り当てられると、サイズは100GBに増えます。
注意：共有メールボックスにはライセンスが割り当てられる必要はありませんが、共有メールボックスにアクセスするユーザーはExchange Onlineのライセンスを割り当てられている必要があります。
Exchange Online Plan 2では、メールボックスのアーカイブは無制限です。
「無制限」という言葉は、実際には無制限ではありません。アーカイブメールボックスの初期サイズは100GBに設定されています。さらにアーカイブメールボックスの容量が必要な場合、Exchangeは追加の100GBをアーカイブメールボックスの領域から割り当てます。この動作は「自動拡張アーカイブ」と呼ばれています。
メールボックスの保存
従業員や組織自体が法的手続きに関与する場合があります。このような場合、メールボックスのデータを保存しておく必要があり、会社が必要な場合に取得できるようにするためです。
組織は、メールボックスから選択したアイテムまたはすべてのメールアイテムを保存することができます。これらは、インプレースホールドにアイテムを配置するか、訴訟ホールドにメールボックス全体を配置することで保存できます。
メールボックスを保存する別の方法は、メールボックスを非アクティブメールボックスに変換することです。ただし、Exchange Onlineライセンスを削除する前にメールボックスを訴訟ホールドに配置する必要があります。
これらのメールボックスの保存方法は、メールボックスがExchange Online Plan 2ライセンスで割り当てられていることを前提としています。会社がメールボックスにExchange Online Plan 1ライセンスを割り当てた場合、メールボックスを保存することはできますが、別個の（アドオン）アーカイブライセンスを割り当てる必要があります。
データ漏洩防止
機密情報の保護は非常に重要です。組織またはクライアントのいずれであっても、データ漏洩は安全を確保する責任を持つ人々によって防止されなければなりません。
Exchange Online Plan 2サブスクリプションは、データ漏洩防止（DLP）機能が利用可能な唯一のライセンスです。これにより、組み込みのDLPポリシーを使用したり、ビジネスの要件に基づいてカスタムポリシーを作成したりすることができます。
以下は、DLPポリシーで保護できる情報の一部です。
- 社会保障番号
- 異なる国の銀行口座番号などの銀行の詳細情報。
- パスポート番号
- 運転免許証番号
- 納税者番号
例えば、従業員がフィッシングメールに応答し、税金のファイル番号をメールで送るよう求められた場合、このような情報の共有を防ぐためのDLPポリシーがあれば、潜在的なデータ漏洩を防ぐことができます。
以下の画像は、組織に割り当てられたDLPポリシーに一致するメッセージがどのように表示されるかの例です。
データ漏洩防止は、組織が機密情報を保護することに関心がある場合に非常に便利な機能です。
統合メッセージングサービス
会社は、メールボックス内のボイスメールを管理する必要があるか、自動応答サービスを必要としている場合、統合メッセージング（UM）が必要です。UMを使用すると、メールボックスの所有者はボイスメールを受信し、管理することができます。
メールボックスを介してボイスメールを管理する便利さ以外にも、自動応答は便利です。自動応答は、デジタルの電話受付係のようなもので、電話に応答し、ユーザーが電話で押すことのできるオプションやメニューを提供します。
銀行の電話システムに電話をかけて、正しい部署に転送されるために数字を押すように求められたことがあるかもしれません – それが自動応答の役割です。
統合メッセージングサービスは、Exchange Online Plan 2ライセンスまたはExchange Online Plan 2を含むMicrosoft 365サブスクリプションでのみ利用可能です。
最終的な比較
最後に、プラン1にはないプラン2のすべての機能の要約をまとめて、より良い意思決定をお手伝いします。
| Feature | Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 |
| Price | $4/user | $8/user |
| User mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Shared mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Mailbox archiving max | 50GB | Unlimited |
| Mailbox preservation | Add-on license needed | Yes |
| Data loss prevention | No | Yes |
| Unified Messaging | No | Yes |
機能だけを見ると、Exchange Online Plan 2にはExchange Online Plan 1よりも優れた（そして大きい）機能があります。ただし、これらの追加機能は素晴らしいものですが、コストも2倍になります。そしていつものように、取引に進むかどうかを決める際にはお金が非常に重要な要素になります。
最終的に、この記事がExchange Online Planの選択において何を得られるか（または得られないか）を判断するのに役立つことを願っています。
Source:
https://adamtheautomator.com/exchange-online-plan-1/