LinuxでのONLYOFFICE Docsでのドキュメントの共同編集方法

文書の共同作業は、複数の人が同時に1つの文書に取り組むことが、今日の技術が進んだ時代において非常に重要です。文書共同作業ツールを使用することで、ユーザーは互いに添付ファイルをメールで送り合うことなく、文書を表示、編集、同時に作業することができます。文書の共同作業は時に共同執筆とも呼ばれます。リアルタイムの文書共同執筆は、特別なソフトウェアなしでは不可能です。

ONLYOFFICE Docs について

ONLYOFFICE Docsは、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成および編集するための3つのエディターを備えた強力なオンラインオフィススイートです。このスイートは、docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub、およびcsvなど、すべての一般的な形式をサポートしています。

ONLYOFFICE Docsには、リアルタイムの文書共同執筆をできるだけ簡単にする十分な共同作業ツールが備わっています:

さまざまな文書権限（全アクセス、レビュー、フォーム記入、コメント、およびスプレッドシートのすべての文書とカスタムフィルター用の読み取り専用）。異なる共同編集モード（ドキュメントの変更をリアルタイムで表示するファストモードおよび変更を保存後にのみ表示する厳格モード）。
異なる共同編集モード（ファストモードは文書のすべての変更をリアルタイムで表示し、厳格モードは保存後に変更のみを表示）。
変更の追跡（共同執筆者によるすべての変更を追跡し、レビューモードを使用してそれらを承認または拒否）。
バージョン履歴（文書のこれらまたはその変更を行った人を追跡し、必要に応じて以前のバージョンを復元）。
リアルタイムコミュニケーション（共同執筆者にタグを付け、コメントを残し、組み込みチャットを使用して文書内でメッセージを送信）。

ONLYOFFICE Docsは、すべてのビジネスプロセスを実行するために設計されたコラボレーションプラットフォームであるONLYOFFICE Workspaceと統合されており、ownCloud、Nextcloud、Seafile、HumHub、Alfresco、Confluence、SharePoint、Pydioなどの他の人気のあるプラットフォームとも統合されています。したがって、ONLYOFFICE Docsを使用することで、お気に入りのプラットフォーム内で文書の編集とリアルタイムの共同執筆が可能になります。

システム要件

CPUデュアルコア2 GHz以上
RAM 2 GB以上
HDD少なくとも40 GB
少なくとも4 GBのスワップ
AMD 64 Linuxディストリビューション、カーネルv.3.10以降。

本記事では、ONLYOFFICE Docsを使用してLinux環境で文書を共同執筆する方法を見ていきます。

LinuxにONLYOFFICE Docsをインストールする方法

最初のステップは、ONLYOFFICE DocsをLinuxシステムにインストールすることです。包括的なチュートリアルがあります：

一度ONLYOFFICE Docsが正常にインストールされると、お好みのプラットフォームと統合することができます。

ONLYOFFICE DocsをNextcloudと統合する方法

ONLYOFFICE Docsは公式のコネクタを通じて他のプラットフォームと統合します。ONLYOFFICE Docsを第三者のソリューションと統合する方法をNextcloudの例で見ます。

もしNextcloud インスタンスがあれば、内蔵のアプリ市場からONLYOFFICEコネクタをインストールすることができます。右上隅のアカウント名をクリックし、アプリを選択します。その後、利用可能なアプリのリストにあるONLYOFFICEを搜索してインストールします。

Integrate ONLYOFFICE Docs with Nextcloud

インストールが完了したら、Nextcloudインスタンスの設定に移動し、管理セクションでONLYOFFICEを選択します。内部サーバーからの要求を有効にするために、対応するフィールドにONLYOFFICEドキュメントサーバーのアドレスを入力してください。そして保存をクリックすることを忘れないでください。

Nextcloudと統合されたONLYOFFICE Docsの使用方法

上記の手順をすべて正常に完了した場合、Nextcloudインスタンス内でONLYOFFICE Docsを使用してドキュメントの編集や共同作業を開始できます。

リアルタイムドキュメント共同作業のすべての利点を享受できます:

他のユーザーとドキュメントを共有し、異なるアクセス権を付与します。
公開リンクを生成して外部ユーザーとドキュメントを共有します。
他の共同作成者のコメントを追加、編集、削除し、その返信を行います。
コメントで他の共同作成者をタグ付けして注意を引きます。
組み込みチャットでコミュニケーションを行います。
高速モードと厳格モードを切り替えます。
他者による変更を追跡します。
必要に応じて以前のドキュメントバージョンをバージョン履歴を使用して復元します。
ONLYOFFICEエディターでTalkチャットで共有されたドキュメントを開きます。
ドキュメントを開かずにプレビューします。

この記事が役立つことを願っています。今、Linux環境でオンライン文書の共同作業を有効にするために必要なすべての情報を持っています。別のプラットフォームにONLYOFFICE Docsを統合したい場合は、公式ウェブページで対応する手順を見つけてください。