Collaborazione documentale come pratica della lavorazione simultanea su un singolo documento da parte di più persone è davvero importante nell’era tecnologicamente avanzata di oggi. Utilizzando le strumenti di collaborazione documentale, gli utenti possono visualizzare, modificare e lavorare simultaneamente su un documento senza dover inviare allegati via email a vicenda tutto il giorno. La collaborazione documentale viene a volte chiamata co-autorazione. La co-autorazione documentale in tempo reale non sarebbe possibile senza software specifico.
About ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs è una potente suite online di ufficio che comprende tre editori per creare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. La suite supporta tutti i formati popolari, inclusi docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub e csv.
ONLYOFFICE Docs offre una serie di strumenti collaborativi sufficienti per rendere la co-autorazione documentale in tempo reale il più facile possibile:
- diversi permessi documento (accesso completo, revisione, compilazione modulo, commento e solamentelettura per tutti i documenti e filtro personalizzato per i fogli di calcolo).
- diverse modalità di co-editing (Modalità Veloce per visualizzare tutte le modifiche a un documento in tempo reale e Modalità Rigida per visualizzare le modifiche solo dopo il salvataggio).
- tracciamento delle modifiche (traccia tutte le modifiche apportate dai tuoi co-autori, accetta o rifiuta usando la Modalità Revisione).
- storia delle versioni (traccia chi ha apportato queste o quelle modifiche a un documento e recupera le versioni precedenti se necessario).
- comunicazione in tempo reale (tagga i tuoi co-autori, lascia commenti per loro e invia messaggi tramite la chat integrata direttamente nel documento che state co-scrivendo insieme).
ONLYOFFICE Docs è integrato con ONLYOFFICE Workspace, una piattaforma di collaborazione progettata per gestire tutti i processi aziendali, o con altre piattaforme popolari, tra cui ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio e altro ancora. Pertanto, ONLYOFFICE Docs può abilitare la modifica dei documenti e la co-scrittura in tempo reale all’interno della tua piattaforma preferita.
Requisiti di sistema
- CPU dual-core 2 GHz o superiore
- RAM 2 GB o più
- HDD almeno 40 GB
- Almeno 4 GB di swap
- Distribuzione Linux AMD 64 con kernel v.3.10 o successivo.
In questo articolo, vedremo come co-scrivere documenti in un ambiente Linux utilizzando ONLYOFFICE Docs.
Come Installare ONLYOFFICE Docs in Linux
Il primo passo è installare ONLYOFFICE Docs sul tuo sistema Linux. Abbiamo tutorial completi su:
- Come installare ONLYOFFICE Docs su Debian e Ubuntu
- Come installare ONLYOFFICE DOCS nei sistemi Linux
Una volta che ONLYOFFICE Docs è installato con successo, è possibile integrarlo con la piattaforma di tua scelta.
Come integrare ONLYOFFICE Docs con Nextcloud
ONLYOFFICE Docs si integra con altre piattaforme tramite connettori ufficiali. Vediamo come integrare ONLYOFFICE Docs con una soluzione di terze parti utilizzando l’esempio di Nextcloud.
Se hai un’istanza di Nextcloud, puoi installare il connettore ONLYOFFICE dal mercato delle applicazioni integrato. Fai clic sul nome utente nell’angolo superiore destro e seleziona Applicazioni. Dopo di che, cerca ONLYOFFICE nell’elenco delle applicazioni disponibili e installalo.
Quando l’installazione è terminata, vai alle impostazioni della tua istanza di Nextcloud e seleziona ONLYOFFICE nella sezione Amministrazione. Inserisci l’indirizzo del tuo Server di Documenti ONLYOFFICE nel campo corrispondente in fondo per abilitare le richieste interne dal server. Non dimenticare di fare clic su Salva.
Come utilizzare ONLYOFFICE Docs integrato con Nextcloud
Se hai eseguito correttamente tutte le operazioni sopra descritte, puoi iniziare a modificare e collaborare ai documenti all’interno della tua istanza di Nextcloud utilizzando ONLYOFFICE Docs.
Puoi godere di tutti i vantaggi della collaborazione sui documenti in tempo reale:
- condividere documenti con altri utenti concedendo loro diversi permessi di accesso.
- condividere documenti con utenti esterni generando un link pubblico.
- aggiungere, modificare ed eliminare commenti per altri coautori e rispondere ai loro.
- etichettare altri coautori nei commenti per attirare la loro attenzione.
- comunicare nella chat integrata.
- passare tra le modalità Veloce e Rigorosa.
- tracciare le modifiche apportate da altri.
- recuperare le versioni precedenti del documento se necessario utilizzando la Cronologia Versioni.
- aprire documenti condivisi nelle chat di Talk con gli editori di ONLYOFFICE.
- anteprima dei documenti senza aprirli.
Speriamo che questo articolo ti sia stato utile. Ora hai tutte le informazioni necessarie per abilitare la collaborazione online sui documenti nel tuo ambiente Linux. Se desideri integrare il tuo ONLYOFFICE Docs in un’altra piattaforma, trova le istruzioni corrispondenti sulla pagina web ufficiale.
Source:
https://www.tecmint.com/co-author-documents-with-onlyoffice/