È ovvio che la collaborazione è ciò che spinge i team e gli individui a superare i propri limiti e diventare molto più produttivi. Naturalmente, ci sono persone che preferiscono lavorare da sole senza sacrificare la propria efficienza. Ma nella maggior parte dei casi, il lavoro collaborativo è un fattore chiave che rende possibile raggiungere un obiettivo comune più velocemente e con meno sforzo.
Nella realtà odierna, sempre più persone iniziano a lavorare online, quindi la tecnologia moderna può darti un vantaggio. Se scegli gli strumenti collaborativi giusti per il tuo team, il processo di collaborazione diventerà fluido e proficuo.
In questo articolo troverai una breve descrizione delle migliori piattaforme collaborative per Linux nel 2023 in modo da poter confrontare il loro potenziale e le loro caratteristiche e fare la scelta perfetta.
1. ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace è una piattaforma open source che ruota intorno alla collaborazione sui documenti. La soluzione ti consente di creare stanze personalizzabili dove puoi creare, modificare e gestire documenti, presentazioni, fogli di calcolo, moduli compilabili e PDF.
Lavorando in una stanza DocSpace, puoi invitare un numero illimitato di utenti a scopo collaborativo e definire il loro ruolo e le relative autorizzazioni di accesso.
Quando si tratta di condivisione di file, non è necessario condividere documenti con altri collaboratori. Basta mantenere tutti i file richiesti in una stanza separata e invitare gli altri consentendo loro di accedere al tuo contenuto sotto certe condizioni.
Ad esempio, se inviti qualcuno come commentatore, saranno in grado di lasciare commenti senza poter modificare nulla. Gli editor possono modificare i documenti a cui hanno accesso e i visualizzatori possono aprire i file solo per la visualizzazione. Gli altri ruoli di accesso sono DocSpace proprietari, amministratori, power users, utenti, revisori e compilatori di moduli.
In DocSpace, la collaborazione sui documenti è possibile grazie all’integrazione della suite office online, ONLYOFFICE Docs, che offre una vasta gamma di funzionalità per la collaborazione sui documenti in tempo reale, tra cui due modalità di co-editing (Strict e Fast), revisione del documento con la funzione Track Changes, storia delle versioni e controllo, chat per messaggi di testo, commenti, notifiche degli utenti e video conferenza abilitata dal plugin Jitsi.
Un altro punto di forza di ONLYOFFICE DocSpace è la capacità di connettersi a ChatGPT tramite un plugin speciale e facilitare il lavoro con le informazioni testuali.
Quando l’integrazione di ChatGPT è abilitata, puoi utilizzare il chatbot per generare immagini e testo basati sui tuoi prompt, dare definizioni alle parole, creare riassunti di testo e trovare sinonimi e parole chiave.
ONLYOFFICE DocSpace è open source e funziona su server Linux e Windows. In alternativa, puoi utilizzare la sua versione basata su cloud. È gratuito e ti permette di creare fino a 12 stanze, con uno spazio di archiviazione file di 2 GB.
2. Nextcloud Hub
Nextcloud Hub è una piattaforma di collaborazione sui contenuti open source che dà priorità alla sicurezza e alla privacy dei dati. Come soluzione in locale, ti consente di beneficiare della collaborazione online mantenendo tutto sotto controllo.
La piattaforma Netxcloud Hub è composta da quattro elementi principali integrati in un unico spazio di lavoro. Il componente chiave è Nextcloud Files, un sistema di gestione dei file che ti permette di accedere, condividere e gestire i tuoi documenti, file e foto da qualsiasi dispositivo utilizzando l’interfaccia web, client desktop e app mobili.
I file possono essere integrati con numerosi servizi di terze parti, consentendoti di accedere ai tuoi contenuti da Windows Network Drive, SharePoint, NFS, e FTP.
Nextcloud Talk si occupa di conferenze audio e video, che ti permette di rimanere in contatto con gli altri membri del tuo team in qualsiasi momento. Puoi anche utilizzare la chat di testo integrata e scambiare messaggi in modo tradizionale.
Nextcloud Groupware fornisce un insieme di funzionalità per la produttività, tra cui i moduli Calendario, Contatti e Posta in modo che il tuo team possa completare il lavoro più rapidamente senza dover passare ad altre app.
Nextcloud Office è una suite per ufficio online alimentata dalla tecnologia LibreOffice. Ti consente di godere dei vantaggi della modifica collaborativa quando lavori su documenti, fogli di calcolo e presentazioni in tempo reale.
Tutti i componenti sopra sono strettamente interconnessi, rendendo Nextcloud Hub una piattaforma collaborativa versatile che può soddisfare le esigenze di qualsiasi team.
3. eXo Platform
eXo Platform è un ambiente di lavoro digitale open-source con funzionalità collaborative che fornisce a team e individui gli strumenti indispensabili per un lavoro e una comunicazione efficienti. La piattaforma è progettata per consentire ai suoi utenti di controllare tutti i processi di collaborazione in un unico luogo e aumentare la produttività in vari modi.
Dal momento che la comunicazione è la pietra angolare del lavoro collaborativo, la piattaforma eXo offre vari strumenti per mettersi in contatto con i membri del team. Puoi creare e condividere contenuti per gruppi target, interagire con gli altri tramite comunità di interesse e persino utilizzare sondaggi, riconoscimenti, sfide e altri elementi di gamification per coinvolgere i membri del tuo team.
Per quanto riguarda la collaborazione, la piattaforma eXo ti consente di creare un ambiente collaborativo con la possibilità di invitare utenti esterni e concedere loro determinati permessi di accesso.
Insieme, puoi gestire progetti e compiti, condividere e modificare documenti in tempo reale e effettuare chiamate individuali e di gruppo. È un dato interessante che la piattaforma eXo utilizzi ONLYOFFICE Docs per la collaborazione sui documenti, così puoi modificare file Word, Excel e PowerPoint senza problemi.
Inoltre, la piattaforma eXo ha una funzionalità differenziante che non troverai in molte altre piattaforme collaborative. Il fatto è che puoi creare e gestire più basi di conoscenza per conservare e condividere le conoscenze.
I tool di ricerca e filtro integrati, gli hashtag e gli appunti rendono più facile navigare e accedere al database richiesto in pochi secondi.
4. Group Office
Group Office è una soluzione open-source di groupware. Come la maggior parte delle piattaforme di questo tipo, offre un set completo di strumenti perufficio e business per team di qualsiasi dimensione, da piccoli gruppi a grandi aziende.
Group Office ha una versione self-hosted che puoi implementare su Ubuntu o Debian. C’è anche una versione basata sul cloud, ma non è disponibile gratuitamente: puoi solo provare durante un periodo di prova di60 giorni.
Group Office è dotato di un sistema di gestione file in modo da poter memorizzare e condividere file con altri membri del tuo team. Questo modulo è integrato con altri componenti della piattaforma, rendendo possibile accedere ai file dai tuoi progetti e attività, ad esempio.
Group Office è anche dotato di un modulo CRM e di un modulo di Project management, il che rende la piattaforma una buona scelta per le aziende. Il modulo Finance è un buon bonus per l’insieme di strumenti di produttività integrati, ma non è disponibile nella versione Community gratuita.
Group Office ha app native per Windows e macOS oltre ad app per dispositivi mobili. Ciò significa che puoi sincronizzare in modo fluido le tue email, contatti, calendari e attività attraverso tutti i tuoi dispositivi e rimanere produttivo in qualsiasi situazione.
5. Mattermost
Mattermost è una piattaforma collaborativa open-source che non è progettata per ogni team. Le sue funzionalità e capacità sono più adatte per team tecnici e operativi che possono trarre il massimo vantaggio dalla piattaforma.
In Mattermost, la collaborazione ruota attorno ai canali in cui persone, processi e strumenti si connettono. Essi supportano comandi slash, integrazioni bot, frammenti di codice, condivisione di file e messaggistica testuale per una comunicazione efficace. I tuoi canali sono accessibili attraverso la web, desktop e piattaforme mobili, in modo che tu e i tuoi compagni di squadra possiate sempre rimanere connessi.
Un’altra caratteristica interessante della piattaforma Mattermost è Playbooks. Si tratta di workflow prescritti con scenari operativi digitali che ti consentono di automatizzare processi ripetibili all’interno del tuo team.
Mattermost supporta varie integrazioni, e una delle opzioni più interessanti è l’integrazione con la suite di ufficio ONLYOFFICE Docs. In questo modo, puoi aprire e modificare Word, Excel, e PowerPoint file all’interno della piattaforma. Mattermost è anche compatibile con API aperte, webhook e plugin.
Conclusione
Quando si sceglie un software collaborativo per il tuo team, è necessario sapere esattamente cosa il tuo team necessita e quali siano le tue priorità.
Ecco alcuni suggerimenti utili:
- Se hai bisogno di uno strumento per la collaborazione e la modifica di documenti in tempo reale, scegli ONLYOFFICE DocSpace.
- Se tieni alla privacy dei tuoi dati e informazioni, scegli Nextcloud Hub.
- Se hai bisogno di una piattaforma per la comunicazione e la collaborazione interna, scegli la piattaforma eXo.
- Se hai bisogno di uno strumento per diversi processi aziendali, scegli Group Office.
- Se il tuo team è composto da sviluppatori e specialisti tecnici, scegli Mattermost.
Source:
https://www.tecmint.com/open-source-collaboration-platforms-linux/