Quando si tratta di suite produttive, oltre un miliardo di persone in tutti i settori di lavoro utilizza Microsoft Office. Componenti essenziali di software di ufficio come Word, Excel e PowerPoint sono considerati applicazioni di base negli ambienti aziendali di oggi.
Da quando nel 2011 Microsoft ha diviso le sue offerte di Office in due categorie di prodotto principali: Microsoft Office, la suite standalone tradizionale, e Office 365, il servizio online a sottoscrizione, che detiene più del 48% di quota di mercato. Attraverso entrambi i prodotti, Microsoft offre numerosi piani da scegliere a seconda delle necessità e del budget dell’organizzazione.
In questo articolo viene spiegata la differenza tra Office 2021 e Microsoft 365. Continuare a leggere per scoprire i benefici e i contrassegni di ciascuna versione così da scegliere il piano giusto per la vostra organizzazione.
Office 2021 vs. Microsoft 365
Entrambi Office 2021 e Microsoft 365 includono applicazioni di produttività classiche come Word, Excel e PowerPoint, ma ci sono differenze tra le due versioni.
- Licenza: La differenza più evidente tra i due prodotti è il modello di licenza e il modo in cui gli utenti pagano per ogni prodotto. Puoi ottenere Microsoft 365 con un modello basato su abbonamento e accedere a tutte le funzionalità attraverso pagamenti annuali ricorrenti. Office 2021 viene fornito con una licenza perpetua in cambio di una tariffa relativamente elevata a fronte di un pagamento forfettario.
- Aggiornamenti: Gli aggiornamenti e i tassi di rilascio sono i principali fattori che dovresti considerare nella scelta di uno di questi piani. Microsoft 365 è sempre aggiornato con le ultime patch di sicurezza e stabilità. Inoltre, nuove funzionalità vengono aggiunte non appena rilasciate. La parte migliore è che tutti questi cambiamenti vengono implementati automaticamente e non è necessario installarli manualmente.
Al contrario, Office 2021 rimane praticamente invariato, tranne per alcuni aggiornamenti mensili di sicurezza e prestazioni. Ogni pochi anni viene rilasciata una nuova versione di Office e è necessario acquistare un’altra licenza per effettuare l’aggiornamento e ricevere le ultime funzionalità.
- Dipendenza dall’accesso a Internet: Un’altra importante distinzione tra i due pacchetti è la loro dipendenza dall’accesso a Internet. Anche se puoi scaricare le app Microsoft 365 sul tuo dispositivo, smettono di funzionare se non ti connetti a Internet almeno una volta ogni 30 giorni. Una connessione attiva è particolarmente richiesta se stai memorizzando i tuoi file nello storage OneDrive e accedendo a essi utilizzando diversi dispositivi.
Office 2021 non ha bisogno di Internet per funzionare, poiché puoi lavorare e salvare file offline. Anche gli aggiornamenti possono essere installati senza una connessione attiva dopo averli scaricati.
La tabella seguente fornisce un confronto approfondito tra Office 2021 e Microsoft 365:
Cos’è Microsoft Office 2021?
Office 2021 è l’iterazione standalone della suite di produttività principale di Microsoft. Include le tre applicazioni principali di Office, Word, Excel e PowerPoint, oltre ad altri strumenti che variano da una edizione all’altra.
La licenza di Office 2021 è perpetua. Ciò significa che paghi un costo una tantum all’inizio per utilizzare il prodotto indefinitamente su un computer. Questa versione è compatibile con Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 o successivi e macOS Catalina o successivi.
Tieni presente che Microsoft non offre supporto indefinito per i pacchetti Office standalone. Infatti, Office 2021
dopo il 13 ottobre 2026. Gli utenti attivi devono aggiornare alla versione successiva di Office e pagare nuovamente il prezzo intero della licenza per evitare problemi di stabilità e prestazioni.
Le seguenti sono le edizioni disponibili di Office 2021:
Cosa è Microsoft Office 2021?
Office 2021 è l’iterazione autonoma del set di produttività di punta di Microsoft. Include le tre applicazioni principali di Office, Word, Excel e PowerPoint, oltre ad altri strumenti che variano da una edizione all’altra.
La licenza di Office 2021 è perpetua. Ciò significa che paghi una tariffa forfettaria in anticipo per utilizzare il prodotto in modo illimitato su un computer. Questa versione è compatibile con Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 o successivo e macOS Catalina o successivo.
Tieni presente che Microsoft non offre supporto illimitato per i pacchetti Office autonomi. Infatti, Office 2021 cessa di ricevere aggiornamenti di sicurezza dopo il 13 ottobre 2026. Gli utenti attivi devono aggiornare alla prossima versione di Office e pagare nuovamente il prezzo della licenza completa per evitare problemi di stabilità e prestazioni.
Le seguenti sono le edizioni disponibili di Office 2021:
| Edizione Office 2021 | Destinatari | Applicazioni degne di nota | Prezzo |
| Office Home & Student 2021 | Utente individuale o studente (uso non commerciale) | Word, Excel, PowerPoint e OneNote | 149,99$ |
| Office Home & Business 2021 | Piccole-medie imprese | Word, Excel, PowerPoint e Outlook | 249,99$ |
| Office Professional 2021 | Piccole-medie imprese | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher e Access | 439,99$ |
| Office LTSC 2021 | Aziende | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access e Publisher | Disponibile tramite licenze in blocco |
Nota: Tutte queste edizioni funzionano con Microsoft Teams.
Che cos’è Microsoft 365?
Microsoft 365 è un servizio basato su abbonamento che offre applicazioni di produttività Microsoft di base come Word, Excel e PowerPoint, oltre a numerose altre funzionalità a seconda della versione che scegli. Tutte le edizioni di Microsoft 365 includono anche almeno 1 TB di spazio su OneDrive.
Nota: La maggior parteOffice 365piani sono stati rinominati e uniti conMicrosoft 365nel 2020.
Fintanto che continuano i pagamenti mensili o annuali, un utente può accedere all’offerta Microsoft 365 su diversi dispositivi: desktop, laptop, tablet e telefono. Tuttavia, se non effettui il pagamento, il tuo piano viene contrassegnato come “Scaduto” dopo 30 giorni durante i quali puoi ancora accedere ai tuoi file, quindi diventa “Disabilitato” per 90 giorni. Dopo questo periodo, il piano viene “Cancellato” e tutti i tuoi dati vengono cancellati completamente.
Tutti i piani Microsoft 365 forniscono aggiornamenti automatici di sicurezza e manutenzione. Ancora più importante, ricevi le ultime funzionalità e miglioramenti non appena Microsoft li rilascia. Tutti i tuoi applicativi sono sempre aggiornati, sia che li stia utilizzando in locale o nel cloud.
Nota: Microsoft offre anche piani dedicati per organizzazioni educative, governative e non profit, oltre che per i lavoratori frontline.
Quale piano dovresti scegliere?
Certo, tutto dipende dalle tue esigenze specifiche. È importante ricordare che i piani Microsoft 365 sono più adattabili agli ambienti aziendali poiché la maggior parte di essi ti consente di accedere alle applicazioni su più computer. Inoltre, ottieni spazio di archiviazione su OneDrive per sincronizzare e condividere file con altri colleghi.
La comunicazione è anche un vantaggio in Microsoft 365 poiché puoi condurre videoconferenze e inviare messaggi istantanei utilizzando Skype for Business.Ma non è tutto, in un’infrastruttura di grandi dimensioni, Microsoft 365 fornisce agli amministratori IT gli strumenti necessari per distribuire, gestire e supportare gli utenti all’interno dell’organizzazione. Possono anche assegnare app e ruoli a diversi gruppi per migliorare la sicurezza e ridurre il rischio di violazioni.
Se stai cercando solo app e funzionalità tradizionali, Office 2021 è la soluzione ideale. In questo modo puoi ottenere tutti i servizi principali senza costi aggiuntivi di abbonamento.Conclusioni
Office 2021 e Microsoft 365 includono alcune applicazioni simili, ma non sono esattamente le stesse. Indipendentemente dalla versione che scegli, è necessario assicurarsi che i tuoi dati siano protetti e siano eseguite copie di backup poiché gli strumenti di ripristino nativi di Microsoft hanno capacità limitate. Una soluzione moderna di protezione dei dati come NAKIVO Backup & Replication offre funzionalità avanzate che ti consentono di eseguire il backup e il ripristino dei dati di Microsoft 365 con facilità e garantire la continuità aziendale in caso di disastri.
Nota: Microsoft offre anche piani dedicati per istituzioni educative, governative e organizzazioni non profit, oltre a lavoratori front-line.
Quale Piano Dovresti Scegliere?
Ovviamente, tutto si riduce alle tue esigenze e requisiti specifici. È importante ricordare che i piani Microsoft 365 sono più adattabili ai contesti aziendali poiché la maggior parte di essi ti permette di accedere agli applicativi su più computer. Inoltre, ottieni spazio di archiviazione su OneDrive per sincronizzare e condividere file con altri colleghi.
Anche la comunicazione è un vantaggio in Microsoft 365 poiché puoi tenere conferenze video e inviare messaggi istantanei utilizzando Skype for Business.
Non è tutto, in una grande infrastruttura, Microsoft 365 fornisce agli amministratori IT gli strumenti necessari per implementare, gestire e supportare gli utenti all’interno dell’organizzazione. Possono anche assegnare app e ruoli a gruppi diversi per migliorare la sicurezza e ridurre il rischio di violazioni.
Se stai cercando solo app e funzionalità tradizionali, Office 2021 è la soluzione giusta per te. In questo modo puoi ottenere tutti i servizi principali senza costi aggiuntivi di abbonamento.
Conclusione
Office 2021 e Microsoft 365 includono alcuni applicativi simili, ma non sono esattamente uguali. Indipendentemente dalla versione che finirai per scegliere, devi assicurarti che i tuoi dati siano protetti e sottoposti a backup poiché gli strumenti di ripristino nativi di Microsoft hanno capacità limitate. Una soluzione moderna di protezione dei dati come NAKIVO Backup & Replication offre funzionalità avanzate che ti consentono di eseguire backup e ripristino dei dati di Microsoft 365 con facilità e garantire la continuità aziendale in caso di disastro.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-2021-vs-microsoft-365/