Non è un segreto che Microsoft fornisca una delle suite di produttività più popolari sul mercato oggi. Più di un milione di aziende, tra cui il 70% delle aziende Fortune 500, si affidano a Office 365 per completare numerose attività quotidiane all’interno dei vari dipartimenti delle proprie organizzazioni.
Anche con questa diffusa popolarità, persiste la confusione attorno alle convenzioni di denominazione dei piani di abbonamento online per Microsoft 365 e Office 365. In poche parole, Office 365 e tutti i suoi strumenti collaborativi rappresentano solo una parte di Microsoft 365, che include anche il sistema operativo Windows e Enterprise Mobility and Security (EMS).
Questo blog dettaglia le caratteristiche e i prezzi dei pacchetti Microsoft 365 e Office 365 e mette in evidenza le principali differenze tra i due prodotti.
Cos’è Office 365?
Office 365 è una piattaforma di servizi cloud che combina diverse applicazioni di produttività, collaborazione e comunicazione, tra cui posta elettronica e la suite Office. Gli utenti possono sottoscrivere uno dei piani mensili disponibili per accedere a questi prodotti Microsoft online o in locale utilizzando un desktop, un laptop, un tablet e un telefono.
Le principali applicazioni nei pacchetti Office 365 sono:
- Suite Office: Questi sono i noti strumenti di produttività Microsoft come Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
- Outlook e Exchange Online: Posta elettronica di classe business con calendari condivisi per ottimizzare la comunicazione all’interno e al di fuori della tua organizzazione.
- OneDrive: Archiviazione cloud personale che ti permette di sincronizzare diverse versioni di un documento e condividerle con altri utenti.
- Teams: Un software di comunicazione e collaborazione che fornisce uno spazio di lavoro virtuale in cui puoi condividere documenti e condurre riunioni con i tuoi colleghi.
- Editor: Un assistente alla scrittura basato sull’IA con un controllo grammaticale e ortografico per Word e Outlook.
- SharePoint Online: Uno strumento di intranet e hosting web per un accesso e una gestione semplificati dei file.
- Skype for Business: Un’altra app di comunicazione con messaggistica istantanea e videoconferenza.
- Planner: Un’app che aiuta a organizzare diverse attività o progetti e a tenere traccia del progresso del tuo team.
- Yammer: Una rete sociale interna che ti consente di comunicare con i membri della tua azienda.
Tutte queste applicazioni sono sempre aggiornate poiché le nuove versioni vengono scaricate e installate automaticamente una volta che hai un abbonamento Office 365 attivo.
Confronto delle versioni di Office 365
I piani correnti di Office 365 sono dedicati alle imprese che desiderano creare e condividere documenti su più dispositivi e da diverse posizioni. Di seguito sono elencati i pacchetti Office 365 disponibili:
| Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
| Principali Caratteristiche |
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| Tipo di Abbonamento |
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| Prezzo | $10 utente/mese | $23 utente/mese | $38 utente/mese |
Microsoft fornisce anche tre piani Office 365 Government specificamente progettati per le istituzioni governative. Questi pacchetti includono tutte le funzionalità e le capacità dei servizi Office 365 con funzionalità avanzate di conformità e sicurezza per aiutare le entità governative a soddisfare i requisiti normativi.
È importante notare che nel 2020, la maggior parte di Office 365 è stata unificata con Microsoft 365 e tutti i piani sono stati fusi per creare offerte più complete. Continua a leggere per scoprire le ultime sottoscrizioni Microsoft.
Cos’è Microsoft 365?
Microsoft 365 è un pacchetto completo che unisce Office 365, il sistema operativo Windows e Enterprise Mobility and Security (EMS). Si tratta di un’offerta basata su abbonamento che include tutte le applicazioni della suite Office oltre al sistema operativo principale di Microsoft e alle funzionalità di protezione dalle minacce.
Il sistema operativo Windows incorpora strumenti di sicurezza come l’antivirus Windows Defender e BitLocker oltre al nuovo browser web Microsoft Edge e all’assistente digitale, Cortana. EMS è una raccolta di strumenti che combinano identità, accesso e gestione degli endpoint con protezione delle informazioni e sicurezza dell’identità.
I pacchetti Microsoft 365 sono organizzati in base agli utenti a cui sono destinati:
- Casa
- Business
- Aziendale
- Educazione
I piani sono progettati per fornire set distinti di prodotti per uso personale, educativo e professionale. I piani Business e Enterprise offrono persino strumenti di gestione delle identità e dei dispositivi come Azure Active Directory, Azure Information Protection e Cloud App Security per aiutarti a proteggere i tuoi dati e semplificare il controllo.
Microsoft 365 per la Casa
Questo pacchetto è progettato per uso personale e fornisce gli strumenti necessari per aiutarti a creare saggi, relazioni e presentazioni di alta qualità. Ci sono due tipi di abbonamento disponibili:
| Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | |
| Licenza | La licenza è per 1 persona ma può essere utilizzata senza problemi su 5 dispositivi. | Questo piano può essere acquistato come pacchetto per un massimo di 6 persone. |
| Archiviazione | 1 TB di archiviazione cloud OneDrive | 1 TB di archiviazione cloud OneDrive per ogni utente |
| Servizi | Versioni desktop e web delle app Office tra cui: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e Editor | Come Microsoft 365 Personal |
| Sicurezza | Recupero dei file ransomware e rilevamento delle email di phishing | Come Microsoft 365 Personal |
| Costo | $59.99/anno o $5.99/mese | $79.99/anno o $7.99/mese |
Microsoft 365 per le aziende
Piccole e medie imprese con fino a 300 utenti possono scegliere tra tre diverse fasce:
| Applicazioni Microsoft 365 per le aziende | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
| Archiviazione | 1 TB di archiviazione cloud OneDrive per utente | 1 TB di archiviazione cloud OneDrive per utente | 1 TB di archiviazione cloud OneDrive per utente | 1 TB di archiviazione cloud OneDrive per utente |
| Servizi |
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Tutte le funzionalità di Microsoft 365 Business Basic e Microsoft 365 App per le aziende in un unico pacchetto | Tutto in Microsoft 365 Business Standard
+ Gestione dispositivi con Microsoft Intune, distribuzione automatica delle app di Office e aggiornamenti di Windows |
| Comunicazione | Non disponibile | Strumenti per riunioni e collaborazione come Microsoft Teams e SharePoint Online | + Webinar: Pagine di registrazione degli utenti, conferme via email e reportistica per un hosting efficiente di webinar | Uguale a Microsoft 365 Business Standard |
| Disponibile solo la versione desktop di Outlook | Email e calendario di classe business utilizzando Outlook sul web e Exchange Online con archiviazione caselle di posta da 50 GB | Uguale a Microsoft 365 Business Basic | + Archiviazione online di Exchange | |
| Sicurezza e conformità | Sicurezza standard | Protezione online di Exchange oltre a autorizzazioni e policy personalizzate | Uguale a Microsoft 365 Business Basic | + Funzionalità di protezione avanzata dalle minacce |
| Costo | $8,25 utente/mese | $6 utente/mese | $12,50 utente/mese | $22,00 utente/mese |
Microsoft 365 per le aziende
Le grandi organizzazioni che richiedono una robusta sicurezza dei dati, una potente gestione dei dispositivi e un rigoroso controllo degli utenti possono scegliere uno dei tre piani qui sotto:
| Microsoft 365 F3 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | |
| Archiviazione | 2 GB di archiviazione cloud OneDrive per utente | 5 TB di archiviazione cloud OneDrive per utente | Come Microsoft 365 E3 |
| Servizi |
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+ Versioni desktop delle app di Office | Come Microsoft 365 E3 |
| Comunicazione | Riunioni e capacità vocali utilizzando Microsoft Teams | Come Microsoft 365 F3 | + Sistema telefonico e Conferenze audio |
| Sicurezza e conformità |
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+ Microsoft Defender for Endpoint P1 e Prevenzione della perdita di dati per email e file
+ eDiscovery di base e conservazione legale |
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| Analisi avanzate | Non disponibile | Insight personali utilizzando Viva Insights | + Power BI Pro |
| Costo | $8 utente/mese | $36 utente/mese | $57 utente/mese |
Microsoft 365 Education
Microsoft ha creato piani appositamente per educatori e studenti per potenziare e semplificare il processo di apprendimento. Le scuole hanno tre pacchetti dedicati:
| Microsoft 365 A1 | Microsoft 365 A3 | Microsoft 365 A5 | |
| Servizi |
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Tutte le funzionalità di Microsoft 365 A1
+ Versioni desktop delle app Office 365 + Include Publisher e Access solo su PC |
Tutto ciò che è incluso in Microsoft 365 A3
+ Analisi avanzate |
| Sicurezza e conformità | Protezione standard delle informazioni | + Strumenti di gestione della sicurezza | + Gestione della sicurezza intelligente di prima classe
+ Conformità avanzata |
| Costo | Acquisto singolo, gratuito. | $2.50 utente/mese | $6 utente/mese |
Office 365 vs Microsoft 365: Confronto
Sebbene entrambi i prodotti offrano pacchetti Office 365, i piani Microsoft 365 includono anche strumenti di gestione dei dispositivi, funzionalità di sicurezza avanzate e il sistema operativo Windows.
La tabella qui sotto evidenzia le differenze tra i piani aziendali di queste due offerte.
| Caratteristica | Office 365 | Microsoft 365 |
| Applicazioni Office |
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| Archiviazione file |
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| Email e calendario |
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| Messaggistica istantanea e chat |
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| Gestione utenti e accessi |
✗
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| Gestione dispositivi |
✗
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| Protezione delle informazioni |
✗
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✓
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| Sistema operativo Windows |
✗
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✓
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| Windows Defender |
✗
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✓
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Riassumendo
I pacchetti di Office 365 sono progettati per fornire agli utenti individuali e alle aziende varie applicazioni di produttività e collaborazione. Questi strumenti si trovano anche in Microsoft 365, ma sono combinati con il sistema operativo Windows oltre a diverse funzionalità di sicurezza, gestione e conformità.
Scegliere uno qualsiasi di questi offerte dipende interamente dalle tue esigenze. È importante che tu scelga il piano giusto per evitare di pagare costi aggiuntivi per una soluzione che potresti non utilizzare mai.
Ricorda che devi proteggere i tuoi dati indipendentemente dal piano Microsoft 365. Gli strumenti moderni di protezione dei dati come NAKIVO Backup & Replication offrono backup incrementali e ripristini istantanei per i dati memorizzati su piattaforme di produttività cloud.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/microsoft-365-vs-office-365-differences-explained/