Se la tua organizzazione sta cercando di ottenere un servizio di posta elettronica basato su cloud, Microsoft offre diverse sottoscrizioni che includono Exchange Online. Se inizi a fare ricerche, potresti trovare riferimenti sia a Exchange Online Plan 1 che a Exchange Online Plan 2. Quale scegliere?
In questo articolo, otterrai una recensione approfondita di entrambi i piani Exchange Online e li vedrai confrontati uno accanto all’altro. Alla fine, saprai quali vantaggi otterrai da entrambi i piani e cosa otterresti in più se optassi per il piano più costoso.
Riepilogo del confronto
Exchange Online Plan 2 può essere considerato una versione migliorata di Exchange Online Plan 1. Tutte le funzionalità di Exchange Online Plan 1 sono incluse in Exchange Online Plan 2.
Il prezzo è una considerazione importante. Exchange Online Plan 1 costa $4.00 all’utente/al mese e Exchange Online Plan 2 costa $8.00 all’utente/al mese.
Oltre alla differenza evidente nei prezzi, quali sono le altre differenze tra i due piani Exchange Online? Queste differenze potrebbero aiutarti a decidere quale piano ottenere alla fine. Le prossime sezioni cercheranno di aiutarti a rispondere a queste domande.
- Lo spazio della casella di posta è sufficiente?
- Gli utenti possono archiviare vecchi messaggi?
- I messaggi eliminati possono essere conservati e ripristinati?
- Se un dipendente lascia l’azienda, i dati della casella di posta possono essere conservati?
- Come vengono protetti i dati sensibili?
- Vi è supporto per l’integrazione della segreteria telefonica?
Funzionalità comuni
Ci sono molte funzionalità comuni tra i due piani, come:
- Relay SMTP
- Igiene della posta
- Implementazione ibrida
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Limiti di archiviazione della casella di posta (Utente, Condivisa, Archivio)
Lo spazio di archiviazione della casella di posta è una grande preoccupazione nella scelta di un piano adeguato. Esaminiamo ogni piano e quanto spazio di posta puoi archiviare.
Piano Exchange Online 1
Ogni casella di posta dell’utente può essere di un massimo di 50 GB. Anche le caselle di posta condivise e le caselle di posta delle cartelle pubbliche hanno la stessa dimensione massima di una casella di posta dell’utente. Il limite massimo di dimensione della casella di posta di 50 GB non può essere aumentato.
Puoi creare una casella di posta di archivio fino a 50 GB.
Piano Exchange Online 2
Le caselle di posta degli utenti hanno uno spazio massimo di 100 GB, il doppio della dimensione massima di una casella di posta del Piano Exchange Online 1.
La dimensione massima della casella di posta di una casella di posta condivisa è inizialmente impostata su 50 GB, senza licenza. Lo screenshot qui sotto mostra la dimensione della casella di posta della casella di posta condivisa senza licenza.
Ma se una casella di posta condivisa è assegnata con una licenza del Piano Exchange Online 2, la sua dimensione aumenterebbe a 100 GB.
Nota: Anche se le caselle di posta condivise non richiedono una licenza per essere assegnate, gli utenti che accederanno a una casella di posta condivisa devono avere assegnata una licenza di Exchange Online.
Con Exchange Online Plan 2, l’archiviazione della casella di posta è illimitata.
“Illimitato” non significa illimitato. La dimensione iniziale della casella di posta archiviata è impostata su 100 GB. Se serve più spazio per la casella di posta archiviata, Exchange assegna altri 100 GB dallo spazio della casella di posta archiviata. Questo comportamento è chiamato archivio in espansione automatica.
Conservazione della Casella di Posta
A volte dipendenti o addirittura l’organizzazione stessa potrebbero essere coinvolti in un procedimento legale. E in questi casi, i dati della casella di posta potrebbero dover essere conservati in modo che, se convocata, un’azienda possa recuperarli.
Le organizzazioni possono conservare determinati o tutti gli elementi di posta dalle caselle di posta. Questi possono essere conservati mettendo gli elementi in un Conservazione nella posizione o mettendo l’intera casella di posta nella Conservazione per contenzioso.
Un altro modo per conservare la casella di posta è trasformarla in una casella di posta inattiva. Tuttavia, un prerequisito per la creazione di una casella di posta inattiva è quello di mettere la casella di posta in conservazione per contenzioso prima che la licenza di Exchange Online venga rimossa.
Tutti questi metodi di conservazione della casella di posta richiedono che la casella di posta sia assegnata con una licenza Exchange Online Plan 2. Se un’azienda assegna una licenza Exchange Online Plan 1 a una casella di posta, l’azienda può comunque conservare la casella di posta, ma deve assegnare una licenza di archiviazione separata (aggiuntiva).
Data Loss Prevention
Proteggere le informazioni sensibili è di massima importanza. Che si tratti della tua organizzazione o del tuo cliente, la perdita di dati deve essere prevenuta da coloro che sono responsabili di mantenerli al sicuro.
Una sottoscrizione Exchange Online Plan 2 è l’unica licenza disponibile con la funzionalità di prevenzione della perdita di dati (DLP). Con essa, è possibile utilizzare le politiche DLP integrate o crearne di personalizzate in base ai requisiti aziendali.
Ecco solo alcune delle informazioni che è possibile proteggere con le politiche DLP.
- Numero di previdenza sociale
- Dettagli bancari, come numeri di conto bancario da diversi paesi.
- Numero del passaporto
- Numero della patente di guida
- Numero del file fiscale
Ad esempio, se un dipendente risponde a una e-mail di phishing e gli viene chiesto di inviare il proprio numero di file fiscale via e-mail, avere una politica DLP per proteggere questo tipo di informazione impedisce possibili fughe di dati.
L’immagine qui sotto è solo un esempio di cosa succede quando un messaggio corrisponde a una politica DLP assegnata nell’organizzazione.
La prevenzione della perdita di dati è una funzionalità eccellente da avere se la tua organizzazione è preoccupata di proteggere informazioni sensibili.
Servizi di messaggistica unificata
La tua azienda ha bisogno di gestire i messaggi vocali nella casella vocale o forse ha bisogno di un servizio di segreteria automatica, ti serve la messaggistica unificata (MU). La MU consente ai proprietari della casella vocale di ricevere i messaggi vocali nella loro casella e gestirli.
Oltre alla comodità di gestire i messaggi vocali tramite la casella, la segreteria automatica è utile. La segreteria automatica è come un ricevimento telefonico digitale che risponde alle chiamate e fornisce opzioni o menu che gli utenti possono selezionare premendo i tasti del loro telefono.
Se hai chiamato un sistema telefonico di una banca e ti è stato chiesto di premere numeri per essere indirizzato al reparto giusto, è quello che fa la segreteria automatica.
I servizi di messaggistica unificata sono disponibili solo con una licenza Exchange Online Plan 2 o con qualsiasi abbonamento Microsoft 365 che include Exchange Online Plan 2.
Confronto Finale
Concludiamo con un riassunto di tutte le caratteristiche del piano 2 che non sono incluse nel piano 1 per aiutarti a prendere una decisione più informata.
| Feature | Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 |
| Price | $4/user | $8/user |
| User mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Shared mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Mailbox archiving max | 50GB | Unlimited |
| Mailbox preservation | Add-on license needed | Yes |
| Data loss prevention | No | Yes |
| Unified Messaging | No | Yes |
Osservando solo le caratteristiche, Exchange Online Plan 2 ha funzionalità migliori (e più ampie) rispetto a Exchange Online Plan 1. Tuttavia, mentre queste funzionalità aggiuntive sono ottime da avere, comportano un costo doppio. E come sempre, il denaro tende a essere un fattore determinante nella decisione di concludere un affare.
In conclusione, spero che questo articolo ti abbia aiutato a capire cosa stai ottenendo (o non ottenendo) con l’Exchange Online Plan che sceglierai.
Source:
https://adamtheautomator.com/exchange-online-plan-1/