PDF (פורמט מסמך נייד) הומצא לפני שנים רבות על ידי אדובי. זהו כיום הפורמט הפופולרי ביותר לשיתוף מידע בשל קלות השימוש, האבטחה, האמינות והתאימות שלו לכל המכשירים שאנו משתמשים בהם ביום יום.
פורמט זה מבטיח שקובץ לא ישנה את מבנהו המקורי תחת כל נסיבה כאשר אנו פותחים אותו, לדוגמה, במחשבים, טאבלטים, סמארטפונים וכו'. יתרה מכך, פורמט PDF מאפשר הוספת שדות שמשתמשים אחרים יכולים למלא במידע הנדרש.
[ כדאי גם: 8 תצוגי מסמכי PDF הטובים ביותר עבור מערכות Linux ]
בהתבסס על כל היתרונות המוזכרים לעיל, אנו מתכוונים לתת לכם כמה טיפים על איך ליצור טפסים ממולאים בפורמט PDF ב-Linux בלי להשתמש בתוכנה של אדובי. בפוסט הזה תלמדו כיצד ליצור קובץ PDF ממולא עם ONLYOFFICE.
אודות טפסי ONLYOFFICE
מהגרסה 7.0 של חבילת התוכנות הקוד הפתוח ONLYOFFICE, משתמשים יכולים ליצור ולערוך טפסים ממולאים ידועים גם בשם OFORMs. פונקציונליות זו מיועדת להקל על העבודה עם מסמכים אלקטרוניים שונים.
המערכת מאפשרת לך ליצור, לערוך ולערוך בשותפות מסמכים עם שדות ממלאים במקוון או מקומית במחשב האישי או הנייד שלך ולשלוח אותם למשתמשים אחרים כך שיתמלאו את השדות מאוחר יותר. לכן, תוכל לחסוך זמן ביצירת מסמכים תקניים על ידי אופטימיזציה של תהליך זרימת המסמך האלקטרוני.
[ ייתכן גם שתאהב: 13 אלטרנטיבות ל-Microsoft Office הנפוצות ביותר עבור Linux ]
OFORMs מבוססים על בקרי התוכן המסורתיים שניתן למצוא ב־Microsoft Office ומציעים את הגמישות של טפסי Adobe. אך, טפסי ONLYOFFICE מגיעים עם מאפייני שדות מתקדמים יותר, ומה שמעיד על רמת ההתאמה אותה הם מספקים.
לאחר הקדמה קצרה זו, בואו נעבור מתיאוריה לפרקטיקה.
שלב 1: קבל את ONLYOFFICE Desktop Editors
הדרך הקלה ביותר להתחיל ליצור ולערוך טפסים עם שדות ממלאים ב־Linux היא על ידי התקנת ONLYOFFICE Desktop Editors. חבילת המשרד החינמית הזו רצה על כמעט כל גרסת Linux וניתן להשתמש בה גם לעריכת מסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים ומצגות.
אם יש לך שרת Linux, ייתכן שיהיה רעיון טוב להתקין את ONLYOFFICE Docs, אוסף משרד אונליין שניתן לאינטגרציה עם מספר פלטפורמות שיתוף קבצים ושירותי DMS, כמו Nexcloud, ownCloud, Seafile, SharePoint, Alfresco, Confluence, Chamilo, וכו'
שני המוצרים, ONLYOFFICE Desktop Editors ו־ONLYOFFICE, מבוססים על אותו מנוע ומציעים את אותו ממשק משתמש, לכן יצירת טפסים PDF ממולאים במצב לא מקוון אינה שונה מהליך באינטרנט.
שלב 2: צור תבנית טופס ב־ONLYOFFICE
כאשר אתה משיק את ONLYOFFICE Desktop Editors, עליך ליצור תבנית טופס. ניתן לעשות זאת מאפס על ידי לחיצה על תבנית טופס. במקרה זה, קובץ .docxf חדש ייפתח בעורך הטקסט. פורמט זה משמש ב-ONLYOFFICE ליצירת תבניות טפסים ממלאות.
אפשרות נוספת היא לבחור מסמך קיים בפורמט .docx. לחץ על פתח קובץ מקומי ובחר את הקובץ הנדרש בכונן הקשיח של המחשב או המחשב הנייד שלך. הקובץ יומר לפורמט .docxf באופן אוטומטי.
בנוסף, ניתן להוריד תבנית טופס מספרייה של ONLYOFFICE. כל התבניות זמינות בחינם, כך שתוכל לבחור את התבנית שאתה צריך.
לאחר שיצרת תבנית טופס, אתה מוכן להמשיך לעריכה.
שלב 3: הוסף את שדות הטופס והתאם מאפיינים
הזן את הטקסט הנדרש ועיצב אותו בדרך שאתה אוהב. כאשר תסיים את תהליך העריכה, זה הזמן להוסיף כמה שדות שמשתמשים אחרים יוכלו למלא מאוחר יותר. ניתן לגשת לסוגי שדות שונים בכרטיסיית הטפסים בסרגל הכלים העליון.
כרגע, ניתן להוסיף:
- שדה טקסט, שדה שמציג טקסט או שורות טקסט;
- תיבת טקסט, שדה שמשלב את תכונות שדה טקסט ורשימה נפתחת;
- רשימה נפתחת, שדה שמציג רשימת אפשרויות זמינות;
- תיבת סימון, שדה שמציין האם אפשרות נבחרה;
- כפתור רדיו, שדה שמאפשר לבחור מתוך סט של אפשרויות בלתי תלויות;
- תמונה היא שדה שמאפשר למשתמש להוסיף תמונה.
לכל שדה יש תכונות שניתן להתאים בצורה גמישה בהתאם לצרכים שלך. עבור כל סוגי השדות, ניתן לציין:
- מציין מקום, תיבה שמחזיקה את כותרת השדה;
- טיפ, הערה שעוזרת למשתמשים לדעת מה עליהם לעשות, לדוגמה להוסיף תמונה, לבחור אפשרות, להזין טקסט וכו '.
בנוסף, ניתן לשנות את צבעי הגבול והרקע וגם לסמן שדות כחובה. בשדות טקסט, ניתן גם להגדיר הגבלת תווים או להוסיף קומה של תווים.
ודא שהוספת את כל השדות הנדרשים במסמך שלך ושהתאמת את התכונות שלהם.
שלב 4: תצוגה מקדימה של הטופס
כדי לראות את התיקון הסופי של הטופס שלך, פתח את לשונית טופס ולחץ על תצוגת טופס . אפשרות זו מאפשרת לך לראות את הטופס באותה דרך שמשתמשים אחרים יראו אותו.
במצב תצוגה מקדימה , אינך יכול לערוך את הקובץ אך יכול למלא את השדות. זה מה שמשתמשים אחרים יוכלו לעשות כאשר תשתף את הטופס בפורמט PDF הממולא איתם.
אם אתה מגלה טעויות או משהו שצריך עריכה, לחץ על תצוגת טופס שוב כדי לחזור למצב עריכה.
שלב 4: שמור את הטופס כקובץ PDF
השלב האחרון הוא לשמור את קובץ ה-.docxf כקובץ PDF. בברירת מחדל, תוכל לשמור את המסמך שלך כקובץ .oform. פורמט זה מיועד לטפסים מוכנים לשימוש. מסמכי Oform ניתן לשתף בקלות ולמלא באופן מקוון.
כאשר הכל מוכן, עבור לכרטיסיית קובץ ולחץ על שמירה בשם. ייתכן שיתרשם לך לבחור פורמט מהרשימה. בחר PDF ושמור את הקובץ על כונן הכונן הקשיח של המחשב האישי או המחשב הנייד שלך.
מזל טוב! יצרת בהצלחה טופס PDF שניתן למלא באמצעות עורכי ONLYOFFICE לשולחן העבודה. כעת תוכל לשתף את הטופס שלך עם משתמשים אחרים. הם יכולים לפתוח אותו עם כל עורך PDF או אפילו דפדפן אינטרנט, למלא את השדות הנדרשים ולשמור את הטופס המושלם כקובץ PDF.
בכך תוכל ליצור כל מסמך שאתה זקוק לו, לדוגמה חוזי מכירה, הסכמים משפטיים, טפסי קבלה, שאלונים, דוחות פיננסיים וכו'. הורד את הגרסה העדכנית ביותר של עורכי ONLYOFFICE לשולחן העבודה שלך מה-אתר הרשמי וצור טפסי PDF שניתן למלא בקלות.
Source:
https://www.tecmint.com/create-fillable-pdf-forms-linux-onlyoffice/