אם הארגון שלך מחפש שירות דואר אלקטרוני בענן, מיקרוסופט מציעה מספר מנויים שכוללים את Exchange Online. אם תתחילו לחקור, ייתכן שתראו התייחסויות הן ל-Exchange Online Plan 1 והן ל-Exchange Online Plan 2. איזה לבחור?
במאמר זה, אתם הולכים לקבל סקירה מעמיקה של שני תוכניות Exchange Online ותראו אותם משווה אחד ליד השני. בסופו של דבר, תדעו אילו יתרונות אתם מקבלים משתי התוכניות, ומה תקבלו כתוספת אם תבחרו בתוכנית היקרה יותר.
סיכום השוואה
ניתן לראות את Exchange Online Plan 2 כגרסה משודרגת של Exchange Online Plan 1. כל התכונות של Exchange Online Plan 1 כלולות ב-Exchange Online Plan 2.
המחיר הוא שיקול חשוב מאוד. Exchange Online Plan 1 הוא בעלות של $4.00 למשתמש לחודש ו-Exchange Online Plan 2 הוא בעלות של $8.00 למשתמש לחודש.
מלבד ההבדל הברור במחיר, מהם ההבדלים האחרים בין שתי תוכניות Exchange Online? ההבדלים האלה עשויים לעזור לכם להחליט איזו תוכנית לבחור לבסוף. הפרקים הבאים ינסו לעזור לכם לענות על שאלות אלו.
- האם שטח התיבה הנכנסת מספיק?
- האם משתמשים יכולים לארכב הודעות ישנות?
- האם ניתן לשמר ולשחזר הודעות שנמחקו?
- אם עובד עוזב, האם ניתן לשמר את נתוני התיבה הנכנסת?
- איך מוגנים נתונים רגישים?
- האם קיימת תמיכה באינטגרציה של תא קולי?
תכונות משותפות
ישנן תכונות רבות שמשותפות לשתי התוכניות כמו:
- שליחת SMTP
- היגיינת דואר
- הצפנה משולבת
קשור: כיצד להגדיר שליחת SMTP של Office 365 עם מחברים
מגבלות אחסון תיבת הדואר (משתמש, משותף, ארכיון)
אחסון תיבת הדואר הוא דאגה נכבדת בעת בחירת תוכנית מתאימה. בואו נכסה כל תוכנית וכמה דואר תוכלו לאחסן.
תוכנית Exchange Online 1
כל תיבת משתמש יכולה להיות בגודל מרבי של 50GB. תיבות דואר משותף ו- תיבות דואר בתיקייה ציבורית ניתנות גם לגודל המרבי הזה כמו תיבת משתמש. הגבול של 50GB לגודל המרבי של תיבת הדואר לא ניתן להגדיל.
ניתן ליצור ארכיון בגודל של עד 50GB.
תוכנית Exchange Online 2
תיבות הדואר של המשתמש ניתנות לו בגודל מרבי של 100GB, שהוא פי שניים מגודל המרבי של תיבת דואר בתוכנית Exchange Online 1.
גודל המרבי של תיבת דואר משותף מוגדר בהתחלה ל-50GB, ללא רישיון. התמונה למטה מציגה את גודל תיבת הדואר המשותף ללא רישיון.
אך, אם תיבת דואר משותף מוקצת עם רישיון לתוכנית Exchange Online 2, הגודל שלה יגדל ל-100GB.
הערה: בעוד שתיבות הדואר המשותף אינן דורשות רישיון כדי להיות מוקצות, המשתמשים שיגישו לתיבת דואר משותפת חייבים לקבל רישיון ל-Exchange Online.
עם Exchange Online Plan 2, ארכיון תיבת הדואר הוא בלתי מוגבל.
"בלתי מוגבל" אינו משמע בלתי מוגבל. גודל התיקייה הראשונית של תיבת הארכיון מוגדר ל-100 ג'יגה-בייט. אם נדרש יותר מקום לתיבת הארכיון, Exchange מקצה עוד 100 ג'יגה-בייט מהמרחב של תיבת הארכיון שלך. התנהגות זו מתייחסת למונח ארכיון המתרחב אוטומטית.
שמירת תיבת הדואר
ישנם רגעים שבהם עובדים או אף הארגון עצמו עשויים להיות מעורבים בהליך משפטי. ובמקרים אלה, ייתכן שתהיה צורך לשמור נתוני תיבת הדואר כך שאם יוזמה פנייה, החברה תוכל לאחזר אותם.
הארגונים יכולים לשמור פריטי דואר נבחרים או את כל פריטי הדואר מתיבות הדואר. אלו יכולים להישמר על ידי שימור פריטים במצב החזקת מקום או על ידי שימור תיבת דואר שלמה במצב החזקת ריבוי.
דרך נוספת לשמירת תיבת הדואר היא על ידי המרת התיבה לתיבת דואר לא פעילה. אולם, תנאי קדם ליצירת תיבת דואר לא פעילה הוא על ידי שימור התיבה במצב החזקת ריבוי לפני הסרת הרישיון של Exchange Online.
כל אחת משיטות שמירת התיבת דואר הללו דורשת כי יוקצה רישיון Exchange Online Plan 2 לתיבת הדואר. אם חברה מקצה רישיון Exchange Online Plan 1 לתיבת דואר, על חברה עדיין לשמור על התיבה אך היא חייבת להקצות רישיון ארכיון נפרד (תוספתי).
מניעת אובדן מידע
הגנה על מידע רגיש היא חשובה ביותר. בין אם זה הארגון שלך או הלקוח שלך, חייבים למנוע דליפת מידע על ידי אלה שאחראים על שמירתו.
מנוי Exchange Online Plan 2 הוא הרישיון היחיד שזמין עם תכונת מניעת אובדן מידע (DLP). בעזרתו, תוכל להשתמש במדיניות DLP מובנות או אף ליצור מדיניות מותאמת לעסק שלך על פי דרישות העסק.
להלן רק חלק מהמידע שתוכל להגן עליו עם מדיניות DLP.
- מספר סודי לביטחון חברתי
- פרטי בנק, כמו מספרי חשבון בנק ממדינות שונות.
- מספר דרכון
- מספר רשיון נהיגה
- מספר קובץ מס חברתי
לדוגמה, אם עובד ענה על דואר פישינג ונדרש לשלוח את מספר המס החברתי שלו בדואר אלקטרוני. החלטה להגן על סוג זה של מידע מפיצות יתכנע מאפשרת דליפת מידע אפשרית.
התמונה למטה היא רק דוגמה למה קורה כאשר הודעה מתאימה למדיניות DLP שהוקצתה בארגון.
מניעת אובדן מידע היא תכונה מעולה לקיים אם הארגון שלך דואג להגן על מידע רגיש.
שירותי מסרים מאוחדים
האם חברתך זקוקה לניהול הודעות קוליות בתיבת הדואר שלהם או welief צריכה שירות של מקבל הקשבה אוטומטי, תצטרך הודעות מאוחדות (UM). UM מאפשר לבעלי תיבות הדואר שלהם לקבל הודעות קוליות בתיבת הדואר שלהם ולנהל אותם.
מלבד נוחות הניהול של הודעות קוליות דרך תיבת הדואר, מקבל הקשבה הוא שימושי, מקבל הקשבה הוא כמו מקבל קריאות טלפוני דיגיטלי שעונה על שיחות ומספק אפשרויות או תפריטים שמשתמשים יכולים ללחוץ עליהם בטלפון שלהם.
אם קראתם למערכת הטלפונים של הבנק ונשאלתם ללחוץ על מספרים כדי להפנות למחלקה הנכונה – זה מה שמקבל הקשבה עושה.
שירותי הודעה מאוחדים זמינים רק עם רישיון Exchange Online Plan 2 או כל מנוי של Microsoft 365 הכולל Exchange Online Plan 2.
השוואה סופית
בואו נסכם עם סיכום של כל התכונות בתוכנית 2 שאינן כלולות בתוכנית 1 כדי לעזור לך לקבל החלטה טובה יותר.
| Feature | Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 |
| Price | $4/user | $8/user |
| User mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Shared mailbox storage max | 50GB | 100GB |
| Mailbox archiving max | 50GB | Unlimited |
| Mailbox preservation | Add-on license needed | Yes |
| Data loss prevention | No | Yes |
| Unified Messaging | No | Yes |
בהתבוננות בתכונות לבדן, Exchange Online Plan 2 מציע תכונות טובות יותר (וגדולות יותר) מאשר Exchange Online Plan 1. אף על פי שהתכונות הנוספות האלה מעולות לקבל, הן מגיעות במחיר מכפיל. וכמובן, הכסף נוטה להיות גורם עצום בהחלטת היכנס לעסקה.
לסיום, אני מקווה שמאמר זה עזר לך לקבוע מה אתה מקבל (או לא מקבל) עם תוכנית ה-Exchange Online שתבחר.
Source:
https://adamtheautomator.com/exchange-online-plan-1/