זה כמובן בלי לומר ששיתוף פעולה הוא מה שהופך צוותים ואנשים לדחוק את גבולותיהם ולהפוך ליותר יעילים. כמובן, ישנם אנשים שמעדיפים לעבוד לבד מבלי לפגוע ביעילותם. אך ברוב המקרים, עבודה בשיתוף פעולה היא גורם מרכזי שהופך אפשרי להשיג מטרה משותפת במהירות ובמאמץ פחות.
במציאות של היום, יותר ויותר אנשים מתחילים לעבוד באינטרנט ולכן טכנולוגיה מודרנית יכולה לתת לך יתרון. אם תבחר בכלים לשיתוף פעולה הנכונים עבור הצוות שלך, תהליך השיתוף יהפוך לחלק ולפרות.
במאמר זה, תמצא תיאור קצר של הפלטפורמות לשיתוף פעולה הטובות ביותר עבור Linux בשנת 2023 כך שתוכל להשוות את הפוטנציאל והתכונות שלהן ולבחור את הבחירה המושלמת.
1. ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace היא פלטפורמה קוד פתוח שסביבה לשיתוף פעולה במסמכים. הפתרון מאפשר לך ליצור חדרים הניתנים להתאמה אישית בהם תוכל ליצור, לערוך ולנהל מסמכים, מצגות, גיליונות אלקטרוניים, טפסים ממולאים ו- PDFs.
כאשר עובדים בחדר DocSpace, תוכל להזמין מספר בלתי מוגבל של משתמשים לצורך שיתוף פעולה, ולהגדיר את תפקידם והרשאות הגישה המתאימות.
כאשר מדובר בשיתוף קבצים, אין צורך לשתף מסמכים עם שותפים אחרים. אתה פשוט שומר את כל הקבצים הנדרשים בחדר נפרד ומזמין אחרים, מאפשר להם לגשת לתוכן שלך בתנאים מסוימים.
לדוגמה, אם אתה מזמין מישהו כמגיב, הם יוכלו להשאיר הערות בלי להיות מסוגלים לערוך דבר. עורכים יכולים לערוך את המסמכים שיש להם גישה אליהם, וצופים יכולים לפתוח קבצים לצפייה בלבד. התפקידים האחרים בגישה הם בעלי DocSpace, מנהלים, משתמשי כוח, משתמשים, בודקים, וממלאי טופס.
ב-DocSpace, שיתוף מסמכים אפשרי בזכות חבילת המשרד המקוון המשולבת, ONLYOFFICE Docs, שמספקת מאפיינים רבים לשיתוף מסמכים בזמן אמת, כולל שני מצבי עריכה משותפים (מצב קפדני ו-מצב מהיר), בדיקת מסמך עם תכונת מעקב אחר שינויים, היסטורית גרסאות ושליטה, צ'אט להודעות טקסט, הערות, התראות משתמש וסרטונים וידאו המופעלים על ידי תוסף Jitsi.
עוד נקודה חזקה של ONLYOFFICE DocSpace היא היכולת להתחבר אל ChatGPT דרך תוסף מיוחד ולהקל על העבודה עם מידע טקסטואלי.
ChatGPTהשגת אינטגרציה מופעלת, ניתן להשתמש בצ'אטבוט כדי ליצור תמונות וטקסט על סמך הערות שלך, לתת הגדרות למילים, ליצור סיכומי טקסט, ולמצוא מילים נרדפות ומילות מפתח.
ONLYOFFICE DocSpace הוא קוד פתוח ופועל בשרתי Linux ו-Windows. באפשרותך גם להשתמש בגרסה המבוססת ענן שלו. זה חינם ומאפשר לך ליצור עד 12 חדרים, עם 2 GB של מקום אחסון לקבצים.
2. Nextcloud Hub
Nextcloud Hub הוא פלטפורמת שיתוף תוכן קוד פתוח שנותן דגש לאבטחה ופרטיות נתונים. כפתרון באתר, הוא מאפשר לך להיהנות משיתוף תכנים מקוון שמשמר את הכל בפיקוחך.
הפלטפורמה של Nextcloud Hub מורכבת מארבעה רכיבים עיקריים משולבים במשטח עבודה יחיד. הרכיב המרכזי הוא Nextcloud Files, מערכת ניהול קבצים שמאפשרת לך לגשת, לשתף ולנהל את המסמכים שלך, קבצים, ותמונות מכל מכשיר באמצעות ממשק האינטרנט, לקוחות שולחן העבודה, ויישומי נייד.
הקבצים יכולים להיות משולבים עם מספר שירותים של צד שלישי, מאפשרים לך לגשת לתוכן שלך מתוך שטח הרשת של Windows, SharePoint, NFS, ו־FTP.
Nextcloud Talk אחראית לכנסות שיחות ווידאו ושמע, שמאפשרות לך להישאר בקשר עם חברי הצוות שלך בכל עת. תוכל גם להשתמש בצ'אט טקסט מובנה ולהחליף הודעות בדרך מסורתית.
Nextcloud Groupware מספק סט של תכונות ליצירתיות, כולל מודולי לוח שנה, אנשי קשר, ו-דואר, כך שהצוות שלך יכול להשלים את העבודה מהר יותר בלי להחליף לאפליקציות אחרות.
Nextcloud Office היא חבילת משרד מקוונת המופעלת בטכנולוגיית LibreOffice. היא מאפשרת לך ליהנות מיתרונות העריכה השותפת בעבודה על מסמכים, גליונות אלקטרוניים, ומצגות בזמן אמת.
כל הרכיבים לעיל מחוברים קרוב קרוב, עושים את המודול Hub של Netxcloud לפלטפורמה שיתופית רבת עוצמה העונה על צרכי כל צוות.
3. פלטפורמת eXo
פלטפורמת eXo היא סביבת עבודה דיגיטלית קוד פתוח עם תכונות שיתופיות שמספקת כלים חיוניים לעבודה ותקשורת יעילה. הפלטפורמה מיועדת לאפשר למשתמשים שלה לשלוט בכל תהליכי השיתוף במקום אחד ולשפר את היעילות בדרכים שונות.
פלטפורמת eXo מציעה כלים שונים ליצירת קשר עם חברי הצוות. ניתן ליצור ולשתף תוכן לקבוצות יעד, לפעול בקהילות עניין, ואף להשתמש בסקרים, תהילים, אתגרים ואלמנטים אחרים של המשחק כדי לעורר את תשומת ליבם של חברי הצוות שלך.
בנוגע לשיתוף פעולה, פלטפורמת eXo מאפשרת ליצור סביבת שיתוף פעולה עם היכולת להזמין משתמשים חיצוניים ולתת להם הרשאות גישה מסוימות.
יחד, ניתן לנהל פרויקטים ומשימות, לשתף ולערוך מסמכים בזמן אמת, ולהיעזר בשיחות אישיות וקבוצתיות. מעניין לציין שפלטפורמת eXo משתמשת ב־ONLYOFFICE Docs לשיתוף פעולה על מסמכים כך שניתן לערוך קבצי Word, Excel ו־PowerPoint ללא בעיות.
בנוסף, פלטפורמת eXo מציעה תכונה המהווה הבדל ביחס לפלטפורמות שיתוף פעולה אחרות רבות. העובדה היא שניתן ליצור ולנהל מספר בסיסי ידע כדי לשמור ולשתף ידע.
הכלים המובנים לחיפוש וסינון, תגיות והערות מקלים על הניווט והגישה למסד הנתונים הדרוש בתוך שניות.
4. Group Office
Group Office הוא פתרון קוד פתוח לקבוצות. כמו רוב הפלטפורמות מסוג זה, הוא מציע ערכה מלאה של כלי משרד ועסקים לצוותים בכל גודל, מקבוצות קטנות ועד לחברות גדולות.
Group Office יש גרסה לאירוח עצמי שניתן לפרוס על Ubuntu או Debian. יש גם גרסה מבוססת ענן אך היא אינה זמינה בחינם: ניתן לנסות אותה רק במהלך תקופת ניסיון של 60 יום.
Group Office מגיע עם מערכת לניהול קבצים כך שניתן לאחסן ולשתף קבצים עם חברי הצוות שלך. מודול זה משולב עם רכיבים אחרים של הפלטפורמה, מה שמאפשר גישה לקבצים מהפרויקטים והמשימות שלך, למשל.
Group Office מצויד גם במודול CRM ומודול ניהול פרויקטים, מה שהופך את הפלטפורמה לבחירה טובה עבור עסקים. מודול Finance הוא בונוס טוב לערכת הכלים המובנים של פרודוקטיביות אך אינו זמין בגרסת הקהילה החינמית.
Group Office יש אפליקציות מקוריות עבור Windows ו-macOS וכן אפליקציות למכשירים ניידים. המשמעות היא שניתן לסנכרן בצורה חלקה את האימיילים, אנשי הקשר, לוחות השנה והמשימות שלך בכל המכשירים שלך ולהיות פרודוקטיבי בכל מצב.
5. Mattermost
Mattermost היא פלטפורמת שיתוף פעולה קוד פתוח שאינה מיועדת לכל צוות. היכולות והתכונות שלה מתאימות יותר לצוותים טכניים ותפעוליים שיכולים להשיג את המרב מהפלטפורמה.
ב־Mattermost, השיתוף פעולה מסתובב סביב ערוצים בהם אנשים, תהליכים וכלים מתחברים. הם תומכים בפקודות סלאש, אינטגרציות של בוטים, קטעי קוד, שיתוף קבצים והודעות טקסט לתקשורת אפקטיבית. הערוצים שלך נגישים ברשת, בשולחן העבודה ובמכשירים ניידים כך שחברי הצוות ואתה תמיד תישארו מחוברים.
תכונה נוספת מעניינת של פלטפורמת Mattermost היא Playbooks. אלו זרימות עבודה מורגלות עם תרחישי פעולה דיגיטליים שמאפשרים לך לאוטומט תהליכים ניתנים לחזרה בצוות שלך.
Mattermost תומכת באינטגרציות שונות, ואחת האפשרויות המעניינות ביותר היא האינטגרציה עם חבילת האופיס ONLYOFFICE Docs. בכך, תוכל לפתוח ולערוך קבצי Word, Excel ו־PowerPoint בתוך הפלטפורמה. Mattermost גם תואמת עם API פתוח, וובהוקים ותוספים.
מסקנה
כאשר אתה בוחר תוכנה לשיתוף פעולה עבור צוותך, עליך לדעת בדיוק מהן צרכי הצוות שלך ומהן העדיפויות שלך.
הנה כמה טיפים שימושיים:
- אם אתם צריכים כלי לשיתוף ועריכת מסמכים בזמן אמת, בחרו ב-ONLYOFFICE DocSpace.
- אם אתם באמת דואגים לפרטיות הנתונים והמידע שלכם, בחרו ב-Nextcloud Hub.
- אם אתם צריכים פלטפורמה לתקשורת ושיתוף פעולה פנימיים, בחרו ב-eXo platform.
- אם אתם צריכים כלי לתהליכים עסקיים שונים, בחרו ב-Group Office.
- אם הצוות שלכם מורכב ממפתחים ומומחים טכניים, בחרו ב-Mattermost.
Source:
https://www.tecmint.com/open-source-collaboration-platforms-linux/