שיתוף מסמכים כפרקטיקה שבה מספר אנשים עובדים במקביל על מסמך אחד הוא חשוב מאוד בעידן הטכנולוגי של היום. באמצעות כלים לשיתוף מסמכים, משתמשים יכולים לצפות, לערוך, ולעבוד במקביל על מסמך מבלי לשלוח קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני אחד לשני כל היום. לפעמים מתייחסים לשיתוף מסמך גם בשם צוותי עורך. צוותי עריכה בזמן אמת של מסמכים אינם אפשריים בלעדי תוכנה מיוחדת.
על ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs הוא חבילת משרד מקוונת עוצמתית הכוללת שלושה עורכים ליצירה ועריכת מסמכי טקסט, גליונות אלקטרוניים, ומצגות. החבילה תומכת בכל הפורמטים הפופולריים, כולל docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub, ו csv.
ONLYOFFICE Docs מציעה סט של כלים לשיתוף מסמכים המספיק להפוך את שיתוף מסמכים בזמן אמת לכה קלה ככל האפשר:
- הרשאות מסמך שונות (גישה מלאה, ביקורת, מילוי טופס, הערה, וקריאה בלבד לכל המסמכים ומסננים מותאמים אישית לגליונות האלקטרוניים).
מצבי עריכה שונים (המצב המהיר להצגת כל השינויים במסמך בזמן אמת והמצב המחמיר להצגת השינויים רק לאחר שמירה). - שיטות עיבוד משולבות שונות (מודה מהירה Fast Mode להצגת כל השינויים במסמך בזמן אמת ומודה קפדני Strict Mode להצגת השינויים רק לאחר שמור).
- עקיבה אחרי שינויים (עקוב אחרי כל השינויים שבוצעו על ידי שותפיך, קבל או דחה אותם באמצעות Review Mode).
- היסטוריה גרסאות (עקוב אחר מי עשה את השינויים האלה או אחרים למסמך ושחזר על הגרסאות הקודמות כצורך).
- תקשורת בזמן אמת (תיוג את שותפיך, השאר הערות עבורם ושלח הודעות דרך חַבָּרת הבנייה המובנית ממש במסמך שאתה משתף פעולה עם זה).
ONLYOFFICE Docs משולב עם ONLYOFFICE Workspace, פלטפורמת שיתוף פעולה המיועדת להפעלת כל תהליכי העסק, או עם פלטפורמות פופולריות אחרות, כולל ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio, ועוד. כך, ONLYOFFICE Docs יכול לאפשר עריכת מסמכים ושיתוף פעולה בזמן אמת בתוך הפלטפורמה האהובה עליך.
דרישות מערכת
- כולם כפול 2 גירסה של 2 גרבייט או טוב יותר
- זיכרון RAM 2 ג'יגה בייט או יותר
- כונן קשיח לפחות 40 ג'יגה בייט
- לפחות 4 ג'יגה בייט של החלפה
- מערכת הפעלה AMD 64 של Linux עם קריין v.3.10 או מאוחר יותר.
במאמר זה, נראה כיצד לכתוב מסמכים בסביבת Linux באמצעות ONLYOFFICE Docs.
איך להתקין ONLYOFFICE Docs ב-Linux
השלב הראשון הוא להתקין ONLYOFFICE Docs על מערכת ה-Linux שלך. יש לנו מדריכים מקיפים על:
פעם ש-ONLYOFFICE Docs מותקן בהצלחה, תוכל לשלב אותו עם הפלטפורמה שלך.
כיצד לשלב ONLYOFFICE Docs עם Nextcloud
ONLYOFFICE Docs משתלב עם פלטפורמות אחרות דרך מחברים רשמיים. בואו נראה כיצד לשלב את ONLYOFFICE Docs עם פתרון ממומן של שלישיים באמצעות הדוגמה של Nextcloud.
אם יש לך מופע של Nextcloud, תוכל להתקין את מחבר ה-ONLYOFFICE מהשוק המובנה ביישום. לחץ על שם המשתמש בפינה הימנית העליונה ובחר Apps. לאחר מכן, חפש את ONLYOFFICE ברשימת היישומים הזמינים והתקן אותו.
כאשר ההתקנה הסתיימה, עבור להגדרות המופע שלך של Nextcloud ובחר ONLYOFFICE בחלק ה-מינהל. הזן את כתובת שרת המסמכים שלך של ONLYOFFICE בשדה המתאים בתחתית הדף כדי לאפשר בקשות פנימיות מהשרת. אל תשכח ללחוץ על שמור.
איך להשתמש ב-ONLYOFFICE Docs משולב עם Nextcloud
אם ביצעת את כל הפעולות לעיל בהצלחה, תוכל להתחיל לערוך ולשתף פעולה על מסמכים בתוך המופע שלך של Nextcloud באמצעות ONLYOFFICE Docs.
תוכל ליהנות מכל היתרונות של שיתוף פעולה במסמכים בזמן אמת:
- לשתף מסמכים עם משתמשים אחרים ולהעניק להם הרשאות גישה שונות.
- לשתף מסמכים עם משתמשים חיצוניים על ידי יצירת קישור ציבורי.
- להוסיף, לערוך ולמחוק הערות עבור צורכי שיתוף פעולה ולהגיב עליהן.
- לתייג את שותפי הכתיבה האחרים בהערות כדי למשוך את תשומת הלב שלהם.
- לתקשר בצ'אט המובנה.
- להחליף בין מצבי Fast ו-Strict.
- לעקוב אחר השינויים שבוצעו על ידי אחרים.
- לשחזר את גרסאות המסמך הקודמות לצורך באמצעות היסטוריית גרסאות.
- לפתוח מסמכים ששותפו בשיחות Talk עם עורכי ONLYOFFICE.
- לתצוגה מקדימה של מסמכים בלי לפתוח אותם.
אנו מקווים שהמאמר הזה היה מועיל עבורך. כעת יש לך את כל המידע הדרוש כדי לאפשר שיתוף מסמכים מקוונים בסביבת ה-Linux שלך. אם ברצונך לשלב את ONLYOFFICE Docs שלך בפלטפורמה אחרת, אנא מצא את ההוראות המתאימות בעמוד הרשמי.
Source:
https://www.tecmint.com/co-author-documents-with-onlyoffice/