Les utilisateurs de Linux qui travaillent avec des fichiers PDF ont l’embarras du choix en termes de programmes. Plus précisément, il existe un grand nombre d’outils PDF dédiés qui peuvent être utilisés pour diverses tâches.
Par exemple, vous pouvez installer un visualiseur PDF pour ouvrir les fichiers requis pour la lecture ou obtenir un éditeur PDF pour pouvoir effectuer certaines opérations, telles que la saisie de texte, l’ajout d’annotations ou le rognage de pages.
Cependant, il existe une autre façon de travailler avec les fichiers PDF sous Linux. Dans cet article, vous apprendrez comment visualiser, éditer et convertir des fichiers PDF vers différents formats, ainsi que comment créer des formulaires PDF remplissables en utilisant une suite bureautique – ONLYOFFICE Docs.
Qu’est-ce que ONLYOFFICE Docs?ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique auto-hébergée dont le code source est ouvert et publiquement disponible en tant que Serveur de Documents ONLYOFFICE sur GitHub .
En un mot, ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique auto-hébergée dont le code source est ouvert et publiquement disponible en tant que ONLYOFFICE Document Server sur GitHub.
Comme n’importe quelle autre suite bureautique pour Linux, ONLYOFFICE Docs vous permet de travailler avec des fichiers de bureau de différents types, tels que des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations.Cependant, le package ONLYOFFICE est également capable de créer et d’éditer des formulaires remplissables, une fonctionnalité que vous trouverez difficilement dans d’autres logiciels de bureau.Une autre caractéristique propre à ONLYOFFICE Docs est sa compatibilité maximale avec les documents Word, les feuilles de calcul Excel et les présentations PowerPoint, ce qui fait d’ONLYOFFICE un bon remplaçant de Microsoft Office sur Linux. D’autres formats populaires sont également pris en charge.ONLYOFFICE Docs est conçu pour la collaboration en ligne, il vous permet donc de partager et de co-éditer des documents, des feuilles de calcul, des formulaires remplissables et des présentations en temps réel. En gros, c’est comme le
Comme toute autre suite bureautique pour Linux, ONLYOFFICE Docs vous permet de travailler avec des fichiers de bureautique de différents types, tels que des documents textes, des feuilles de calcul et des présentations.
Cependant, le paquet ONLYOFFICE est également capable de créer et d’éditer des formulaires remplissables, une fonctionnalité que vous trouverez rarement dans d’autres logiciels de bureautique.
Une autre propriété caractéristique de ONLYOFFICE Docs est sa compatibilité maximale avec les documents Word, les feuilles de calcul Excel et les présentations PowerPoint, ce qui en fait une bonne alternative à Microsoft Office sur Linux. D’autres formats populaires sont également pris en charge.
ONLYOFFICE Docs est conçu pour la collaboration en ligne, il vous permet donc de partager et de co-éditer des documents, feuilles de calcul, formulaires remplissables et présentations en temps réel. En gros, c’est comme le Google Docs auto-hébergé pour Linux, mais avec plus de confidentialité et une sécurité plus poussée.
Il est livré avec un ensemble complet de fonctionnalités collaboratives – des autorisations de partage flexibles, une historique des versions et un contrôle des versions, le suivi des modifications, la comparaison des documents, les mentions d’utilisateurs et les commentaires, et la communication en ligne.
Pour la modification de documents locaux, il existe un client de bureau gratuit pour Linux, Windows et macOS. Il s’installe et fonctionne facilement sur n’importe quelle distribution et offre la même interface utilisateur.
Pourquoi utiliser ONLYOFFICE Docs pour travailler avec des fichiers PDF ?
Bien sûr, ONLYOFFICE Docs est mieux adapté pour les documents de bureau. En même temps, les mises à jour récentes ont enrichi la fonctionnalité de base de ONLYOFFICE Docs et l’ont rendu plus compatible avec le format PDF, y compris la possibilité de modifier les PDF.
Avec ONLYOFFICE Docs, vous obtenez une solution polyvalente qui peut gérer à la fois les documents de bureau et les fichiers PDF. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’installer et de faire fonctionner des outils dédiés aux PDF, car vous pouvez effectuer le travail dans une seule application, ce qui est très pratique parfois.
Jetons un coup d’œil rapide à ce que vous pouvez faire avec les fichiers PDF en utilisant ONLYOFFICE Docs.
Modifier les fichiers PDF
La modification des PDF dans ONLYOFFICE Docs a été introduite avec la sortie de la version 7.5. La première version de l’éditeur PDF ONLYOFFICE est livrée avec une interface utilisateur mise à jour. Il ne peut pas se vanter de capacités avancées de modification des PDF, mais est tout à fait bon pour les opérations de base.
Par exemple, lorsque vous travaillez avec des fichiers PDF, vous êtes autorisé à les annoter en laissant des commentaires et à utiliser les options de surlignage, soulignement et barrage de texte. De plus, vous pouvez utiliser les outils Stylo et Surligneur pour dessiner quelque chose, comme une forme, et appliquer l’option Gomme si vous n’aimez pas vos dessins.
De plus, si vous ouvrez le même fichier PDF avec d’autres utilisateurs, vous pouvez discuter ensemble dans le chat intégré. La modification collaborative de PDF n’est pas encore disponible, mais c’est ce que les développeurs d’ONLYOFFICE promettent d’ajouter dans les futures versions.
Enfin et surtout, lors de la modification de PDF, vous pouvez utiliser certains plugins ONLYOFFICE. Par exemple, vous pouvez entrer en messagerie textuelle avec le plugin Telegram et participer à des réunions vidéo avec le plugin Jitsi. Un autre exemple pratique est Deepl, que vous pouvez utiliser pour la traduction en ligne.
Enregistrer les fichiers Office au format PDF
Tout d’abord, ONLYOFFICE Docs vous permet d’enregistrer des documents textuels, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires remplissables au format PDF ou PDF/A. Ces formats sont presque identiques, mais le second est une version normalisée par l’ISO qui est mieux adaptée à la préservation à long terme des documents électroniques.
Pour enregistrer un fichier Office au format PDF dans ONLYOFFICE Docs, ouvrez le fichier requis, allez dans l’onglet Fichier et choisissez l’une des options suivantes:
- Télécharger en tant que…
- Enregistrer une copie en tant que…
La première option enregistre une version PDF de votre fichier Office sur votre ordinateur personnel ou portable. La seconde vous permet de créer une copie PDF dans votre stockage de fichiers. Sélectionnez l’option souhaitée et cliquez sur l’icône PDF ou PDF/A.
Ouvrir des fichiers PDF pour consultation
Vous pouvez également utiliser ONLYOFFICE Docs comme un simple mais rapide visionneur PDF. L’outil de visualisation intégré vous permet d’ouvrir des fichiers PDF et de naviguer à travers leurs pages. Pour une navigation améliorée, il y a une fenêtre d’aperçu qui montre de petites prévisualisations de toutes les pages PDF. Cela permet d’ouvrir la page requise avec un clic.
De plus, le ONLYOFFICE viewer est livré avec une barre de navigation qui vous permet d’accéder facilement au contenu de votre fichier PDF. Si vous devez ouvrir une certaine page, vous pouvez saisir son numéro dans le coin inférieur gauche de l’interface.
L’outil Select vous permet de sélectionner et de copier du texte et des objets graphiques dans les fichiers PDF. L’outil Hand permet de parcourir le document PDF. Vous pouvez basculer entre les outils dans le coin inférieur droit.
Le ONLYOFFICE viewer propose également des fonctionnalités traditionnelles telles que le téléchargement, l’impression et la configuration de l’échelle pour un travail plus pratique avec les fichiers PDF. Si vous préférez lire les PDF la nuit, il existe une option qui vous permet d’activer Dark Mode.
Convertir des fichiers PDF en DOCX et autres formats
À partir de la version 7.1, ONLYOFFICE Docs peut être utilisé comme convertisseur. Vous pouvez ouvrir un fichier PDF et le convertir facilement en un autre format. Par exemple, vous pouvez convertir votre document PDF en DOCX pour le rendre modifiable. Les autres options de conversion pour PDF incluent ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 et EPUB.
Vous pouvez également transformer vos documents PDF en fichiers DOCXF et OFORM. Ces formats sont utilisés pour les formulaires en ligne ONLYOFFICE, vous saurez comment ils fonctionnent ci-dessous.
Pour accéder à la fonction de conversion, vous devez ouvrir l’onglet Fichier et choisir soit Télécharger sous.. ou Enregistrer une copie sous… en fonction de ce que vous préférez.
Convertir les fichiers PDF en formulaires remplissables
Enfin, en utilisant ONLYOFFICE Docs, vous pouvez créer des formulaires remplissables à partir de fichiers PDF ou créer des fichiers PDF remplissables à partir de zéro. Les formulaires ONLYOFFICE sont similaires aux contrôles de contenu MS Office, mais ils offrent des paramètres flexibles de Adobe Forms. Il s’agit de documents avec des champs remplissables qui peuvent être complétés en ligne.
ONLYOFFICE les formulaires impliquent l’utilisation des formats DOCXF et OFORM. Le premier est utilisé pour créer des modèles de formulaire éditable, et le second est conçu pour les formulaires prêts à l’emploi qui ne peuvent pas être modifiés, sauf pour les champs interactifs où vous pouvez entrer des informations.
Actuellement, vous pouvez ajouter les champs suivants:
- Champs de texte;
- Boîtes de combinaison,
- Listes déroulantes,
- Images,
- Cases à cocher,
- Boutons radio.
Chaque champ a des propriétés uniques qui peuvent être facilement ajustées. Par exemple, lorsque vous ajoutez un champ de texte, vous êtes autorisé à changer sa couleur de bordure et de fond, marquer les champs comme requis, spécifier une limite de caractères qui peuvent être entrés, ou ajouter un jeu de caractères.
Dans ONLYOFFICE Docs, vous pouvez créer un modèle de formulaire vierge ou convertir un fichier Word en un modèle DOCXF modifiable. Après avoir ajouté les champs interactifs requis et ajusté leurs propriétés, le modèle de formulaire prêt à l’emploi peut être enregistré au format PDF. Le fichier PDF restera interactif, vous pourrez donc le partager avec d’autres utilisateurs.
Alternativement, vous pouvez ouvrir n’importe quel fichier PDF et le convertir immédiatement en un modèle DOCXF pour une édition ultérieure.
Lisez notre guide pour en savoir plus sur la création de fichiers PDF remplissables dans ONLYOFFICE.
Si vous vous sentez prêt à essayer ONLYOFFICE Docs pour l’édition et la collaboration de documents, vous pouvez l’obtenir depuis le site officiel ou suivre les instructions détaillées sur comment installer ONLYOFFICE Docs.
Conclusion
Comme vous pouvez le voir, manipuler les fichiers PDF sur Linux ne nécessite pas toujours l’installation d’outils dédiés. De nombreuses opérations de base peuvent être effectuées à l’aide d’une suite bureautique comme ONLYOFFICE Docs.
Pour être honnête, le seul inconvénient de cette approche est que ONLYOFFICE Docs n’est pas équipé d’outils sophistiqués d’édition PDF, comme certains des programmes PDF les plus populaires pour Linux. Cependant, cela peut être un bon choix si vous avez besoin d’un outil fiable pour tous types de documents de bureau avec des fonctionnalités d’édition PDF de base.
Source:
https://www.tecmint.com/work-with-pdf-files-onlyoffice-docs-linux/