Il va sans dire que la collaboration est ce qui pousse les équipes et les individus à repousser leurs limites et à devenir beaucoup plus productifs. Bien sûr, il y a des gens qui préfèrent travailler seuls sans sacrifier leur efficacité. Mais dans la plupart des cas, le travail collaboratif est un facteur clé qui permet d’atteindre un objectif commun plus rapidement et avec moins d’efforts.
Dans la réalité d’aujourd’hui, de plus en plus de personnes commencent à travailler en ligne, donc la technologie moderne peut vous donner un avantage. Si vous choisissez les bons outils collaboratifs pour votre équipe, le processus de collaboration deviendra fluide et fructueux.
Dans cet article, vous trouverez une brève description des meilleures plateformes collaboratives pour Linux en 2023 afin que vous puissiez comparer leur potentiel et leurs fonctionnalités et faire le choix parfait.
1. ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme open source qui tourne autour de la collaboration sur documents. La solution vous permet de créer des salles personnalisables où vous pouvez créer, éditer et gérer des documents, des présentations, des feuilles de calcul, des formulaires remplissables et des PDF.
Lorsque vous travaillez dans une salle DocSpace, vous pouvez inviter un nombre illimité d’utilisateurs à des fins de collaboration et définir leur rôle et leurs autorisations d’accès correspondantes.
En matière de partage de fichiers, vous n’avez pas besoin de partager des documents avec d’autres collaborateurs. Vous conservez simplement tous les fichiers requis dans une pièce séparée et invitez les autres à y accéder, en leur permettant d’accéder à votre contenu dans certaines conditions.
Par exemple, si vous invitez quelqu’un en tant que commentateur, il pourra laisser des commentaires sans pouvoir modifier quoi que ce soit. Les rédacteurs peuvent modifier les documents auxquels ils ont accès, et les visionneurs ne peuvent ouvrir les fichiers que pour consultation. Les autres rôles d’accès sont propriétaires DocSpace, administrateurs, utilisateurs puissants, utilisateurs, réviseurs et personnes remplissant des formulaires.
Dans DocSpace, la collaboration sur les documents est rendue possible grâce au suite bureautique en ligne intégrée, ONLYOFFICE Docs, qui offre un large éventail de fonctionnalités pour la collaboration en temps réel sur les documents, y compris deux modes de co-édition (Strict et Fast), l’examen des documents avec la fonctionnalité Track Changes, l’historique des versions et le contrôle, un chat pour les messages texte, les commentaires, les notifications des utilisateurs et la visioconférence activée par le plugin Jitsi.
Un autre point fort de ONLYOFFICE DocSpace est la possibilité de se connecter à ChatGPT via un plugin spécial et de faciliter ainsi le travail avec les informations textuelles.
Lorsque l’intégration de ChatGPT est activée, vous pouvez utiliser le chatbot pour générer des images et du texte en fonction de vos prompts, donner des définitions de mots, créer des résumés de texte et trouver des synonymes et des mots-clés.
ONLYOFFICE DocSpace est open source et fonctionne sur des serveurs Linux et Windows. Alternativement, vous pouvez utiliser sa version basée sur le cloud. C’est gratuit et vous permet de créer jusqu’à 12 salles, avec 2 Go d’espace de stockage de fichiers.
2. Nextcloud Hub
Nextcloud Hub est une plateforme de collaboration de contenu open source qui accorde la priorité à la sécurité et à la confidentialité des données. En tant que solution sur site, elle vous permet de bénéficier d’une collaboration en ligne tout en gardant tout sous contrôle.
La plateforme Nextcloud Hub se compose de quatre éléments principaux intégrés dans un seul espace de travail. Le composant clé est Nextcloud Files, un système de gestion de fichiers qui vous permet d’accéder, de partager et de gérer vos documents, fichiers et photos depuis n’importe quel appareil en utilisant l’interface web, les clients de bureau et les applications mobiles.
Les fichiers peuvent être intégrés à plusieurs services tiers, vous permettant d’accéder à votre contenu depuis Windows Network Drive, SharePoint, NFS, et FTP.
Nextcloud Talk est responsable de la visioconférence et de la conférence audio, ce qui vous permet de rester en contact avec d’autres membres de votre équipe à tout moment. Vous pouvez également utiliser le chat texte intégré et échanger des messages de manière traditionnelle.
Nextcloud Groupware fournit un ensemble de fonctionnalités de productivité, notamment les modules Calendrier, Contacts et Mail, afin que votre équipe puisse accomplir plus rapidement ses tâches sans avoir à passer à d’autres applications.
Nextcloud Office est une suite bureautique en ligne alimentée par la technologie LibreOffice. Il vous permet de profiter des avantages de l’édition collaborative lorsque vous travaillez sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel.
Tous les composants ci-dessus sont étroitement interconnectés, ce qui fait de Nextcloud Hub une plateforme collaborative polyvalente qui peut répondre aux besoins de n’importe quelle équipe.
3. eXo Platform
eXo Platform est un espace de travail numérique open source doté de fonctionnalités collaboratives qui fournit aux équipes et aux individus les outils indispensables pour un travail et une communication efficaces. La plateforme est conçue pour permettre à ses utilisateurs de contrôler tous les processus de collaboration en un seul endroit et d’augmenter la productivité de diverses manières.
Depuis la communication est la pierre angulaire du travail collaboratif, la plateforme eXo propose divers outils pour entrer en contact avec les coéquipiers. Vous pouvez créer et partager du contenu pour des groupes cibles, interagir avec d’autres via des communautés d’intérêt, et même utiliser des sondages, des félicitations, des défis, et d’autres éléments de ludification pour impliquer les membres de votre équipe.
En termes de collaboration, la plateforme eXo vous permet de créer un environnement collaboratif avec la possibilité d’inviter des utilisateurs externes en leur donnant certaines permissions d’accès.
Ensemble, vous pouvez gérer des projets et des tâches, partager et co-éditer des documents en temps réel, et avoir des appels individuels et de groupe. Il est intéressant de noter que la plateforme eXo utilise ONLYOFFICE Docs pour la collaboration sur les documents afin que vous puissiez éditer des fichiers Word, Excel, et PowerPoint sans aucun problème.
En outre, la plateforme eXo a une fonctionnalité différenciante que vous ne trouverez pas dans de nombreuses autres plates-formes collaboratives. Le fait est que vous pouvez créer et gérer plusieurs bases de connaissances pour conserver et partager des connaissances.
Les outils de recherche et de filtrage intégrés, les hashtags et les notes facilitent la navigation et l’accès à la base de données requise en quelques secondes.
4. Group Office
Group Office est une solution de groupware open-source. Comme la plupart des plateformes de ce type, elle propose un ensemble complet d’outils bureautiques et professionnels pour des équipes de toute taille, des petits groupes aux grandes entreprises.
Group Office propose une version auto-hébergée que vous pouvez déployer sur Ubuntu ou Debian. Il existe également une édition basée sur le cloud, mais elle n’est pas disponible gratuitement : vous pouvez seulement l’essayer pendant une période d’essai de 60 jours.
Group Office est livré avec un système de gestion de fichiers afin que vous puissiez stocker et partager des fichiers avec d’autres membres de votre équipe. Ce module est intégré à d’autres composants de la plateforme, ce qui permet d’accéder aux fichiers à partir de vos projets et tâches, par exemple.
Group Office est également équipé d’un module CRM et d’un module de gestion de projets, ce qui en fait une bonne option pour les entreprises. Le module Finance est un bon bonus pour l’ensemble intégré d’outils de productivité, mais il n’est pas disponible dans la version Community gratuite.
Group Office propose des applications natives pour Windows et macOS, ainsi que des applications pour les appareils mobiles. Cela signifie que vous pouvez synchroniser en douceur vos e-mails, contacts, calendriers et tâches sur tous vos appareils et rester productif dans n’importe quelle situation.
5. Mattermost
Mattermost est une plateforme collaborative open source qui n’est pas conçue pour toutes les équipes. Ses fonctionnalités et capacités sont mieux adaptées aux équipes techniques et opérationnelles qui peuvent tirer le meilleur parti de la plateforme.
Dans Mattermost, la collaboration tourne autour des canaux où les personnes, les processus et les outils se connectent. Ils prennent en charge les commandes slash, les intégrations de bots, les extraits de code, le partage de fichiers et les messages textuels pour une communication efficace. Vos canaux sont accessibles sur le web, le bureau et les plateformes mobiles afin que vos coéquipiers et vous-même puissiez rester toujours connectés.
Une autre fonctionnalité intéressante de la plateforme Mattermost est les Playbooks. Ce sont des flux de travail prescrits avec des scénarios d’opérations numériques qui vous permettent d’automatiser des processus répétables au sein de votre équipe.
Mattermost prend en charge diverses intégrations, et l’une des options les plus intéressantes est l’intégration avec la suite bureautique ONLYOFFICE Docs. De cette façon, vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers Word, Excel et PowerPoint dans la plateforme. Mattermost est également compatible avec les APIs ouvertes, les webhooks et les plugins.
Conclusion
Lors du choix d’un logiciel collaboratif pour votre équipe, vous devez savoir exactement ce dont votre équipe a besoin et quels sont vos priorités.
Voici quelques conseils utiles :
- Si vous avez besoin d’un outil pour la collaboration et l’édition de documents en temps réel, optez pour ONLYOFFICE DocSpace.
- Si vous tenez à la confidentialité de vos données et informations, optez pour Nextcloud Hub.
- Si vous avez besoin d’une plateforme pour la communication et la collaboration internes, optez pour la plateforme eXo.
- Si vous avez besoin d’un outil pour différents processus d’affaires, optez pour Group Office.
- Si votre équipe se compose de développeurs et de spécialistes techniques, optez pour Mattermost.
Source:
https://www.tecmint.com/open-source-collaboration-platforms-linux/