Quand il s’agit de suites de productivité, plus de 1 milliard de personnes dans tous les domaines de travail utilisent Microsoft Office. Des composants essentiels de logiciel de bureau tels que Word, Excel et PowerPoint sont considérés comme des applications de base dans le monde des affaires d’aujourd’hui.
Depuis 2011, Microsoft a divisé ses offrandes Office en deux catégories de produits principales : Microsoft Office, la suite traditionnelle indépendante, et Office 365, le service en abonnement en ligne, contrôlant plus de 48% du marché. A travers les deux produits, Microsoft propose de nombreux plans à choix en fonction des besoins et du budget de votre organisation.
Cet article explique les différences entre Office 2021 et Microsoft 365. Continuez la lecture pour découvrir les avantages et les inconvénients de chaque version afin de choisir le bon plan pour votre organisation.
Office 2021 vs. Microsoft 365
Bien que les deux Office 2021 et Microsoft 365 incluent les applications de productivité traditionnelles telles que Word, Excel et PowerPoint, il existe des différences entre les deux versions.
- Licence: La différence la plus évidente entre les deux produits est le modèle de licence et la manière dont les utilisateurs paient pour chaque produit. Vous pouvez obtenir Microsoft 365 avec un modèle basé sur l’abonnement et accéder à toutes les fonctionnalités grâce aux paiements annuels récurrents. Office 2021 est livré avec une licence perpétuelle en échange d’un prix relativement élevé à payer d’un seul coup.
- Mises à jour: Les mises à jour et les taux de publication sont les principaux facteurs que vous devez prendre en compte lors du choix de l’un de ces plans. Microsoft 365 est toujours à jour avec les dernières mises à jour de sécurité et de stabilité. De plus, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées dès leur sortie. La meilleure partie est que tous ces changements sont mis en œuvre automatiquement, et vous n’avez pas besoin de les installer manuellement.
En revanche, Office 2021 reste presque identique, à l’exception de quelques mises à jour mensuelles de sécurité et de performance. Une nouvelle version d’Office est publiée tous les quelques ans, et vous devez acheter une autre licence pour mettre à niveau et recevoir les dernières fonctionnalités.
- Dépendance à l’accès à Internet: Une autre distinction importante entre les deux forfaits est leur dépendance à l’accès à Internet. Même si vous pouvez télécharger les applications Microsoft 365 sur votre appareil, elles cessent de fonctionner si vous ne vous connectez pas à Internet au moins une fois tous les 30 jours. Une connexion active est particulièrement nécessaire si vous stockez vos fichiers dans le stockage OneDrive et les accédez à l’aide de plusieurs appareils.
Office 2021 n’a pas besoin d’Internet pour fonctionner, car vous pouvez travailler et enregistrer des fichiers en mode hors ligne. Même les mises à jour peuvent être installées sans connexion active une fois que vous les avez téléchargées.
Le tableau ci-dessous fournit une comparaison détaillée entre Office 2021 et Microsoft 365:
Qu’est-ce que Microsoft Office 2021 ?
Office 2021 est la version autonome de la suite phare de productivité de Microsoft. Elle comprend les trois principales applications Office, à savoir Word, Excel et PowerPoint, ainsi que d’autres outils qui varient d’une édition à l’autre.
La licence Office 2021 est perpétuelle. Cela signifie que vous payez une seule fois à l’avance pour utiliser le produit indéfiniment sur un ordinateur. Cette version est compatible avec Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 ou ultérieur et macOS Catalina ou ultérieur.
Gardez à l’esprit que Microsoft ne propose pas de support indéfini pour les packages Office autonomes. En fait, Office 2021
après le 13 octobre 2026. Les utilisateurs actifs doivent passer à la version suivante d’Office et payer à nouveau le prix de la licence complète pour éviter les problèmes de stabilité et de performance.
Voici les éditions disponibles d’Office 2021 :
Qu’est-ce que Microsoft Office 2021?
Office 2021 est l’itération autonome de la suite de productivité phare de Microsoft. Elle inclut les trois applications Office principales, Word, Excel et PowerPoint, ainsi que d’autres outils qui varient d’une édition à l’autre.
La licence Office 2021 est perpétuelle. Cela signifie que vous payez un tarif forfaitaire à l’avance pour utiliser le produit indéfiniment sur un ordinateur. Cette version est compatible avec Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 ou ultérieur et macOS Catalina ou ultérieur.
Gardez à l’esprit que Microsoft ne propose pas un soutien infini pour les paquets Office autonomes. En fait, Office 2021 cesse de recevoir des mises à jour de sécurité après le 13 octobre 2026. Les utilisateurs actifs doivent mettre à niveau vers la prochaine version d’Office et régler à nouveau le prix de la licence plein tarif pour éviter les problèmes de stabilité et de performance.
Voici les éditions disponibles de Office 2021 :
| Édition Office 2021 | Utilisateurs ciblés | Applications notables | Prix |
| Office Home & Student 2021 | Utilisateur individuel ou étudiant (usage non commercial) | Word, Excel, PowerPoint et OneNote | 149,99 $ |
| Office Home & Business 2021 | Petites-moyennes entreprises | Word, Excel, PowerPoint et Outlook | 249,99 $ |
| Office Professionnel 2021 | Petites-moyennes entreprises | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher et Access | 439,99 $ |
| Office LTSC 2021 | Entreprises | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access et Publisher | Disponible via un accord de licence en volume |
Note: Toutes ces éditions sont compatibles avec Microsoft Teams.
Qu’est-ce que Microsoft 365?
Microsoft 365 est un service basé sur un abonnement qui offre des applications de productivité Microsoft de base telles que Word, Excel et PowerPoint, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités en fonction de la version choisie. Toutes les éditions Microsoft 365 incluent également au moins 1 To d’espace de stockage sur OneDrive.
Note: La plupartOffice 365les plans ont été renommés et unifiés avecMicrosoft 365en 2020.
Tant que les paiements mensuels ou annuels continuent, un utilisateur peut accéder à la suite Microsoft 365 sur différents appareils : ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette et téléphone. Cependant, si vous n’effectuez pas le paiement, votre plan est marqué comme « Expiré » après 30 jours pendant lesquels vous pouvez toujours accéder à vos fichiers, puis il devient « Désactivé » pendant 90 jours. Après cette période, le plan est « Supprimé » et toutes vos données sont effacées.
Tous les plans Microsoft 365 fournissent des mises à jour de sécurité et de maintenance automatiques. Plus important encore, vous recevez les dernières fonctionnalités et améliorations dès que Microsoft les publie. Tous vos applications sont toujours à jour, que vous les utilisiez sur site ou dans le cloud.
: Microsoft propose également des plans dédiés aux organisations éducatives, gouvernementales et à but non lucratif, en plus des travailleurs de première ligne.
Quel plan devriez-vous choisir?
Bien sûr, tout dépend de vos besoins spécifiques et de vos exigences. Il est important de rappeler que les plans Microsoft 365 sont plus adaptables aux environnements professionnels, car la plupart d’entre eux vous permettent d’accéder aux applications sur plusieurs ordinateurs. De plus, vous obtenez de l’espace de stockage sur OneDrive pour synchroniser et partager des fichiers avec d’autres collègues.
La communication est également un avantage dans Microsoft 365, car vous pouvez mener des conférences vidéo et envoyer des messages instantanés à l’aide de Skype Entreprise.Ce n’est pas tout, dans une infrastructure de grande taille, Microsoft 365 fournit aux administrateurs IT les outils nécessaires pour déployer, gérer et prendre en charge les utilisateurs au sein de l’organisation. Ils peuvent également attribuer des applications et des rôles à différents groupes pour renforcer la sécurité et réduire les risques de violations.
Si vous ne recherchez que des applications et des fonctionnalités traditionnelles, Office 2021 est votre solution. De cette manière, vous pouvez obtenir tous les services de base sans coûts supplémentaires d’abonnement.Conclusion
Office 2021 et Microsoft 365 incluent quelques applications similaires, mais elles ne sont pas exactement les mêmes. Peu importe la version que vous finissez par choisir, vous devez vous assurer que vos données sont protégées et sauvegardées, car les outils de récupération natifs de Microsoft ont des capacités limitées. Une solution de protection des données moderne comme NAKIVO Backup & Replication offre des fonctionnalités avancées qui vous permettent de sauvegarder et de récupérer facilement les données Microsoft 365 et garantissent la continuité des activités en cas de catastrophe.
Note: Microsoft propose également des plans dédiés aux organisations éducatives, gouvernementales et à but non lucratif, en plus des travailleurs de première ligne.
Quel plan devriez-vous choisir?
Bien sûr, tout dépend de vos besoins spécifiques et de vos exigences. Il est important de se rappeler que les plans Microsoft 365 sont plus adaptables aux environnements professionnels, car la plupart d’entre eux vous permettent d’accéder aux applications sur plusieurs ordinateurs. De plus, vous disposez d’un espace de stockage sur OneDrive pour synchroniser et partager des fichiers avec d’autres collègues.
La communication est également un avantage dans Microsoft 365, car vous pouvez mener des conférences vidéo et envoyer des messages instantanés en utilisant Skype for Business.
Ce n’est pas tout, dans une grande infrastructure, Microsoft 365 fournit aux administrateurs IT les outils nécessaires pour déployer, gérer et prendre en charge les utilisateurs au sein de l’organisation. Ils peuvent également attribuer des applications et des rôles à différents groupes pour renforcer la sécurité et réduire le risque de violations.
Si vous recherchez uniquement des applications et des fonctionnalités traditionnelles, Office 2021 est la solution à privilégier. De cette manière, vous pouvez obtenir tous les services de base sans coûts d’abonnement supplémentaires.
Conclusion
Office 2021 et Microsoft 365 incluent quelques applications similaires, mais elles ne sont pas exactement les mêmes. Peu importe la version que vous choisissez, assurez-vous que vos données sont protégées et sauvegardées, car les outils de récupération natifs de Microsoft ont des capacités limitées. Une solution moderne de protection des données comme NAKIVO Backup & Replication offre des fonctionnalités avancées qui vous permettent de sauvegarder et de récupérer facilement les données de Microsoft 365 et de garantir la continuité des activités en cas de catastrophe.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-2021-vs-microsoft-365/