En tant qu’ensemble d’outils de collaboration en ligne, Microsoft Office 365 offre certains avantages par rapport à la version hors ligne. Office 365 peut être acheté avec différents plans d’abonnement, qui ciblent des organisations ayant des besoins variés.
Les plans d’abonnement proposés dans Microsoft Office 365 Enterprise sont E1, E3 et E5. Chacun de ces trois plans d’abonnement offre des fonctionnalités et une sécurité différentes à des prix différents. Ainsi, vous voudrez peut-être analyser les besoins et le budget de votre organisation pour choisir le plan offrant le meilleur rapport qualité-prix.
Dans cet article de blog, nous examinons en détail chacun des trois plans d’abonnement Enterprise Office 365, puis nous vous fournissons un tableau de synthèse pour vous aider à choisir le plan qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation.
Présentation de Office 365 E1
La suite Office 365 E1 est la version la plus légère parmi les trois principaux plans Enterprise. Cet abonnement est idéal pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités de messagerie électronique et de partage de fichiers de base. Avec une licence E1, vous obtenez des versions web de toutes les applications Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Outlook, en association avec des services cloud comme OneDrive et Teams.
Notez qu’avec une licence E1, un utilisateur peut installer des applications mobiles Office sur jusqu’à 5 PC/Mac + 5 tablettes + 5 appareils smartphone avec des tailles d’écran de 10,1″ ou moins. Les utilisateurs avec des ordinateurs portables et des ordinateurs de bureau plus grands ne peuvent accéder aux applications Office 365 que via un navigateur. Et par rapport à leurs versions de bureau, les applications basées sur le web ne sont pas aussi riches en fonctionnalités.
Voici une liste des fonctionnalités disponibles avec le plan E1 :
| Microsoft Office 365 E1 | |
| Prix | 8,00 USD par utilisateur/mois |
| Applications client de bureau | Office sur le web |
| Applications mobiles Office | Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote |
| Email, calendrier et planification | Taille de la boîte aux lettres : 50 Go, Calendrier, Boîtes aux lettres de dossier public, Boîtes aux lettres de ressources, Microsoft Shifts |
| Réunions, appels et discussions | Microsoft Teams, Chat illimité, Réunions en ligne, Événements en direct, Webinaires, Partage d’écran et arrière-plans personnalisés, Enregistrement des réunions, Notifications prioritaires |
| Social, intranet et stockage | Stockage personnel OneDrive : 1 To, SharePoint : Plan 1, Yammer Enterprise |
| Analytics | Score de productivité, Score sécurisé, Gestion de la conformité, Informations par MyAnalytics |
| Sécurité | Protection en ligne d’Exchange, Authentification multi-facteurs |
Ce plan offre les composants commerciaux clés nécessaires à la collaboration moderne avec un accent sur le travail à distance. Mais en raison des mesures de sécurité rudimentaires de l’E1, en particulier en ce qui concerne la protection des e-mails, il est fortement recommandé d’adopter une solution de sécurité tierce pour garantir la sécurité de vos données et protéger votre environnement de travail contre les menaces malveillantes.
Toutes choses considérées, pour 8,00 USD par utilisateur/mois, le plan Office 365 E1 est une solution rentable pour les petites entreprises à la recherche de solutions rapides et faciles pour leur équipe.
Vue d’ensemble d’Office 365 E3
Microsoft Office 365 E3 est le plan intermédiaire pour les utilisateurs d’Office 365. E3 comprend toutes les fonctionnalités d’E1 ainsi que la suite complète d’applications Office 365 pour ordinateur de bureau et un espace de stockage cloud plus important.
L’abonnement E3 vous donne accès aux dernières applications Office sur jusqu’à 5 appareils, ainsi qu’à 5 To de stockage OneDrive. Office 365 E3 est conçu pour les équipes avec une sécurité et une conformité de qualité entreprise, incluant le bon équilibre de scalabilité, de mobilité et de collaboration. E3 est toujours connecté avec Skype Entreprise.
Office 365 E3 comprend les fonctionnalités suivantes :
| Microsoft Office 365 E3 | |
| Prix | 20,00 USD par utilisateur/mois |
| Applications client de bureau | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher |
| Applications mobiles Office | Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote |
| Email, calendrier et planification | Taille de la boîte aux lettres : 100 Go, Calendrier, Boîtes aux lettres de dossiers publics, Boîtes aux lettres de ressources, Microsoft Shifts, Client de bureau Outlook, Boîtes aux lettres inactives, Microsoft Bookings |
| Réunions, appels et discussion | Microsoft Teams, Discussion illimitée, Réunions en ligne, Événements en direct, Webinaires, Partage d’écran et arrière-plans personnalisés, Enregistrement des réunions, Notifications prioritaires |
| Réseau social, intranet et stockage | Stockage personnel OneDrive : 1 à 5 To, SharePoint : Plan 2, Yammer Entreprise |
| Analytique | Score de productivité, Score sécuritaire, Gestion de la conformité, Insights par MyAnalytics |
| Sécurité | Protection en ligne d’Exchange, Authentification multi-facteurs, Prévention de la perte de données (DLP)* |
*La mise en œuvre d’une politique de prévention de la perte de données (DLP) dans votre environnement Office 365 aide à empêcher les employés de partager de manière inappropriée des informations sensibles, telles que les numéros de carte de crédit, les numéros de sécurité sociale et les dossiers financiers, avec des sources externes suspectes.
Avec un abonnement E3, vous pouvez avoir un accès complet aux toutes dernières versions des applications de bureau et mobiles Office 365 à un prix abordable. Vos membres d’équipe travaillant depuis un endroit distant n’ont pas besoin d’être entièrement dépendants d’une connexion internet sécurisée pour effectuer leurs tâches quotidiennes.
Aperçu d’Office 365 E5
Microsoft Office 365 E5, l’abonnement le plus cher de tous les plans Enterprise, offre aux entreprises une suite complète d’applications Office. Le plan E5 contient toutes les principales applications Microsoft 365 qui prennent en charge la collaboration en temps réel, notamment la messagerie professionnelle, le stockage de données en ligne, la visioconférence et les outils de conférence audio.
Un des avantages cruciaux du plan E5 est la mise en œuvre de fonctionnalités de sécurité robustes via Microsoft Defender for Office 365. Si vous recherchez une solution Office tout-en-un et riche en fonctionnalités pour votre organisation, E5 peut être votre meilleure option.
Office 365 E5 est le plan Enterprise le plus riche en fonctionnalités et comprend les éléments suivants :
| Microsoft Office 365 E5 | |
| Prix | 35,00 USD par utilisateur/mois |
| Applications client de bureau | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher |
| Applications mobiles Office | Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote |
| Email, calendrier et planification | Boîte aux lettres : 100 Go, Calendrier, Boîtes aux lettres de dossiers publics, Boîtes aux lettres de ressources, Microsoft Shifts, Client de bureau Outlook, Boîtes aux lettres inactives, Réservations Microsoft |
| Réunions, appels et discussion | Microsoft Teams, Discussion illimitée, Réunions en ligne, Événements en direct, Webinaires, Partage d’écran et arrière-plans personnalisés, Enregistrement des réunions, Notifications prioritaires, Système téléphonique, Conférence audio |
| Réseaux sociaux, intranet et stockage | Stockage personnel OneDrive : 1 à 5 To, SharePoint : Plan 2, Yammer Enterprise |
| Analyses | Score de productivité, Score sécurisé, Gestion de la conformité, Mes analyses (complètes), Power BI Pro |
| Sécurité | Protection en ligne Exchange + Prévention de la perte de données (DLP), Authentification multi-facteurs, Découverte de la sécurité des applications Cloud, Application de libellés de sensibilité, Gestion des accès privilégiés, Conformité de la communication, Microsoft Defender pour Office 365 |
E5 est la suite la plus complète des trois plans en termes de fonctionnalités et de fonctionnalités. Pour 35,00 USD par utilisateur/mois, en plus de toutes les options disponibles dans E3, les entreprises peuvent accéder au système téléphonique et aux outils de conférence audio d’Office 365 et bénéficier des fonctionnalités de sécurité avancées.
Office E1 vs E3 vs E5
Nous avons élaboré un tableau comparatif pour mettre en évidence les principales différences entre Office 365 E1, E3 et E5. Cela peut vous aider à choisir le bon plan pour votre organisation. Et comme Office 365 est un service basé sur un abonnement, vous pouvez facilement passer à un plan différent (ou rétrograder).
| Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
| Prix | 8,00 USD par utilisateur/mois | 20,00 USD par utilisateur/mois | 35,00 USD par utilisateur/mois |
| Sécurité | Protection en ligne Exchange, Authentification multifacteur | + Prévention de la perte de données (DLP) | + Microsoft Defender pour Office 365, Découverte de la sécurité des applications cloud, Gestion des accès privilégiés, Conformité des communications |
| Applications Office | Word en ligne, Excel en ligne, PowerPoint en ligne, Outlook en ligne (PC uniquement) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (PC uniquement), Access (PC uniquement) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (PC uniquement), Access (PC uniquement) |
| Stockage | Outlook : 50 Go, OneDrive : 1 To | Outlook : 100 Go, OneDrive : 1-5 To | Outlook : 100 Go, OneDrive : 1-5 To |
| Services | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream, Power BI |
Conclusion
Pour résumer, voici un bref récapitulatif des options Office 365 que nous avons couvertes dans cet article de blog.
Office 365 E1 est le package Office le plus basique de Microsoft. Cependant, avec les services basés sur le cloud et sur le web qu’E1 propose, ce plan d’entrée de gamme est le plus accessible. Si votre petite entreprise a uniquement besoin de fonctionnalités de messagerie de base et de partage de fichiers, E1 est le bon plan pour vous.
E3 est un plan bien équilibré conçu pour les petites et moyennes entreprises qui nécessitent un espace de stockage plus important. E3 offre une sécurité robuste, un espace de stockage de boîte aux lettres accru et inclut la suite bureautique Office. Avec l’abonnement E3, vos employés peuvent rester productifs quel que soit l’endroit ou le(s) appareil(s) utilisé(s).
Et enfin, Office 365 E5 est l’offre phare de Microsoft pour les grandes entreprises. Ce plan complet comprend toutes les fonctionnalités des E1 et E3 combinées avec des outils de conférence audio et des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité.
Malgré les fonctionnalités de sécurité disponibles dans les trois plans, une solution de sauvegarde tierce comme NAKIVO Backup & Replication est nécessaire pour garantir que vos données SaaS sont sécurisées et récupérables. Les données stockées dans le cloud peuvent encore être perdues en raison de suppressions accidentelles ou malveillantes liées à des incidents de ransomware. NAKIVO Backup & Replication offre une fonctionnalité de sauvegarde et de récupération complète pour les boîtes aux lettres Exchange Online, les fichiers OneDrive for Business et les sites SharePoint Online.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/comparing-microsoft-office-365-enterprise-plans-e1-vs-e3-vs-e5/